Các văn bản chỉ đạo công tác PCGD của cấp trên và của đơn vị.. Quyết định kiện toàn ban chỉ đạo PCGD cấp xã Mỗi năm kiện toàn 01 lần.. Báo cáo tình hình thực hiện và kết qủa PCGDTH đúng
Trang 1PHÒNG GD&ĐT HƯỚNG DẪN SẮP XẾP HỒ SƠ PHỔ CẬP:
( SẮP XẾP THEO NĂM TÀI CHÍNH)
I CÁCH XẾP HỒ SƠ:
HỘP 01: TOÀN BỘ HỒ SƠ TỪ 2002 – 2009.
( lưu trữ tất cả các loại hồ sơ PCGD)
HỘP 02 : TOÀN BỘ HỒ SƠ PCGD CỦA NĂM 2010.
( theo Thông tư 36/2009)
1 Các văn bản chỉ đạo công tác PCGD của cấp trên và của đơn vị.
2 Quyết định kiện toàn ban chỉ đạo PCGD cấp xã (Mỗi năm kiện toàn 01 lần) 3.Kế hoạch PCGD cấp xã.
4 Báo cáo tình hình thực hiện và kết qủa PCGDTH đúng độ tuổi của của xã
5.Thống kê kết quả thực hiện PCGDTH đúng độ tuổi của xã
6 Quyết định và Biên bản tự kiểm tra của Ban chỉ đạo PCGDTH cấp xã
7 Tờ trình đề nghị kiểm tra công nhận kết quả PCGDTH đúng độ tuổi hằng năm của xã
8 Biên bản kiểm tra của đoàn kiểm tra cấp trên
9.Quyết định công nhận kết quả PCGDTH đúng độ tuổi của cấp huyện, tỉnh 10.Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến
11.Sổ theo dõi kết quả kiểm tra, đánh giá học sinh hằng năm
12.Danh sách học sinh hoàn thành chương trình tiểu học Danh sách tuyển sinh vào lớp 1
13.Quyết định và danh sách phân công giáo viên phụ trách, theo dõi địa bàn thôn (tổ, xóm, bản)
HỘP 03 : TOÀN BỘ HỒ SƠ PCGD CỦA NĂM 2011
( theo Thông tư 36/2009)
( Nôi dung hồ sơ theo danh mục như hộp 02)
HỘP 04 : TOÀN BỘ HỒ SƠ PCGD CỦA NĂM 2012
( theo Thông tư 36/2009)
(Nôi dung hồ sơ theo danh mục như hộp 02)
HỘP 05 : TOÀN BỘ HỒ SƠ PCGD CỦA NĂM 2013
( theo Thông tư 36/2009)
( Nôi dung hồ sơ theo danh mục như hộp 02)
HỘP 06 : TOÀN BỘ HỒ SƠ PCGD CỦA NĂM 2014
( theo Thông tư 36/2009)
( Nôi dung hồ sơ theo danh mục như hộp 02)
II CÁC HỒ SƠ KÈM THEO:
1 Sổ theo dõi PCGDTH
2 Sổ Đăng bộ.
3 Sổ theo dõi dân số trong độ tuổi PCGDTH theo từng hộ gia đình của từng
thôn (tổ, xóm, bản)
Lưu ý : Tập chung hoàn thiện bộ hồ sơ PCGDTH theo Thông Tư 36/2009 và hướng dẫn trên.