Phòng Công Tác Sinh Viên

Tham gia đại hội là nhiệm vụ của đoàn viên sinh viên, BCH chi đoàn phải phâncông nhiệm vụ cụ thể theo khả năng của đoàn viên sinh viên trong đơn vị, tránh tình trạng sinh viên thờ ơ, khô

ĐOÀN ĐẠI HỌC HUẾ

BCH ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Huế, ngày tháng năm 2014

Số: /KH - ĐHKT- ĐTN

KẾ HOẠCH

Tổ chức đại hội Đoàn các cấp, tiến tới Đại hội đại biểu Đoàn TNCS

Hồ Chí Minh trường Đại học Kinh tế lần thứ VIII, nhiệm kỳ 2014 - 2017

Nhằm giúp các đơn vị tổ chức thành công Đại hội chi đoàn – Đại hội Liên chi đoàn – Hội nghị các CLB năm học 2013- 2014 Ban Thường vụ Đoàn trường hướng dẫn cụ thể như sau:

I Quy định chung

1 Đại hội chi đoàn - được tổ chức kết hợp trong cùng một buổi và thực hiện đầy

đủ các nội dung đại hội chi đoàn

2 Các lớp năm thứ nhất, thứ hai, năm thứ ba, phải tổ chức đại hội Đối với các lớp

năm thứ tư,không cần tổ chức Đại hội

3 Đại hội có nhiệm vụ tổng kết, đánh giá hoạt động của các đơn vị năm học 2012 –

2013, đề ra phương hướng hoạt động cho năm học 2013 – 2014, bầu BCH chi đoàn

để lãnh đạo, điều hành hoạt động của đơn vị trong năm học mới

4 Nhiệm kì BCH chi đoàn là 01 năm (theo năm học) Trường hợp chưa hết nhiệm kỳ

nhưng phải thay đổi BCH chi đoàn thì các đơn vị tổ chức họp với sự có mặt của đơn

vị chủ quản trực tiếp để bầu các chức danh cần thay đổi

5 Tham gia đại hội là nhiệm vụ của đoàn viên sinh viên, BCH chi đoàn phải phân

công nhiệm vụ cụ thể theo khả năng của đoàn viên sinh viên trong đơn vị, tránh tình trạng sinh viên thờ ơ, không thấy được trách nhiệm của bản thân đối với hoạt động quan trọng này Đại hội chỉ tiến hành khi có ít nhất 2/3 số sinh viên/hội viên trong đơn

vị tham dự

6 Bí thư chi đoàn trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc và kiểm tra việc tổ chức Đại hội Phiên

đại hội nội bộ và phiên đại hội chính thức phải có đơn vị chủ quản trực tiếp dự và chỉ đạo Phiên đại hội chính thức cần có Cố vấn học tập, đại diện BTV Liên chi đoàn tham dự

7 Nội dung và báo cáo của đại hội chi đoàn phải được BCH LCĐ khoa duyệt;

trong đó lưu ý các vấn đề: chương trình đại hội, báo cáo tổng kết, phương hướng hoạt động, cơ cấu nhân sự nhiệm kỳ mới, các chỉ tiêu phấn đấu trong nhiệm kỳ mới

8 Báo cáo tổng kết và phương hướng hoạt động năm học mới của Chi đoàn có thể

được xây dựng theo cách:

- Xây dựng thành một văn bản chung Báo cáo tổng kết năm học 2012 – 2013 và phương hướng hoạt động năm học 2013 – 2014 của đơn vị, trong đó có các phần

riêng cụ thể của đơn vị

9 Tổ chức đại hội phải đảm bảo đúng giờ, nghiêm túc, ngắn gọn, đầy đủ; tránh những

khoản chi phí không cần thiết để tiết kiệm quỹ chung của đơn vị

10 Đoàn viên, sinh viên tham gia đại hội phải mang đồng phục áo Thanh niên Việt

Nam màu xanh Đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh đeo huy hiệu Đoàn khi dự đại hội Đoàn viên, sinh viên tham gia đại hội phải gương mẫu, tự giác, không nói chuyện riêng, không làm việc riêng, không sử dụng bia rượu, thuốc lá; phải phát huy dân chủ,

ưu tiên cho việc thảo luận các báo cáo và xây dựng phương hướng, tránh hiện tượng đại biểu mời phát biểu nhiều hơn sinh viên trong lớp

11 Thời gian, địa điểm tổ chức đại hội

- Thời gian: Do các đơn vị chủ động, đảm bảo thuận lợi cho sinh viên tham dự đầy

đủ Tất cả các đơn vị phải tổ chức đại hội và hội nghị xong trước ngày 15/03/2014 (đối với cấp lớp, cấp chi đoàn).

