- Chi phí đi thực địa, chi phí đi lại tham gia vào quá trình nghiệm thu các giai đoạn tại hiện trường và nghiệm thu chạy thử, bàn giao.. Thanh toán:Khi từng hạng mục công trình được nghi
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG
Gói thầu: Tư vấn giám sát thi công xây dựng
Hạng mục: ######
######
Công trình: Hệ thống hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp ###### 5
I Thời gian và địa điểm:
Vào hồi 08h00 ngày 04/6/2015, ######tổ chức cuộc họp về việc thương thảo Hợp đồng gói thầu: Tư vấn giám sát thi công hạng mục ###### ###### công trình
Hệ thống hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp ###### 5, huyện ######, tỉnh ######
II Thành phần tham gia:
1 Đại diện Bên giao thầu: ######(Bên A):
2 Đại diện Bên nhận thầu: ######(Bên B):
Ông: ###### Chức vụ: Phó giám đốc
III Nội dung:
Đàm phán, thương thảo Hợp đồng tư vấn gói thầu: Tư vấn giám sát thi công xây dựng hạng mục ###### ######, công trình Hệ thống hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp ###### 5, huyện ######, tỉnh ######
Sau khi cùng xem xét và bàn bạc các điều khoản cụ thể của dự thảo Hợp đồng
do ######đề xuất hai bên đi đến thống nhất các nội dung sau:
Điều 6: Giá hợp đồng, tạm ứng và thanh toán
6.1.1 Giá hợp đồng (đã bao gồm thuế VAT): 119.936.000 đồng
Bằng chữ: Một trăm mười chín triệu chín trăm ba mươi sáu nghìn đồng.
(Có Bảng chiết tính chi tiết hợp đồng đính kèm)
6.1.2 Giá hợp đồng theo hợp đồng trọn gói
6.1.3 Giá hợp đồng đã bao gồm:
- Chi phí nhân công cho chuyên gia, chi phí vật tư, vật liệu, máy móc, chi phí quản lý, chi phí khác, thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị giá tăng
- Chi phí cần thiết cho việc hoàn chỉnh hồ sơ sau các cuộc họp, báo cáo
- Chi phí đi thực địa, chi phí đi lại tham gia vào quá trình nghiệm thu các giai đoạn tại hiện trường và nghiệm thu chạy thử, bàn giao
- Chi phí mua tài liệu tham khảo phục vụ cho công việc tư vấn,…
6.2 Tạm ứng: Không tạm ứng
Trang 26.3 Thanh toán:
Khi từng hạng mục công trình được nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng, hai Bên tiến hành nghiệm thu thanh quyết toán, Bên A thanh toán đến 95% giá trị quyết toán hạng mục cho Bên B 5% giá trị còn lại sẽ được thanh toán khi toàn bộ hạng mục công trình hết thời hạn bảo hành (thời gian bảo hành là 12 tháng)
6.4 Hồ sơ thanh toán: Hồ sơ thanh toán bao gồm:
- Văn bản đề nghị thanh toán gửi Bên A
- Hồ sơ nghiệm thu, xác nhận giá trị khối lượng hoàn thành (kèm theo bản phô
tô các biên bản nghiệm thu khối lượng thi công được ký giữa 03 Bên: Bên A, Đơn
vị thực hiện thi công xây dựng và Bên B)
- Hóa đơn tài chính tương ứng với giá trị thanh toán của từng đợt
6.5 Thời hạn thanh toán:
- Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo thỏa thuận trong Hợp đồng
- Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận đủ hồ sơ thanh toán, Bên A phải có ý kiến phản hồi bằng văn bản về các vấn đề còn thiếu cần
bổ sung hoặc thay đổi trong Hồ sơ thanh toán
6.6 Hình thức thanh toán: Chuyển khoản 100%
6.7 Đồng tiền thanh toán: Đồng Việt Nam.
Điều 7: Thay đổi điều chỉnh giá hợp đồng
7.1 Giá hợp đồng có thể được điều chỉnh trong các trường hợp sau:
- Phát sinh khối lượng công việc ngoài phạm vi hợp đồng
- Do nguyên nhân bất khả kháng quy định tại Điều 13 [Rủi ro và bất khả kháng]
Các trường hợp điều chỉnh trên chỉ được thực hiện và thanh toán khi được cấp
có thẩm quyền IDICO phê duyệt chủ trương
7.2 Phương pháp điều chỉnh giá hợp đồng:
Phương pháp điều chỉnh giá cho những công việc phát sinh được xác định trên
cơ sở khối lượng công việc phát sinh và tỷ lệ phần trăm theo Quyết định số 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009 của Bộ Xây dựng về việc công bố định mức chi phí quản lý dự án và đầu tư xây dựng công trình
Điều 8: Tiến độ thực hiện hợp đồng
Bắt đầu từ ngày Bên A bàn giao mặt bằng cho Đơn vị thực hiện thi công xây dựng đến ngày công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng
IV Kết luận:
- Hai bên hoàn toàn nhất trí các nội dung đã thống nhất trên đây
- Biên bản này được lập thành 06 bản để làm cơ sở hoàn thiện Hợp đồng là bộ phận không thể tách rời của Hợp đồng tư vấn
Trang 3- Buổi đàm phán kết thúc lúc 10h00 cùng ngày 04/6/2015.
ĐẠI DIỆN BÊN A
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
######
ĐẠI DIỆN BÊN B GIÁM ĐỐC
######