LỜI CẢM ƠN Qua thời gian kiến tập tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển HPA, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến anh Hà Anh Tuấn Giám đốc công ty, sự giúp đỡ nhiệt tình của chị Nguyễn Thị Huệ Trưởng phòng Nhân sự, chị Trần Thu Trang Trưởng phòng Nội dung cùng tập thể cán bộ, các anh chị tại các bộ phận khác trong công ty đã giúp đỡ em rất nhiều để hoàn thành tốt kỳ kiến tập vừa qua. Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quý thầy cô trong trường, trong Khoa đã truyền dạy em những kiến thức hữu ích để em có cơ hội được vận dụng và thực hành trong đợt kiến tập này. Em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn đến thầy A giảng viên hướng dẫn đã hỗ trợ em trong suốt quá trình kiến tập.
Trang 1MỤC LỤC
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Qua thời gian kiến tập tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển HPA, em xinchân thành gửi lời cảm ơn đến anh Hà Anh Tuấn- Giám đốc công ty, sự giúp đỡnhiệt tình của chị Nguyễn Thị Huệ- Trưởng phòng Nhân sự, chị Trần Thu Trang-Trưởng phòng Nội dung cùng tập thể cán bộ, các anh chị tại các bộ phận kháctrong công ty đã giúp đỡ em rất nhiều để hoàn thành tốt kỳ kiến tập vừa qua Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quý thầy cô trong trường, trongKhoa đã truyền dạy em những kiến thức hữu ích để em có cơ hội được vận dụng
và thực hành trong đợt kiến tập này Em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn đến thầy giảng viên hướng dẫn đã hỗ trợ em trong suốt quá trình kiến tập
A-Mặc dù bản thân em đã rất cố gắng, song vì đây là lần đầu tiên em được tiếpxúc, trải nghiệm công việc trong môi trường thực tế, chắc chắn sẽ không thểtránh khỏi sự bỡ ngỡ, những thiếu sót nhất định trong bản báo cáo kiến tập này
Em rất mong nhận được sự thông cảm và bỏ qua của quý công ty cũng như sựnhận xét, đóng góp của quý thầy cô trong khoa
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 3A PHẦN I: BÁO CÁO KIẾN TẬP CHUNG
Quảng cáo, quan hệ công chúng là một trong những khía cạnh quan trọng củatruyền thông đại chúng, là hình thức cơ bản của tiếp thị và cũng là một trongnhững yếu tố quan trọng hàng đầu có tác động trực tiếp đến sự thành bại củamột doanh nghiệp, một công ty
Quảng cáo ngày càng đa dạng với nhiều thể loại khác nhau và không ngừng pháttriển, thay đổi liên tục Nếu doanh nghiệp nắm bắt và tận dụng được tối đa mặtlợi ích này, doanh nghiệp sẽ thu được những kết quả thắng lợi Do vậy, các công
ty truyền thông ra đời hàng loạt nhằm đáp ứng xu thế của thời đại, phục vụ nhucầu của các doanh nghiệp, công ty là điều tất yếu
Không nằm ngoài xu thế đó, Công ty Cổ phần đầu tư và Phát triển Hà An Phátđược thành lập với mục đích và tôn chỉ rõ ràng, có một vị thế nhất định trong sốrất nhiều các công ty truyền thông được thành lập mỗi ngày
Dưới sự quan tâm và chỉ đạo của Ban lãnh đạo trường A, khoa B đã tổ chức kỳkiến tập cho sinh viên năm 3 trong thời gian một tháng Em đã chọn Công ty Cổphần đầu tư và Phát triển Hà An Phát là địa điểm kiến tập để trau dồi, trảinghiệm những kỹ năng làm việc thực tế cho quá trình làm nghề sau này, giúp emtích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu
Trang 4I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
1 Giới thiệu chung
1.1 Tên công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hà An Phát
1.2 Giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh số: 0106222041 - Cấp ngày: 02/07/2013
1.3 Ngày hoạt động:
Ngày ĐK hoạt động kinh doanh: 02/07/2013
1.4 Địa chỉ công ty:
1.5 Khái quát chung về công ty:
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hà An Phát (Hà An Phát media) là đơn vịhoạt động trong lĩnh vực truyền thông, chuyên cung cấp các giải pháp, dịch vụ
về truyền thông cho khách hàng
Công ty truyền thông Hà An Phát ra đời chưa lâu, vẫn là một công ty non trẻ,chưa có nhiều bề dày lịch sử so với các công ty truyền thông có mặt từ lâu đời.Song từ ngày thành lập, Hà An Phát luôn đặt việc phát triển nguồn lực trong lĩnhvực công nghệ và truyền thông lên làm mục tiêu hàng đầu Bên cạnh đó, công tyluôn nỗ lực đi đầu trong việc nghiên cứu, ứng dụng và phát triển các kênh truyềnthông xã hội Tôn chỉ của công ty đó là: nội dung sáng tạo, sắc bén và lantruyền
Trang 52 Cơ cấu tổ chức
2.1 Cơ cấu nhân sự
• Giám đốc công ty: Ông Hà Anh Tuấn
• Phó Giám đốc công ty: Ông Hà Quang Trường
• Trưởng phòng Nội dung: Bà Trần Thu Trang
• Trưởng phòng SEO: Ông Nguyễn Văn Trường
• Trưỏng phòng Nhân sự: Bà Nguyễn Thị Huệ
• Tổng số nhân viên các bộ phận: 30 người
2.2 Cơ cấu phòng ban
• Phòng Nhân sự
• Phòng SEO
• Phòng Nội dung
Trang 63 Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi ngành nghề hoạt động
Hiện tại, công ty đang truyền thông chủ yếu về lĩnh vực Sức khỏe, y học cổtruyền cho hai nhà thuốc lớn đó là: Phòng chẩn trị Y học cổ truyền Tâm MinhĐường và Phòng chẩn trị Y học cổ truyền An Dược
Mỗi phòng, ban có một chức năng, nhiệm vụ riêng biệt Song giữa các bộ phậnnày có sự phối kết hợp nhuần nhuyễn và hiệu quả Phòng Nội dung chịu tráchnhiệm về mảng nội dung: bao gồm cung cấp nội dung đa dạng, sáng tạo cho bênSEO để thực hiện nhiệm vụ xây dựng website, tối ưu các website đó và quảng
bá nội dung trên các kênh truyền thông khác nhau như diễn đàn, mạng xã hội,website
Phòng Nội dung và phòng Seo có chức năng, nhiệm vụ quan trọng như nhau, hỗtrợ lẫn nhau Mảng nội dung giống như “chất liệu”: bên SEO sẽ không thể hoànthành nhiệm vụ nếu như không có nội dung và ngược lại, nếu không có phòngSEO quảng bá thì nội dung dù hay đến đâu cũng không được khách hàng biếtđến
II NỘI DUNG KIẾN TẬP
1 Nhiệm vụ đã tham gia
Trước khi đi kiến tập, em luôn xuất hiện tâm trạng lo lắng, hồi hộp Lo lắng đầutiên là về yếu tố môi trường, văn hóa công ty- nơi em sẽ làm việc trong thời gianmột tháng tới Dù đã tham khảo nhiều anh chị khóa trước nhưng mỗi người lại
có một trải nghiệm khác nhau: có anh chị thì vui vẻ, thích thú vì học được nhiềuđiều thực tế bổ ích; có anh chị thì mệt mỏi vì công việc quá nhiều
Lo lắng thứ hai là về năng lực, khả năng của bản thân Trước khi đăng ký kiếntập tại một công ty truyền thông chuyên nghiệp như Hà An Phát Media, em cũng
đã có một số công việc part-time tại các công ty khác Do đó, em đã có cơ hộiđược thực hành và rèn luyện một số kỹ năng như kỹ năng viết nhiều dạng bàitrong nhiều lĩnh vực khác nhau, kỹ năng đọc hiểu, lọc thông tin
