Bảng tính Excel

Nêu yêu cầu không thay đổi tên dòng hay cột trong một vài bài toán khi cần sao chép công thức, người ta thường dùng địa chỉ tuyệt đối khi sao chép công thức Hoạt động 3: Các loại dữ liệu

Trang 1

Ngày soạn: 6/9/2007

Tiết: 1,2

I/MỤC TIÊU:

 Thông qua các ví dụ gợi mở nhu cầu về bảng tính

 Giới thiệu các khái niệm + Cấu trúc bảnh tính

+ Các khái niệm+ sự phụ thuộc giá trị giữ các ô

II/CHUẨN BỊ:

 Tranh chúp phóng lớn của một bảng tính

 Tham khảo sách MicroSoft Excel của Oâng Văn Thông

III/CÁC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:

Hoạt động 1:Nhu cầu về bảng tính

Dùng một số bài toán thực

tế:

+Tính toán tiền điện tiêu thụ

của các hộ gia đình

+Thu chi , bán xăng dầu của

1 cây xăng

+tính điểm trung bình xếp

loại của lớp học

=>Cho học sinh thấy được sự

cần thiết của bảng tính

=>tầm quan trọng của phân

môn EXCEL

-Nghe

-Nắm được sự cần thiết của bảng tính

I/Nhu cầu của bảng tính:

+Bảng tính rất cần thiết cho sự hoạt động trao đổi, mua bán trong đời sống cộng đồng.Môn tin học EXCEL là môn học thực sự quan trọng trong công tác văn phòng

Hoạt động 2:Các khái niệm cấu trúc

+Treo tranh chụp phóng lớn

của 1 phần bảng tính.dùng

tranh thông báo cho các em

về cấu trúc :

_Workbook

_Sheet

.Số dòng,tên dòng

.Số cột,tên cột

+Vì sao trong bảng tính ta

phải quan tâm đến kiểu dữ

liệu?

_Kiễu dữ liệu là gì?

_Có mấy loại dữ kiệu?

_ Khi nhập liệu cho bảng

tính ta phải nhập như thế nào

để đúng kiểu dữ liệu quy

-Quan sát tranh phóng lớn và nêu một số khái niệm liên quan đến cột, dòng, bảng tính

Trả lời

II/Các khái niệm:

1/Cấu trúc của bảng tính:

1WORKBOOK(tập tin)=225sheet

1 SHEET=256 cột x 65563 dòng Cột:A->Z;AA->AZ; ;ZA->ZZ Dòng:1 65563

2/Kiểu dữ liệu:

-Phạm vi giá trị của 1 dữ liệu nào đó khi nhạp vào bảng tính được gọi là kiểu dữ liệu của kiểu dữ liệu của

Trang 2

+Bằng bảng chụp phóng lớn

có ghi ví dụ

Giáo viên trình bày cho học

sinh nắm được:

_Ô được nhập dữ liệu nào

thì nhập giá trị ấy…

_Ô để trống có giá trị

ZERO

dữ liệu đó

+Có 4 kiểu dữ liệu cơ bản:

_Kiểu số _Kiểu thời gian _Kiễu công thức _Kiễu chuỗi

3/Giới hạn thuộc giá trị giữa các ô:

+Một ô nhận 1 giá trị nhất định

Hoạt động 3:Củng cố dặn dò

+Dùng các câu hỏi gợi mở

để học sinh nắm lại sự cần

thiết của bảng tính trong

công tác văn phòng, tầm

quan trọng của môn

Trang 3

Ngày soạn: 12/9/2007

Tiết: 3,4

I/MỤC TIÊU:

 Học sinh nắm được các khái niệm:

+ ô, khối ô

+ các loại địa chỉ

+ các loại dữ liệu

 Tranh chụp phóng lớn của một bảng tính

Hoạt động 1:Kiểm tra bài cũ, đặt vấn đề vào bài mới

KTBC:

a)Trình bày cấu trúc bảng

tính?

b) Kiểu dữ liệu? Có mấy

loại kiểu dữ liệu?

