phim tat vo gia-khong bao gio can CHUOT

Các chức năng tự động hiệu chỉnh AutoCorrect của Word thờng làm việc không đúng với tiếng Việt, ví dụ một số ký tự Việt các bản Word có thể hiểu là dấu phân cách từ, hoặc coi là chữ Hoa

Trang 1

Các phím tắt dùng trong microsft word

Thay đổi Font

Thay đổi kích thớc Font

Huỷ bỏ tác dụng của phím tắt

Đổi Font thành Sybol

SHIFT+F3 (1lần-2 lần-3lần) CTRL+SHIFT+A

CTRL+SHIFT+K CTRL+B (I/U) CTRL+SHIFT+W CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+H CTRL+SHIFT+= (CTRL+=) CTRL+SHIFT+Z

CTRL+SHIFT+Q

Trang 2

Tạo khoảng cách Ctrl +1

Ctrl +2 Ctrl +5 Thêm/bớt một dòng trống trớc đoạn văn bản Ctrl +0

Ctrl +L Ctrl +R Ctrl +J

Dịch lề trái của các hàng (sau hàng đầu tiên)

sang

Ctrl +T (Ctrl +Shift +T) Loại bỏ tác dụng định dạng VB bằng phím tắt Ctrl +Q

Định dạng liệt kê đầu đoạn văn Ctrl +Shift+L

Xoá 1 kí tự bên trái con trỏ

Cắt 1 đối tợng đa vào Clipboard Ctrl +X

Huỷ bỏ thao tác cuối vừa thực hiện Ctrl +Z

Bôi đen một kí tự bên trái/phải/lên/xuống Shift+

Bôi đen đến hết dòng /về đầu dòng Shift+ End (Shift+Home)

Bôi đen đến đầu/cuối văn bản Ctrl+Shift+Home (Ctrl+Shift+End)

Trang 3

Di chuyển con trỏ lên/xuống một trang VB Alt+Ctrl+Page Up (Page Down)

Di chuyển con trỏ lên/xuống một trang màn

Di chuyển con trỏ đến kí tự cuối cùng(trên

Di chuyển con trỏ đến cuối (lên đầu) VB Ctrl+Home/End

Di chuyển trong bảng

Trang 6

Command Name Modifiers Key Menu

Trang 7

Trang 8

5)

Trang 9

Trang 10

5)

Trang 11

Trang 14

NguyÔn V¨n S¬n

Trang 15

Qui ớc, ý nghĩa của các phím:

- Phím số số 9 = Dấu gạch ngang của chữ đ

- Phím số số 0 = Khử dấu (xoá dấu)

Ví dụ:

Bạn gõ dòng chữ

Nớc chảy đá mòn

bằng dãy các phím sau

Nu7o71c cha3y d9a1 mo2n hoặc

Nu7o7c1 chay3 d9a1 mon2

Dùng phím <control> để gõ các chữ số và các ký tự <!,@.#,(,) > sau các nguyên âm.

Ví dụ:

A! = A<control>!

Trang 16

VietKey với Microsoft Word 6.0 +

Trục trặc có thể gặp phải với bất kỳ chơng trình gõ tiếng Việt nào do có sự không tơng

đồng giữa ngôn ngữ tiếng Việt với các phiên bản WinWord tiếng Anh Các chức năng tự

động hiệu chỉnh (AutoCorrect) của Word thờng làm việc không đúng với tiếng Việt, ví

dụ một số ký tự Việt các bản Word có thể hiểu là dấu phân cách từ, hoặc coi là chữ Hoa, chữ i nhỏ cũng thờng đổi thành chữ I hoa (do đại từ nhân xng (tôi) I thờng đợc viết Hoa trong tiếng Anh).

Để tránh những lỗi do chế độ AutoCorrect của Word

Bỏ các chức năng (bỏ dấu chéo trong các ô vuông) :

Tools/AutoCorrect/Correct TWo INitial CApitals,

Tools/AutoCorrect/Replace Text As You Type ( hoặc chỉ xoá dòng đổi chữ i - I).

