Vi tinh that la don gian

vi tính

Trang 1

., Hớng dẫn sử dụng giải đáp thắc mắc

Κ Xin tặng các bạn học viên dùng thử

ể giúp các bạn học vi tính lần đầu khỏi bỡ ngỡ, nhất là khi gặp các sự

cố, các lệnh không biết có tác dụng gì, tâm lý ngại hỏi tự ti sợ thầy chêbạn trách, vì vậy tập câu hỏi và giải đáp thắc mắc sẽ giúp bạn xoá bỏmặc cảm đó Trong tập câu hỏi này chỉ đề cập những lỗi thông thờng nhất,muốn hỏi câu gì bạn chỉ cần nháy chuột vào câu hỏi là máy tính sẽ trả lời chobạn Thí dụ: Bạn muốn tìm hiểu xem căn lề làm thế nào? bạn nháy chuột vàocăn lề, máy tính sẽ chỉ cho bạn phải làm từng thao tác gì, sau khi đọc xong chỉdẫn bạn lại nháy vào mục căn lề để trở về câu hỏi Rất mong đợc sự đónggóp của các bạn để lần sau đợc tốt hơn Mọi thắc mắc góp ý xin liên hệ với

ông : Κ

Đ

Dơng Mạnh Hùng Trờng T.H Lu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng I

Điện thoại cơ quan : 7532953 - Di động : 091-230-920 - NR:8642220 Các bạn có thể Copy vào đĩa và cho vào máy cơ quan để sử dụng

Phần câu hỏi

Đôi điều về tác giả - nháy vào dòng này để tìm hiểu Κ

Các câu hỏi khác tìm ở đâu Κ Nháy chuột vào đây để tìm câu hỏi và đáp

17-Κ Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại

18- ΚThanh công cụ bị trôi

thực đơn - sự cố

Trang 2

19- ΚLàm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows.20- ΚLấy lại thực đơn bị mất:

tắt máy tính nh thế nào

21- ΚTắt máy tính :

xoá văn bản và cách lấy lại

22- ΚXoá nhanh văn bản :

Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố

23- ΚMuốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z

24-Κ Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z

25- ΚMất phông tiếng việt đánh không ra chữ

Đánh số trang

26-Κ Đánh số trang :

27 -ΚXoá số trang

căn chỉnh văn bản cho đẹp

28-Κ Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang

29- ΚĐẩy một khối chữ đen sang trái, sang phải

30- ΚLàm tha dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1

31- ΚLàm chữ mau, tha, bình thờng

39- ΚThay đổi nét trong bảng

40-Κ Đổ màu vào bảng và căn chỉnh chữ vào giữa hàng cho đẹp

41- ΚBỏ màu trong bảng

42-Κ Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang

43-Κ Bỏ tiêu đề của 100 trang :

44- ΚĐẩy bảng vào giữa trang giấy :

45-Κ Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng

Trang 3

46-ΚTách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả.

Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngợc lại

51-Κ Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính

52-Κ Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm.

53 - ΚTôi thấy học sinh làm bài ca trớc thờng cho ca sau bài tập bằng cáchCopy vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết đợc bài đó là của ngời đã làm ca tr-

ớc, chỗ nào trong máy nói lên điều này?

54 - ΚLàm thế nào biết đợc tập tin lớn hay bé

Chèn tranh vào văn bản

55 - ΚChèn tranh vào văn bản

56 -Κ Làm cho tranh nhỏ đi, to lên

57 - ΚLàm mờ tranh, đậm tranh

58 -Κ Làm cho văn bản bao quanh tranh

59 - ΚChèn tranh nhng không nhìn thấy tranh, nhng khi nháy vào File \ PrinterView thì lại nhìn thấy tranh

Trang 4

1-Κ Khởi động máy tính : - Bật công tắc chờ đến khi thấy màn hình xanh.

