Cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ trên5% năm phần trăm tổng số cổ phần phổthông trong thời hạn liên tục từ sáu 06tháng trở lên có các quyền sau: b Yêu cầu Hội đồng quản trị thực hiệnviệc
Trang 1Tp Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 06 năm 2016
TỜ TRÌNH ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2016
V/v cập nhật và sửa đổi, bổ sung Điều lệ tổ chức và hoạt động
CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG CÁT LÁI
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 được Quốc hội nước Cộng hòa xã
hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 26 tháng 11 năm 2014;
- Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần Cảng Cát Lái.
Hội đồng quản trị kính trình Đại hội về việc cập nhật và sửa đổi bổ sung
một số quy định theo Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu luật và áp dụng từ ngày
01/07/2015, cụ thể như sau:
- Sửa đổi thuật ngữ “thành viên Ban kiểm soát” thành “Kiểm soát viên”
theo thuật ngữ sử dụng trong Luật Doanh nghiệp 2014.
- Sửa đổi thuật ngữ “Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành” thành “Giám
đốc” để xác định rõ chức danh của người đại diện theo pháp luật Công ty.
Trang 2ĐIỀU NỘI DUNG ĐIỀU LỆ HIỆN HÀNH NỘI DUNG SỬA ĐỔI, BỔ SUNG SỬA ĐỔI LÝ DO Điều 1
Giải thích thuật
ngữ
1 Trong Điều lệ này, những thuật ngữ dướiđây được hiểu như sau:
b) "Luật Doanh nghiệp" có nghĩa là Luật
Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 đượcQuốc hội thông qua ngày 29 tháng 11 năm2005;
1 Trong Điều lệ này, những thuật ngữ dưới
đây được hiểu như sau:
b) “Luật Doanh nghiệp” có nghĩa là LuậtDoanh nghiệp số 68/2014/QH13 đượcQuốc hội thông qua ngày 26 tháng 11 năm2014;
Sửa đổi phù hợp với Luật Doanh nghiệp 2014.
4 Giám đốc là đại diện theo pháp luật củaCông ty Người đại diện theo pháp luậtcủa Công ty thường trú tại Việt Nam;
trường hợp vắng mặt ở Việt Nam thì phải
ủy quyền bằng văn bản cho người kháctheo quy định tại Điều lệ Công ty để thựchiện các quyền và nghĩa vụ của người đạidiện theo pháp luật của Công ty
Chỉnh sửa theo quy định tại khoản 3 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014.
2 Công ty có thể tự do kinh doanh trongnhững ngành, nghề mà pháp luật khôngcấm và được Đại hội đồng cổ đông thôngqua
Chỉnh sửa theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2014.
Trang 34 Tất cả các cổ phần của Công ty vào ngàythông qua Điều lệ này là cổ phần phổthông.
Chỉnh sửa câu chữ cho phù hợp
b) Yêu cầu Hội đồng quản trị thực hiệnviệc triệu tập Đại hội đồng cổ đông theocác quy định tại Điều 79 và Điều 97 LuậtDoanh nghiệp;
3 Cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ trên5% (năm phần trăm) tổng số cổ phần phổthông trong thời hạn liên tục từ sáu (06)tháng trở lên có các quyền sau:
b) Yêu cầu Hội đồng quản trị thực hiệnviệc triệu tập Đại hội đồng cổ đông theocác quy định tại Điều 114 và Điều 136Luật Doanh nghiệp;
Chỉnh sửa tham chiếu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014.
Điều 12
Nghĩa vụ của cổ
đông
Cổ đông có nghĩa vụ sau:
1 Tuân thủ Điều lệ Công ty và các quy chếcủa Công ty; chấp hành quyết định của Đạihội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị;
2 Tham gia các cuộc họp Đại hội đồng cổđông và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếphoặc thông qua đại diện được ủy quyền hoặcthực hiện bỏ phiếu từ xa Cổ đông có thể ủyquyền cho thành viên Hội đồng quản trị làm
1 Thanh toán đủ và đúng thời hạn số cổ phầncam kết mua
Không được rút vốn đã góp bằng cổ phầnphổ thông ra khỏi công ty dưới mọi hìnhthức, trừ trường hợp được công ty hoặcngười khác mua lại cổ phần Trườnghợp
có cổ đông rút một phần hoặc toàn bộvốn cổ phần đã góp trái với quy định tạikhoản này thì cổ đông đó và người có lợi
Chỉnh sửa theo quy định tại Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2014.
