Đó là sự tăng lên về quy mô, đối tượng và các loại hình đào tạo, bồi dưỡng; sự tích lũy và nâng cao về năng lực của đội ngũ cán bộ, giảng viên; sự mở rộng về tầm mức, số lượng các đề tài
Trang 1BỘ NỘI VỤ
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH
QUỐC GIA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng 12 năm2015
BÁO CÁO Tổng kết công tác năm 2015 và Phương hướng, nhiệm vụ năm 2016
Năm 2015 với khí thế phấn khởi, hồ hởi chào mừng các ngày lễ lớn của đất nước, toàn Học viện nỗ lực phấn đấu thi đua hoàn thành tốt nhiệm vụ trên tất cả các mặt công tác Trong đó, trọng tâm tập trung chỉ đạo nâng cao chất lượng công tác chuyên môn, triển khai toàn diện các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, nâng cấp
cơ sở vật chất, tạo điều kiện ngày càng tốt hơn phục vụ dạy và học Học viện đã từng bước thực hiện phân cấp công tác quản lý góp phần cho cả hệ thống vận hành thông suốt Năm 2015, một năm để lại dấu ấn với những kết quả, thành tựu đáng ghi nhận trên các lĩnh vực hoạt động đang ngày càng lớn mạnh, trưởng thành và phát triển về mọi mặt ở tất cả các Cơ sở và Phân viện của Học viện Đó là sự tăng lên về quy mô, đối tượng và các loại hình đào tạo, bồi dưỡng; sự tích lũy và nâng cao về năng lực của đội ngũ cán bộ, giảng viên; sự mở rộng về tầm mức, số lượng các đề tài khoa học và tính đa dạng của các hình thức nghiên cứu khoa học; sự đổi mới mạnh mẽ trong quản lý đào tạo; phát huy mở rộng ảnh hưởng của Học viện trong hệ thống các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức cũng như trong hợp tác quốc tế Các công tác hỗ trợ đào tạo của văn phòng, ứng dụng công nghệ thông tin, tổ chức cán bộ, hợp tác quốc tế… cũng đã đóng góp những phần quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ chính trị chung của Học viện, từng bước đi vào chiều sâu và tính hiệu quả trong hoạt động Những thành tích của Học viện Hành chính Quốc gia trong năm 2015 vừa qua tiếp tục tạo đà phát triển vững chắc và toàn diện cho Học viện trong giai đoạn tiếp theo
Phần I KẾT QUẢ CÔNG TÁC NĂM 2015
Với truyền thống 56 năm xây dựng và phát triển, những năm gần đây và năm 2015 Học viện đã tiếp tục phát huy tốt những kết quả đạt được, từng bước khắc phục hạn chế; tạo đà phát triển vững chắc và toàn diện, hoàn thành tốt nhiệm
vụ chính trị
Vị thế và vai trò của Học viện tiếp tục được khẳng định trên thực tế, nhu cầu của xã hội đối với các nhiệm vụ chính trị của Học viện lớn, là môi trường thuận lợi
Dự thảo L.2
Trang 2cho sự phối hợp và tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Học viện, giúp vượt qua được những khó khăn của việc tách - nhập tạo ra
Trong năm 2015, Học viện đã tập trung tối đa mọi nguồn lực để thực hiện với quyết tâm chính trị cao và đạt được những kết quả quan trọng trên các mặt công tác:
Từ công tác lập kế hoạch, công tác tham mưu, đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế đến công tác quản trị công sở được thể hiện cụ thể như sau:
A KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM 2015
I CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÁC LOẠI HÌNH ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG
Đảm bảo thực hiện đúng quy chế về tổ chức và quản lý các loại hình đào tạo, bồi dưỡng Tổ chức liên kết, mở lớp, quản lý đào tạo, bồi dưỡng theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Nội vụ và của Học viện; các lớp học có quy
mô hợp lý, đảm bảo có chất lượng; công tác quản lý học viên, sinh viên chặt chẽ, nền nếp Cụ thể:
1.1 Đào tạo Đại học:
Hiện đang quản lý:
- 71 lớp/6.237 sinh viên Đại học Hành chính (ĐHHC) hệ chính quy Trong đó: 60 sinh viên nước ngoài
- 02 lớp/149 sinh viên Đại học Hành chính hệ cử tuyển
- 74 lớp/8.439 sinh viên Đại học Hành chính hình thức vừa làm vừa học
- 05 lớp/338 sinh viên Đại học Hành chính cấp bằng đại học thứ 2 (VB2) Công tác quản lý đào tạo đã có những bước chuyển về chất trong các hoạt động quản lý sinh viên, tổ chức thi, đánh giá khen thưởng, kỷ luật và giáo dục thể chất…
1.2 Đào tạo Sau đại học:
Hiện đang quản lý:
- Thạc sĩ: 42lớp/1.619 học viên.Trong đó: 38 học viên nước ngoài
- Liên kết đào tạo thạc sĩ: 03 lớp/102 học viên
- Tiến sĩ: 08 lớp/258 nghiên cứu sinh Trong đó: 09 học viên nước ngoài Năm 2015, công tác đào tạo sau đại học đã tổ chức đào tạo 04 chuyên ngành thạc sĩ, và thực hiện Chương trình đào tạo trình độ tiến sĩ chuyên ngành Quản lý công Công tác tuyển sinh trình độ thạc sĩ, tiến sĩ đã nâng lên một bước về chất lượng Tiếp tục triển khai đào tạo thạc sỹ Chính sách công và Tài chính công liên kết giữa Học viện Hành chính Quốc gia và Đại học tổng hợp Tempere, Phần Lan
1.3 Bồi dưỡng:
Thực hiện trong năm 2015: 138 lớp/8.215 học viên, cụ thể:
Trang 3a) Bồi dưỡng theo ngạch: Chuyên viên, Chuyên viên chính, Chuyên viên cao cấp và các lớp bồi dưỡng khác đã đạt được: 77 lớp/5270 học viên (năm 2014 đạt:
71 lớp/5.812 học viên)
b) Bồi dưỡng chức danh: cấp Phòng, cấp Vụ, cấp Sở và các lớp bồi dưỡng khác đạt: 23 lớp/968 học viên (năm 2014 đạt: 08 lớp/439 học viên)
c) Chuyển đổi để thi cao học: Chuyên ngành Quản lý công, Chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng và các lớp bồi dưỡng khác đạt: 14 lớp/624 học viện (năm
2014 đạt: 24 lớp/1147 học viên)
d) Bồi dưỡng Hành chính - Doanh nghiệp theo chương trình chuyên viên và các lớp bồi dưỡng khác: 24 lớp/1353 học viên (năm 2014 đạt: 24 lớp/1353 học viên)
Chủ động phối hợp, liên kiết với các Bộ, ngành, địa phương mở các lớp bồi dưỡng theo ngạch, theo chức danh đã đáp ứng nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng cán
bộ, công chức cho Bộ, ngành, địa phương
II CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC, GIẢNG DẠY
Các Hội thảo, tọa đàm khoa học trong nước và quốc tế được tổ chức có chất lượng cao, nội dung phong phú, thu hút được đông đảo các nhà khoa học, các nhà hoạt động thực tiễn tham gia, bám sát những vấn đề đang đặt ra trong quản lý nhà nước Công tác Nghiên cứu khoa học cần nỗ lực hơn nữa để xứng tầm tham mưu chính sách của Học viện cho các cơ quan quản lý và giải quyết những nhu cầu lớn của xã hội về quản lý nhà nước Trong năm qua Học viện đã thực hiện nhiều hội thảo, tọa đàm thiết thực và đạt kết quả cao, một số hội thảo, tọa đàm điển hình, cụ thể:
2.1 Hội thảo, tọa đàm trong nước