Trang 7Tuy nhiên, những kinh nghiệm cùng với kỹ năng em có chỉ ở mức độ cơ bản,chưa được chuyên sâu Bên cạnh đó, bản thân em cũng còn thiếu sót nhiều kỹnăng, chưa có dịp được học tập cũng như rèn luyện Vì thế, em cảm thấy khá hồihộp trước đợt kiến tập này
Song cho đến thời điểm hiện tại, khi thời gian kiến tập kết thúc, em lại cảm thấyrất nuối tiếc bởi khi vào làm việc tại đây, em học hỏi được rất nhiều thứ Trongsuốt 4 tuần vừa qua, công việc chung em được giao chủ yếu là viết bài Khi đivào công việc chi tiết, em được dạy cách viết với đa dạng các thể loại khác nhau.Nếu như trước đây, công việc part-time em từng làm là viết bài SEO thì khi kiếntập công ty, em được các chị hướng dẫn, tìm hiểu và thực hành về nhiều dạngkhác như bài viết bán hàng trên Facebook, bài viết bán hàng trên website vớinhững kinh nghiệm làm nghề cùng các chỉ dẫn thú vị, bổ ích, những kinhnghiệm rút ra mà chỉ khi làm thực tế mới biết được
Bên cạnh đó, em được làm quen với dạng bài tin tức- dạng bài em chưa từngđược học trước đó Vì công ty nơi em kiến tập truyền thông chủ yếu cho mảngdược nên em chủ yếu tìm tin tức y học trong nước, thành tựu y học nổi bật trênthế giới Sau đó tổng hợp lại và viết thành một dạng bản tin tổng hợp hoànchỉnh
Ngoài ra, em còn được học về Photoshop cơ bản: cách lựa chọn ảnh, chỉnh ảnh,cắt ảnh sao cho phù hợp với nội dung bài viết, đối tượng độc giả mình đanghướng tới
Mặc dù đã được học môn “Thiết kế quảng cáo”, tuy nhiên thời lượng trên lớp cóhạn, lại học chủ yếu về phần mềm Indesign nên kiến thức về Photoshop của emrất hạn chế Do đó, được học thêm kỹ năng Photoshop trong thời gian kiến tậpmột tháng tại đây thực sự rất đáng quý đối với em
Một trải nghiệm khá mới mẻ mà em được tham gia trong quá trình kiến tập đó làthu âm giọng đọc cho bản tin y học hằng tuần được đăng tải lên kênh Youtubecủa công ty Đây thực sự là một trải nghiệm rất thú vị, giúp em khám phá ra mộtdạng năng lực tiềm ẩn của bản thân
Trang 82 Trải nghiệm môi trường làm việc thực tế
Trong suốt 4 tuần kiến tập học hỏi thêm nhiều kiến thức, kỹ năng bổ ích, emđược trực tiếp trải nghiệm môi trường làm việc thực tế tại công ty cũng như thái
độ, tác phong làm việc của mọi người
Theo như em quan sát, văn hóa công ty nơi em kiến tập hướng đến một môitrường làm việc gắn bó, tương-hỗ, mọi người cùng làm việc, cùng giúp đỡ,hướng dẫn nhau Không chỉ có các chị trong phòng Nội dung giúp đỡ, chỉ bảonhiệt tình mà các anh chị ở các Phòng, Ban khác cũng rất nhiệt tình, sẵn sànggiúp đỡ, giải đáp khi em gặp khó khăn hoặc có bất kỳ thắc mắc nào
Bên cạnh đó, mọi nội quy của công ty đều được thực hiện rất nghiêm chỉnh.Ngoài giờ làm việc, mọi người trong công ty rất vui vẻ, thoải mái trò chuyệnnhưng khi bắt đầu vào công việc thì mọi người đều rất chú tâm, nghiêm túc Nếu
có việc đột xuất ra ngoài đều phải xin phép rất quy củ Giờ làm việc diễn ra rấtnghiêm túc, không có tình trạng đến muộn cũng như “cao su” Bất cứ ai có saiphạm nhỏ nào đều bị nhắc nhở ngay lúc đó
Như vậy, sau một tháng làm việc thực tế tại môi trường doanh nghiệp, công ty,