- Nếu máy cài Win3.11 khi thấy dấu mời của DOS là C:\ bạn gõ Win và ấn

Enter để khởi động chơng trình, trên màn hình bạn thấy C:\Win ↵

- Κ Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi ban đầu

2- Κ Vào soạn thảo : Nháy vào biểu tợng Word màu xanh ở góc phải phía trên.hoặc nháy vào Start \ Programs \ Microsoft Word nháy chuột

- Κ Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi:

- Muốn cố định nháy vào Default \ Yes

- Κ Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

Chọn phông chữ - cỡ chữ

4-Κ Chọn phông chữ : Format\ Font chọn VnTime\ Chọn cỡ 14, chọn màu chữ ô Color, muốn cố định chọn Default \ Yes

- ΚBạn có thể nháy vào đây để trở về vâu hỏi :

5- Đánh chữ và dấu : aa = â oo = ô ] = ? = r dấu hỏi

aw = ă dd = đ \ = f dấu huyền

ee = ê [ = ơ / = s đấu sắc = j dấu nặng

- ΚBạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

6-ΚChữ đậm nghiêng,gạch chân: Bôi đen chữ định làm đậm và ấn tổ hợp phím CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn

bỏ đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I, CTRL+U

- ΚBạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

cắt và dán văn bản

7 -Κ Kỹ thuật cắt dán

- Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tợng cái kéo trên thanh công cụ nháy chuột

- Đặt con trỏ vào vị trí định dán, nháy vào nút dán

- Nếu muốn Copy thì bôi đen chữ định Copy, nháy vào nút Copy , đặt con trỏ vào chỗ định dán, nháy vào nút dán

- ΚBạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

Trang 5

tạo chữ in

8-Κ Làm chữ in : Bôi đen chữ thờng, nháy vào nút phông chữ và chọn kiểu chữ

có chữ H ở cuối thí dụ : VnTimeH

th mục và tập tin

9- ΚTạo th mục : Một máy tính có nhiều ngời dùng vì vậy mỗi ngời phải đặtmột tên riêng vì vậy ta có thể hiểu Th mục là tên của mình trong máy

- Muốn tạo th mục bạn nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer \ nháy vào ổ

C, nháy vào File \ New \ Folder, gõ tên mình vào ô New Folder bên phải và ấn

↵, bạn sẽ thấy tên của mình hiện ở khung bên trái, nếu không thấy hiện lên bạn

ấn F5 để làm tơi và thấy tên của mình hiện ra

- Κ Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi :

10- ΚĐổi tên th mục : Nháy chuột phải vào th mục định đổi, một thực đơn dọc

xổ ra, bạn chọn Rename (đổi tên) , gõ tên mới thay vào, gõ xong ấn ↵

- Κ Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

11- ΚXoá th mục : Nháy chuột vào th mục định xoá ấn phím Delete trên bànphím, một hộp thoại hiện ra, bạn chọn Yes

-Κ Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

Cách 2: Κ Nháy chuột phải vào th mục định xoá, một thực đơn xổ ra bạn nháyvào mục Delete một hộp thoại hiện ra , bạn chọn Yes

12-Κ Lấy lại cái đã xoá : Đôi khi bạn xoá nhầm 1 tập tin quan trọng, thật là taihại bao nhiêu công lao tan tành mây khói, hãy bình tĩnh vẫn còn cơ may lấy lại,Vào Explorer, nháy chuột phải vào biểu tợng thùng rác \ Recycle Bin, nháy

vào mục Open, nháy vào cái cần lấy lại, chọn File\Restore hoặc nháy chuộtphải vào tập tin định lấy lại, một thực đơn nhỏ xổ ra, bạn nháy vào Restore tậptin sẽ đợc trả về nguyên vị trí ban đầu

13- ΚMuốn đổ bỏ thùng rác

- Nháy chuột phải vào thùng rác chọn Empty Recycle Bin\ Yes Hãy thận trọngkhi đổ bỏ thùng rác vì bạn sẽ không có cơ hội lấy lại, khi chọn Empty Recycle

Bin cũng giống nh bạn đã đổ rác cho công ty Vệ sinh thì khó lòng lấy lại đợc

14- ΚGhi văn bản và đặt tên :

- Đánh văn bản, nháy vào File\ Save\ tìm ổ C, tìm th mục (tên của mình) vànháy đúp, tên của mình phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô

File name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Báo cáo là tên của văn bản mà

bạn đang đánh, Bấm Save Tên văn bản có thể có dấu hoặc không dấu

(Chú ý: Trong một th mục thì tên của các văn bản không đợc giống nhau)

Trang 6

Sau khi nháy Save xong, thấy tên văn bản hiện lên phía trên của màn hình là

đ-ợc nếu gõ tiếp trớc khi đóng văn bản bạn phải nháy vào File \ Save ghi lại

Mẹo: Κ Nếu văn bản làm trên Word97 hoặc Word2000 nếu muốn ghi ra đĩa A

để đem sang máy khác cài Word6.0 đọc đợc bạn cần chú ý làm nh sau:

