về việc thành lập các Hội đồng coi kiểm tra bồi dưỡng thường xuyên năm học 2016-2017 Stt Họ và tên Chức vụ HĐ Chức vụ, đơn vị công tác... Chủ tịch Hội đồng khai mạc, nhắc nhở giáo viên
Trang 1TRƯỜNG
(THAM KHẢO - kHÔNG PHẢI MẪU)
BIÊN BẢN HỘI ĐỒNG COI KIỂM TRA BỒI DƯỠNG THƯỜNG XUYÊN NĂM HỌC 2016-2017
, ngày 25 tháng 03 năm 2017.
Trang 2DANH SÁCH CHỦ TỊCH, PHÓ CHỦ TỊCH, THƯ KÝ HỘI ĐỒNG COI KIểM TRA
(Theo Quyết định số /QĐ- ngày tháng 03 năm 2017 của
Hiệu trưởng trường về việc thành lập các Hội đồng coi kiểm tra
bồi dưỡng thường xuyên năm học 2016-2017)
Stt Họ và tên Chức vụ HĐ Chức vụ, đơn vị công tác
Trang 3BIÊN BẢN Họp hội đồng kiểm tra Bồi dưỡng thường xuyên năm 2017 - 2018
- Thời gian: giờ 00 phút, ngày tháng năm 2018
- Địa điểm: Tại trường – Thanh Ba – Phú Thọ
- Thành phần có mặt:
+ Chủ tịch Hội đồng: Ông : Hiệu trưởng
+ Các Phó Chủ tịch: Phó hiệu trưởng
+ Thư ký:
Khai mạc hội đồng kiểm tra
1 Chủ tịch Hội đồng khai mạc, nhắc nhở giáo viên dự kiểm tra về thực hiện Quy chế kiểm tra và thông báo kế hoạch tổ chức kì kiểm tra:
2 Chủ tịch Hội đồng công khai túi đựng các bì đề kiểm tra, kỳ kiểm tra BDTX năm học 2017 - 2018 trước toàn thể HĐ coi kiểm tra và giáo viên dự kiểm tra
3 Hai giáo viên dự kiểm tra và chứng kiến niêm phong túi đựng các bì
đề kiểm tra:
3.1 SBD:
3.2 SBD:
Khẳng định: Các bì đựng đề kiểm tra vẫn còn niêm phong nguyên vẹn
Lễ khai mạc kết thúc vào: giờ phút cùng ngày
CHỦ TỊCH HĐ THƯ KÝ
Trang 4
PHẦN COI KIỂM TRA
- Thời gian: từ giờ phút
- Thành phần có mặt gồm:
* Thành viên hội đồng có mặt:
+ Lãnh đạo hội đồng người
+ Thư ký người
+ Giám thị: người
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1 Chủ tịch Hội đồng phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng 1.1 Phân công giám thị:
Phòng
kiểm
tra
Phân công coi kiểm tra
Phòng kiểm tra
Phân công coi kiểm tra
Giám
thị 1
Giám thị 2
Giám thị 3
Giám thị 1
Giám thị 2
Giám thị 3
1.2 Phân công thu bài và hồ sơ kiểm tra:
a) Phân công thu bài:
……… b) Phân công thu hồ sơ kiểm
tra:
Trang 5c) Phân công thu đề thừa trên phòng kiểm
tra
1.3 Phân công 02 giám thị (giám thị số 1) chứng kiến niêm phong túi đựng đề kiểm tra và chứng kiến niêm phong túi đựng bài kiểm tra của thí sinh (túi số 2):
………
………
2 Quy định cách đánh số báo danh:
3 Chủ tịch Hội đồng mời 02 đại diện giám thị chứng kiến niêm phong túi đựng bì đề kiểm tra BDTX với sự chứng kiến của các thành viên hội đồng
Hiện trạng bì đựng các túi đề kiểm tra trước khi mở: Còn nguyên vẹn niêm phong
4 Chủ tịch Hội đồng mở các túi đựng để kiểm tra lúc giờ phút
Số lượng các túi đựng đề kiểm tra: (bằng chữ: )
Hiện trạng các túi đề kiểm tra còn nguyên vẹn niên phong
5 Chủ tịch Hội đồng giao các túi đề kiểm tra cho các giám thị số 1 (có biên bản giao nhận riêng)
6 Thu bài kiểm tra và hồ sơ kiểm tra (có biên bản giao nhận riêng)
7 Tổng hợp kiểm tra
Thông tin Số lượng Ghi chú
