Tổ chức các hoạt động văn hóanghệ thuật tại phòng Công tác sinh viêntrường Đại học Văn hóa Hà Nội hiện nay

Chủ đề báo cáo thực tập:“ Tổ chức các hoạt động văn hóa-nghệ thuật tại phòng Công tác sinh viên-trường Đại học Văn hóa Hà Nội hiện nay” Chương 1: Khái quát đôi nét về phòng Công tác sinh

MỤC LỤC

Chương 1: Khái quát đôi nét về phòng Công tác sinh viên 2

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển trường Đại học Văn hóa Hà Nội 2

1.2 Lịch sử hình thành phòng Chính trị và Công tác sinh viên 5

Chương 2: Thực trạng về tổ chức các chương trình văn hóa-nghệ thuật của phòng Công tác sinh viên 8

2.1 Bộ máy hoạt động công việc 8

2.2 Nguồn lực hoạt động 8

2.2.1 Về cơ sở vật chất 9

2.2.3 Về kinh phí hoạt động 9

2.3 Vai trò của công tác tổ chức văn hóa-nghệ thuật phòng Công tác sinh viên 10

Chương 3: Những phương hướng, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức các chương trình văn hóa-nghệ thuật tại phòng Công tác sinh viên trong tương lai 11

3.1 Nhận xét,đánh gía công tác tổ chức 11

3.1.1 Ưu điểm 11

3.1.2.Nhược điểm 11

31.3 Nguyên nhân tồn tại một số hạn chế 12

3.2 Phương hướng giúp đẩy mạnh hoạt động tổ chức các chương trình văn hóa nghệ thuật tại phòng Công tác sinh viên 13

Chủ đề báo cáo thực tập:

“ Tổ chức các hoạt động văn hóa-nghệ thuật tại phòng Công tác sinh

viên-trường Đại học Văn hóa Hà Nội hiện nay”

Chương 1: Khái quát đôi nét về phòng Công tác sinh viên

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển trường Đại học Văn hóa Hà Nội

Trương Đại học Văn hóa Hà Nội được thành lập ngày 26-3-1959,theo Quyết định số 134/VH-QĐ của Bộ Văn hóa Thông tin(nay gọi là Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch) đặt tại địa điểm 418 Đê La Thành-Ô Chợ Dừa-Đống

Đa-Hà Nội.Trong quá trình phát triển của mình trường đã trải qua các giai đoạn sau:

 Giai đoạn :Từ 1959-1960

Trường mang tên trường “Cán bộ văn hóa”,nhiệm vụ của trường khi đó

là bồi dưỡng kiến thức,chính trị và nghiệp vụ cho cán bộ văn hóa

 Giai đoạn 2:Từ tháng 8/1960 đến 1977

Trường được đổi tên thành Trường “Lý luận nghiệp vụ văn hóa”theo quyết định số 172/VHQĐ của Bộ Văn hóa

 Giai đoạn 3:5/9/1977 đến 1982

Trường nâng cấp thành trường Cao đẳng nghiệp vụ văn hóa theo Quyết định số 246/CP của Thủ tướng Chính phủ với chức năng đào tạo Cao đẳng các ngành nghiệp vụ văn hóa

 Giai đoạn 4:Từ 4/9/1982 đến nay

Trường một lần nũa nâng cấp thành trường Đại học Văn hóa Hà Nội,chức năng của trường là đào tạo các cán bộ thư viện,cán bộ bảo tồn bảo tàng,phát hành sách,văn hóa du lịch và những hoạt động văn hóa

Những thành tựu mà trường đã đạt được

 Là trường Đại học lớn nhất của Bộ văn hóa,trong suốt 50 năm qua trường đã đào tạo được hàng chục nghìn cán bộ văn hóa hiện đang công tác trên khắp mọi miền đát nước.Hầu hết đội ngũ cán bộ văn hóa ở các cơ quan

TW và điạ phương đều đã và đang là sinh viên Đại học văn hóa Hà Nội.Trong

số họ rất nhiều cán bộ đang làm công tác quản lí và lãnh đạo,giữ vai trò chủ chốt trong các cơ quan của chính phủ và ngành văn hóa-thông tin.Nhiều cán

bộ văn hóa của Lào và Cămpuchia cũng đã được đào tạo

Tại trường

 Trường có quan hệ hợp tác với nhiều trường Đại học và các tổ chức khoa học uy tín của nước ngoài,liên kết triển khai nhiêu hoạt động hợp tác và đào tạo hiệu quả