Trang 4đại diện cho mình tại Đại hội đồng cổ đông;
3 Thanh toán tiền mua cổ phần đã đăng kýmua theo quy định;
4 Cung cấp địa chỉ chính xác khi đăng kýmua cổ phần;
5 Hoàn thành các nghĩa vụ khác theo quyđịnh của pháp luật hiện hành;
6 Chịu trách nhiệm cá nhân khi nhân danhCông ty dưới mọi hình thức để thực hiện mộttrong các hành vi sau đây:
a) Vi phạm pháp luật;
b) Tiến hành kinh doanh và các giao dịchkhác để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổchức, cá nhân khác;
c) Thanh toán các khoản nợ chưa đến hạntrước nguy cơ tài chính có thể xảy ra đối vớiCông ty
ích liên quan trong công ty phải cùng liênđới chịu trách nhiệm về các khoản nợ vànghĩa vụ tài sản khác của công ty trongphạm vi giá trị cổ phần đã bị rút và cácthiệt hại xảy ra
2 Tuân thủ Điều lệ và quy chế quản lý nội bộcủa công ty
3 Chấp hành nghị quyết của Đại hội đồng cổđông, Hội đồng quản trị
4 Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy địnhcủa Luật này và Điều lệ công ty
c) Khi số thành viên của Hội đồng quản trị
3 Hội đồng quản trị phải triệu tập Đại hộiđồng cổ đông bất thường trong các trườnghợp sau:
c) Khi số thành viên của Hội đồng quản trị, Chỉnh sửa theo quy
Trang 5ít hơn số thành viên mà luật pháp quy địnhhoặc ít hơn một nửa số thành viên quyđịnh trong Điều lệ;
e) Ban kiểm soát yêu cầu triệu tập cuộchọp nếu Ban kiểm soát có lý do tin tưởngrằng các thành viên Hội đồng quản trị hoặccán bộ quản lý cấp cao vi phạm nghiêmtrọng các nghĩa vụ của họ theo Điều 119Luật Doanh nghiệp hoặc Hội đồng quản trịhành động hoặc có ý định hành động ngoàiphạm vi quyền hạn của mình;
Ban kiểm soát ít hơn số thành viên mà luậtpháp quy định hoặc khi số thành viên Hộiđồng quản trị ít hơn một nửa số thành viênquy định trong Điều lệ;
e) Ban kiểm soát yêu cầu triệu tập cuộchọp nếu Ban kiểm soát có lý do tin tưởngrằng các thành viên Hội đồng quản trị hoặccán bộ quản lý cấp cao vi phạm nghiêmtrọng các nghĩa vụ của họ theo Điều 1 60 Luật Doanh nghiệp hoặc Hội đồng quản trịhành động hoặc có ý định hành động ngoàiphạm vi quyền hạn của mình;
định tại điểm b khoản 3 Điều 136 Luật Doanh nghiệp 2014.
Chỉnh sửa tham chiếu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014.
4 Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bấtthường:
a) Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đạihội đồng cổ đông trong thời hạn ba mươi(30) ngày kể từ ngày số thành viên Hộiđồng quản trị còn lại theo quy định tạiKhoản 3c hoặc nhận được yêu cầu theoquy định tại Khoản 3d và 3e Điều 13 Điều
13 Điều lệ này;
b) Trường hợp Hội đồng quản trị khôngtriệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo
Chỉnh sửa phù hợp với quy định tại điểm c khoản 3 Điều
13 Điều lệ này.
Chỉnh sửa tham chiếu theo quy định
Trang 6quy định tại Khoản 4a Điều 13 thì trongthời hạn ba mươi (30) ngày tiếp theo, Bankiểm soát phải thay thế Hội đồng quản trịtriệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theoquy định Khoản 5 Điều 97 Luật Doanhnghiệp.
c) Trường hợp Ban kiểm soát không triệutập họp Đại hội đồng cổ đông theo quyđịnh tại Khoản 4b Điều 13 thì trong thờihạn ba mươi (30) ngày tiếp theo, cổ đông,nhóm cổ đông có yêu cầu quy định tạiKhoản 3d Điều 13 có quyền thay thế Hộiđồng quản trị, Ban kiểm soát triệu tập họpĐại hội đồng cổ đông theo quy định Khoản
6 Điều 97 Luật Doanh nghiệp
quy định tại Khoản 4a Điều 13 thì trongthời hạn ba mươi (30) ngày tiếp theo, Bankiểm soát phải thay thế Hội đồng quản trịtriệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theoquy định Khoản 5 Điều 136 Luật Doanhnghiệp
c) Trường hợp Ban kiểm soát không triệutập họp Đại hội đồng cổ đông theo quyđịnh tại Khoản 4b Điều 13 thì trong thờihạn ba mươi (30) ngày tiếp theo, cổ đông,nhóm cổ đông có yêu cầu quy định tạiKhoản 3d Điều 13 có quyền thay thế Hộiđồng quản trị, Ban kiểm soát triệu tập họpĐại hội đồng cổ đông theo quy định Khoản
6 Điều 136 Luật Doanh nghiệp
của Luật Doanh nghiệp 2014.