- Địa điểm: Tổ chức tại hội trường, phòng học… để tạo không khí nghiêm túc Đại

diện các đơn vị phải viết đơn mượn phòng gửi cho phòng đợi giáo viên để mượn

Lưu ý: Trong quá trình đại hội phải thực hiện nghiêm túc các quy định của nhà

trường về sử dụng tài sản thiết bị, vệ sinh môi trường Các đơn vị không thực hiện

II Việc bầu cử tại đại hội Chi đoàn

1 Quy định chung về phiếu bầu

- Là phiếu do đại hội phát hành, được in hoặc viết tay sẵn danh sách bầu cử do đại hội

đã thông qua theo vần chữ cái A,B,C có đóng dấu của Đoàn trường (đối với phiếu bầu BCH chi đoàn) Nếu số lượng người trong danh sách bầu cử bằng với số lượng

người được bầu thì phải sử dụng phiếu bầu có cột"đồng ý" và "không đồng ý".

- Nếu trong danh sách bầu cử có nhiều người trùng cả họ và tên thì được phép chú thích thêm ngày/tháng/năm sinh sau tên của các đồng chí đó; nếu trùng ngày/tháng/năm sinh thì được phép chú thích thêm thông tin liên quan đến cá nhân đó

- Phiếu bầu không hợp lệ là: Phiếu không do đại hội phát hành Phiếu bầu thừa so với

số lượng đã được đại hội quyết định Phiếu không bầu ai Phiếu viết tên người ngoài danh sách bầu cử đã được đại hội nội bộ thông qua Phiếu có ký hiệu riêng

- Phiếu bầu thiếu so với số lượng đã được đại hội quyết định vẫn là phiếu hợp lệ

2 Bầu cử BCH chi đoàn

- Chỉ đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh mới được tham gia bầu cử BCH chi đoàn.

- Mỗi chi đoàn bầu BCH chi đoàn gồm 3 hoặc 5 đồng chí Danh sách bầu cử phải có

số dư là 2 trong tổng số ứng cử viên cần bầu CVHT phối hợp với bí thư LCĐ khoa lưu ý chỉ đạo chi đoàn về cơ cấu nhân sự bầu BCH chi đoàn gồm các đoàn viên gương mẫu, tích cực, nhiệt tình, có năng lực và uy tín cao, tránh cơ cấu lại các cán

bộ Đoàn của năm học cũ đã không hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao

- Kết quả bầu phải đạt hơn ½ số phiếu bầu (kể cả phiếu hợp lệ và không hợp lệ) thì

người được bầu mới trúng cử

- Trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng đã quyết định thì tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn trong số còn lại của danh sách ứng cử Nếu bầu lần thứ hai vẫn chưa

đủ thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không do đại hội quyết định

- Trường hợp số người được quá ½ số phiếu bầu nhiều hơn số lượng được bầu thì chỉ lấy đủ số lượng được bầu và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống

- Trường hợp số cuối cùng của số lượng người định bầu có 2 người trở lên và có số phiếu bằng nhau thì phải tổ chức bầu lại trong số những người đó chọn lấy người cao phiếu nhất Người trúng cử trong số đó cũng phải có quá nửa số phiếu bầu

III Trang trí, chương trình đại hội và thủ tục công nhận kết quả đại hội

1 Trang trí: Đảm bảo các yêu cầu cơ bản

- Cờ Tổ quốc, tượng Bác (hoặc ảnh Bác), cờ Đoàn (hoặc huy hiệu Đoàn) Chú ý:

cờ Đoàn (hoặc huy hiệu Đoàn) không treo cao hơn cờ Tổ quốc; tượng hoặc ảnh Bác Hồ không đặt cao hơn cờ Tổ quốc, cờ Đoàn

- Mẫu phông chính:

- Bàn làm việc của Đoàn chủ tịch, thư ký, khách mời nên có khăn trải bàn và hoa

`tươi

2 Chương trình đại hội: Đại hội tiến hành gồm 2 phiên theo trình tự sau:

2.1 Phiên đại hội nội bộ, gồm các bước như sau:

- Thông qua chương trình làm việc phiên nội bộ

- Tuyên bố lý do Giới thiệu đại biểu

- Bầu Đoàn chủ tịch đại hội, Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội (tiến hành bằng hình thức biểu quyết giơ tay)

- Bầu ban kiểm tra tư cách đại biểu (có mẫu phát biểu đính kèm)

- Đoàn chủ tịch quán triệt các yêu cầu đối với toàn thể sinh viên để đảm bảo phiên đại hội nội bộ và phiên chính thức diễn ra thành công

- Đoàn chủ tịch trình bày yêu cầu, cơ cấu, tiêu chuẩn các thành viên dự kiến bầu vào Ban chấp hành mới

- Đoàn chủ tịch điều khiển đại hội thảo luận để các thành viên ứng cử và đề cử vào danh sách bầu cử

- Đại hội thống nhất thành phần ban bầu cử/kiểm phiếu (có mẫu kiểm phiếu, thể lệ bầu cử đính kèm)

- Kết thúc phiên nội bộ

Kết thúc phiên nội bộ, đoàn thư ký đại hội phải in sẵn phiếu bầu cử BCH chi đoàn, (phải có dấu của Đoàn trường)

2.2 Phiên chính thức, gồm các bước như sau:

- Ổn định tổ chức Thông qua chương trình làm việc phiên chính thức

- Chào cờ (Quốc ca, Đoàn ca)

- Khai mạc Tuyên bố lý do Giới thiệu đại biểu

- Đọc biên bản kiểm tra tư cách đại biểu (Ban kiểm tra tư cách đại biểu)

- Đại diện BCH chi đoàn nhiệm kỳ 2012 – 2013 đọc Báo cáo tổng kết năm học 2012 – 2013 và phương hướng hoạt động năm học 2013 – 2014 của đơn vị

- Đại hội thảo luận, góp ý báo cáo, phương hướng

- Đoàn cấp trên phát biểu chỉ đạo, cố vấn học tập

- Đại hội biểu quyết thông qua báo cáo, phương hướng, biểu quyết nhất trí các chỉ tiêu phấn đấu chủ yếu của lớp, chi đoàn

- BCH chi đoàn cũ tuyên bố hết nhiệm vụ

- Bầu cử (Ban kiểm phiếu thông qua thể lệ bầu cử)

- Công bố kết quả bầu cử BCH chi đoàn mới ra mắt, nhận nhiệm vụ trước đại hội

- Đoàn thư ký đọc biên bản đại hội

- Bế mạc đại hội (Chào cờ)

3 Nhiệm vụ của từng bộ phận trong Đại hội.

3.1 Chủ toạ Đại hội: (do Đại hội biểu quyết thông qua)

Là những người có nhiệm vụ điều hành Đại hội theo chương trình đã được Đại hội thống nhất, hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu quyết văn kiện Đại hội, lãnh đạo việc bầu cử Ban Chấp hành chi đoàn mới, giải quyết những vấn đề phát sinh trong Đại hội Cần chọn những cán bộ, đoàn viên có khả năng tổ chức, hiểu biết về quy trình tổ chức đại hội hoặc nhân sự dự kiến trong Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới Chi đoàn có từ 3-8 đoàn viên thì chỉ được bầu 1 nhân sự chủ toạ, chi đoàn có đoàn viên đông hơn thì bầu 3 nhân sự thành Đoàn chủ tịch, bầu bằng hình thức biểu quyết

3.2 Thư ký Đại hội: ( do chủ toạ giới thiệu và báo cáo với Đại hội)

Là người ghi biên bản Đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu và các biểu quyết trong Đại hội Nên chọn những đoàn viên viết nhanh, biết cách ghi tổng hợp ý chính, biết dự thảo nghị quyết Đại hội