em tự rút ra được rất nhiều bài học kinh nghiệm quý báu cho bản thân mà nếunhư không trực tiếp trải nghiệm, mọi thứ em học được cũng chỉ đơn thuần là lýthuyết
3 Nhật ký kiến tập chi tiết (đính kèm cuối bản báo cáo) III BÀI HỌC KINH NGHIỆM
1 Kinh nghiệm tích lũy của bản thân trong quá trình kiến tập
Trên thực tế, kiến tập không phải là cơ hội duy nhất tạo điều kiện cho các bạnsinh viên nói chung và em nói riêng được áp dụng những lý thuyết đã học trênlớp vào thực tế công việc Theo em biết có rất nhiều bạn đã có công việc part-time tại các công ty ngay từ rất sớm
Song em nghĩ rằng 4 tuần kiến tập vẫn là khoảng thời gian vô cùng quan trọng,bởi không phải bạn nào cũng được thực hành, được trải nghiệm trong một công
Trang 9ty đúng chuyên ngành mình đang theo học Càng được trải nghiệm, cọ xát, họchỏi nhiều điều mới mẻ thì càng rèn thêm được nhiều kỹ năng, tích lũy nhiềukinh nghiệm mà không sách vở nào đề cập
Mặc dù vậy, với riêng em thì kỳ kiến tập này có ý nghĩa vô cùng to lớn, vừa làthử thách cũng vừa là cơ hội để em biết được bản thân mình đã học được những
gì, kiến thức đang nằm ở khoảng nào so với thực tế; giúp em tìm ra được điểmmạnh, điểm yếu của bản thân nhằm có cách điều chỉnh nhanh chóng
Kết thúc đợt kiến tập, em rút ra được những kinh nghiệm và ưu điểm của bảnthân như sau:
1.1 Về công việc
Trước đây em đã từng làm khá nhiều công việc liên quan đến viết lách: nhưcộng tác viên viết bài SEO, cộng tác viên viết bài cho web, cộng tác viên viếtbài PR Do vậy, em không gặp quá nhiều khó khăn trong các công việc đượcgiao cũng như khi tiếp thu những dạng bài mới Em thường cố gắng hoàn thànhtrước thời hạn và gửi bài ngay trên công ty để sớm nhận được phản hồi của chịquản lý, nhằm có biện pháp điều chỉnh thích hợp
Bên cạnh đó, một yêu cầu quan trọng trong công việc mà chị Trưởng phòng luônnhắc nhở: đó là phải sáng tạo Em rất thích nghĩ ra nhiều ý tưởng độc đáo, lại cókhả năng sáng tác thơ nên khi viết bài quảng cáo cho sản phẩm trên Facebookcần sự độc đáo, sáng tạo nên em cảm giác đây như là một công việc sở trườngcủa em, em rất yêu thích và có thể thực hiện hằng ngày
Em nghĩ đây là một phát hiện mới rất có ích cho công cuộc tìm ra đam mê, côngviệc mà em sẽ gắn bó lâu dài sau này Nếu em không có cơ hội trải nghiệm thực
tế thì em sẽ không bao giờ biết được công việc đó có thú vị, có phù hợp với emhay không
Trang 101.2 Về kỹ năng
a) Luôn chủ động
Chủ động vừa là kỹ năng, vừa là tính cách, vừa là bẩm sinh (năng động), vừa là
kỹ năng có thể rèn luyện được Theo em đây là một kỹ năng cực kỳ quan trọng
mà ai cũng cần phải trang bị
Cùng một thắc mắc cần giải đáp, người thụ động hoặc là sẽ cố đi tìm cách giảiquyết một mình, hoặc là sẽ bỏ qua vấn đề đó Song người chủ động lại kháchoàn toàn: thẳng thắn đối diện với khúc mắc và không ngại ngùng khi hỏi vềvấn đề đó
Em nhận ra sự chủ động trong môi trường công ty rất hữu ích đối với nhữngngười mới, chưa có kinh nghiệm như em Bởi vì ai cũng có công việc của mình,
ai cũng bận rộn nên không ai “cầm tay chỉ việc”, gọi em đến và hỏi bài em viếtthế nào, có cần sửa vì không
Chính vì thế, cách nhanh nhất để tìm ra giải đáp cho khó khăn em đang gặp phảicũng như giúp em sửa lỗi sai trong các bài viết chính là tự chủ động đi hỏi cácanh chị trong phòng, trong công ty Em cũng thấy rằng khi được hỏi thì đa sốmọi người đều rất vui vẻ, nhiệt tình giúp đỡ