+ Đánh văn bản trên máy cài Word97 hoặc Word2000

+ Nháy vào File \ Save , nháy tìm ổ C, tìm th mục định đặt tập tin và nháy đúptên của th mục phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name

và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Quyet dinh ( có thể có dấu hoặc không ) làtên của văn bản mà bạn đang đánh

+Trong mục Save as Type bạn nháy vào nút tam giác quay xuống và chọn mục

Word6.0/95, nháy vào Save hoặc ấn Enter Bớc này quyết định sự thành bại củabạn

15- ΚĐổi tên văn bản

- Nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer\ nháy vào th mục của mình, bênphải hiện lên các tập tin của th mục mà bạn chọn

- Nháy chuột phải vào tập tin định đổi tên, một thực đơn sổ ra, bạn chọn

Rename, gõ tên mới vào ô và ấn ↵

- Mẹo: Nháy vào tập tin định đổi tên, ấn F2 gõ tên mới sau đó ấn Enter

- Κ Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

17- Κ Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại

- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn nh File - Edit, một thực đơn dọc xổ

xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Standard

- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột

đánh dấu vào mục Formatting

- Muốn bỏ hai thanh công cụ này, bạn nháy chuột phải vào dòng thực đơn, mộtthực đơn dọc xổ xuống, nháy chuột vào mục Standard.và bỏ dấu √ , lại nháychuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột vào mục

Formatting và bỏ dấu √

18- ΚThanh công cụ bị trôi

Trang 7

- Nháy chuột vào vùng xanh của thanh công cụ bị trôi, giữ nguyên rê lên phiátrên màn hình, bạn sẽ thấy xung quanh thanh công cụ có đờng viền mờ, khi đến

vị trí cần đặt thì nhả chuột

thực đơn - sự cố

19- Κ Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows

- Bạn ấn Alt nháy chuột vào thực đơn File giữ nguyên rê xuống và nhả chuột

20- ΚLấy lại thực đơn nh File, Edit, View bị mất:

- Nháy chuột phải vào vùng trống màu xám nằm ở trên thanh công cụ hoặcnháy chuột phải vào một nút công cụ bất kỳ chọn Customize nháy vào Tools \

đẩy thanh cuốn dọc tìm Menu Bar và nháy vào Menu Ba, nháy vào Reset \

- Nháy vào Start \ Shut Down \ OK thấy chữ vàng thì tắt máy

xoá văn bản và cách lấy lại

22- Κ Xoá nhanh văn bản :

- Bạn ấn Ctrl + A (để bôi đen)

- Bạn ấn Ctrl + X (để cắt)

- Muốn lấy lại văn bản đã xoá bạn ấn Ctrl + Z

Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố

23- Κ Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z

- Đối với máy tính cài phông chữ VietKey muốn đánh văn bản tiếng Anh bạnnháy vào biểu tợng VietKey nằm ở dới đáy màn hình bên phải của thanh tác vụ

Taskbar thành chữ V màu xanh là đợc

- Muốn đánh dấu phảy trong No’t bạn gõ No sau đó ấn phím có dấu ngoặc kép

và gõ tiếp chữ t, Chú ý: Nếu bạn làm chữ No’t đậm chũng sẽ biến thành chữ

No’t có ô vuông ở giữa.

Trang 8

24- Κ Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z

25-Κ Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ nháy: vào Start \ Programs \ Startup \ ABC

Đánh số trang

26- Κ Đánh số trang :

- Insert \ Page Numper chọn vị trí đánh số trang ở trên hay ở dới của tờ giấytrong ô Ponsition.(ô trên) chọn Top ở dới Bootom of page

- Chọn cách đánh số ở giữa, trái, phải trong ô Alignment (ô dới)

- Chọn Format \ nháy vào Start at (bắt đầu) từ số 1 \ OK Nếu không muốn

cho số trang đầu tiên của văn bản hiện lên, bạn huỷ bỏ dấu trong mục Show

Numper on firts page \ OK

27 -Κ Xoá số trang: Nháy đúp vào số trang hiện ra lờ mờ, bôi đen số trang,nháy vào nút công cụ chiếc kéo để huỷ bỏ

căn chỉnh văn bản cho đẹp

28- Κ Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang

- Đặt con trỏ vào dòng định căn chữ, nháy vào nút căn trái ( Ctrl + L ),nháy vào nút căn giữa để đẩy chữ vào giữa trang ( Ctrl + E ), Bôi đen đoạnvăn cần căn đều 2 bên, nháy vào nút căn đều 2 bên (Ctrl + J )

nếu căn phải bạn nháy vào nút căn phải hoặc ấn Ctrl + R

- Ngời ta dùng căn giữa để đẩy chữ vào giữa của trang cho nhanh và chính xácthờng áp dụng trong văn bản nh đẩy chữ Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Kế hoạch

