Một bản mô tả công việc cho một vị trí công việc (hay “chức danh công việc”) là cơ sở để người quản lý giao việc, theo dõi thực hiện công việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên, và đánh giá kết quả công việc nhân viên. Đồng thời, bản mô tả công việc cũng là cơ sở để nhân viên đảm nhận vị trí công việc đó biết rõ mục tiêu của công việc, chức năng và nhiệm vụ, yêu cầu kết quả đối với các công việc được giao, quyền hạn và trách nhiệm có được khi thực hiện các chức năng đó. Như vậy, bản mô tả công việc không chỉ là bản cam kết công việc giữa người quản lý và nhân viên, mà còn là cơ sở hướng dẫn để nhân viên thực hiện công việc của mình một cách phù hợp nhất, đóng góp vào việc hoàn thành kế hoạch hoạt động của bộ phận, cũng như của công ty, tổ chức.
Trang 1TẬP ĐOÀN ĐÔNG Á
MÔ TẢ CÔNG VIỆC TÓM TẮT
Vị trí: Giám đốc điều hành
Công ty thành viên
PHẦN I: THÔNG TIN CHỨC DANH CÔNG VIỆC
Chức danh công viêc:
Giám đốc điều hành
Phòng/Ban: Công ty thành viên
Mã số chức danh: 04.8/DAG
Số giờ làm việc một tuần: 44h/tuần và làm thêm
giờ khi có yêu cầu
Nhóm lương: Quản trị cao cấp Hình thức trả lương:
□ Cố định □ Cố định + thưởng □ Khác
Chức danh quản lý trực tiếp:
TGĐ điều hành/Chủ tịch HĐQT
Người ủy nhiệm khi vắng mặt: Theo chỉ định
Chế độ báo cáo: Báo cáo TGĐ điều hành/Chủ tịch HĐQT
Cấp bậc: □ Nhân viên □ Giám sát □ Quản lý PHẦN II: TÓM TẮT CÔNG VIỆC VÀ YÊU CẦU Tóm tắt trách nhiệm công việc:
A Trách nhiệm chung:
1 Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, chiến lược (nhân sự, kinh doanh - thị trường, Marketing, sản phẩm …) nhằm triển khai thực hiện định hướng chiến lược phát triển
từ Công ty mẹ
2 Điều hành và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của Công ty thành viên
3 Chịu trách nhiệm về kế hoạch doanh số, lợi nhuận, hướng phát triển và tăng trưởng của Công ty mẹ giao
4 Đảm bảo đạt được các mục tiêu hiện tại và tương lai của Công ty thành viên theo kỳ vọng của HĐQT Tập đoàn về tăng trưởng chất lượng sản phẩm, phát triển nhân tài và các hoạt động khác
5 Trình bày báo cáo rõ ràng và đúng hạn cho Ban TGĐ Tập đoàn, chịu trách nhiệm về
số liệu tài chính, kế toán kể từ khi được bổ nhiệm chính thức
6 Trình bày các đề xuất cho ban giám đốc duyệt Đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban, Trưởng các Bộ phận trong chức năng quản lý
B Quyền hạn:
1 Tổ chức thực hiện quyết định của TGĐ điều hành Tập đoàn;
2 Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty trong chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao;
3 Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty;
4 Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị Tập đoàn và TGĐ Tập đoàn;
5 Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, định hướng phát triển Công ty;
6 Các quyền khác được quy định tại Điều lệ Công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc
ký với Chủ tịch Công ty
C Trách nhiệm:
1 Nhận bàn giao nguồn lực (vốn, tài sản, kho tàng, nhà xưởng …) từ Tập đoàn xuống Công
ty thành viên, chịu trách nhiệm bảo toàn và tổn thất (nếu có) trong thời gian đương nhiệm;
2 Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của Công ty thành viên theo định hướng/kế hoạch và các quy chế về tài chính của Tập đoàn;
3 Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch/Tập đoàn về quản lý và chỉ đạo các hoạt động SX-KD trong từng thời kỳ nhằm đạt được các chỉ tiêu tài chính do Tập đoàn ban hành từ đầu niên độ tài chính: tỷ suất lợi nhuận, doanh thu, lợi nhuận ròng, chi phí, lợi nhuận gộp …;
Trang 2Chịu trách nhiệm trước: TGĐ điều hành/Chủ tịch HĐQT
D Các yêu cầu cần thiết:
Kiến thức yêu cầu:
- Có chuyên môn và kinh nghiệm về điều hành doanh nghiệp sản xuất;