Quyền và nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông
1 Đại hội đồng cổ đông thường niên cóquyền thảo luận và thông qua:
a) Báo cáo tài chính năm được kiểm toán;
b) Báo cáo của Hội đồng quản trị;
c) Báo cáo của Ban kiểm soát;
d) Kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạncủa Công ty
Quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông
1 Đại hội đồng cổ đông thường niên cóquyền thảo luận và thông qua:
a ) Kế hoạch kinh doanh hằng năm củacông ty;
b ) Báo cáo tài chính hằng năm;
c ) Báo cáo của Hội đồng quản trị về quảntrị và kết quả hoạt động của Hội đồng quảntrị và từng thành viên Hội đồng quản trị;
Chỉnh sửa theo quy định tại khoản 2 Điều 136 Luật Doanh nghiệp 2014.
Trang 7d ) Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quảkinh doanh của công ty, về kết quả hoạtđộng của Hội đồng quản trị, Giám đốc;
e) Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt độngcủa Ban kiểm soát và của từng Kiểm soátviên ;
f) Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần củatừng loại;
c) Số lượng thành viên của Hộiđồng quản trị;
2 Đại hội đồng cổ đông có các quyền vànghĩa vụ sau đây:
a) Thông qua định hướng phát triển củaCông ty;
b) Mức cổ tức thanh toán hàng năm chomỗi loại cổ phần phù hợp với Luật Doanhnghiệp và các quyền gắn liền với loại cổphần đó Mức cổ tức này không cao hơnmức mà Hội đồng quản trị đề nghị sau khi
đã tham khảo ý kiến các cổ đông tại Đạihội đồng cổ đông;
c) Số lượng thành viên của Hội đồngquản trị, Ban kiểm soát;
Chỉnh sửa theo quy định tại Điều 135 Luật Doanh nghiệp
2014
Trang 8d) Lựa chọn Công ty kiểm toán;
e) Bầu, bãi miễn và thay thế thànhviên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;
f) Tổng số tiền thù lao của cácthành viên Hội đồng quản trị và Báo cáotiền thù lao của Hội đồng quản trị;
g) Bổ sung và sửa đổi Điều lệCông ty;
h) Loại cổ phần và số lượng cổphần mới sẽ được phát hành cho mỗi loại
cổ phần, và việc chuyển nhượng cổ phầncủa thành viên sáng lập trong vòng ba nămđầu tiên kể từ Ngày thành lập;
i) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhậphoặc chuyển đổi Công ty;
j) Tổ chức lại và giải thể (thanhlý) Công ty và chỉ định người thanh lý;
k) Kiểm tra và xử lý các vi phạmcủa Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soátgây thiệt hại cho Công ty và các cổ đông củaCông ty;
l) Quyết định giao dịch bán tài sảnCông ty hoặc chi nhánh hoặc giao dịch
d) Lựa chọn Công ty kiểm toán;
e) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viênHội đồng quản trị và Kiểm soát viên;
f) Bổ sung và sửa đổi Điều lệ Công ty;
g) Loại cổ phần và tổng số cổ phần củatừng loại được quyền chào bán;
h) Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý Côngty;
i) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập hoặcchuyển đổi Công ty;
j) Tổ chức lại, giải thể Công ty;
k) Xem xét và xử lý các vi phạm của Hộiđồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hạicho Công ty và các cổ đông của Công ty;
l) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản
có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giátrị tài sản của Công ty và các chi nhánhcủa Công ty được ghi trong báo cáo tài
Trang 9mua có giá trị từ 50% trở lên tổng giá trịtài sản của Công ty và các chi nhánh củaCông ty được ghi trong báo cáo tài chính
đã được kiểm toán gần nhất;
m) Công ty mua lại hơn 10% mộtloại cổ phần phát hành;
n) Việc Giám đốc (Tổng giámđốc) điều hành đồng thời làm Chủ tịch Hộiđồng quản trị;