ĐVĐ: Dùng ví dụ bằng bài

toán nêu vấn đề về ô, khối ô

và các loại địa chỉ

Lên bảng trả lờiLớp nhận xét

Hoạt động 2:Khái niệm Ô, khối ô

+Treo tranh chụp phóng lớn của 1 phần bảng tính, học sinh

quan sát chỉ ra được:

-ô

-khối ô

I/Ô, khối ô:

Ô: đơn vị trên bảng tính dù để chứa một giá trị nào đó

Vd: C11Khối ô: nhiều ô liền nhauVd: C3:C9; C3:C9; D4:F9

II/Các loại địa chỉ:

1)Địa chỉ ô: là tên cột và tên dòng của ô đó

Vd: C11 (cột C dòng 11)2) Địa chỉ khối ô: tên ô đầu : tên ô cuối

Vd: C3:C9; C3:C9; D4:F93)Địa chỉ tuyệt đối: Là địa chỉ ô, khối ô nhưng có thêm dấu $ trước tên cột hoặc dòng

vd: $C$11; $D$4:$F$9-Địa chỉ tuyệt đối không thay đổi

khối ô C3:C9 khối ô D3:E3

khối ô D4:F9

ô C11

Trang 4

Nêu yêu cầu không thay đổi tên dòng hay cột trong một vài

bài toán khi cần sao chép công thức, người ta thường dùng

địa chỉ tuyệt đối

khi sao chép công thức

Hoạt động 3: Các loại dữ liệu

+ Giải thích dấu nhóm số,

dấu cách phần thập phân,

dấu cách các đối số trong

hàm theo quy định Việt

Nam và được chỉnh trong

regional setting của bộ

windows

Khi nhập ngày tháng năm

chú ý các tháng và số ngày

Loại chuổi dùng để nhập

các loại dữ liệu như tên, tiêu

đề, mã

khi nhập loại công thức

excel sẽ nhận diện và thực

hiện theo yêu cầu tính toán

của công thức Nếu nhập sai

sẽ báo lổi

NgheNắm bắt các loại dữ liệu

Ghi chép thông tin thêm về số ngày trong các tháng

Phân biệt loại chuổi với các loại dữ liệu khác

III/ Các loại dữ liệu:

1)Loại số: gồm các con số, dấu

nhóm và dâu cách phần thập phân (nếu có)

vd: 1.000.000 9,87

2)Loại thời gian: Gồm các con số

ngày, tháng, năm hoặc giời phút giây và dấu cách

dấu cách ngày: / (dấu xẹt ngược) dấu cách giờ: : (dấu hai chấm)

vd: 28/02/1999 11:22:45

3) Loại chuổi: dãy kí tự bất kỳ

không tuân theo quy tắc của các loại khác

vd: ô la la

101 chó đốm

! Chú ý: Các kiểu dữ liệu khác khi

nhập sai đều được hiểu là loại chuổi

Vd: 31/06/2006

(ngày này không có thực) 1,000,000 (Sai dấu nhóm) 4) Loại công thức: khởi đầu là dấu

=, + hoặc – tiếp theo là biểu thức tính hoặc hàm

Vd: = A2*420.000 = IF (“ab”<”cd”; true;false)

Hưóng dẫn về nhà:

+Học bài

+Nắm vững các loại dữ liệu

Trang 5

Ngày soạn: 19/9/2007

Tiết: 5

I/MỤC TIÊU:

 Học sinh nắm được các khái niệm:

+ ô, khối ô

+ các loại địa chỉ

+ các loại dữ liệu

 Tranh chụp phóng lớn của một bảng tính

Hoạt động 1:Kiểm tra bài cũ, đặt vấn đề vào bài mới

KTBC:

a)Trình bày các loại dữ liệu?