Trong suốt 4 tuần, trước khi bắt đầu làm việc em đều hỏi chị Trưởng phòng côngviệc hôm nay em phải làm những gì, nhiệm vụ của em ra sao Chính vì thế, emluôn có cảm giác đi kiến tập rất thoải mái, không bị gò bó
Theo em nếu mình chủ động, hướng lối suy nghĩ theo hướng tích cực thì côngviệc giữa trưởng phòng và nhân viên kiến tập sẽ là sự hướng dẫn, trao đổi kiếnthức rất thú vị thay vì để các anh chị tự giao việc sẽ gây ra cảm giác ép buộc, dễnảy sinh cảm giác làm chống đối, làm cho xong việc Một tình trạng mà em nghĩgặp rất nhiều ở các bạn sinh viên đang quen học “nhàn” trên trường, trên lớp,chưa gặp phải những áp lực to lớn hay quá khó khăn khi tiếp nhận một vấn đề
Trang 11b) Có tinh thần cầu thị
Theo em từng tìm hiểu thì từ cầu thị nghĩa gốc là có mong muốn được mở rộngtầm nhìn Tuy nhiên, áp dụng vào môi trường làm việc thực tế tại công ty, emnghĩ rằng ý nghĩa và tác dụng của tinh thần cầu thị, cầu tiến thật sự còn rộng hơnthế
Sau khi đã hoàn thành bài được giao trong ngày, em thường hỏi thêm anh chị vềnhững vấn đề khác ngoài công việc được giao Nếu như công việc chủ yếu của
em là viết bài thì sau khi hoàn thành, trong lúc rảnh rỗi em quan sát và học hỏicách làm video của chị ngồi cạnh, ghi chép và hỏi thêm những điều chưa rõ.Hầu hết mọi người đều rất sẵn lòng chia sẻ cho em và bản thân em cảm nhậnđược những gì mình nhận về còn nhiều hơn là kiến thức
c) Trò chuyện, giao tiếp cởi mở với mọi người xung
quanh
Ngày đầu vào công ty, khi chị trưởng phòng nhân sự giới thiệu em với mọingười thì em vẫn còn khá nhút nhát, rụt rè Nhưng ngay sau đó em nhận ra nếukhông chủ động trò chuyện, giao tiếp thì mặc định em tự cô lập mình với mọingười
Vì vậy, những ngày tiếp theo, em bắt chuyện với các anh chị mỗi khi có cơ hội
và cố gắng nhớ tên ngay sau đó, hỏi mọi người một vài điều về công ty, các thóiquen sinh hoạt của mọi người khi làm việc Điều này vừa giúp em làm quenđược với các anh chị nhanh hơn, lại biết thêm được nhiều thông tin nội bộ thú
vị Em phát hiện ra rằng đợi mọi người rồi cùng ra thang máy, thời gian chờ đợi
đó nếu được tận dụng sẽ là một cách tuyệt vời để bắt chuyện, làm quen cực kỳhữu hiệu
Một kỷ niệm khá thú vị đó là: khi em đề nghị được dọn dẹp vệ sinh cùng mọingười- một cơ hội khá tốt để em vừa có thể tham gia vào một công việc nào đóđóng góp sức mình cho công ty, vừa quen biết thêm được các anh chị ở Phòng,Ban, bộ phận khác
Trang 12Song do mọi người đã được phân công theo ngày từ trước đó nên dù em có đềxuất nhiều lần nhưng đều không được chấp thuận Vì vậy, em luôn giữ gìn vệsinh sạch sẽ xung quanh vị trí nơi em làm việc và xếp ghế gọn gàng cho em vàmọi người xung quanh mỗi khi ra về
d) Luôn đúng giờ, đúng deadline
Đây là một trong những lỗi cơ bản mà sinh viên hay mắc phải, trong đó có em.Những lỗi cơ bản mà em biết trước nhưng không thật sự có ý muốn điều chỉnhnhư tắc đường, quên đặt báo thức thỉnh thoảng vẫn diễn ra khi đi học trên lớp.Tuy nhiên, trước khi đến kiến tập tại công ty, em đã nghiêm túc đặt ra kỷ luậtcho bản thân, hạn chế tối đa lặp lại sai lầm cơ bản trước đó