Khi dùng Word với Font ABC ( TCVN 5712) nếu dùng các chức năng Copy/Paste (thông qua Clipboard) các đoạn text từ Word sang các ứng dụng khác thì các ký tự 172 (ơ), 182 (ả) sẽ bị mất do hai ký tự này Winword dùng cho việc đánh dấu các ngắt dòng cứng và ngắt dòng mềm, chức năng FastCorrect cũng không có tác dụng với 2 ký tự này.

Có 2 cách để copy text từ Winword sang các ứng dụng khác mà vẫn giữ đợc các chữ ơ,

ả:

- Lu văn bản cần copy dới dạng RTF (Rich Text Format - đây là Format chuẩn của Windows nên rất nhiều ứng dụng khác có thể đọc đợc) bằng lệnh File/Save as/RTF, rồi

mở trực tiếp từ các ứng dụng cần copy tới.

- Trong trờng hợp ứng dụng cần copy đến không hỗ trợ RTF, thì mở file RTF bằng WordPad và từ WordPad có thể copy/paste sang các ứng dụng khác một cách bình thờng.

Để dùng đợc chế độ FastCorrect cần phải đặt Tools/Options/Edit/Type Replace

Selection là bật, bình thờng chế độ này cũng là mặc định của Word

MS Excel, Ventura, FoxPro

Chế độ FastCorrect không nên dùng trong các bảng tính điện tử, cơ chế của FastCorrect

là quét ngợc về bên trái 3 ký tự hoặc 1 ký tự theo Option Back 3 hoặc 1, trong quá trình quét nếu không có đủ 3 ký tự để VietKey quét thì có thể chơng trình chạy không đợc ổn

định (ở mép văn bản hoặc ở mép các bảng biểu) Đây là tính năng thuận lợi trong quá trình chỉnh sửa lỗi văn bản nhng dùng chức năng này phải có chú ý đặc biệt.

Chức năng FastCorrect cũng không chạy đợc trong Ventura và Foxpro.

Windows NT 3.x và Win 32S

Trong môi trờng Windows NT 3.x chức năng TaskBar của VietKey không có tác dụng

do hệ điều hành này không hỗ trợ đặc tính TaskBar.

VietKey chạy không đúng chức năng

VietKey có 1 file cấu hình là VIETKEY.INI trong th mục Windows, nếu file này bị hỏng do lỗi đĩa thì có thể VietKey sẽ khởi động không đúng (mặc dù khả năng này rất

Trang 17

hạn chế vì VietKey đã có cơ chế bắt lỗi khi đọc các tham số) đơn giản bạn hãy xoá file VIETKEY.INI trong th mục Windows (WinNT) VietKey sẽ tạo ra các giá trị mặc định.

Nếu chạy chơng trình từ điển Anh Việt EVA, MTD của Cty Lạc Việt ở chế độ tra

từ trong lòng các ứng dụng khác , VietKey sẽ chạy không đúng chức năng (Các chơng trình tiếng Việt khác cũng nh vậy) Trong trờng hợp này sử dụng phím Control khi gặp

ký tự việt bạn sẽ tránh đợc xung đột Nếu chạy ở chế độ không tra từ trong lòng các ứng dụng khác thì VietKey vẫn chạy bình thờng và không sinh ra những thông báo yêu cầu tắt tiếng Việt (chú ý để kích hoạt tiếng Việt trong LVTD hãy gõ tổ hợp phím Control- V) nh đối với các chơng trình tiếng Việt khác.

Nếu cùng 1 lúc chạy với VietWin, VietKey cũng chạy không đúng (nếu VietWin khởi

động sau) tuy nhiên nếu VietKey khởi động sau thì VietKey sẽ chiếm quyền điều khiển của VietWin VietKey sẽ luôn chiếm quyền điều khiển của các chơng trình gõ tiếng Việt: VietWare, FreeCode Với ABC, Vietkey sẽ chiếm quyền điều khiển nếu khởi động sau.