BM:

- Cho HS nhắc lại các kiến

thức đã học ở lớp 7 về cách

khởi động và thoát winword,

từ đó xây dựng cách khởi

động và thoát bảng tính,

thực hành khởi động quan

sát bảng tính

Lên bảng trả lờiLớp nhận xét

Hoạt động 2:Quan sát màn hình bảng tính, cách sử dụng menu

Tiêu đề Menu Dụng cụ

Công thức

Trạng thái Thanh cuốn

Bảng tính

Trang 6

+Học bài,Nắm vững các loại dữ liệu

Ngày soạn: 19/9/2007

Tiết: 6,7,8

I/MỤC TIÊU:

 Học sinh nắm được cách:

+ mở bảng tính, lưu, thoát

+ nhập, chỉnh sử dữ liệu

+ cũng cố các loại dữ liệu

Hoạt động 1:khởi động và thoát bảng tính

KTBC:

a)Trình bày các loại dữ liệu?

BM:

- Cho HS nhắc lại các kiến

khởi động và thoát winword,

từ đó xây dựng cách khởi

động và thoát bảng tính

Lên bảng trả lờiLớp nhận xét, đánh giá

Trả lời hoặc lên bảng viết lệnh về khởi động

Hoạt động 2: Nhập, chỉnh sử dữ liệu

- Có mấy loại dữ liệu? Khi

nhập từng loại sau ta chú ý

II? Nhập và chỉng sửa dữ liệu:

1)Nhập dữ liệu:

-Về ô muốn nhập-Gõ dữ liệu theo loại-Nhấn ENTER để kết thúc

!Chú ý: Đối với loại dữ liệu là công

thức, nếu sử dụng hàm, khi nhập sai thường bị bôi đen và hiện bảng thông báo lỗi, buộc người nhập phải sửa hoặc xoá đi thì mới cho kết thúc

2)Sửa dữ liệu:

Trang 7

-Đến ô cần sửa-Nhấn phím F2, tiến hành sửa-Nhấn ENTER kết thúc

Hoạt động 3: Lưu mở bảng tính

+Cho HS nhắc lại các kiến

lưu và mở winword, từ đó

xây dựng cách lưu và mở

bảng tính

-Phần này gợi ý cho các em

nhắc lệnh và ghi bảng

-Chú ý nhắc thật kỷ khi lưu

hay mở bảng tính trên đĩa

mềm, chọn nơi chứa là ổ đĩa

A: tránh trường hợp khi làm

bài kiểm tra, bài tập bị lạc

tệp trên ổ đĩa cứng

-Một số thông báo lỗi khi ổ

đĩa mềm có sự cố về ổ đĩa

hoặc đĩa hư

Nhắc lệnh (có thể viết lệnh nếu không đọc được tiếng anh)

III/ Lưu mở bảnh tính:

1)Lưu:

a.Lưu lần đầu:

-FILE / SAVE + SAVE IN: Chọn nơi chứa + FILE NAME: Gõ tên tệp-Chọn SAVE

b.Lưu lần sau:

-FILE / SAVEc.Lưu với tên khác:

-FILE / SAVE AS + SAVE IN: Chọn nơi chứa + FILE NAME: Gõ tên tệp mới-Chọn SAVE

2)Mở bảng tính:

-FILE / OPEN + LOOK IN: Chọn nơi chứa + FILE NAME: Gõ tên tệp-Chọn OPEN

+Học bài

+Nắm vững các loại dữ liệu, các lưu mở bảng tính

Trang 8

Ngày soạn: 2/10/2007

Tiết: 9,10

I/MỤC TIÊU:

+ Lập công thức tính toán

+ Cách ban hành các lệnh của hàm và bước đầu biết các sử dụng các hàm đơn giản

+ Rèn luyện kỷ năng nhập liệu

 Vài mẩu bài tập trích từ một số bài toán thực tế về

+Tính toán

+Sử dụng hàm

Hoạt động 1:Kiểm tra bài cũ và đặc vấn đề vào bài mới

KTBC:

a)Trình bày cách khởi động

bảng tính, nhập liệu, chỉnh

sửa dữ liệu?

b)Các loại dữ liệu, lưu mở

bảng tính?

