http: s1.vndoc.com data file 2016 03 30 hoc-ms-excel-2013.pdf tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, b...
Trang 1Học MS Excel 2013: Làm quen với Excel
Để giúp các bạn có nhu cầu tìm hiểu về Excel hay tự học Excel tốt hơn, VnDoc xin được giới thiệu đến các bạn tài liệu tự học Excel 2013 mới nhất để các bạn cùng tham khảo.
Microsoft Excel là một phần mềm ứng dụng, nó giúp tạo ra một bảng tính và thực hiện các nhiều thao tác cơ bản về dữ liệu trên bảng tính: Tính toán đại số; Phân tích dữ liệu; Lập bảng biểu báo cáo; Tổ chức danh sách; Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau; Vẽ đồ thị và các sơ đồ; Tự động hóa các công việc bằng các macro Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau
Excel 2013có rất nhiều tính năng giống với các phiên bản trước, nó vẫn giữ lại: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, và Ribbon
Excel 2013 hỗ trợ đa người dùng, bạn có thể tạo và duy trì nhiều tài khoản với những thiết lập khác nhau Tính năng này thực sự cần thiết khi Office 2013 tích hợp SkyDrive cùng những dịch vụ chia sẻ video hình ảnh khác
Các thành phần trên màn hình Excel 2013 bao gồm:
1 Workbook:
Là một tập tin mà trên đó bạn làm việc (tính toán, vẽ đồ thị, …) và lưu trữ dữ liệu Mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet (bảng tính), nhờ đó mà ta có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin (file)
Trang 22 Bảng tính:
Một bảng tính là một tài liệu điện tử lưu trữ các kiểu dữ liệu khác nhau Có các cột dọc và dòng ngang Một ô là sự giao nhau của dòng và cột Một ô có thể chứa dữ liệu và được sử dụng trong các phép toán của dữ liệu trong bảng tính Một bảng tính Excel có thể chứa các workbook và worksheet Workbook nắm giữ các worksheet có liên quan đến nhau
3 Microsoft Office Button:
Nút này cho phép bạn xem thông tin workbook (Info), tạo một workbook mới (New), mở một workbook đã có sẵn (Open), lưu (Save), lưu với tên file (Save As), in (Print), chia sẻ (Share) và đóng (Close)
Trang 34 Ribbon
Thanh Ribbon là thanh công cụ chứa gần như toàn bộ các lệnh để thao tác với chương trình, như các lệnh về hiệu chỉnh bảng tính, hàm, công thức, hay xử lý dữ liệu,…
Thanh Ribbon bao gồm các tab (home, insert, Page layout, ) bên trong là các nút lệnh của Tab đó Tùy từng ngữ cảnh sử dụng các nút lệnh sẽ sáng lên cho phép người dùng thao tác
Chi tiết các Tab Ribbon:
Tab Home: Chứa các lệnh về định dạng văn bản
Clipboard: Cắt dán
Font: Font chữ
Alignment: Căn lề nội dung
Trang 4 Number: Định dạng dữ liệu
Styles: Định dạng bảng tính
Cells: Thao tác với Cell
Editing: Hàm, lọc, tìm kiếm dữ liệu
Tab Insert: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng vào văn bản:
Tables: Các chèn bảng vào thao tác với bảng
Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa
Charts: Lệnh chèn các liên kết
Text: Lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng TextBox, Wordart, Header & Footer,…
Symbols: Lệnh liên quan đến việc chèn các biểu tượng
Tab Page Layout: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến bố cục của bảng tính.
Themes: Tủy chỉnh nền cho bảng tính
Page Setup: Các lệnh thiết lập định dạng trang in
Scale to fit: Cố định số trang in trong một văn bản
Sheet Options: Tùy chỉnh Sheet
Arrange: Các lệnh sắp xếp các đối tượng trên văn bản
Tab Formulas: Chứa các lệnh làm việc với hàm và công thức
Function Library: Chứa lệnh gọi các hàm trong Excel
Defined Names: Chứa lệnh định nghĩa vùng làm việc
Formula Auditing: Chứa lệnh tham chiếu công thức
Calculation: Tùy chọn tính toán trong Excel
Tab Data: Chứa các lệnh làm việc với dữ liệu
Get External Data: Lấy dữ liệu từ những ứng dụng khác
Sort & Filter: Chứa lệnh sắp xếp, lọc dữ liệu
Data Tools: Chứa một số công cụ thao tác với dữ liệu
Tab Outline: Chứa các lệnh nhóm dữ liệu.
Review: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến các thao tác như kiểm tra ngữ pháp cho
Trang 5nội dung bảng tính, tạo ghi chú, bảo mật bảng tính,…
Tab View: Chứa các nhóm lệnh hiển thị:
Workbook Views: Chế độ hiển thị
Show: Tùy chọn hiển thị một số thanh Panel
Zoom: Các lệnh phóng to, thu nhỏ nội dung Workbook
Window: Chứa các lệnh tùy chọn hiển thị nhiều Workbook
Macros: Các lệnh về Macros
5 Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar là một thanh công cụ tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn có thể sử dụng Bạn có thể đặt Quick Access Toolbar lên phía trên hoặc phía dưới vùng Ribbon Để thay đổi vị trí của Quick Access Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và
kích Show Below the Ribbon.
Bạn cũng có thể thêm các mục vào Quick Access Toolbar Kích phải vào bất kỳ mục nào trong Office Button hay Ribbon và Kích Add to Quick Access Toolbar và một phím tắt sẽ được thêm
6 Thanh công cụ mini:
Một tính năng mới trong Office 2013 là thanh công cụ mini Đây là một thanh công cụ nổi được hiển thị khi bạn bôi đen đoạn văn bản hay kích phải vào văn bản Nó hiển thị các công cụ định dạng phổ biến, như Bold, Italics, Fonts, Font Size và Font Color …