VietKey luôn chiếm quyền điều khiển trong Windows 95 Vietnamese Edition

Xin hãy xem tiếp Mục lục, Mục tiếp

Trang 20

Command Name Modifiers Key Menu

Apply Heading1 Alt+Ctrl+ 1

Apply List Bullet Ctrl+Shift+ L

Trang 21

Bookmark Ctrl+Shift+ F5 Insert

Char Left Extend Shift+ Left

Char Right Extend Shift+ Right

Column Break Ctrl+Shift+ Return

Column Select Ctrl+Shift+ F8

Customize Add Menu Shortcut Alt+Ctrl+ =

Customize Keyboard Shortcut Alt+Ctrl+ Num +

Customize Remove Menu

Delete Back Word Ctrl+ Backspace

Distribute Para Ctrl+Shift+ J

Do Field Click Alt+Shift+ F9

Double Underline Ctrl+Shift+ D

End of Column Alt+Shift+ Page Down

End of Doc Extend Ctrl+Shift+ End

End of Line Extend Shift+ End

End of Window Alt+Ctrl+ Page Down

End of Window Extend Alt+Ctrl+Shif

t+ Page Down

Font Size Select Ctrl+Shift+ P

Grow Font One Point Ctrl+ ]

Trang 22

Letters Wizard JToolbar Letters and Mailings Menu

Line Down Extend Shift+ Down

Mail Merge Check Alt+Shift+ K

Mail Merge Edit Data Source Alt+Shift+ E

Mail Merge to Doc Alt+Shift+ N

Mail Merge to Printer Alt+Shift+ M

Mark Citation Alt+Shift+ I

Mark Index Entry Alt+Shift+ X

Mark Table of Contents Entry Alt+Shift+ O

Microsoft Script Editor Alt+Shift+ F11

Microsoft System Info Alt+Ctrl+ F1

No Insertion Deletion Balloons Balloons

Normal Style Ctrl+Shift+ N

Normal Style Alt+Shift+ Clear (Num 5)

Outline Collapse Alt+Shift+

-Outline Collapse Alt+Shift+ Num

-Outline Demote Alt+Shift+ Right

Outline Expand Alt+Shift+ =

Outline Expand Alt+Shift+ Num +

Outline Move Down Alt+Shift+ Down

Outline Move Up Alt+Shift+ Up

Outline Promote Alt+Shift+ Left

Outline Show First Line Alt+Shift+ L

Page Down Extend Shift+ Page Down

Page Up Extend Shift+ Page Up

Para Down Extend Ctrl+Shift+ Down

Para Up Extend Ctrl+Shift+ Up

Paste Format Ctrl+Shift+ V

Trang 23

Prev Cell Shift+ Tab

Prev Window Ctrl+Shift+ F6

Redo Alt+Shift+ Backspace

Research Lookup Ctrl+Shift+ O

Select Table Alt+ Clear (Num 5) Toolbar 32778

Send to Online Meeting

Show All Headings Alt+Shift+ A

Show Heading1 Alt+Shift+ 1

Show Insertions and Deletions Show Markup

Shrink Font Ctrl+Shift+ ,

Shrink Font One Point Ctrl+ [

Shrink Selection Shift+ F8

Start of Column Alt+Shift+ Page Up

Start of Doc Extend Ctrl+Shift+ Home

Start of Document Ctrl+ Home

Start of Line Extend Shift+ Home

Start of Row Alt+Shift+ Home

Start of Window Alt+Ctrl+ Page Up

Start of Window Extend Alt+Ctrl+Shif

Trang 24

Thesaurus RR Shift+ F7 Language

Toggle Character Code Alt+ X

Toggle Field Display Shift+ F9

Toggle Master Subdocs Ctrl+ \

Toggle XMLTag View Ctrl+Shift+ X

Unlock Fields Ctrl+Shift+ F11

Update Auto Format Alt+Ctrl+ U

Update Fields Alt+Shift+ U

Update Source Ctrl+Shift+ F7

Word Count List Ctrl+Shift+ G

Word Count Recount Ctrl+Shift+ R

Word Left Extend Ctrl+Shift+ Left

Word Right Extend Ctrl+Shift+ Right

Word Underline Ctrl+Shift+ W

Sử dụng phím tắt làm cho tốc độ xử lý văn bản đem lại hiệu quả và rất nhanh chóng trong việc soạn thảo văn bản Sau đây tôi xin giới thiệu về một số phím tắt thường xuyên sử dụng trong MS Word bằng tiếng Việt.