BM:

Dùng các mẫu bài toán tính

điểm tổng cộng, tb của học

sinh để đưa ra nhu cầu tính

toán trong bảng

Lên bảng trả lờiLớp nhận xét, đánh giá

Hoạt động 2: Tính toán bằng cách lập công thức

-Nhắc học sinh phân biệt

các phép tính trong bảng

tính khác với cách quy định

của các phép toán trong

SGK các môn học khác

Thứ tự ưu tiên các phép toán

là:

-Hs thực hành

IV.Tính toán bằng công thức:

1)Các phép toán:

-Nhóm phép tính số học: +, -, *, /,

^, ( )-phép nối chuỗi: &

-Phép so sánh: <, <=, =, <>, >=, >

! Chú ý:Các phép toán thực hiện

Trang 9

+Trong ngoặc trước ngoài

ngoặc sau

+Nhân chia trước cộng trừ

sau

+Từ trái sang phải

-dùng bảng phụ để gợi ý các

em lập công thức tính, cho

các em bước đầu làm quen

các yêu cầu tính toán để xây

dựng công thức

-gợi ý cho các em xây dựng

được công thức tại ô E2 là:

= B2*C2 + D2*B2*C2

(hoặc = (1 +

C2)*B2*C2)

-chỉ cho học sinh chú ý đến

nút quai (Góc dưới phải cô ô

hiện hành)

trong bảng tính tuân theo mức độ

ưu tiên của số học.

2)Cách tính:

-Đến ô cần tính-Lập công thức-Enter để lấy kết quả

3)Sao chép công thức:

-Về ô chứa công thức

-Nhấp vào nút “Quai” kéo thả đến

các ô còn lại

Hoạt động 3: ban hành các lệnh của hàm, một số hàm thường dùng

Bằng bài toán của thể sau:

Khó khăn số thùng là số

chẳn, số hộp lẻ là phần dư

sau khi đã tính dược cứ 24

hộp là một thùng

Vậy phải dùng hàm sau:

=INT(A2/24)

=MOD(A2;24)

đặc vấn đề phải dùng hàm

V.Hàm, ban hành lệnh hàm

1.Hàm: phép tính phức tạp, excel

quy định thông qua tên gọi

2 Dạng hàm:

= TÊNHÀM(các đối số) +Tên hàm: dãy kí tự chữ thường hoặc in hoa

+Các đối số: là địa chỉ ô, con số, chuỗi, phép toán các nhau bởi

dấu cách (quy định việt nam là dấu ;).

VI.Các hàm thường dùng:

1.Hàm SUM( Dãy ô)

-Tính tổng của dãy ôVd: = Sum(B3:E3)  28

2 Hàm MAX( dãy ô)

-Lấy giá tri cao nhất trong dãyVd: =Max(B3:B7)  9

3 Hàm MIN(Dãy ô)

Trang 10

Cho học sinh lên bảng làm

các ô còn lại lên bảng làm các ô còn lại

-Lấy giá trị bé nhất trong dãyVd: =Min(B3:B7)  5

4 Hàm AVERAGE( Dãy ô)

-Tính trung bình cộng của dãyVd: =Average(B3:B7)  6,5

-Học thuộc các hàm thông dụng

làm bài tập 01,02,03,04,05 (bộ bài tập đính kèm)

Ngày soạn: 9/10/2007

Tiết: 11,12,13

I/MỤC TIÊU:

+ Lập công thức tính toán

+Tính toán

Ktbc:

sửa dữ liệu?

b)Các loại dữ liệu, lưu mở

bảng tính?