 Hệ đào tạo sau đại học được thành lập từ năm 1991 với hai nghành thông tin thư viện và văn hóa học,đáp ứng nhu cầu nâng cao trình độ hàng nghìn cán bộ thư viện và cán bộ văn hóa do trường đào tạo trước đây.Đến nay,hệ sau đại học của trường đã đào tạo hơn 200 thạc sĩ thuộc hai ngành nay

 Trường đã đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học.Nhiều hội nghị khoa học với quy mô toàn ngành,toàn quốc đã được triển khai ngay cả trong thời kì chiến tranh.Các đề tài nghiên cứu của trường đã tiếp cận những vấn đề

lí luận cơ bản về văn hóa truyền thống,đồng thời góp thêm tiếng nói vào ciệc nghiên cưú văn hóa hiện đại

 Công tác nghiên cứu khoa học cửa sinh viên cũng phát triển mạnh mẽ,năm naof cũng có những công trình nghiên cứu khoa hoc của sinh viên đạt giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” của nghành đại học.Hai năm liền trường được Bộ Giáo dục-đào tạo tặng bằng khen là đơn vị “Đạt thành tích cao trong phong trào sinh viên nghiên cứu khoa học”

 Trường đã đạt được nhiều bằng khen và Huân chương Lao động: Huân chương Lao động hạng ba(1984),Huân chương Lao động hạng

hai(1989),Huân chương Lao động hạng nhất(1994),Huân chương Độc lập hạng ba(2004) và gần đây nhất là danh hiệu ISO về đào tạo đại học

Chức năng đào tạo:

Bậc đại học:

 -thời gian đào tạo:4 năm

 Loại hình đào tạo: đào tạo chính quy tập trung,đào tạo không chính quy,vừa hoc vừa làm

 Bằng: cử nhân văn hóa

 Chuyên ngành đạo tạo:

Ngành bảo tàng (Di sản văn hóa)

Ngành phát hành xuất bản phẩm

Ngành Văn hóa dân tộc

Ngành quản lí văn hóa

Ngành thông tin thư viện

Ngành Văn hóa du lịch

Nghành văn hóa học

Ngành sáng tác và lý luận,phê bình văn học

Ngành văn hóa quần chúng

Ngành ngôn ngữ và văn hóa quốc tế

1 Bậc sau đại học:

Thạc sĩ

 Thời gian đào tạo: chính quy tập trung 2 năm hoặc chính quy theo định kì 3 năm

 Bằng thạc sĩ chuyên ngành đào tạo: thư viện học, văn hóa học,quản lí văn hóa

Tiến sĩ

 Thời gian đào tạo: 5 năm đối với người có bằng đại hoc và 3-4b năm đối với người có bằng thạc sĩ

 Bằng tiến sĩ chuyên ngành đào tạo: thư viện học,văn hóa hoc,

1.2 Đôi nét về phòng Chính trị và Công tác sinh viên

1.2.1 Chức năng phòng Chính trị và Công tác sinh viên

- Tham mưu cho Bán Giám hiệu về công tác chính trị - tư tưởng đối với'cán bộ , sinh viên hệ chính quy, học viên hệ vừa làm vừa học, học viên sau đại học, nghiên c.ứu sinh, chế độ chính sách của sinh viên, khen thưởng ,

kỉ luật sinh viên,và qũản lý sinh viên, học viên

•Tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến giáo dục chính trị-tư

• Tưởng, chế độ chính sách của sinh viên; khen thưởng , kỉ luật sinh viên và quản lý sinh viên, học viên

1.2.2 Nhiệm vụ:

a Công tác chính trị, tư tưởng:

- Tổ chức các chương trình sinh hoạt chính trị - tư tưởng; các hoạt động thông tin tuyên truyền- giáo dục; các hoạt động kỉ niệm các ngày lễ lớn trong năm cho cán bộ và sinh viên, học viên;

“ Tổ chức học tập quán triệt các chỉ thị, nghị quyết của Đảng và Nhà nước; các buổi nói chuyện thời sự ngoại khóa trong cán bộ và sinh viên, học viên;

- Tổ chức Tuần sinh hoạt Công dân- Sinh viên hằng năm;

- Tổ chức thi lại bài thu hoạch ( hình thức thi viết) và đối với những sinh viên không nộp bài hoặc điểm bài đạt điểm dưới 5 (năm)

- Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ phục vụ cho việc giáo dục

tư tưởng, xây dựng nếp sống văn hóa trong sinh viên, học viên

- Chụp ảnh , viết tin, bài trên mục Tin tức- Sự kiện trang wedsite của

nhà trường và tham gia Ban Quản trị trang wed

- Thực hiện việc trang hoàng băng, cờ, khẩu hiệu trong khu vực trường và ở các Hội nghị do trường tổ chức

b Quản lý sinh viên:

- Tổ chức việc làm Thẻ sinh viên, Thẻ Học viên, làm thủ tục mua các loại bảo hiểm cho sinh viên (như thẻ Bảo hiểm Y tế,,Bảo hiểm xã hội )

- Lập hồ sơ quản lý, theo dõi về tư tưởng , đạo đức, quá trình học tập

và đnáh giá kết qụả điểm rèn luyện của sinh viên hệ chính quy;

- Phát,động phong trào thi đua trong sinh viên, tổ chức xét khen tưởng, kỷ luật sinh viên ;

- Nhận xét đánh giá sinh viên hằng năm và cả quá trình học tập và đánh giá kết quả điểm rèn luyện trong trường;

- Tổ chức việc xét học bổng khuyến khích học tập sinh viên và thực hiện một số chế độ, chính sách, trợ cấp xã hội khác đối với sinh viên ;

“ Phối hơp với Hội sinh viên tổ chức Hội nghị đối thoại hằng năm giữa sinh viên vơi lãnh đạo nhà trường;

- Giải quyết các vụ liên quan đến sinh viên , học viên

c Quản lý Nhà văn hóa:

Quản lý , sử dụng trang thiết bị được nhà trường trang bị cho Nhà văn hóa và tổ chức hoạt động của Nhà văn hóa theo đúng quy định của nhà trường

d Soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến nhiệm vụ của phòng

đ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám hiệu giao

1 Cơ cấu tổ chức

- Trưởng phòng

- Phó trưởng phòng

- Cán bộ phận: + Công tác chính trị, tư tưởng và Tổ chức sự kiện + Công

tác văn phòng

+ Công tác nhà văn hóa

2 Thông tin liên hệ

- Trụ sở: N 105, N 106, N 107 Nhà N- Trường Đại học Văn hóa Hà Nội

- Điện thoại-: 043.8511971- máy ỉẻ 147, 175

- Fax: 043.5141629

- Email: congtacsinhvien@huc.edu vn

“ Năm thành lập: 1998(tiền thân là phòng Tuyên huấn)

- Một số lần đổi tên Phòng:

+ từ năm 1998” 2002 : Phòng Công tác chính trị + từ năm 2002 - 2006: Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên + từ năm 2006 - nay : Phòng Công tác sinh viên

Chương 2: Thực trạng về tổ chức các chương trình văn hóa-nghệ thuật

của phòng Công tác sinh viên

2.1 Bộ máy hoạt động công việc

Các chương trình văn hóa-nghệ thuật của phòng Công tác sinh viên tổ chức

là phục vụ nhiệm vụ chính trị của nhà trường.Ngoài ra,phòng cũng thường xuyên tổ chức các chương trình được thương mại hóa liên kết với các đơn vị,doanh nghiệp bên ngoài.Vì thế,bộ máy tổ chức chương trình luôn được quan tâm và ngày càng hoàn thiện dựa trên năng lực của nhân viên phòng

Bộ máy hoạt động công việc tổ chức chương trình văn hóa-nghệ thuật của phòng gồm:

Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm chỉ đạo tổ chức,là đầu mối liên hệ với Ban giám hiệu cũng như các phòng ban liên quan về chương trình

1 chuyên viên chịu trách nhiệm lên ý tưởng và viết kịch bản chương trình,phân công nhiệm vụ công việc

1 chuyên viên chịu trách nhiệm thiết kế sân khấu,âm thanh,ánh sáng

2 chuyên viên hậu đài

Ngoài ra,để có một chương trình thành công phòng Ctsv cần liên kết với các cán bộ giảng viên chuyên nghành khác về thanh nhạc,biên đạo,sinh viên…

2.2 Nguồn lực hoạt động

Phòng Chính trị và Ctsv là phòng đảm nhiệm chức năng chính trị và tổ chức các phong trào văn hóa-nghệ thuật của nhà trường ,phòng tập trung những cán

bộ phong trào được đào tạo bài bản,trình độ từ cử nhân đại học các chuyên ngành quản lí văn hóa,quảng cáo cổ động, trở lên