Vì thế, kỷ niệm ngày đầu tiên đi kiến tập của em là một ngày đáng nhớ, là 45phút dài đằng đẵng ngồi ngoài hành lang đợi mọi người nghỉ trưa xong mới gõcửa vì em cẩn thận đi trước hơn một tiếng đồng hồ Sau đó, em điều chỉnh giờhợp lý hơn và cố gắng duy trì một thái độ làm việc thật chuyên nghiệp, nghiêmtúc từ việc thực hiện những nguyên tắc cơ bản nhất: đó là luôn đúng giờ
Chậm deadline cũng là tình trạng chung mà rất nhiều các bạn sinh viên đang gặpphải Trì hoãn công việc, chậm deadline là điều tối kỵ trong công việc Hiểuđược điều đó, em luôn cố gắng hết sức để hoàn thành công việc trước deadlineđược giao
Bên cạnh việc tích lũy những kinh nghiệm và xây dựng được thói quen tốt chobản thân, song em tự nhận thấy mình vẫn còn nhiều yếu điểm, nhiều thiếu sótcần khắc phục Những hạn chế của bản thân em liệt kê trong phần tiếp theo
2 Hạn chế của bản thân
2.1 Về công việc
Vì công việc của em chủ yếu là viết bài cho website, vì thế phải thực hành làmảnh trên Photoshop rất nhiều Tuy nhiên, như đã chia sẻ ở trên, đây là lần đầu emtiếp xúc với phần mềm này nên không tránh khỏi nhiều bỡ ngỡ Mặt khác, thờigian đi kiến tập em vẫn duy trì một số công việc part-time tại nhà, và thực hành
Trang 13với Photoshop không phải diễn ra thường xuyên, lặp lại nhiều ngày mà mỗingày một công việc khác nhau Em chỉ có thể tập trung làm việc tối đa ở công ty
mà không thể rèn luyện thêm ở nhà Chính vì vậy, khả năng thực hành vớiPhotoshop của em không được tốt, chỉ đủ để thực hiện những yêu cầu cơ bản đốivới công việc mà anh chị giao phó
2.2 Về kỹ năng
Mặc dù em luôn cố gắng bày tỏ tinh thần vui vẻ, hòa đồng và làm quen, tròchuyện với bất cứ ai khi có cơ hội, song vì công ty bố trí chỗ ngồi theo phòngbiệt lập nên đôi khi rất khó để có thể nói chuyện được hết với tất cả mọi người.Cho đến khi kết thúc đợt kiến tập, vẫn còn một số anh chị trong công ty em chưa
có dịp được trò chuyện, tiếp xúc
IV ĐỀ XUẤT, ĐÓNG GÓP
1 Đối với công ty
Theo em, văn hóa công ty đang xây dựng theo hướng phát triển lâu dài, ổn định.Môi trường làm việc tốt, phúc lợi cũng như đãi ngộ cho nhân viên rất tốt Tuynhiên em có một vài đóng góp nhỏ sau đây, hy vọng sẽ là những thông tin hữuích
Thứ nhất là nên mở rộng, nâng cấp và tăng cường thêm vật tư, các trang thiết bịtrong văn phòng công ty để đảm bảo nhân viên được làm việc trong môi trườngthoải mái nhất, thuận tiện nhất
Thứ hai là nên tuyển dụng thêm những nhân viên trẻ, nhiệt huyết, giàu tính sángtạo, đặc biệt đối với phòng Nội dung để phát triển nội dung đa dạng hơn, phongphú và sáng tạo hơn thay vì tận dụng những nội dung cũ từ nhiều nguồn khácnhau
2 Đối với trường, khoa
Với trường, em đề xuất nên có thêm một kỳ đi thực tế vào năm 2, hoặc tổ chứcthêm 2 kỳ kiến tập cho sinh viên Cá nhân em cho rằng kiến tập là hoạt độngthực sự rất bổ ích với sinh viên, ngoài giúp sinh viên nhận ra được thế mạnh,
Trang 14hạn chế bản thân thì kỳ kiến tập giống như một sự thức tỉnh rất lớn dành chonhững bạn đang không biết phải học gì, phải rèn luyện kỹ năng gì, đi làm cầntrang bị những gì Vì vậy, em nghĩ là sinh viên nên được thức tỉnh càng sớmcàng tốt, càng có nhiều thời gian trau dồi hơn.
