Dịch vụ chia sẻ máy in qua mạng LAN (Win 7, Win10)

Với bước này một máy tính trong mạng LAN có kết nối với một máy in vật lý phục vụ cho quá trình in ấn của nó, thực hiện share máy in vật lý cho các máy khác trong mạng lan của nó có thể thức hiện các quá trình in ấn thông qua kết nối mạng LAN. Để thực hiện được điều này thì máy tính có kết nối với máy in vật lý phải thực hiện chia sẻ máy in theo các bước sau.

CHIA SẺ MÁY IN QUA MẠNG LAN

1. CHIA SẺ MÁY IN QUA MẠNG LAN TỪ MÁY TÍNH ĐƯỢC CẮM MÁY IN VÀO Với bước này một máy tính trong mạng LAN có kết nối với một máy in vật lý phục vụ cho quá trình in ấn của nó, thực hiện share máy in vật lý cho các máy khác trong mạng lan của nó có thể thức hiện các quá trình in ấn thông qua kết nối mạng LAN Để thực hiện được điều này thì máy tính có kết nối với máy in vật lý phải thực hiện chia sẻ máy in theo các bước sau

Bước 1: Thực hiện mở hộp thoại Devices and Printers bằng cách chọn Start-> Devices and Printers

Sau khi click thấy hộp thoại Devices and Printers như sau:

Hộp thoại Devices and Printers sẽ cho ta thấy được các thiết bị được kết nối với máy tính Ở đây

ta để ý đến phần Printers and Faxes ta sẽ thấy được máy in đang được kết nối với máy tính của chúng ta và tình trạng hoạt động (như máy của tôi thì hiện tại đang có một máy in HP LaserJet

400 M401 PCL 6 đang được kết nối)

Bước 2: Tiến hành chia sẻ máy in bằng cách click chuột phải vào máy in có sẵn rồi chọn Printer properties (một số hệ điều hành có thể có tùy chọn Sharing thì cũng có thể chọn Sharing thay cho Printer properties) Ta được hộp thoại như sau:

Với hộp thoại này ta phải đảm bảo mục share thic printer đã được chọn (được đánh dấu tích) và khi đó ta thấy Share name có tên mặc định là tên máy in của chúng ta ( ở đâu tôi đang chia sẻ máy in HP LaserJet 400 M401 PCL 6) với mục này sẽ cho những người trên mạng LAN nhận biết được máy in của chúng ta và phân biệt với các máy in khác trong mạng cũng đang được share Chúng ta cũng có thể thực hiện đặt tên máy in theo ý của chúng ta và dĩ nhiên những máy khác trên mạng LAN sẽ thấy được máy in của chúng ta với cái tên mà chúng ta đã đặt ở bước này Sau đó thi ta click vào ok

Vậy là máy in vật lý đã được chia sẻ qua mạng LAN Tuy nhiên các máy khác trong mạng LAN đó muốn thực hiện tác vụ in ấn trên máy in đã được share thì phải kết nối và máy in

và quá trình này được thực hiện như sau

KẾT NỐI TỚI MÁY IN ĐÃ ĐƯỢC CHIA CHIA SẺ:

Cách 1: kết nối trực tiếp qua địa chỉ IP:

Bước 1: Từ một máy trong mạng LAN ta thực hiện kết nối tới máy tính đang chia sẻ máy

in bằng cách đơn giản từ hộp thoại Computer chọn Network Ta sẽ nhìn thấy tất cả các máy tính đang kết nối trong mạng LAN Chọn máy tính đang có máy in chia sẻ ( ở đây tôi có máy in HP LaserJet 400 M401 PCL 6 được chia sẻ ở trên từ máy BM-CLIENT-2-PC)

m

Ngoài ra, ta có thể thực hiện truy suất đến máy tính có máy in chia sẻ nếu biết địa chỉ IP của máy chia sẻ bằng cách vào Run gõ \\ sau đó là địa chỉ IP sau đó chọn OK Ví dụ máy HP LaserJet 400 M401 PCL 6 có địa chỉ IP là 192.168.2.15 ta thực hiện như sau:

Ta sẽ thấy được toàn bộ thiết bị và thư mục ( trong đó có cả máy in) mà máy tính đó đã chia sẻ

Sau đó ta click chuột phải và máy in mà ta muốn kết nối chọn Connect…

Như vậy là ta đã tiến hành kết nối thành công vào máy in đã được share trên mạng LAN thông qua địa chỉ IP

Cách 2: kết nối với máy in đã được chia sẻ thông qua việc cài đặt máy in từ xa

Bước 1: Tương tự ta cũng vào phần Devices and Printers sau đó chọn Add and printer

Hộp thoại Add and printer sẽ cho ta hai lựa chọn là cài đặt một máy in cục bộ và cài đặt một máy in từ xa (Add a network, wireless or Bluetooth printer) Và ta chọn như sau:

Ta được hộp thoại như sau.

Tại đây ta thấy máy tính sẽ tự tìm các máy in có trên mạng đang được chia sẻ ta sẽ tiến hành chọn máy in mà sẽ kết nối sau đó chọn next Cũng có tùy chọn The printer that I want isn’t listed thực hiện nếu ta không thấy máy in của chúng ta trong danh sách trên và ta chắc chắn rằng máy in đó đã được chia sẻ

- Với việc chọn máy in từ danh sách tìm kiếm mà máy đa tìm thầy thì ta chỉ cần chọn máy

in đó rồi Next ta được hộp thoại như sau:

Tiếp tục chọn Next ta sẽ được

Tiếp tục chọn Next

Tai đây ta thấy thông báo cài đặt thành công chúng ta có thể kiểm tra bằng cách chọn Print a test page để in thử một trang

Sau đó chọn Finish để kết thúc.

- Với việc chọn The printer that I want isn’t listed ta cũng được một hộp thoại như sau:

Chúng ta chọn Select a shared printer a by name để chọn một máy in đã share mà ta biết trong mạng LAN ta thực hiện go như sau \\ (tên máy tính có máy in chia sẻ)\(tên máy in chia sẻ) sau đó chọn Next

Và ta cũng nhận được thông báo cài đặt thành công.

Cuối cùng thì ta chọn Finish để kết thúc.

Như vậy thông qua một số bước đơn giản ta đã có thể thực hiện chia sẻ máy in trong mạng LAN để có thể thực hiện in ấn từ tất cả các máy trong mạng LAN việc này thật là thuật tiện

và dễ dàng