7 Ctrl+E: Căn dòng giữa

8 Ctrl+J: Căn dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề

9 Ctrl+N: Tạo file mới

10 Ctrl+O: Mở file đã có

11 Ctrl+S: Lưu nội dung file

12 Ctrl+O: In ấn file

13 F12: Lưu tài liệu với tên khác

14 F7: Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

15 Ctrl+X: Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)

16 Ctrl+C: Sao chép đoạn nội dung đã chọn

17 Ctrl+V: Dán tài liệu

18 Ctrl+Z: Bỏ qua lệnh vừa làm

19 Ctrl+Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)

20 Ctrl+Shift+S: Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động

21 Ctrl+Shift+F: Thay đổi phông chữ

22 Ctrl+Shift+P: Thay đổi cỡ chữ

23 Ctrl+D: Mở hộp thoại định dạng font chữ

24 Ctrl+B: Bật/tắt chữ đậm

25 Ctrl+I: Bật/tắt chữ nghiêng

26 Ctrl+U: Bật/tắt chữ gạch chân đơn

27 Ctrl+M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)

28 Ctrl+Shift+M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

29 Ctrl+T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab

30 Ctrl+Shift+T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab

31 Ctrl+A: Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file

Trang 25

42 Ctrl+F2: Xem hình ảnh nội dung file trước khi in

43 Alt+Shift+S: Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window

44 Ctrl+¿ (enter): Ngắt trang

45 Ctrl+Home: Về đầu file

46 Ctrl+End: Về cuối file

47 Alt+Tab: Chuyển đổi cửa sổ làm việc

48 Start+D: Chuyển ra màn hình Desktop

49 Start+E: Mở cửa sổ Internet Explore, My computer

50 Ctrl+Alt+O: Cửa sổ MS word ở dạng Outline

51 Ctrl+Alt+N: Cửa sổ MS word ở dạng Normal

52 Ctrl+Alt+P: Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout

53 Ctrl+Alt+L: Đánh số và ký tự tự động

54 Ctrl+Alt+F: Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

55 Ctrl+Alt+D: Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó

56 Ctrl+Alt+M: Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích

57 F4: Lặp lại lệnh vừa làm

58 Ctrl+Alt+1: Tạo heading 1

61 Alt+F8: Mở hộp thoại Macro

62 Ctrl+Shift++: Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2)

63 Ctrl++: Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2)

64 Ctrl+Space (dấu cách): Trở về định dạng font chữ mặc định

65 Esc: Bỏ qua các hộp thoại

66 Ctrl+Shift+A: Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)

67 Alt+F10: Phóng to màn hình (Zoom)

68 Alt+F5: Thu nhỏ màn hình

69 Alt+Print Screen: Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

70 Print Screen: Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị

71 Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên

Hy vọng rằng với bảng phím tắt này, bạn sẽ thao tác nhanh hơn đối với văn bản mà không gặp phải khó khăn gì!

Điều ta chưa biết là vô hạn

Các phím tắt thông dụng trong Win, Word, IE

Trang 26

CTRL+X Cắt

CTRL+Y Redo typing

CTRL+Z Hoàn tác (Undo typing)

Ctrl+Backspace: xóa cả từ thay vì từng chữ cái.

Alt+Ctrl+R để có ®

Alt+Ctrl+T cho ký hiệu ™

Ctrl+Enter chèn trang vào Word

CTRL+F4 Đóng một file đang hoạt động trong chương trình hiện tại.

MS DOS, chuyển qua lại giữa chế độ tòan màn hình và chế độ cửa sổ.

- ALT+PRINT SCREEN Sao chép ảnh của một cửa sổ đang hoạt động vào Windows Clipboard Xem chi tiết thêm ở phần

sử dụng phím PRINT SCREEN.

-ALT+SPACEBAR Mở menu phím tắt trên thanh tiêu đề của một cửa sổ đang mở.