Bên cạnh đó, nhà trường có thể xem xét mở các cuộc Hội thảo chia sẻ về kỹnăng sống, tác phong làm việc cho sinh viên khi đến các cơ quan, doanh nghiệp,công ty làm việc để sinh viên bớt bỡ ngỡ, có cảm quan thực tế hơn
Với khoa chủ quản, em nghĩ nên tăng thêm số tín chỉ học phần môn “Thiết kếquảng cáo” hoặc đào tạo chuyên sâu hơn Sau kỳ kiến tập này, em nhận ra biếtthiết kế là một lợi thế rất lớn Song môn thiết kế trên lớp chỉ có 3 tín, lại chủ yếulàm bài tập nhóm nên những bạn chưa biết gì về thiết kế khá khó khăn trongviệc tiếp thu bài học Mặt khác việc học ngoài rất tốn kém, không phải bạn nàocũng có điều kiện theo học nên em đề xuất phương án như trên
Trang 15[ BỔ SUNG]: Nhật ký kiến tập chi tiết (13/3/2017- 7/4/2017)
Tuần 1: Từ 13/3/2017 – 17/3/2017
Ngày 13/3
- Tìm hiểu về sản phẩm của công ty
- Lập bảng báo cáo
- Tìm hiểu về công dụng, tính năng, điểm khác biệt củasản phẩm
- Lập bảng báo cáo trên exel
- Công việc trong ngày đầu tiên khá đơn giản, chỉ cần chọn lọc thông tin và tổng hợp lại nên em chưa gặp khó khăn nhiều
Ngày 14/3
- Tìm hiểu về cách viết Content Facebook
- Tập viết một bài contentcho sản phẩm được giao
- Tìm hiểu toàn bộ cách viết, nội dung, kích thước ảnh củamột bài Content Facebook
- Viết bài về sản phẩm “Cao
bổ thận Tâm Minh Đường”
- Đây là lần đầu tiên em được tìm hiểu về dạng bài này
- Yêu cầu bài viết phải sáng tạo, khác biệt nên em mất khá nhiều thời gian để hoàn thành bài viết
Ngày 15/3 - Tìm hiểu về photoshop
- Check và edit bài viết được giao
- Sửa bài và tìm hiểu hướng viết bài phổ biến trên
- Lượng thông tin được chia sẻ trong một giờ đồng hồ khá lớn nên em phải cố gắng nắm bắt
Trang 16- Thực hành photoshop
- Tập thực hành tạo ảnh trên photoshop
- Thu âm cho bản tin trên kênh Youtube của sản phẩm
mà công ty đang truyền thông
thật nhanh để đảm bảo lượng kiến thức tiếp thu được
- Thực hành chỉnh sửa ảnh trong Photoshop
- Sản phẩm đã tìm hiểu trong ngày đầu tiên nên em không mất quá nhiều thời gian cho sản phẩm
- Tuy nhiên phần làm ảnh mất rấtnhiều thời gian bởi kỹ năng này
em còn khá yếu
Ngày 17/3 - Viết bài SEO
- Tìm hiểu về cách thức viết bài Seo và thực hành với từ khóa “Cao mật nhân có tác dụng gì?”