- Hội thảo “Thực hiện Nghị định 36/2013/NĐ-CP của Chính phủ về xác định
vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức trong cơ quan hành chính nhà nước – Thực trạng và giải pháp”
- Hội thảo “ Quản lý nhà nước về di sản văn hóa và hình ảnh điểm đến du lịch tại các tỉnh Miền Trung”
- Hội thảo “Định hướng và giải pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động nghiên cứu khoa học của Học viện Hành chính Quốc gia”
- Hội thảo “ Tác động của phân cấp quản lý ngân sách đối với chính quyền địa phương”
- Hội thảo “Đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo theo tinh thần Nghị quyết Hội nghị lần thứ 8 Ban chấp hành TW Đảng cộng sản Việt Nam trong giảng dạy ở Học viện Hành chính Quốc gia”
- Tọa đàm “Chất lượng công tác hướng dẫn luận văn cao học và khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Hành chính Quốc gia Cơ sở thành phố Hồ Chí Minh”
Trang 4- Tọa đàm “Đánh giá công tác phát triển giảng viên tại Cơ sở Học viện Hành chính khu vực miền Trung”
2.2 Hội thảo, Tọa đàm quốc tế
- Hội thảo “ Hoạch định chính sách công ở Việt Nam”, phối hợp Trường Nghiên cứu chính sách công quốc gia Nhật Bản tổ chức
- Hội thảo “ Xây dựng kịch bản chính sách: kinh nghiệm của Tập đoàn Shell
và gợi ý áp dụng vào khu vực công”, phối hợp Trường Đại học tổng hợp Tokyo, Nhật Bản tổ chức
- Tọa đàm “Mối quan hệ địa chính trị và kinh tế giữa Việt Nam và một số quốc gia trong khu vực”, phối hợp với Học viện Thương mại Paris và Đại học Tổng hợp Paris II, Cộng hòa Pháp
- Tọa đàm “Lập kế hoạch chiến lược và quản lý kết quả thực thi công việc trong khu vực công” phối hợp với Trường Đại học Victoria, Niu-di-lân
- Tọa đàm “ Quản lý tổ chức: kinh nghiệm của Hoa Kỳ”, phối hợp Trường Đại học tổng hợp Indiana, Hoa Kỳ
- Tọa đàm “ Sử dụng nghiên cứu như một đòn bảy trong đào tạo công chức cao cấp” phối hợp Trường Hành chính quốc gia Quesbec, Canada
2.3 Nghiên cứu, quản lý khoa học
Công tác nghiên cứu khoa học có những bước phát triển mới Các chương trình, đề tài khoa học đã có sự gắn kết ngày càng chặt chẽ với công tác đào tạo, bồi dưỡng Các đề tài khoa học đã góp phần xây dựng cơ sở lý luận và thực tiễn cho việc nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức các cấp, đào tạo, bồi dưỡng theo chức danh Kết quả nghiên cứu không những được áp dụng vào việc đổi mới nội dung, chương trình, tài liệu đào tạo, bồi dưỡng hành chính và quản lý nhà nước mà còn góp phần nâng cao trình độ, năng lực công tác của đội ngũ giảng viên, nghiên cứu viên của Học viện Đồng thời, kết quả nghiên cứu của nhiều đề tài khoa học đã có đóng góp quan trọng cho việc thúc đẩy cải cách hành chính nhằm góp phần xây dựng một bộ máy hành chính chuyên nghiệp, từng bước hiện đại hoá để quản lý có hiệu quả nền kinh tế - xã hội của đất nước Một số kết quả trong năm:
- Triển khai 04 đề tài khoa học cấp Nhà nước thuộc các chương trình KX.02/11-15, KX.03/11-15; KX.06/11-15
- Triển khai nghiên cứu 04 đề tài khoa học cấp Bộ năm 2015
- Trình Lãnh đạo Học viện phân công chủ nhiệm đề tài khoa học cho 05 đề tài khoa học cấp Bộ năm 2016
- Góp ý danh mục các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học cấp Bộ năm 2016 của