Trả Lời

Hoạt động 2: Thực hành Tính toán bằng cách lập công thức

-Dùng các bài tập kèm theo

số 01,02 cho học rèn luyện

kỹ năng nhập liệu thực tế và

cách lập công thức, sao chép

công thức

-Nhắc học sinh phân biệt

các phép tính trong bảng

tính khác với cách quy định

của các phép toán trong

SGK các môn học khác

Thứ tự ưu tiên các phép toán

Trang 11

+Nhân chia trước cộng trừ

-Enter để lấy kết quả

Sao chép công thức:

-Về ô chứa công thức

-Nhấp vào nút “Quai” kéo

thả đến các ô còn lại

Thực hiện theo nhóm, 2 HS ngồi thành nhóm khởi động, lập bảng tính và tiến hành tính toán

Hưóng dẫn về nhà: Ban hành các lệnh của hàm, một số hàm thường dùng

làm bài tập 01,02 (bộ bài tập đính kèm)

Trang 12

Ngày soạn: 19/10/2007

Tiết: 14,15

I/MỤC TIÊU:

+ Cách ban hành các lệnh của hàm và bước đầu biết các sử dụng các hàm đơn giản

+Sử dụng hàm

Ktbc:

sửa dữ liệu?

b)Cách lập công thức tính

toán

Trả Lời

Hoạt động 2: Thực hành Tính toán sử dụng hàm

-Dùng các bài tập kèm theo

số 03,04,05 cho học rèn

luyện kỹ năng nhập liệu

thực tế và cách lập hàm, sao

chép công thức

Cách tính:

-Đến ô cần tính

-lập hàm

-Enter để lấy kết quả

I.Tính toán bằng sử dụng hàm:

Trang 13

Sao chép công thức:

-Về ô chứa kết quả đúng

-Nhấp vào nút “Quai” kéo

thả đến các ô còn lại Thực hiện theo nhóm, 2 HS

ngồi thành nhóm khởi động, lập bảng tính và tiến hành tính toán

Hưóng dẫn về nhà: Ban hành các lệnh của hàm, một số hàm thường dùng

-làm bài tập 03,04,05 (bộ bài tập đính kèm)

-tiết sau ôn tập và kiểm tra 1 tiết

Ngày soạn: 26/10/2007

Tiết: 16

I/MỤC TIÊU:

 Học sinh hệ thông hóa lại kiến thức về bảng tính:

+ Cách nhập liệu, xử lý bảnh tính

+ các kiến thức chung, các khái niệm cơ sở của bảng tính

Ktbc:

a)Trình bày cách sử dụng

hàm, chú ý gì khi sử dụng

hàm?

b)Cách lập công thức tính

toán

Trả Lời

Hoạt động 2:Oân tập kiến thức

Đại cương về bảng tính excel +Cấu trúc bảng

+Kiểu dữ liệuNhững khái niệm cơ sở về bảng tính +Oâ, khối ô

+Các loại địa chỉ +Các loại dữ liệu +Màn hình trình bày bảng tính +Cách sử dụng menu

Lập bảng tính +Lưu mở bảng tính +Nhập sửa dữ liệu

Trang 14

+Cách ban hành lệnh của hàm +Sử dụng công thức

Kỹ thuật trên bảng tính +Khái niệm vùng, chỉ định vùng +Sao chép công thức

+Xóa thêm hàng, cột +Xóa nội dung một bảng tính

-Tiết sau ôn tập và kiểm tra 1 tiết

Ngày soạn: 26/10/2007

Tiết: 17

I/MỤC TIÊU:

 Học sinh hệ thông hóa lại kiến thức về bảng tính:

+ Cách nhập liệu, xử lý bảnh tính

+ các kiến thức chung, các khái niệm cơ sở của bảng tính

II/CÁC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:

Đề dự kiến:

A.Trắc nghiệm: Chọn câu đúng nhất và đánh dấu X vào phần lưới trang sau:

1.Một bảng tính có

a Đứng hàng trên rồi INSERT/ROWS

b Đứng hàng dưới rồi EDIT/ROWS c Đứng hàng trên rồi EDIT/ROWSd Đứng hàng dưới rồi INSERT/ROWS5.Xóa nội dung bảng tính ta chọn menu edit rồi chọn

7.Chọn phát biểu đúng

a Địa chỉ tuyệt đối thay đổi trong khi sao chép công thức

b Bảng tính excel có 36.536 dòng

c Địa chỉ tương đối thay đổi trong khi sao chép công thức

d Một workbook có nhiều hơn 255 sheet

Trang 15

8 Lưu tập tin Excel lần đầu chọn lệnh

a FILE/SAVE

b FILE/SAVE AS c CTRL + Sd Các câu a, b, c đúng

Có bảng tính sau:

10 Công thức =AVEREGA (E1:E5) sẽ là:

11 Công thức =SUM(A1:B5) sẽ là:

12.Công thức =MIN(B1:D5) sẽ là:

B.Tự luận:

1.Trình bày và cho ví dụ về các loại địa chỉ trong Excel?

2 Trình bày khái niệm hàm? Nêu cú pháp và công dụng của các hàm thông dụng SUM, MAX, MIN, AVERAGE?

Đáp án và biểu điểm:

1) mỗi loại địa chỉ trình bày đúng 0,25 , cho VD đúng 0,25

2) Mỗi hàm nêu đúng cú pháp 0,25, công dụng 0,25

Trang 16

Ngày soạn: 2/11/2007

Tiết: 18,19

I/MỤC TIÊU:

Giúp học sinh biết cách trình bày bảng tính như :

-Căn lề trong các ô, điều chỉnh độ rộng của các dòng (cột)

-Định dạng ngày, định dạng số

-Sắp xếp, tìm kiếm và in bảng tính

Hoạt động 1: Vị trí dữ liệu trong ô

-Hướng dẫn cho học sinh

thảo luận phần

Horizontal và phần

Thay đổi hướng của dữ

liệu ( xoay Text theo các

hướng) Có thể khai báo

góc quay trong Desgrees

hoặc kéo cây kim tại góc

Center: canh vào giữa so với cạnh trên và cạnh dưới

Justify: canh đều các hàng trong

ô theo chiều đứng

I) Vị trí dữ liệu trong ô :

Vào Menu Format -> Cells -> Alignment

 Vị trí dữ liệu trong ô phụ thuộc vào các yếu tố:

 Horizontal (theo chiều ngang):

tical (theo chiều đứng):

Orentation (hướng của dữ liệu):-Thay đổi hướng của dữ liệu (xoay Text theo các hướng) Có thể khai báo góc quay trong Desgrees hoặc kéo cây kim tại góc quay

Hoạt động 2: Điều chỉnh độ rộng các cột và hàng

- Treo tranh chụp phóng lớn

của 1 phần bảng tính dùng

tranh thông báo cho các em

về cách thay đổi độ rộng

của cột và thay đổi chiều

cao hàng

-Nghe-Trình bày lại

II Điều chỉnh độ rộng các cột và hàng:

1 Thay đổi độ rộng cột

• Cách 1 : Drag Mouse tại biên trên giữa các cột sang trái/phải để thay đổi

• Cách 2 : Chọn các ô cần thay đổi Menu , Format , Column , Width

2 Thay đổi chiều cao hàng

• Cách 1 : Drag Thay đổi độ rộng cột

Tiêu đề	Giáo án tin học 8 (Phần Excel)
Tác giả	Trần Văn Mỹ, Nguyễn Trọng
Trường học	Trường THCS
Chuyên ngành	Tin học
Thể loại	Giáo án
Năm xuất bản	2007
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	32
Dung lượng	1,04 MB