3.3 Tổ bầu cử: (Ban kiểm phiếu)

Có nhiệm vụ hướng dẫn thể lệ cử bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu, tổ chức bầu cử, kiểm phiếu, công bố kết quả bầu cử Tổ bầu cử thường có từ 2 – 3 đồng chí, bầu tổ bầu cử bằng hình thức biểu quyết, nhân sự của tổ bầu cử thì không được có tên trong danh sách ứng cử Ban Chấp hành mới, cần chọn những đoàn viên nắm vững nguyên tắc bầu cử

3.4 Ban kiểm tra tư cách đại biểu: Kiểm tra tình hình đại biểu tham dự đại

hội và đọc biên bản kiểm tra tư cách đại biểu

4 Về thủ tục chuẩn y kết quả đại hội: Sau đại hội, chậm nhất 07 ngày các đơn vị

phải hoàn tất thủ tục đề nghị công nhận kết quả đại hội (có mẫu đính kèm).

Trong quá trình chuẩn bị và tổ chức đại hội, nếu cần thiết, các đơn vị có thể trao đổi với các đồng chí sau để được hướng dẫn, hỗ trợ:

- Đ/c Nguyễn Phạm Bảo Quý – Phó Bí thư Đoàn trường, ĐT: 0934.842333

Trên đây là hướng dẫn đại hội Đoàn các cấp tiến tới Đại hội Đoàn trường lần thứ VIII, nhiệm kỳ 2014 – 2017 Ban Chấp hành Đoàn trường đề nghị các đơn vị trưc thuộc thực hiện nghiêm túc các nội dung trong công văn này

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu VT, ĐTN.

TM BAN THƯỜNG VỤ

BÍ THƯ

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐH KINH TẾ

BCH LIÊN CHI ĐOÀN

, ngày tháng năm 20

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

BẢN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐOÀN VIÊN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

NHIỆM KỲ

Hôm nay, ngày tháng năm 20 , tại chủ tọa đại hội chi đoàn xin báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đoàn viên dự đại hội như sau: - Tổng số đoàn viên triệu tập: - Số đoàn viên có mặt : đạt : %

Trong đó: - Số đoàn viên nam: chiếm : %

- Số đoàn viên nữ: chiếm: %

- Số đoàn viên dân tộc Kinh : chiếm : %

- Số đoàn viên dân tộc khác : chiếm : %

- Số đoàn viên có tôn giáo : chiếm : %

- Số đoàn viên là Đảng viên : chiếm : %, đảng viên dự bị :

chiếm %, chính thức : chiếm %

- Đoàn viên có tuổi đoàn nhỏ nhất là : ngày, tháng, năm vào Đoàn :

- Đoàn viên có tuổi đoàn lớn nhât là : ngày, tháng, năm vào Đoàn :

- Đoàn viên có tuổi đời nhỏ nhất là : ngày, tháng, năm sinh :

- Số đoàn viên vắng mặt là : chiếm : %, có lý do: không lý do:

- Căn cứ theo Điều lệ Đoàn, số đoàn viên có mặt chiếm hơn 2/3 số đại biểu được triệu tập, vậy đại hội được phép tiến hành CHỦ TỌA ĐẠI HỘ ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐH KINH TẾ BCH LIÊN CHI ĐOÀN……

, ngày tháng năm 20

MẪU U

MẪU U

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU V/v bầu Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ

Biên bản bắt đầu vào lúc giờ, ngày tháng năm tại

Ban kiểm phiếu gồm : đ/c sau: 1 Đ/c: Trưởng ban 2 Đ/c: Thành viên 3 Đ/c: Thành viên Danh sách ứng cử viên bần vào Ban chấp hành chi đoàn do đại hội thông qua gồm đ/c 1 Đ/c

2 Đ/c

3 Đ/c

4 Đ/c

Kết quả kiểm phiếu bầu Ban chấp hành chi đoàn : - Số phiếu phát ra:

- Số phiếu thu vào :

- Số phiếu hợp lệ:

- Số phiếu không hợp lện:

Kết quả kiểm phiếu như sau: 1 Đ/c /phiếu Chiếm %

2 Đ/c /phiếu Chiếm %

3 Đ/c /phiếu Chiếm %

4 Đ/c: /phiếu Chiếm %

Căn cứ kết quả kiểm phiến và nguyên tắc bầu cử, các đ/c có tên sau trúng cử vào BCH chi đoàn: 1 Đ/c /phiếu Chiếu %