- Ngời ta dùng căn đều 2 bên để căn các chữ trong 1 đoạn của một văn bản khi

đánh bằng máy tính mép bên phải của văn bản giữa dòng trên và dòng dới sẽxảy ra tình trạng thò ra thụt vào không đều nhau, vì vậy phải bôi đen đoạn cầncăn chỉnh và ấn Ctrl + J máy sẽ căn đều dòng trên và dòng dới văn bản sẽ đẹphơn

29 - Κ Đẩy khối chữ, sang phải, sang trái bạn bôi đen khối chữ định đẩy vànháy vào nút đẩy phải, nếu đẩy sang trái thì nháy vào nút đẩy trái

-

Κ Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

Trang 9

30- Κ Làm tha dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1.

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

31- Κ Làm chữ mau, tha, bình thờng

- Format \ Font \ Charater spacing \ trong mục Spacing chọn Normal (bình

thờng) Expanded (tha) Condensed (dày) Sau đó chọn Default \ Yes

33- Κ Thêm hàng, bớt hàng giả sử có 2 hàng A & B muốn thêm 1 hàng vào

giữa hàng A và hàng B bạn làm theo các bớc sau đây:

- Đặt con trỏ vào hàng B nháy vào nút thêm hàng

- Bớt hàng : đặt con trỏ vào hàng định bớt, nháy vào nút bớt hàng

- Κ Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

34- ΚThêm cột bớt cột

- Đặt con trỏ vào cột định bớt, nháy vào nút bớt cột

- Thêm cột vào giữa cột A và B : Đặt con trỏ vào cột B nháy vào nút thêmcột

35- Κ Đánh số thứ tự trong bảng :

- Bôi đen cột số thứ tự, nháy vào nút có số 123 trên thanh công cụ

36- Bỏ đánh số thứ tự :

- Bôi đen cột số thứ tự nháy vào nút có số 123 trên thanh công cụ

37- ΚThay đổi độ rộng hẹp của cột

- Đa con trỏ vào đờng kẻ của cột, thấy mũi tên 2 đầu xuất hiện, nháy chuột giữ nguyên rê sang trái hoặc phải khi đạt độ rộng thì nhả chuột

38- Κ Làm cho hàng bé đi và to lên

Trang 10

- Bôi đen hàng định thay đổi, ấn phím Ctrl +[ để làm nhỏ hàng, ấn Ctrl + ] đểlàm rộng hàng.

39- ΚThay đổi nét trong bảng

- Nháy vào biểu tợng cái bút chì , để hiện lên thanh công cụ bảng, nháy vào nút có nét để chọn nét mờ hay nét bất kỳ, nháy vào nét mà bạn thích, kẻ nét vàobảng để tạo nét theo ý thích

40- Κ Đổ màu vào bảng và chỉnh số vào giữa hàng

- Bôi đen hàng hoặc ô định đổ màu, nháy vào nút tam giác quay xuống cạnh cái ca và chọn màu định đổ

+Muốn căn chỉnh chữ và con số trong hàng vào giữa theo chiều dọc, bạn bôi

đen hàng chữ và số, nháy vào nút công cụ có hình cái bút chì để hiển thịthanh công cụ Tables and Borders, nháy vào nút số 9 từ phải sang trái

41- Κ Bỏ màu trong bảng : bôi đen màu ở hàng đã đổ nháy vào nút cạnh cái ca, nháy vào màu trắng

42- ΚTạo tiêu đề trong bảng có 100 trang giống nhau: Gõ tiêu đề và bôi đen hàng tiêu đề thí dụ: STT Họ và tên nháy vào Table \ Headings

43- Κ Bỏ tiêu đề của 100 trang : Bôi đen hàng tiêu đề nháy vào Table huỷ dấu trong ô Headings

44- Κ Đẩy bảng vào giữa trang giấy :

- Đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Table\ Cell Heigh and Width \ Row \ Chọn

Center \ OK.