o) Công ty hoặc các chi nhánh củaCông ty ký kết hợp đồng với những ngườiđược quy định tại Khoản 1 Điều 120 củaLuật Doanh nghiệp với giá trị bằng hoặclớn hơn 20% tổng giá trị tài sản của Công
ty và các chi nhánh của Công ty được ghitrong báo cáo tài chính đã được kiểm toán
chính đã được kiểm toán gần nhất;
m) Công ty mua lại trên 10% tổng số cổphần đã bán của mỗi loại;
n) Việc Giám đốc đồng thời làm Chủ tịchHội đồng quản trị;
o) Tổng mức lương, thù lao, tiền thưởng
và chi phí hoạt động hàng năm của Hộiđồng quản trị;
p) Tổng mức lương, thù lao và chi phíhoạt động hàng năm của Ban kiểm soát;
q) Công ty hoặc các chi nhánh của Công
ty ký kết hợp đồng với những người đượcquy định tại Khoản 1 Điều 162 của LuậtDoanh nghiệp với giá trị bằng hoặc lớnhơn 35% tổng giá trị tài sản của Công ty
và các chi nhánh của Công ty được ghitrong báo cáo tài chính đã được kiểm toángần nhất;
r) Các vấn đề khác theo quy định của
Chỉnh sửa theo quy định tại khoản 2 Điều 158 Luật Doanh nghiệp 2014 Chỉnh sửa theo quy định tại khoản 1 Điều 167 Luật Doanh nghiệp 2014 Chỉnh sửa theo quy định tại Điều 162 Luật Doanh nghiệp 2014.
Trang 10chương trình họp, và các tài liệu theo quyđịnh phù hợp với luật pháp và các quyđịnh của Công ty;
2 Người triệu tập Đại hội đồng cổ đông phảithực hiện những nhiệm vụ sau đây:
a) Chuẩn bị danh sách các cổ đông đủ điềukiện tham gia và biểu quyết tại đại hộikhông sớm hơn mười lăm (15) ngày trướcngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổđông; chương trình họp và tài liệu theoquy định phù hợp với Pháp luật và các quyđịnh của Công ty;
Chỉnh sửa theo quy định tại Khoản 1 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2014.
3 Thông báo họp Đại hội đồng cổ đông đượcgửi cho tất cả các cổ đông đồng thời công
bố trên phương tiện thông tin của Uỷ banChứng khoán Nhà Nước, Sở giao dịchchứng khoán (đối với các Công ty niêmyết hoặc đăng ký giao dịch), trên trangthông tin điện tử (website) của Công ty
Thông báo họp Đại hội đồng cổ đông phảiđược gửi ít nhất mười lăm (15) ngày trước
3 Thông báo họp Đại hội đồng cổ đông đượcgửi cho tất cả các cổ đông đồng thời công
bố trên phương tiện thông tin của Uỷ banChứng khoán Nhà Nước, Sở giao dịchchứng khoán (đối với các Công ty niêmyết hoặc đăng ký giao dịch), trên trangthông tin điện tử (website) của Công ty
Thông báo họp Đại hội đồng cổ đông phảiđược gửi ít nhất mười (10) ngày trước
Chỉnh sửa theo quy định tại khoản 1 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2014.
Trang 11ngày họp Đại hội đồng cổ đông, (tính từngày mà thông báo được gửi hoặc chuyển
đi một cách hợp lệ, được trả cước phí hoặcđược bỏ vào hòm thư)
ngày họp Đại hội đồng cổ đông, (tính từngày mà thông báo được gửi hoặc chuyển
đi một cách hợp lệ, được trả cước phí hoặcđược bỏ vào hòm thư)
7 Trường hợp tất cả cổ đông đại diện 100%
số cổ phần có quyền biểu quyết trực tiếptham dự hoặc thông qua đại diện được uỷquyền tại Đại hội đồng cổ đông, nhữngquyết định được Đại hội đồng cổ đôngnhất trí thông qua đều được coi là hợp lệ
kể cả trong trường hợp việc triệu tập Đạihội đồng cổ đông không theo đúng thủ tụchoặc nội dung biểu quyết không có trongchương trình
7 Các quyết đinh của Đại hội đồng cổ đôngđược thông qua bằng 100% tổng số cổphần có quyền biểu quyết là hợp pháp và
có hiệu lực ngay cả khi trình tự và thủ tụcthông qua quyết đinh đó không được thựchiện đúng như quy định
Chỉnh sửa theo quy định tại khoản 2 Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2014.