Bộ Nội vụ
- Tổ chức triển khai nghiên cứu các nhiệm vụ khoa học từ nguồn thu sự nghiệp của Học viện năm 2015 Tổ chức triển khai nghiên cứu các chuyên đề khoa học của sinh viên năm 2015 - 2016
Trang 5- Tổ chức Hội đồng nghiệm thu các đề tài khoa học cấp cơ sở (7 đề tài)
- Trình lãnh đạo Học viện ban hành Quyết định thành lập Hội đồng Khoa học - Đào tạo Học viện Hành chính Quốc gia và Quy chế hoạt động của Hội đồng Khoa học - Đào tạo Học viện Hành chính Quốc gia
- Trình lãnh đạo Học viện ban hành Quy chế biên soạn, lựa chọn thẩm định, duyệt và sử dụng giáo trình, tài liệu học tập của Học viện Hành chính Quốc gia Quy chế quản lý nhiệm vụ khoa học
- Trình Lãnh đạo Học viện phê duyệt thực hiện chương trình biên soạn giáo trình Đại học Hành chính Đôn đốc các Khoa về rà soát biên soạn chương trình, giáo trình cử nhân hành chính và xây dựng kế hoạch nghiệm thu giáo trình cấp Học viện
- Hội nghị tổng kết công tác nghiên cứu khoa học giai đoạn 2011 - 2015 đã thành công
- Thực hiện quyết định tổ chức Hội đồng thẩm định chương trình đào tạo ngành Quản lý Nhà nước trình độ đại học của Đại học Văn hóa - Thể thao - Du lịch, tỉnh Thanh Hóa
- Viện Nghiên cứu khoa học hành chính chủ trì, phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính, Phòng Kế toán - Tài vụ hướng dẫn các đơn vị triển khai hoạt động khoa học có kinh phí trích từ nguồn thu sự nghiệp
- Tham gia và làm đầu mối Đề án Chương trình biên soạn chương trình, tài liệu bồi dưỡng, năng lực, kỹ năng lãnh đạo quản lý và Kế hoạch biên soạn chương trình, tài liệu bồi dưỡng nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lý và chương trình, tài liệu bồi dưỡng nâng cao năng lực hoạch định chính sách (Bộ Nội vụ giao)
2.4 Công tác giảng dạy
- Thực hiện đúng kế hoạch giảng dạy các loại hình đào tạo, bồi dưỡng của Học viện Số giờ giảng của các Khoa từ 2105 giờ đến 10.450 giờ
- Chất lượng giảng dạy được giữ vững và có nâng cao hơn so với năm trước; các giảng viên thường xuyên cập nhật những thành tựu mới trong lĩnh vực khoa học xã hội, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước để ứng dụng vào nghiên cứu, giảng dạy
- Về phương pháp giảng dạy được giảng viên thường xuyên chủ động lựa chọn những phương pháp giảng dạy phù hợp với từng nhóm đối tượng cũng như điều kiện cụ thể của từng lớp học theo hướng phát huy sự chủ động, sáng tạo của người học, giảng viên và người học cùng làm việc Kết hợp lý thuyết với thực tiễn, nội dung bài giảng phong phú
- Thực hiện đổi mới nội dung chương trình học: Về nội dung, chương trình phù hợp với việc đào tạo Đại học, cao học; có tính khoa học, logic, thiết thực Các học phần/chuyên đề thường xuyên được cập nhật các thông tin mới Tuy nhiên, một số nội dung cụ thể còn trùng lắp giữa các học phần/chuyên đề; phần đào tạo kỹ năng nghề nghiệp chưa được chú trọng đúng mức
Trang 6- Việc thực hiện Quy chế làm việc của Học viện
+ Lãnh đạo các Khoa thường xuyên phổ biến, đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra các giảng viên phải chấp hành tốt Quy chế làm việc của Học viện