Số TS đăng ký dự kiểm tra
Số dự kiểm tra
Số vắng kiểm tra Gồm các số báo danh:
Số bài kiểm tra
Số tờ giấy kiểm tra
BẢNG
Trang 6Số thí sinh vi phạm quy chế Gồm biên bản kèm theo
- Các hiện tượng đặc biệt khác
Buổi kiểm tra kết thúc lúc giờ phút, ngày tháng năm 2018
CHỦ TỊCH THƯ KÝ ĐẠI DIỆN GIÁM THỊ
1
2
Trang 7
TỔNG KẾT HỘI ĐỒNG COI KIỂM TRA BDTX NĂM HỌC 2017-2018
- Thời gian: Hồi ……giờ…….phút, ngày tháng 04 năm 2018
- Địa điểm:………
……… ,
- Thành phần tham dự:
+ Lãnh đạo hội đồng người
+ Thư ký 01 người
+ Giám thị: người
NỘI DUNG PHIÊN HỌP
I Đánh giá chung về công tác coi kiểm tra:
1 Công tác chuẩn bị cho kỳ kiểm tra
Trường đã chuẩn bị tốt về cơ sở vật chất, phòng kiểm tra và các điều kiện đảm bảo cho kì kiểm tra diễn ra an toàn, đúng quy chế
2 Công tác điều hành, quản lý của Lãnh đạo Hội đồng
Lãnh đạo HĐ điều hành công việc khoa học, nghiêm túc, đúng quy trình, đúng quy chế
3 Những ưu khuyết điểm trong việc thực hiện Quy chế của các thành viên Hội đồng
Các thành viên Hội đồng làm việc nghiêm túc, đúng quy chế, thực hiện đúng nhiệm vụ được phân công
4 Việc chấp hành nội quy, nề nếp của thí sinh:
Thí sinh thực hiện đúng nội quy, quy chế, làm bài kiểm tra nghiêm túc
5 Những sự việc bất thường sảy ra trong kỳ kiểm tra:
Không
Số dự kiểm tra
Số vắng kiểm tra
Số thí sinh vi phạm quy chế
2 Danh sách thí sinh vắng kiểm tra
(ghi SBD theo thứ tự từ nhỏ đến lớn)
Trang 8STT Số báodanh Họ và tên thí sinh Ngàysinh Lý do vắng kiểm tra
III KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
Biên bản tổng kết Hội đồng coi kiểm tra BDTX năm học 2016-2017 đặt tại trường kết thúc vào hồi giờ phút cùng ngày
Biên bản đã được thông qua trước toàn thể Hội đồng Các thành viên Hội đồng nhất trí thông qua và cùng ký tên bào biên bản
Biên bản này được làm thành 02 bản có giá trị như nhau; 01 bản lưu tại Hội đồng Phòng GD&&ĐT Thanh Ba, 01 bản nộp về Hội đồng chấm kiểm tra của Sở GD&ĐT
CHỦ TỊCH THƯ KÝ
Trang 9DANH SÁCH VÀ CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG
Stt Họ và tên Chức vụ, đơn vị công tác Chức danhhội đồng Chữ ký 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Trang 10KỲ KIỂM TRA BỒI DƯỠNG THƯỜNG XUYÊN NĂM HỌC 2017 - 2018
HỘI ĐỒNG COI KIỂM TRA: TRƯỜNG THCS HANH CÙ
TỜ NIÊM PHONG BÀI KIỂM TRA : ………
SỐ BÀI (BẰNG CHỮ)
SỐ TỜ (BẰNG CHỮ)
HỌ TÊN, CHỮ KÝ CỦA ĐẠI ĐIỆN CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THƯ KÝ VÀ GIÁM THỊ
- Thư ký
- Giám thị
- Giám thị
Trang 11KỲ KIỂM TRA BỒI DƯỠNG THƯỜNG XUYÊN NĂM HỌC 2017 - 2018
HỘI ĐỒNG COI KIỂM TRA: TRƯỜNG THCS HANH CÙ
TỜ NIÊM PHONG HỒ SƠ KIỂM TRA
1 Bảng ghi tên dự kiểm tra: tờ (mỗi phòng 01 tờ)
2 Biên bản hội đồng coi kiểm tra bản
3 Các biên bản khác bản
HỌ TÊN, CHỮ KÝ CỦA ĐẠI ĐIỆN CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
THƯ KÝ VÀ GIÁM THỊ (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
- Thư ký
- Giám thị