đó Khi tiến hành biểu quyết tại đại hội, số
2 Khi tiến hành đăng ký cổ đông, Công tycấp cho từng cổ đông hoặc đại diện được
uỷ quyền có quyền biểu quyết một phiếubiểu quyết hoặc/và thẻ biểu quyết, trên đóghi số đăng ký, họ và tên của cổ đông, họ
và tên đại diện được uỷ quyền và số phiếubiểu quyết của cổ đông đó Tổng số phiếu
Chỉnh sửa thể thức
để thuận tiện cho việc tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông
Trang 12thẻ tán thành nghị quyết được thu trước, sốthẻ phản đối nghị quyết được thu sau, cuốicùng đếm tổng số phiếu tán thành hayphản đối để quyết định Tổng số phiếu tánthành, phản đối, bỏ phiếu trắng hoặckhông hợp lệ từng vấn đề được Chủ toạthông báo ngay sau khi tiến hành biểuquyết vấn đề đó Đại hội bầu những ngườichịu trách nhiệm kiểm phiếu hoặc giám sátkiểm phiếu theo đề nghị của Chủ toạ Sốthành viên của ban kiểm phiếu do Đại hộiđồng cổ đông quyết định căn cứ đề nghịcủa Chủ toạ nhưng không vượt quá sốngười theo quy định của pháp luật hiệnhành Trường hợp này có thể được quyđịnh cụ thể trong quy chế làm việc tại Đạihội và phải được cổ đông thông qua.
tán thành, phản đối, bỏ phiếu trắng hoặckhông hợp lệ từng vấn đề được Chủ toạthông báo ngay sau khi tiến hành biểuquyết vấn đề đó
Đại hội đồng cổ đông bầu một hoặc một sốngười vào ban kiểm phiếu theo đề nghị củaChủ toạ cuộc họp Trường hợp này có thểđược quy định cụ thể trong quy chế làmviệc tại Đại hội và phải được cổ đôngthông qua
Chỉnh sửa quy định
về bầu ban kiểm phiếu theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 142 Luật Doanh nghiệp 2014.
1 Hội đồng quản trị có quyền lấy ý kiến cổđông bằng văn bản tất cả các vấn đề thuộcthẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông đểthông qua quyết định của Đại hội đồng cổ
Chỉnh sửa tham chiếu theo quy định Luật Doanh nghiệp 2014.
Trang 13đông bất cứ lúc nào nếu xét thấy cần thiết
vì lợi ích của Công ty, kể cả các vấn đềquy định tại khoản 2 Điều 104 Luật Doanhnghiệp
đông bất cứ lúc nào nếu xét thấy cần thiết
vì lợi ích của Công ty, kể cả các vấn đềquy định tại khoản 2 Điều 143 Luật Doanhnghiệp
2 Hội đồng quản trị phải chuẩn bị phiếu lấy ýkiến, dự thảo quyết định của Đại hội đồng
cổ đông và các tài liệu giải trình dự thảoquyết định Phiếu lấy ý kiến kèm theo dựthảo quyết định và tài liệu giải trình phảiđược gửi bằng phương thức bảo đảm đếnđược địa chỉ đăng ký của từng cổ đông
Hội đồng quản trị phải đảm bảo gửi, công
bố tài liệu cho các cổ đông trong một thờigian hợp lý để xem xét biểu quyết và phảigửi ít nhất mười lăm (15) ngày trước ngàyhết hạn nhận phiếu lấy ý kiến;
2 Hội đồng quản trị phải chuẩn bị phiếu lấy ýkiến, dự thảo quyết định của Đại hội đồng
cổ đông và các tài liệu giải trình dự thảoquyết định Phiếu lấy ý kiến kèm theo dựthảo quyết định và tài liệu giải trình phảiđược gửi bằng phương thức bảo đảm đếnđược địa chỉ đăng ký của từng cổ đông
Hội đồng quản trị phải đảm bảo gửi, công
bố tài liệu cho các cổ đông trong một thờigian hợp lý để xem xét biểu quyết và phảigửi ít nhất mười (10) ngày trước thời hạnphải gửi lại phiếu lấy ý kiến;
Chỉnh sửa theo quy định tại khoản 2 Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2014.
4 Phiếu lấy ý kiến đã được trả lời phải có chữ
ký của cổ đông là cá nhân, của người đạidiện theo uỷ quyền hoặc người đại diệntheo pháp luật của cổ đông là tổ chức
Phiếu lấy ý kiến gửi về Công ty phải được
4 Phiếu lấy ý kiến đã được trả lời phải cóchữ ký của cổ đông là cá nhân, của ngườiđại diện theo uỷ quyền hoặc người đại diệntheo pháp luật của cổ đông là tổ chức
Phiếu lấy ý kiến gửi về Công ty phải được
Bổ sung theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2014.