+ Thực hiện đúng các quy định về hướng dẫn thực tập tốt nghiệp; Hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên; Luận văn tốt nghiệp cho học viện cao học; Luận án cho nghiên cứu sinh
+ Tổ chức các buổi sinh hoạt khoa học, đi thực tế cho sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh đảm bảo chất lượng, không hình thức
- Tiếp tục thực hiện kế hoạch biên soạn chương trình, giáo trình cử nhân hành chính
- Xuất bản Nội san định kỳ phục vụ công tác nghiên cứu, giảng dạy, học tập của cán bộ, giảng viên, học viên, sinh viên
III CÔNG TÁC HỢP TÁC QUỐC TẾ
3.1 Hợp tác quốc tế trong đào tạo, bồi dưỡng
- Ký Thỏa thuận hợp tác trong đào tạo, bồi dưỡng công chức với Bộ Hành chính công, nước Cộng hòa Nhân dân Băng-la-đét
- Tổ chức 07 khóa bồi dưỡng ngắn hạn về hành chính công cho gần 300 lượt công chức cao cấp các chức danh thứ trưởng, lãnh đạo cấp vụ cho nước Cộng hòa Nhân dân Băng-la-đét
- Tổ chức 01 khóa bồi dưỡng cho 19 công chức lãnh đạo nước Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào
- Triển khai dự án JICA hỗ trợ Học viện phát triển chương trình Thạc sĩ chính sách công Đã hoàn thành xây dựng đề cương và tài liệu giảng dạy 10 môn học trong chương trình, tiến hành giảng thí điểm 06 học phần Toàn bộ 10 môn học
do Dự án hỗ trợ xây dựng đã được đưa vào chương trình Thạc sĩ chính sách công giảng dạy tại Học viện
- Tiếp tục triển khai chương trình liên kết đào tạo Thạc sĩ Chính sách công
và Quản lý Tài chính công giữa Học viện Hành chính Quốc gia với Đại học Tổng hợp Tampere, Phần Lan (khóa 3) Triển khai ký Hợp đồng Liên kết đào tạo Thạc sĩ Chính sách công và Quản lý Tài chính công khóa 4
- Quản lý và hỗ trợ lưu học sinh Lào tại Học viện, gồm 60 sinh viên cử nhân,
38 học viên thạc sĩ và 09 nghiên cứu sinh tại Học viện
3.2.
Hợp tác quốc tế trong nâng cao năng lực giảng viên
- Khai mạc chương trình hợp tác giảng dạy về hành chính công giữa Việt Nam - Hoa Kỳ Tổ chức 02 khóa bồi dưỡng giảng viên trong khuôn khổ chương trình
- Ký Thỏa thuận hợp tác trong đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao năng lực giảng viên và nghiên cứu khoa học với Trường Đại học Victoria, Niu Di lân
Trang 7- Tổ chức 02 khóa bồi dưỡng giảng viên về kỹ năng lãnh đạo, quản lý và chính sách công do các đối tác Pháp thực hiện dành cho các giảng viên giảng dạy chương trình bồi dưỡng chức danh lãnh đạo cấp vụ của Học viện
- Tổ chức 15 khóa bồi dưỡng, nâng cao năng lực giảng viên Học viện do các chuyên gia Nhật Bản thực hiện, trong đó có 01 khóa bồi dưỡng tại Nhật Bản cho
11 cán bộ, giảng viên và 14 khóa bồi dưỡng tại Việt Nam cho gần 200 lượt cán bộ, giảng viên về năng lực thiết kế chương trình, xây dựng bài giảng và giảng dạy các môn học trong chương trình thạc sĩ chính sách công
- Làm đầu mối tổ chức giới thiệu cho cho 07 lượt cán bộ, giảng viên của Học viện tham dự 04 khóa bồi dưỡng về quản lý công, hành chính công và nâng cao năng lực tiếng Anh tại Trung tâm Đào tạo Việt Nam - Singapore
3.3 Đoàn ra, đoàn vào
- Tổ chức 06 đoàn ra cho trên 40 lượt cán bộ giảng viên của Học viện, hỗ trợ tổ chức 01 đoàn ra theo kinh phí đề tài nghiên cứu khoa học của Học viện
- Tổ chức đón trên 30 đoàn vào để trao đổi hợp tác, chia sẻ kinh nghiệm về giảng dạy và nghiên cứu về hành chính công, quản lý công và chính sách công, ký