3 Đ/c /phiếu Chiếm %

Biên bản kết thúc vào lúc giờ cùng ngày

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐH KINH TẾ

BCH LIÊN CHI ĐOÀN……

, ngày tháng năm 20

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN NHIỆM KỲ:

I Thời gian, địa điểm:

- Thời gian : Ngày tháng năm

- Địa điểm : Tại nơi

II Thành phần tham dự:

- Đại biểu:

- Đoàn viên:

III Nội dung:

- Đ/c thực hiện:

+ Chào cờ

+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

+ Bầu đ/c chủ tọa đại hội, biểu quyết %

+ Đ/c chủ tọa giới thiệu đ/c là thư ký đại hội + Đ/c báo cáo tình hình đoàn viên dự Đại hội (có biên bản đính kèm)

+ Đ/c thông qua chương trình Đại hội

+ Đ/c trình bày báo cáo tổng kết nhiệm kỳ phương hướng công tác nhiệm kỳ bản tự kiểm của Ban Chấp hành nhiệm kỳ

+ Các đoàn viên thảo luận

+ Đ/c thay mặt Ban Chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ tuyên bố hết nhiệm kỳ

+ Đ/c trình bày đề án nhân sự Ban Chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ

và hướng dẫn đại hội biểu quyết thông qua đề án nhân sự mới với tỉ lệ biểu quyết % đồng ý

MẪU U MẪU U

+ Danh sách do Ban Chấp hành cũ giới thiệu gồm: đ/c.

+ Đoàn viên dự Đại hội tự ứng cử gồm đ/c

+ Đoàn viên dự Đại hội được đề cử gồm đ/c

+ Đ/c chốt danh sách ứng cử viên bầu Ban Chấp hành và điều khiển Đại hội biểu quyết số lượng danh sách ứng cử viên, tỉ lệ biểu quyết đồng ý là : chiếm …… %

+ Đ/c điều khiển Đại hội biểu quyết danh sách ứng cử viên là tỉ lệ biểu quyết đồng ý là chiếm %

+ Đ/c điều hành Đại hội bầu ban kiểm phiếu

+ Đ/c đại diện chi bộ phát biểu ý kiến

+ Đ/c công bố kết quả kiểm phiếu (có biên bản kèm theo)

+ BCH chi đoàn nhiệm kỳ ra mắt, nhận nhiệm vụ

+ Đ/c điều hành đại hội biểu quyết nghị quyết Đại hội, tỉ lệ đồng ý

là chiếm %

+ Đ/c thay mặt chủ tọa tuyên bố bế mạc Đại hội

+ Đ/c chào cờ bế mạc

Đại hội kết thúc vào lúc giờ cùng ngày

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐH KINH TẾ

BCH LIÊN CHI ĐOÀN………

, ngày tháng năm 20

MẪU U

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ LẦN I BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN

NHIỆM KỲ

I Thời gian, địa điểm:

- Thời gian: Ngày tháng năm

- Địa điểm: tại nơi

II Thành phần tham dự

- Đại biểu:

- Các thành viên Ban Chấp Hành:

III Nội dung:

1 Bầu chủ trì cuộc họp:

- Đ/c giới thiệu đ/c chủ trì cuộc họp

- Biểu quyết : đồng ý không đồng ý ý kiến khác

1 Bầu chức danh bí thư:

Theo thống nhất của BCH chi đoàn nhiệm kỳ , đ/c chủ trì giới thiệu đ/c ứng cử vào chức danh bí thư chi đoàn

Xin ý kiến tự ứng cử, đề cử

Biểu quyết thông qua danh sách ứng cử viên chứ danh Bí thư chi đoàn gồm đ/c

- Biểu quyết : đồng ý, không đồng ý ý kiến khác

- Đ/c chủ trì giới thiệu danh sách ban bầu cử :

Biểu quyết thông qua danh sách ban bầu cử gồm : đ/c

- Biểu quyế : đồng ý không đồng ý ý kiến khác

- Ban bầu cử làm việc

- Kết quả bầu cử chức danh Bí thư chi đoàn:

- Đ/c đạt phiếu

- Đ/c đạt phiếu

- Công bố chức danh Bí thư mới

2 Bầu chức danh Phó Bí thư:

- Đ/c chủ trì nhường quyền điều khiển cho đ/c Bí thư mới chủ trì bầu cử phó