Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay đất nước ta là nước đang phát triển, nền kinh tế đang từng bước tiến lên theo xu hướng hiện đại hóa, trên xu hướng nhằm đưa đất nước đi lên để phù hợp với nền kinh tế của các nước trên thế giới Đất nước và con người Việt Nam đã trải qua những thời đại lịch sử vẻ vang, hào hùng Cuộc đấu tranh cách mạng dựng nước và giữ nước hàng ngàn năm của dân tộc vẫn còn được gìn giữ và phát huy cho đến tận ngày nay Truyền thống quý báu của nhân dân ta đó là tinh thần yêu nước, sẵn sàng chiến đấu hy sinh vì Tổ quốc.Tiêu biểu là hai cuộc chiến tranh xâm lược của hai cường quốc hùng mạnh Pháp – Mĩ vĩ đại chúng ta đã giành được thắng lợi, thống nhất đất nước, thoát khỏi ách thống trị, đem lại cuộc sống tự
do, hạnh phúc, ấm no cho dân tộc ta Đó cũng chính là nền tảng,cơ sở vững chắc để tài liệu lưu trữ được hình thành và sử dụng như một minh chứng cụ thể cho từng dấu mốc lịch sử của dân tộc đã trải qua quá trình đấu tranh gian khổ.Đồng thời nó được coi là tài sản vô giá để lưu truyền từ thế hệ này sang thế hệ khác
Cùng với sự phát triển của đất nước kéo theo đời sống, văn hoá, kinh tế cũng có những bước chuyển biến tích cực.Thời đại của khoa học công nghệ thông tin đang dần chiếm lĩnh khắp toàn cầu Nó có sức ảnh hưởng, chi phối đến đời sống con người trong xã hội.Và nhu cầu về thông tin đã trở thành vấn đề cấp thiết
và tất yếu của mỗi người Việc bảo vệ và lưu giữ thông tin trong tài liệu là ý thức, trách nhiệm của chúng ta, thể hiện sự tôn trọng những giá trị lịch sử và quá khứ, tiếp nối cho hiện tại, tương lai phát triển
Có thể khẳng định tài liệu lưu trữ có giá trị hết sức to lớn trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội như: kinh tế, chính trị, văn hoá, nghiên cứu khoa học, lịch sử
và các hoạt động khác.Đòi hỏi con người phải gìn giữ và phát huy nó, nhằm tôn vinh và ghi nhận những giá trị to lớn của tài liệu trong việc cung cấp thông tin phục vụ cho lao động, sản xuất, công tác quản lý,đóng góp cho sự phát triển của đất nước
Trang 2Theo kế hoạch đã được Hiệu trưởng phê duyệt của Trưởng phòng Đào tạo và các Khoa, mặt khác dựa theo phương châm “Học phải đi đôi với hành”, “Lý luận phải gắn liền với thực tiễn”, “Học thật thi thật để ra đời làm thật” Trên cơ sở cán
bộ lưu trữ trong tương lai nói chung nắm vững hơn kiến thức chuyên môn,và được tìm hiểu đưa ra những lý luận đã được học vào thực tiễn công việc,thì nhà trường
đã thực hiện tổ chức cho các sinh viên năm thứ cuối đi thực tập tại các cơ quan, tổ chức trong phạm vi cả nước
Thời gian thực tập sẽ giúp sinh viên củng cố kiến thức lý luận về các nghiệp
vụ đã được trang bị, đồng thời từng bước gắn học với thực hành, lý luận với thực tiễn, vì thực tiễn là phương tiện nắm chắc hơn phần lý thuyết đã được trang bị trên ghế nhà trường, một phương pháp nhận thức khoa học, chính xác nhất về chuyên môn nghiệp vụ Mặt khác thực tiễn là cơ sở, là điều kiện cần và đủ để vận dụng và đưa lý luận vào thực tiễn Đây là sợi dây kết nối giữa Nhà trường và xã hội Qua thời gian thực tập tại cơ quan về Công tác lưu trữ sẽ hệ thống hóa và củng cố kiến thức cơ bản thuộc chuyên ngành lưu trữ, nhằm nâng cao năng lực rèn luyện, kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên đồng thời trang bị cho sinh viên những kiến thức
về thực tiễn khi ra trường
Được sự đồng ý của lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường Nghĩa Tân và nhà trường, em đã đến Văn Phòng của Ủy ban nhân dân phường Nghĩa Tân thực tập và hoàn thành thời gian thực tập từ ngày 10/1/2017 – 10/3/2017 của mình Tuy công việc có nhiều điểm khác biệt so với kiến thức đã được học nhưng nhờ có sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của lãnh đạo, các anh chị trong văn phòng Ủy ban nhân dân phường Nghĩa Tân đặc biệt là bộ phận lưu trữ đã tạo điều kiện cho em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm làm việc, và hoàn thành kỳ thực tập một cách hiệu quả, mang lại cho em nhiều kiến thức mới, thực tiễn hơn trong thực hành nghiệp vụ công tác lưu trữ
Trang 3Khoảng thời gian thực tập, em đã được tiếp cận với cách thức tổ chức và thực hiện công việc, bản thân em đã cố gắng học hỏi kinh nghiệm làm việc, bên cạnh đó còn xây dựng cho mình một phong cách của cán bộ lưu trữ tương lai trên
cơ sở áp dụng những lý thuyết đã được học trên ghế nhà trường
Bên cạnh những thuận lợi đó thì vẫn còn một số khó khăn nhỏ như Do tính chất đặc thù của công tác lưu trữ chưa tạo được chỗ đứng trong xã hội, cơ quan chưa chú trọng, quan tâm nhiều đến hoạt động này và do Văn phòng phường Nghĩa Tân là cơ quan trực thuộc ủy ban nhân dân phường vì vậy tài liệu mang tính chính trị nên em ít có điều kiện để tìm hiểu các văn bản, tài liệu
Bản thân em đã nhận thức được tầm quan trọng trong nghiệp vụ công tác lưu trữ của mình, tuy nhiên nội dung thực hành, tìm hiểu rộng trình độ lý luận còn có điểm hạn chế và hiểu biết chưa nhiều nên trong bản báo cáo thực tập này không thể tránh được những hạn chế và thiếu sót Kính mong các Thầy Cô giáo trong trường cũng như toàn thể Ban lãnh đạo, cán bộ thuộc Ủy ban nhân dân phường Nghĩa Tân
bổ sung, đóng góp ý kiến cho em để bài báo cáo thực tập của em được hoàn thiện
và giúp em hiểu biết sâu rộng, chính xác nghiệp vụ công tác lưu trữ của mình
Qua bài báo cáo thực tập này em xin bày tỏ lòng cảm ơn tới các Thầy Cô trường Đại học Nội vụ Hà Nội đặc biệt là khoa Văn thư lưu trữ đã truyền đạt cho
em những kiến thức là những bài giảng và những ví dụ sát với thực tế để em tích lũy được những kiến thức là hành trang bước vào cuộc sống
Em xin gửi lời cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ của các lãnh đạo cán bộ Ủy ban nhân dân phường Nghĩa tân đã tạo điều kiện giúp đỡ em tiếp xúc với thực tế công việc để tìm hiểu kỹ hơn và phát hiện ra những thiếu sót của mình
Em xin chân thành cảm ơn!