kết thỏa thuận hợp tác, biên bản ghi nhớ hợp tác.v.v
IV CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CÔNG SỞ
4.1 Công tác biên tập, xuất bản Tạp chí
- Thực hiện tốt công tác xuất bản, phát hành đúng kỳ hạn Tạp chí QLNN năm 2015 (số 228 đến số 239); Tạp chí phục vụ bạn đọc những vấn đề nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực cải cách, xây dựng bộ máy nhà nước; kết quả và kinh nghiệm cải cách hành chính của các Bộ, ngành và cấp chính quyền địa phương, trong đó chú trọng đăng tải những kiến nghị về phương pháp, giải pháp nhằm giải quyết các vấn đề về tổ chức hoạt động của bộ máy nhà nước, các cơ quan nhà nước trong quản lý nhà nước trên các lĩnh vực, công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức lãnh đạo theo các chức danh, vị trí việc làm; đặc biệt về kinh tế, đấu tranh chống các hiện tượng tiêu cực như quan liêu, tham nhũng… về lý luận và thực tiễn Tập trung đăng tin, bài và các hình ảnh về hoạt động chào mừng các ngày lễ lớn của đất nước và của Học viện Đặc biệt đăng tải các nội dung về thực hiện Nghị
quyết XI của Đảng, hướng tới Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII.
- Trong tổng số 300 bài đã được đăng tải trên các chuyên mục của Tạp chí năm 2015 Nhiều bài viết có nội dung tốt, chất lượng, mang tính cập nhật, thời sự
như: "Những thay đổi trong quản lý công chức nhằm đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính trong xu thế hội nhập" (số 228), "Đổi mới nhận thức về chế định Chính phủ theo Hiến pháp 2013 trong xây dựng Luật Tổ chức Chính phủ sửa đổi" (số 229), "Phát triển nguồn nhân lực công vụ đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa đất nước" (số 231); "Lãnh đạo dựa trên tri thức và những thách thức tổ chức quá trình sáng
Trang 8tạo tri thức" (số 232); "Cải cách hành chính ở Việt Nam hướng tới hội nhập quốc
tế và Cộng đồng ASEAN" (số 235)…
4.2 Công tác Tư liệu - Xuất bản, Thư viện
- Công tác xuất bản, phát hành đảm bảo đáp ứng yêu cầu của các đơn vị và
cá nhân
- Nguồn tài liệu phục vụ cho cán bộ, giảng viên, học viện, sinh viên được đảm bảo
- Cung cấp đầy đủ báo, tạp chí phục vụ Lãnh đạo Học viện, Nguyên Lãnh đạo Học viện và các đơn vị của Học viện
- Rà soát, đánh giá và đề xuất xử lý kho sách ngoại văn tại Thư viện Cơ sở
Tp Hồ Chí Minh để tạo nguồn tài liệu phục vụ nghiên cứu
- Thư viện phục vụ tất cả mọi đối tượng trong và ngoài giờ hành chính (riêng phòng đọc tự chọn phục vụ cả ngày thứ 7) Thư viện cung cấp 04 mảng tài liệu phục vụ bạn đọc: báo, tạp chí, luận án, luận văn, tiểu luận; sách ngoại văn; sách tham khảo, giáo trình; tra cứu tài liệu trên internet
4.3 Công tác thanh tra, khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục và công nghệ thông tin
a) Công tác thanh tra
Thực hiện công tác thanh tra theo chuyên đề, giải quyết dứt điểm đơn thư khiếu nại, tố cáo, thường xuyên phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác đấu tranh, phòng chống tham nhũng, tiêu cực trong nội bộ cơ quan Cụ thể:
- Thực hiện thẩm tra hồ sơ đối với các hệ đào tạo Đại học Hành chính hệ