ALT+SHIFT+TAB Chuyển sự tập trung sang cửa sổ đang mở đằng trước

-Ấn và giữ các phím ALT và SHIFT đồng thời, khi đó ấn thêm phím TAB để chọn các cửa sổ đang mở đằng trước -ALT+TAB Chuyển sự tập trung đến cửa sổ đang mở kế tiếp.

-ALT+[Ký tự được gạch chân] Các ký tự được gạch chân trong các menu có thể được sử dụng trong các phím tắt Ấn

ALT +[Ký tự được gạch chân] để mở menu tương ứng và sau đó ấn ký tự được gạch chân khác để thực thi lệnh tương ứng.

Ví dụ, trong Microsoft Word Ký tự "F" được gạch chân trong menu File trên thanh menu Ấn Alt+F để mở menu File, sau đó

ấn "C" để thực thi lệnh đóng cửa sổ đang hoạt động.

Phím biểu tượng Windows(Windows Logo)

Phím Windows logo Mở menu Start của Windows.

Windows logo key+BREAK Mở mục System Properties trong Control Panel.

Windows logo key+D Hiển thị hoặc dấu đi màn hình nền Windows.

Windows logo key+E Mở Windows Explorer.

Windows logo key+F Tìm kiếm file hoặc thư mục(folder).

CTRL+Windows logo key+F Tìm kiếm một máy tính(trong mạng).

Windows logo key+F1 Khởi động phần trợ giúp(Help) của Windows

Windows logo key+M Cực tiểu hóa tất cả các cửa sổ đang mở (các cửa sổ có nút Minimize).

Shift+Windows logo key+M Phục hồi các cửa sổ đã được cực tiểu hóa sử dụng phím tắt "Windows logo key+M".

Windows logo key+R Hiển thị hộp thoại Run.

Windows logo key+TAB Chọn chương trình đang mở kế tiếp được liệt kê trong thanh tác vụ; tiếp tục giữ phím Windows

logo trong khi ấn và nhả phím TAB để chọn các chương trình liền nhau theo thứ tứ trên thanh tác vụ(taskbar) Ấn ENTER

để kích hoạt chương trình đã chọn.

Windows logo key+SHIFT+TAB Chọn chương trình đang mở đằng trước được liệt kê trên thanh tác vụ Ấn và giữ phím

Windows logo và phím SHIFT đồng thời, trong khi đó ấn và nhả phím TAB để chọn các chương trình có trước theo thứ tự

Ấn ENTER để kích hoạt chương trình đã chọn.

-CTRL+ALT+DELETE Mở trình quản lý tác vụ (task manager).

-CTRL+SHIFT+ESC Mở nhãn Processes trong trình quản lý tác vụ ( task manager).

-CTRL+ESC Mở menu Start lên.

- Ctrl+Shift+M: tạo tin nhắn mới trong Outlook.

- Ctrl+Shift+C: tạo liên lạc (Contact) mới.

- Ctrl+N: soạn tin nhắn mới.

- Ctrl+R: trả lời tin nhắn.

Internet Explorer (IE) và Firefox

- Ctrl+D: thêm trang web đang hiển thị vào Favorites/ Bookmarks.

- Alt+Home: trở về trang chủ

- Phím Tab: chạy con trỏ sang những phần khác nhau của trang web.

- Ctrl+F: hiển thị mục tìm kiếm (Find) trên web.

Trang 27

- F11: thay đổi màn hình to nhỏ của cửa sổ.

- F5 hoặc Ctrl+R: làm mới web đang chạy

- ESC: ngừng tải trang web.

- Ctrl+T: tạo tab mới và đưa con trỏ vào URL trong Firefox.

- Ctrl+L (sử dụng trong Firefox), Ctrl+Tab (trong IE): đưa con trỏ vào URL và bôi đen văn bản hiện hành.

- Ctrl+W: đóng 1 tab trong Firefox hoặc cửa sổ hiển thị trong IE.

- Ctrl ++ hoặc Ctrl +-: tăng hoặc giảm kích thước văn bản trong Firefox

Định dạng
Số trang	27
Dung lượng	1,29 MB