Hiện tại,phòng CTSV có 6 Thạc sĩ, 4 cử nhân văn hóa.Đây là nguôn nhân lực chủ chốt trong công tác tổ chức các hoạt động văn hóa-nghệ thuật

Một nguồn nhân lực không thể thiếu giúp phòng biểu diễn thành công các chương trình phải kể đến sự đóng góp của các em sinh viên nhà trường.Đặc biệt là sinh viên từ các khoa đào tạo nghệ thuật như:khoa Quản lí văn hóa nghệ thuật,khoa Nghệ thuật đại chúng,khoa Văn hóa dân tộc thiểu số,…

2.2.1 Về cơ sở vật chất

Để phục vụ hiệu qủa công việc tổ chức các chương trình văn hóa-nghệ thuật cũng như các hoạt động liên quan thì nhà trường đã quan tâm đầu tư về

cơ sở vật chất đầy đủ đáp ứng nhu cầu phục vụ

Phòng chịu trách nhiệm tiếp quản Nhà Văn hóa của trường trong đó bao gồm:hội trường Nhà Văn hóa bao gồm sân khấu biểu diễn,hệ thống âm thanh,ánh sáng

2.2.3 Về kinh phí hoạt động

Về kinh phí các hoạt động văn nghệ do phòng CTSV chịu trách nhiệm

tổ chức gồm có 3 nguồn kinh phí tương ứng với 3 hình thức tổ chức

Kinh phí 100% ngân sách nhà nước:

Là những Chương trình phục vụ nhiệm vụ chính trị nhà trường thì kinh phí được nhà trường,Bộ vắn hóa Thể thao và Du lịch cấp theo kế hoạch như các chương trình kỉ niệm trường,chương trình giao lưu văn hóa hữu nghị với các nước,chương trình bảo tồn và phát huy di sản văn hóa,các chương trình cho sinh viên,hội thảo nghiên cứu khoa học,…50% kinh phí nhà nước 50% xã hội hóa:

Hiện nay,nền kinh tế thị trường hầu hết bao phủ mọi hoạt động văn hóa,thể thao,giáo dục,…vì thế việc đưa xã hội hóa vào chương trình nghệ thuật đang ngày càng phổ biến.Những hoạt động văn hóa do phòng CTSV

đảm nhiệm cũng không ngoại lệ tuy phòng là một phòng ban của khối đơn vị

sự nghiệp có thu,thu từ những hợp đồng thuê hội trường Nhà

Nhà văn hóa,hội trường nhà D.Nhà trường cũng thường xuyên giao lưu,kết nghĩa với các doanh nghiệp tư nhân,các đơn vị khác nhằm thắt chặt mối quan hệ bền vững giữa hai đơn vị.Bên cạnh đó,các doanh nghiệp sẵn sàng tài trợ cho chương trình văn hóa-nghệ thuật của nhà trường,về phía nhà trường có thêm kinh phí hoạt động được chu đáo,đầy đủ hơn,đạt hiệu quả chương trình hơn,về phía nhà tài trợ họ có cơ hội quảng bá về doanh nghiệp của minh dưới sự cho phép của ban tổ chức chương trình

ví dụ như: các cuộc thi tài năng văn hóa mở rộng (HUC Tailent Open) với nhà tài trợ “Nhommua”,cuộc thi Nữ sinh thanh lịch (Miss HUC) với nhà tài trợ vàng “Ngân hàng BIDV” Hình thức này đang ngày càng phát huy được hiệu quả to lớn mà nó mang lại và ngày càng phổ biến

2.3 Vai trò của công tác tổ chức văn hóa-nghệ thuật phòng Công tác sinh viên

- Vai trò của công tác tổ chức chương trình phòng CTSV vô cùng quan trọng,là phòng ban có đủ cơ sở vật chất,nhân lực,nguồn lực để phục vụ hiệu quả nhất mọi hoạt động phong trao văn hóa văn nghệ của nhà trường cũng như của các đơn vị bên ngoài

- Là phòng ban có nguồn thu lớn từ việc cho thuê hội trường Nhà văn hóa,hội trường nhà D, phục vụ các sự kiện mà các doanh nghiệp ngoài thuê.Đóng góp vào nguồn tài chính nhà trường

- Tạo cơ hội giúp sinh viên được tham gia nhiều chương trình nghệ thuật,được trải nghiệm bản lĩnh sân khấu cũng như khả năng giao tiếp,được thể hiện năng khiếu bản thân từ đó các em có thêm kinh nghiệm,tự tin trong cuộc sống là tiền đề cho các em sau khi ra trường biết tận dụng cơ hội đẻ phát triển bản thân

Chương 3: Những phương hướng, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức các chương trình văn hóa-nghệ thuật tại phòng Công tác sinh viên

trong tương lai.