chính quy khóa; Đại học Hành chính, hình thức vừa làm vừa học, văn bằng 2; Đào tạo trình độ thạc sĩ
- Thanh tra thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp các hệ đào tạo Đại học Hành chính; tuyển sinh trình độ thạc sĩ Thanh tra kỳ đánh giá trình độ Tiếng Anh theo tiêu
chuẩn B1 khung Châu Âu của Học viện
- Thực hiện công tác thanh tra khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng
- Tổng hợp và làm báo cáo tổng kết 10 năm thực hiện Luật phòng, chống tham nhũng gửi Bộ Nội vụ
b) Công tác khảo thí và kiểm định chất lượng
- Công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng đã tham mưu, giúp việc lãnh đạo Học viện quản lý hệ thống đề thi, tổ chức thi, kiểm tra của các loại hình lớp đúng quy chế, an toàn và hiệu quả
- Làm đầu mối tổ chức lớp tập huấn tự đánh giá, kiểm định và đảm bảo chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ, giảng viên Học viện
c) Công tác ứng dụng công nghệ thông tin
- Các sự kiện chính trị - xã hội trong nước và các hoạt động của Học viện
được cập nhật thường xuyên trên công thông tin của Học viện
Trang 9- Quản lý, vận hành hệ thống, đường truyền internet ổn định Phối hợp với
các đơn vị quản lý đào tạo, bồi dưỡng trong việc thực hiện phần mềm quản lý đào tạo cho phù hợp với yêu cầu của Học viện (xét tuyển, thông báo kết quả, tra cứu điểm )
- Tham mưu cho Ban Giám đốc Học viện xây dựng hệ thống thư viện điện tử; Tạp chí Quản lý thư viện diện tử; Xây dựng ứng dụng đào tạo trực tuyến
4.4 Công tác văn phòng
Công tác hành chính, hậu cần, tài chính, kế toán đã nỗ lực vượt qua nhiều khó khăn, hoàn thành tốt nhiệm vụ Trong điều kiện khối lượng công việc, quy mô đào tạo, bồi dưỡng của Học viện không ngừng được mở rộng; bên cạnh đó là hệ thống cơ sở vật chất xuống cấp và đang trong giai đoạn sửa chữa, nâng cấp ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động Các đơn vị hành chính, hậu cần, tài chính, kế toán đã tham mưu tốt và vận hành thông suốt các nguồn tài chính phục vụ tốt hoạt động toàn diện của Học viện
- Việc tham mưu, xây dựng và hoàn thành các báo cáo, đề xuất, kiến nghị, kế hoạch hoạt động, lịch công tác, báo cáo tháng, quý, sơ kết, tổng kết đảm bảo nội dung và thời gian giúp Ban Giám đốc Học viện chỉ đạo, điều hành kịp thời các hoạt động của Học viện
- Văn phòng đã chủ động trong điều hành ngân sách, kịp thời trong giải ngân
và sớm có đánh giá và nhìn nhận năng động đối với kế hoạch dự toán ngân sách
- Công tác kế hoạch của Học viện nói chung và công tác tài chính, kế toán nói riêng đáp ứng được yêu cầu thực tiễn của Học viện
- Đảm bảo phục vụ tốt cơ sở vật chất cho việc giảng dạy và học tập của các lớp học chuyên viên, chuyên viên chính, chuyên viên cao cấp, các lớp đại học hệ chính quy, tại chức… theo đúng kế hoạch cũng như những việc phát sinh đột xuất của Học viện Ngoài ra còn phục vụ các ngày lễ, các buổi hội thảo, khai giảng, bế giảng với chất lượng phục vụ ngày càng được nâng cao
- Thực hiện đúng quy định về công tác xây dựng, cải tạo, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên
- Thực hiện tốt công tác chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, công chức, lao động hợp đồng, học viên, sinh viên của Học viện
