Mục đích, yêu cầu - Biết chèn / xóa các dòng, cột, hoặc ô - Biết cắt dán dữ liệu và cách di chuyển dữ liệu từ vùng này sang vùng khác - Biết hiệu chỉnh độ rộng và độ cao của dòng và cột
Trang 1Ngày soạn: 4/8/2018 Người soạn: Lê Thị Yến Nhi
PHẦN 1: LÀM QUEN VỚI DỮ LIỆU TRONG TRANG TÍNH
BÀI 1: THAO TÁC VỚI DÒNG, CỘT, DỮ LIỆU
A Mục đích, yêu cầu
- Biết chèn / xóa các dòng, cột, hoặc ô
- Biết cắt dán dữ liệu và cách di chuyển dữ liệu từ vùng này sang vùng khác
- Biết hiệu chỉnh độ rộng và độ cao của dòng và cột bằng cách sử dụng chuột và sử dụng menu theo thông số chính xác
- Biết nối các ô thành vùng ô, canh lề nội dung trong ô hoặc vùng các ô (trái, phải, giữa, trên, dưới)
B Chuẩn bị
- Giáo viên: Giáo án, máy chiếu, máy vi tính có đầy đủ các bộ phận.
- Học sinh: Sách vở, bút, thước
C Tiến trình lên lớp
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
Trang 2I Ổn định tổ chức
II Vào bài
- Trong Excel cũng giống như trang
giấy rất lớn được chia thành các dòng và
các cột
- Các dòng được đánh số từ 1 đến
1048576 Các cột được gắn các chữ cái
hoặc kết hợp của các chữ cái từ A -> Z,
sau đó từ AA -> ZZ rồi từ AAA-> AZZ
cho đến XFD
III Bài mới
1 Chèn các dòng, cột, ô
GV: Chúng ta có thể thêm dòng hoặc cột
vào một bảng tính hiện có hay không?
GV: Các em nghiên cứu sgk và cho cô
biết
Khái niệm: Bạn có thể chèn một dòng
mới nằm trên dòng hiện tại hoặc chèn
một cột mới nằm bên trái cột hiện tại
Bạn cũng có thể chèn một hoặc nhiều
dòng hay nhiều cột cùng một lúc
a Chèn cột
GV: Có bao nhiêu cách chèn cột vào bên
trái một cột đã chọn? Đó là cách nào?
GV: Nhận xét câu trả lời của HS và rút
ra kết luận
Có 2 cách để chèn cột vào bên trái một
cột đã chọn:
Cách 1: Nhấp chuột phải vào cột đã chọn
và chọn Insert
Cách 2: Home -> Cells -> chọn mũi tên
Insert-> Insert Sheet Columns
b Chèn dòng
GV: Tương tự cách chèn cột, em hãy cho
cô biết có bao nhiêu cách chèn dòng?
GV: Nhận xét và rút ra kết luận
Có 2 cách chèn một dòng vào lên trên
một dòng đã chọn:
Cách 1: Nhấp chuột phải vào dòng đã
chọn và chọn Insert
Cách 2: Home -> Cells -> chọn mũi tên
- Chú ý lắng nghe
Học sinh trả lời
Có 2 cách:
- Nhấp chuột phải vào cột đã
chọn và chọn Insert
- Home -> Cells -> chọn mũi
tên Insert-> Insert Sheet Columns
Lắng nghe và ghi bài
Có 2 cách chèn dòng
- Nhấp chuột phải vào dòng
đã chọn và chọn Insert
- Home -> Cells -> chọn mũi
tên -> Insert Sheet Rows
Trang 3-> Insert Sheet Rows.
2 Xóa dòng, cột, hoặc ô
Bạn có thể xóa một, hoặc một vài dòng,
cột hoặc dịch các ô qua vị trí các ô đã bị
xóa Thao tác xóa nội dung của một ô chỉ
ảnh hưởng đến nội dung, không làm thay
đổi cấu trúc của trang tính Trong khi đó
việc xóa ô làm ảnh hưởng đến cấu trúc
trang tính
GV: Nghiên cứu sgk và cho cô biết có
bao nhiêu cách xóa cột? Và đó là những
cách nào?