3.1 Nhận xét,đánh gía công tác tổ chức

3.1.1 Ưu điểm

Phòng CTSV có nhiều thuận lợi để tổ chức nhiều chương trình nghệ thuật thành công dựa trên các nguồn lực như:

Lực lượng diễn viên(sinh viên) có khả năng tham gia biểu diễn,dàn dựng cũng như công tác hậu đài hung hậu.Đây là ưu điểm lớn nhất giúp việc

tổ chức các chương trình của phòng cũng như của nhà trường có thêm nguồn nhân lực,rút ngắn thời gian chuẩn bị,tiết kiệm sức lực và quan trọng là hạn chế được rất nhiều chi phí

Có mọi cơ sỏ vật chất đáp ứng nhu cầu tập luyện tiết mục,tổ chức tốt chương trình như sân khấu,hội trường,âm thanh ánh sáng,…Đây là phòng ban được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất nhằm phục vụ biểu diễn

Phòng có đội ngũ cán bộ,chuyên viên có trình độ chuyên môn cao,được đào tạo bài bản về tổ chức sự kiện chuyên nghiệp,nhiệt tình,tâm huyết

Phòng có nguồn thu ngoài từ việc cho thuê hội trường vì vậy về tài chính phòng đóng góp cho nguồn tài chính nhà trường là rất đáng kể,đời sống nhân viên tốt hơn.Về tạo dựng mối quan hệ thì đây là nơi diễn ra các hoạt động ý nghĩa,có cơ hội giao lưu với nhiều doanh nghiệp,đơn vị hành chính sự nghiệp.Đó là cơ hội để quảng bá hình ảnh nhà trường

3.1.2 Nhược điểm

Tuy có nhiều ưu điểm vượt trội,cơ hội phát triển nhưng bên cạnh đó thực trạng công tác tổ chức văn hóa-nghệ thuật của phòng còn nhiều hạn chế

Về kinh phí hoạt động, các chương trình văn hóa văn nghệ là nhiệm vụ của nhà trường,do trường đầu tư kinh phí mà ngân sách dành cho văn nghệ không nhiều.Đôi khi trong công tác tổ chức phải lược bỏ một số khâu,nguồn lực,trang phục biểu diễn,tiết mục đặc sắc đối với chương trình cần nghệ sĩ biểu diễn,rút gọn và đơn giản khâu trang trí sân khấu,băng zôn,áp phích,…đối với các chương trình cần quảng bá về trường khiến đông đảo sinh viên không nắm bát được những thông tin về các phong trào nhà trường

Về nhân lực tổ chức của phòng,phòng CTSV có tất cả 1 Trưởng phòng và

9 chuyên viên nhưng trong đó để có thể tham gia tổ chức các chương trình nghệ thuật với chuyên môn cao thì 4 cán bộ,trong đó có 1 chuyên viên chuyên viết kịch bản và liên hệ các bên liên quan,1 chuyên viên đảm nhiệm

âm thanh ánh sáng hội trường,1 chuyên viên chịu trách nhiệm đệm đàn cho các tiết mục biểu diễn và 1 chuyên viên hậu đài.Hiện tại phong thiếu người đảm nhiệm dàn dựng chương trình vì hầu hết các chương trình mà phòng đảm nhiệm là chương trình biểu diễn tổng hợp,khi cần thiết phòng lại phải kêu gọi sự hỗ trợ của các giảng viên khoa khác về biên đạo vì thế rất nhiều lần chưa đảm bảo chất lượng cao

3.1.3 Nguyên nhân tồn tại một số hạn chế

Thực trạng trên đã tồn tại trong thời gian khá lâu dẫn đến đó là điều tất yếu của việc tổ chức các chương trình của phòng,nguyên nhân dẫn đến những nhược điểm trên là do:

Nguyên nhân khách quan

- Các chương trình văn nghệ không diễn ra thường xuyên,phụ thuộc vào nhu cầu của những đơn vị đặt show biểu diễn,công việc của nhà trường dựa vào chỉ đạo từ cấp trên vì thế nếu phòng có kiến nghị đầu tư nhằm phục vụ tổ