Kỹ năng yêu cầu:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm liên quan đến chuyên môn
- Tiếng Anh tối thiểu trình độ C
- Kỹ năng lãnh đạo: Kỹ năng hoạch định, quản lý, điều hành, kỹ năng phối hợp hoạt động các bộ phận cùng hướng đến mục tiêu chung, kỹ năng giải quyết vấn đề phát sinh, kỹ năng diễn thuyết tốt và khả năng tạo được sự đoàn kết thống nhất trong toàn công ty
Yêu cầu kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trên cương vị Giám đốc điều hành Công
ty sản xuất/Tập đoàn có quy mô từ 200 người trở lên
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạch định, quản lý, điều hành doanh nghiệp
- Am hiểu pháp luật và các vấn đề quản trị chất lượng
- Có kinh nghiệm trong quản lý, phát triển hệ thống kinh doanh tại thị trường Việt Nam, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vật liệu xây dựng
Yêu cầu phẩm chất cá nhân:
- Năng động, giao tiếp tốt, cẩn thận, quyết đoán, trung thực nhiệt huyết với công việc
- Có năng lực quản lý bao quát tốt mọi vấn đề
- Làm việc độc lập
Yêu cầu về thái độ, hành vi, sức khỏe, giới tính:
- Giới tính: Nam/Nữ, Ưu tiên Nữ
- Độ tuổi: từ 30 trở lên
- Sức khỏe tốt ngoại hình khá
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu được áp lực cao trong công việc
Yêu cầu về chuyên môn:
Trình độ đào tạo, bằng cấp, chứng chỉ:
- Tốt nghiệp các trường Kinh tế quốc dân, Học viện tài chính và tương đương chuyên ngành Quản trị kinh doanh, thương mại, ngoại thương;
Yêu cầu trình độ: Đại học, hoặc trên Đại học
Các chứng chỉ, bằng cấp cần có (ngoài bằng cấp đào tạo nêu trên):
□ Chứng chỉ Anh ngữ
□ Chứng chỉ Marketing/quản lý thị trường, kỹ năng lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp □ Chứng chỉ khác
Trách nhiệm quản lý, giám sát: □ Có □ Không
- Các chức danh chịu sự quản lý, giám sát: TGĐ điều hành Tập đoàn/Các phòng Ban chuyên môn Tập đoàn có chức năng giám sát;
PHẦN III: CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC I- Bên trong :
- TGĐ/Chủ tịch HĐQT - Chịu trách nhiệm toàn bộ các vấn đề thuộc
chức năng, nhiệm vụ do TGĐ/Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Các phòng ban chuyên môn liên quan - Công ty thành viên: quản lý hoạt động
- Văn phòn Tập đoàn: phối kết hợp báo cáo, xử
lý công việc trong chức năng
Trang 3II- Bên ngoài :
- Các cơ quan chức năng - Giải quyết các công việc liên quan đến
hoạt động của Công ty
- Các đối tác, khách hàng - Quan hệ nhằm thực hiện việc hợp tác
kinh doanh, nhập vật tư
- Các đối tác khác, Phòng/Ban khác - Giải quyết các việc có liên quan đến
hoạt động của Công ty thành viên
III- Quan hệ công việc:
Đầu vào công việc Đầu ra công việc
- Theo chức năng nhiệm vụ và phân công việc
của TGĐ/Chủ tịch HĐQT
- Các công việc khác Ban lãnh đạo giao
- Hoàn thành công việc được giao với hiệu quả cao
- Phải báo cáo TGĐ/Chủ tịch HĐQT các nội dung chưa có hướng xử lý để giải quyết theo yêu cầu
PHẦN IV: PHẠM VI QUYỀN HẠN STT Nội dung phạm vi quyền hạn
1 Quyền hạn theo phần II của Bản mô tả này
2 Yêu cầu các đơn vị/Phòng Ban thuộc Công ty thành viên phụ trách triển khai theo
quyết định từ Giám đốc điều hành
3 Đề xuất với TGĐ/Chủ tịch HĐQT về các vấn đề, lĩnh vực liên quan đến các hoạt
động của Công ty
4 Chủ động giao dịch với các cơ quan, đối tác, phòng ban chuyên môn thực hiện
nhiệm vụ được giao
5 Chỉ đạo Nhân viên, Phòng Ban liên quan dưới quyền thực hiện các nghiệp vụ
chuyên môn
6 Tự đánh giá và kiểm điểm bản thân vào cuối tháng
PHẦN V: BÁO CÁO
Tổng hợp tình hình kinh doanh, hoạt
động của Công ty thành viên Ngày 05 hàng tháng TGĐ điều hành
Báo cáo tuần/tháng/quý/năm của
Đánh giá mức độ hoàn thành công việc
trong tháng (Ki) Ngày 25 hàng tháng TGĐ điều hành