45- Κ Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng thực đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu

-Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ trên thanh công cụ, một thực đơn dọc

xổ ra, chọn Customize nháy vào nhãn 2 Command \ nháy vào dòng Table bêntrái, khung bên phải sẽ hiện ra các nút, muốn lấy nút nào lên, bạn nháy vào nút

định lấy, giữ nguyên rê lên dòng thực đơn và nhả chuột

46- Κ Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả

- Đặt con trỏ vào hàng định tách, nháy vào Table \ Split Table

Trang 11

Trờng hợp này có thể vận dụng khi mải làm bảng quên không đánh dòng chữphiá trên nh Báo cáo, muốn viết chữ báo cáo lên trên bảng bạn đặt con trỏ vàohàng trên cùng nháy vào Table \ Split Table con trỏ sẽ nhảy lên trên và bạn

đánh chữ Báo cáo vào

- Mẹo: Κ Nếu quên chữ Báo cáo mà đã chót làm bảng, bạn ấn Ctrl + A để bôi

đen, ấn Ctrl + X để cắt, Gõ Báo cáo và ấn Enter, ấn Ctrl + V để dán bảng vàothật là thuận tiện

Nháy vào nút tắt đi, nếu không thấy nút này bạn nháy vào Tools \ Options \

View bỏ dấu trong mục All \ OK

47 - Κ Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành một khối

- Đặt con trỏ vào khoảng trống của bảng và ấn phím Delete

48 - Κ Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy còn trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng đợc?

- Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, một thực đơn dọc trải xuống, bạnchọn Customize, nháy vào nhãn 2 Command, nháy vào mục Insert bên trái,trong khung bên phải bạn đẩy thanh cuốn dọc tìm nút Hozizotal bạn nháychuột giữ nguyên rê lên hàng thực đơn và nhả chuột \ Close

-Bôi đen bảng, nháy vào nút Hozizotal lúc này khi bạn đa con trỏ vào sẽ hiệnlên dòng chữ Insrt Frame, đặt con trỏ vào bên phải của bảng và gõ chữ vào,bạn sẽ tiết kiệm đợc khối giấy

chèn ký tự không có trên bàn phím

49- Κ Chèn ký tự đặc biệt khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím nh:

β α δ ε γ ϕ λ π Ω √ ± ∀ Σ bạn làm theo hớng dẫn sau đây:

- Nháy vào In sert \ Symbol \ Nháy vào ký tự định chèn \ Insert chọn Close.-Nếu bạn thờng xuyên dùng ký hiệu đó, sau khi chèn xong ký hiệu bạn bôi đen

ký hiệu, nháy vào Insert \ Autotext \ Autotext , gõ ký hiệu tắt vào ô Auto Text Entries here thí dụ: e, sau đó nháy vào Add, khi dùng bạn chỉ cần ấn chữ

e và ấn phím F3, ký hiệu sẽ hiện ra cho bạn.

làm văn bản nhanh

50- Κ Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh Khi làm văn bản để khỏi phải gõ tên cơquan, tiêu đề văn bản, chức vụ ngời ký, bạn hãy tạo lấy một mấu thật chuẩn vềkích cỡ, kiểu dáng sau đó bôi đen

- Insert \ Autotext \ Autotext \ gõ ký hiệu thí dụ : td vào ô Enter Autotext entries here \ Add Muốn khai thác gõ ký hiệu : td và ấn F3

Trang 12

Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngợc lại

51- Κ Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính

- Cho đĩa mềm chứa tài liệu vào ổ A trên máy tính, nháy vào Start \

Programs \ Exploer nháy vào biểu tợng ổ A ở bên trái, ở khung bên phải sẽ

hiện lên các tập tin của đĩa A, muốn Copy tập tin nào thì nháy vào tập tin đó,giữ nguyên chuột, và rê sang bên trái, khi thấy vệt xanh nằm ở th mục màmình định đặt tập tin thì nhả chuột

Mẹo: Κ Bạn có thể nháy chuột phải vào tập tin định Copy, một thực đơn dọc xổ

ra, bạn nháy vào mục Copy, lại nháy chuột phải vào th mục mà bạn định để tậptin này, một thực đơn dọc lại xổ ra bạn nháy vào Paste để dán tài liệu vào

52- Κ Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm

- Kéo lẫy đĩa vào tâm, giơ lên thấy 1 lỗ vuông gọi là đĩa mở

- Cho đĩa mềm vào ổ A nháy vào Start \ Programs \ Explorer nháy vào th

mục chứa tập tin, bên phải sẽ hiện lên các tập tin của th mục đó, nháy chuột

phải vào tập tin chọn Send to chọn ổ A và nháy chuột

- Mẹo: Κ Nháy chuột trái vào tập tin định Copy và giữ nguyên chuột, rê sangbên trái khi nào thấy vệt xanh nằm ở ổ A thì nhả chuột, bạn sẽ thấy tờ giấy bay

từ trái qua phải

53 -Κ Tôi thấy học sinh làm bài ca tr ớc th ờng cho ca sau bài tập bằng cáchCopy vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết đợc bài đó là của ngời đã làm ca tr-

ớc, chỗ nào trong máy nói lên điều này?

-Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Properties

\ chọn nhãn General trong đó có Created cho bạn biết tập tin làm lúc mấy giờ,ngày, tháng, năm, buổi sáng hay chiều, mục Modified cho bạn biết bạn ghi lạilần cuối cùng lúc mấy giờ

-

Κ Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

54 - Κ Làm thế nào biết đợc tập tin lớn hay bé

Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Properties

nhìn vào mục Size để biết dung lợng tập tin đó

Chèn tranh vào văn bản

55 - Κ Chèn tranh vào văn bản

- Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháyvào tranh, nháy vào Insert

- Κ Chèn tranh vào bảng làm thế nào? Bạn chỉ thực hiện đợc nếu máy tính

của bạn cài Word2000, bạn đặt con trỏ vào ô định chèn tranh và Nháy vào

Trang 13

Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào tranh,

nháy vào Insert

- Κ Nếu máy tính cài Word97 vậy chèn tranh vào bảng bằng cách nào?

Tr-ớc hết tạo bảng, đặt con trỏ vào bảng và ấn Enter vài lần cho ô chứa ảnh rộng

ra, hoặc có thể xoá vài nét trong cột để đợc 1 ô đủ rộng Nháy vào hộp Text

Box và vẽ một hộp hình chữ nhật, đặt con trỏ vào hộp và thực hiện chèn tranh

Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vàotranh, nháy vào Insert, điều chỉnh cho tranh vừa vào trong hộp, rê hộp chữatranh vào ô trong bảng, muốn làm mất nét viền của hộp chứa tranh bạn nháyvào hộp chữa tranh tạo tám ô vuông, nháy vào nút tam giác quay xuống bênphải nút công cụ vẽ hình cái bút, chọn No Line

- Κ Muốn chèn bảng vào bảng làm thế nào? đặt con trỏ vào ô định chèn,

nháy vào nút tạo bảng đẻ chọn hàng và cột ( Chỉ áp dụng cho Word2000)

56 - Κ Làm cho tranh nhỏ đi, to lên

- Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông trắng, đa con trỏ vào 1 trong 4 nút ở 4

góc khi thấy con trỏ biến thành mũi tên 2 đầu bạn nháy chuột giữ nguyên rêxuống, khi thấy đạt độ nhỏ thì nhả chuột, muốn tranh to thì nháy chuột và kéo

rê lên trên

57 - Κ Làm mờ tranh, đậm tranh

- Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông trắng, thanh công cụ Picture hiện lên, nếubạn không thấy thanh công cụ này bạn nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ,một thực đơn dọc xổ ra, bạn nháy vào mục Picture

Bạn nháy vào nút số 5 có mũi tên quay lên trời bạn sẽ thấy tranh sáng lên,nếu nháy tiếp tranh mờ đi, muốn tranh đậm bạn nháy vào nút có hình mũi tênquay xuống

58 - Κ Làm cho văn bản bao quanh tranh

- Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông, thanh công cụ Picture hiện ra bạn nháyvào nút hình thoi, một thực đơn sổ ra, bạn nháy vào mục Through bạn sẽ thấychữ bao bọc quanh tranh

59 - Κ Chèn tranh nhng không nhìn thấy tranh, nhng khi nháy vào File \

Printer View thì lại nhìn thấy tranh

- Nháy vào Tools \ options \ View bỏ dấu trong ô Drawings \ OK

tìm và mở văn bản đã đánh

60 - Κ Mở văn bản mới đánh

- Nháy vào File một thực đơn dọc xổ xuống, tập tin bạn mới đánh xẽ nằm ởphía dới của thực đơn, bạn nháy vào đó, tập tin đợc mở ra cho bạn

Tiêu đề	Chương trình cho người mới bắt đầu học vi tính
Tác giả	Dơng Mạnh Hùng
Trường học	Trường T.H Lu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng
Thể loại	Hướng dẫn

Định dạng
Số trang	26
Dung lượng	443,5 KB