- Đón tiếp và bố trí chỗ ở cho cán bộ, học viện, sinh viên an toàn, thuận lợi, lịch sự
- Giữ gìn an ninh, trật tự; phối hợp với các cơ quan liền kề và công an phường sở tại trong việc đảm bảo các hoạt động của Học viện
- Công tác phòng chống cháy nổ đã đảm bảo cơ sở vật chất, con người để xử
lý trong mọi tình huống
- Bảo đảm an toàn các chuyến công tác cả về phương tiện vận chuyển, cũng như con người Công tác quản lý, bảo dưỡng xe ô tô đúng quy định của nhà nước
4.5 Công tác Kế hoạch - Tài chính (đơn vị dự toán cấp II)
Trang 10- Triển khai nhiệm vụ đến các đơn vị cấp III: thực hiện danh mục mua sắm, sửa chữa tài sản; thông báo số dư dự toán năm 2014 chuyển tiếp sang năm 2015 cho các đơn vị dự toán cấp III Đôn đốc việc điều hành ngân sách thu, chi năm
2015 Xây dựng, tổng hợp trình Giám đốc Học viện duyệt gửi cơ quan quản lý cấp trên về công tác điều hành ngân sách năm 2015
- Hoàn thành công tác xét duyệt quyết toán năm 2014 tại 05 đơn vị dự toán cấp III, tổng hợp số liệu, lập báo cáo quyết toán tài chính năm 2014 của Học viện Hành chính Quốc gia trình Lãnh đạo Học viện phê duyệt và báo cáo cấp thẩm quyền
- Tham mưu, đề xuất trình Lãnh đạo Học viện phê duyệt mức thu lệ phí, học phí và hỗ trợ kinh phí học ngoài giờ năm học 2015 - 2016 đối với các hệ đào tạo đại học, sau đại học, bồi dưỡng thuộc Học viện
- Đôn đốc các đơn vị dự toán cấp III trong công tác giải ngân năm 2015 đảm bảo đúng niên độ
- Trình Lãnh đạo Học viện duyệt kế hoạch dự toán ngân sách nhà nước năm
2016 để trình cơ quan cấp thẩm quyền phê duyệt Tổng hợp, xây dựng và bảo vệ kế hoạch đầu tư công trung hạn 5 năm 2016-2020 của Học viện theo hướng dẫn với các cấp thẩm quyền
- Đôn đốc việc triển khai 02 dự án đầu tư xây dựng (dự án đầu tư xây dựng Học viện Hành chính Quốc gia Phân viện khu vực Tây Nguyên và dự án xây dựng khu giáo dục thể chất ngoài trời - Cơ sở Học viện Hành chính Quốc gia khu vực miền Trung) với vốn được cấp 42 tỷ đồng theo đúng các quy định của nhà nước
- Báo cáo, đề xuất và trình Bộ Nội vụ về việc phân cấp, ủy quyền cho Học viện trong lĩnh vực tài chính, tài sản của Học viện
- Tham mưu, đề xuất trình Lãnh đạo Học viện về việc Chi Quỹ phúc lợi ứng trước thu nhập tăng thêm nhân các ngày Lễ kỷ niệm lớn
4.6 Công tác Tổ chức - Cán bộ
Trong năm 2015, công tác tổ chức, cán bộ đã khẳng định được vai trò đặc biệt quan trọng thúc đẩy sự phát triển của Học viện, tạo bước chuyển mới hết sức tích cực trong hoạt động của toàn Học viện và đã phát huy hiệu quả cao
Cùng với công tác thi đua khen thưởng, việc triển khai các chính sách đối với cán bộ, viên chức được Học viện thực hiện đúng quy định và kịp thời (bảo đảm thực hiện đúng quy định về bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, quy hoạch cán bộ ), cụ thể:
a) Về công tác nhân sự
- Báo cáo Bộ Nội vụ về công tác rà soát, quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý
từ cấp Phó trưởng phòng, bộ môn trở lên đến cấp Trưởng khoa, ban và tương đương giai đoạn 2016 - 2021
- Tham mưu trình Lãnh đạo Học viện thực hiện bổ nhiệm lãnh đạo, quản lý cấp Khoa, ban, bộ môn và tương đương