- Dạng bài SEO em đã có một vài kinh nghiệm từ trước nên không gặp nhiều khó khăn
Trang 17- Tạo ảnh sản phẩm trên Photoshop
- Bài viết của được nhận xét là
có tiến bộ so với tuần đầu
- Các bước tạo ảnh sản phẩm trên Photoshop đã thành thạo hơn
Ngày 21/3 - Viết bài SEO
- Hoàn thiện bài với từ khóa:
“Cách chữa viêm phế quản mãn tính bằng lá trầu không”
“Viêm tiểu phế quản có lây không”
- Bài trên web em được nhận xét khá ổn, không phải chỉnh sửa nhiều
Ngày 22/3 - Viết bài Tin tức - Tổng hợp các tin bài và viết
thành một tin bài hoàn chỉnh:
“Điểm tin Y học tuần 4/317”
- Dạng bài này lần đầu tiên em viết nên vẫn còn một số lỗi
Trang 18- Thu âm cho mục Điểm tin
Y học
- Các chị hướng dẫn rất tận tình trong việc tìm tài liệu, tổng hợp thông tin
Ngày 23/3 - Viết bài Web
- Viết 2 bài có độ dài 800 từ theo từ khóa cho sẵn
- Bài viết trên web không phải chỉnh sửa nhiều
Ngày 24/3
- Tìm những video có lượt view cao trên youtube và tìm ra lý do tại sao nó thu hút
- Tìm ra 6 video trên youtube
và phân tích ra word
- Công việc này khiến em mất khá nhiều thời gian: vừa tìm kiếm, vừa phân tích cụ thể lý do tại sao lại thu hút được nhiều lượt xem
Tuần 3: Từ 27/3/2017 – 31/3/2017
Ngày 27/3 - Lên ý tưởng video PR
cho nhà thuốc, cho sản
- Tìm ra 3 ý tưởng cho video
PR sản phẩm rồi soạn thảo - Vì lĩnh vực y dược thường bị
bó hẹp trong một dạng khung
Trang 19phẩm mà công ty đang truyền thông trên Word
video chung
- Do đó, đầu tiên em cảm thấy khá khó khăn trong việc tìm ra một ý tưởng sáng tạo mà vẫn phùhợp
- Sau khi tham khảo nhiều video thì em đã nghĩ 3 ý tưởng khá sáng tạo, có khả năng thực thi được
- Với dạng này em đã được thực hành nhiều nên không gặp nhiều khó khăn
Ngày 29/3 - Viết bài bán hàng trên
website (một dạng bài PR)
- Viết bài PR cho sản phẩm Cao bổ phế Tâm Minh Đường (800 text/ bài)
- Dạng bài PR lần đầu em viết nên khá mất thời gian - Tuy nhiên các chị hướng dẫn rất tận tình nên em nắm bắt được nhanh
Trang 20Ngày 30/3
- Tìm và tổng hợp tin tức
y học cho bản tin hằng tuần của nhà thuốc
- Tìm tin tức y học nổi bật trong nước
- Việc đọc và chọn lọc ra các thông tin nổi bật khá đơn giản
- Song mất khá nhiều thời gian bởi thông tin y tế thì thường là thông tin cũ, chuyên mục y tế không nhiều người quan tâm
Ngày 31/3
- Cách đặt title hấp dẫn cho bài viết
- Từ 17 từ khóa cho sẵn, tìm thêm các tiêu đề thật sáng tạo, không giới hạn số lượng
- Các từ khóa thì khá giống nhau khiến em cảm thấy hơi rối vì phải đặt tiêu đề sáng tạo, không được trùng lặp
- Song em nhận ra nếu tập trung thử nhiều cách khác nhau thì sẽ xuất hiện nhiều tiêu đề mới với hướng viết mới rất thú vị
Trang 21Ngày 4/4
- Học cắt ghép ảnh trên photoshop
- Học và thực hành theo mẫu,nộp lại kết quả thực hành
- Với lượng kiến thức hoàn toàn mới, lại không phải thế mạnh nên em gặp khá nhiều khó khăn trong việc tiếp thu cũng như tự thực hành
- Tuy nhiên em đã hoàn thành kịp deadline trước khi kết thúc giờ làm việc
Ngày 5/4 - Viết bài bán hàng trên
- Viết bài bán hàng hoàn chỉnh (gồm nội dung và ảnh) cho sản phẩm Cao bổ phế
- Với dạng bài này phần nội dung sáng tạo em làm khá