GV: Nhận xét và đưa ra câu trả lời đúng
Có 3 cách để xóa cột:
Cách 1: Home -> Cells -> nhấp chuột
vào mũi tên Delete -> Delete Sheet
Columns
Cách 2: Nhấn Crtl + “-“ từ bàn phím
rồi chọn Entire Column -> OK
Cách 3: Nhấp chuột phải vào cột đã
chọn -> Delete
b Xóa dòng
GV: Nghiên cứu sgk và cho cô biết có
bao nhiêu cách xóa dòng? Và đó là
những cách nào?
GV: Nhận xét và đưa ra câu trả lời đúng
Có 3 cách để xóa dòng:
Cách 1: Home -> Cells -> nhấp chuột
vào mũi tên Delete -> Delete Sheet
Row
Cách 2: Nhấn Crtl + “-“ từ bàn phím
rồi chọn Entire Row -> OK
Cách 3: Nhấp chuột phải vào dòng đã
chọn -> Delete
Để xóa một ô hoặc nhiều ô ở vị trí hiện
tại thì ta nhấp chuột vào Home > Cells
-> Delete > Delete Cells
3 Thay đổi căn lề ô
GV: Có bao nhiêu cách căn lề? Đó là
cách gì?
Lắng nghe và ghi bài
Lắng nghe
Học sinh trả lời: Có 3 cách
- Home -> Cells -> nhấp chuột vào mũi tên Delete -> Delete Sheet Columns
- Nhấn Crtl + “-“ từ bàn phím rồi chọn Entire Column -> OK
- Nhấp chuột phải vào ô đã chọn -> Delete
Nghe giảng và ghi bài
Có 3 cách để xóa dòng:
- Home -> Cells -> nhấp chuột vào mũi tên Delete -> Delete Sheet Row
- Nhấn Crtl + “-“ từ bàn phím rồi chọn Entire Row -> OK
- Nhấp chuột phải vào dòng đã chọn -> Delete
Lắng nghe và ghi bài
Có 2 cách canh lề:
- Home -> Alignment -> căn
Trang 4GV: Nhận xét và đưa ra kết quả đúng
Cách 1: Home -> Alignment -> căn lề
theo yêu cầu
Cách 2: Home -> Alignment -> Dialog
box launcher -> chọn tùy chỉnh căn lề từ
thẻ Alignment
4 Hiệu chỉnh độ rộng và độ cao của
dòng và cột.
GV: Có bao nhiêu bước để hiệu chỉnh độ
rộng và độ cao của dòng và cột?
Bước 1: Chọn ô, cột dòng cần cần điều
chỉnh
GV: Nhận xét và kết luận
Bước 2: Home -> Cells -> Format ->
xuất hiện hộp thoại gồm:
- Row height: điều chỉnh chiều cao
dòng
- AutoFix Row height: tự căn
chỉnh chiều cao phù hợp với nội dung
- Column Width: điều chỉnh chiều
rộng cột
- AutoFix Column Width: tự căn
chỉnh chiều rộng phù hợp với nội dung
- Default width: sử dụng lệnh này
khi muốn căn chỉnh độ rộng mặc định
cho worksheet hay cả workbook
Ngoài ra chúng ta có thể thao tác bằng
tay Giáo viên thực hành trên màn hình
sau đó yêu cầu một vài học sinh lên thao
tác lại
5 Nối các ô thành vùng ô
GV: Có bao nhiêu bước nối ô thành vùng
ô?
GV: Nhận xét và đưa ra kết luận
Bước 1: Bôi đen những ô cần gộp
Bước 2: Nhấn chuột phải chọn Merge
Cells
lề theo yêu cầu
- Home -> Alignment -> Dialog box launcher -> chọn tùy chỉnh căn lề từ thẻ Alignment Nghe giảng và ghi bài
Có 2 bước điều chỉnh độ rộng và
độ cao của dòng và cột
Nghe giảng và ghi bài
Có 2 bước nối ô thành vùng ô Nghe giảng và ghi bài
D Củng cố
Học sinh xem lại bài cũ và chuẩn bị bài “Thao tác với trang tính và quản
lí trang tính”