Chữ trong file word bị cách quãng

Chữ trong file Word bị cách quãng, nhảy chữ phải làm sao?. Có một lỗi rất hay gặp trong quá trình sử dụng bộ công cụ soạn thảo văn bản Office đó chính là chữ bị cách quãng hay nói cách k

Chữ trong file Word bị cách

quãng, nhảy chữ phải làm sao ?

Có một lỗi rất hay gặp trong quá trình sử dụng bộ công cụ soạn thảo văn bản Office

đó chính là chữ bị cách quãng hay nói cách khác là là bị nhảy dấu cách khi bạn thực hiện copy hay download được một file Word, PowerPoint ở đâu đó về máy tính để chỉnh sửa Lỗi này thì thực sự mình cũng không rõ nguyên nhân là do đâu, nhưng

mình nghĩ có thể là do chức năng “Use smart cut and paste” của bộ phần mềm Office

hoặc cũng có thể là do sử dụng bộ gõ Tiếng Việt khác nhau nên mới xảy ra hiện tượng này Nói chung nguyên nhân thì không biết là do đâu nhưng cách xử lý thì mình đã có và đã thực hiện thành công nhiều lần nên nếu như bạn đang bị hiện tượng như trên thì có thể yên tâm mà làm theo nhé, đảm bảo thành công 100%

Đây là hình ảnh demo khi bị lỗi …

Trong khuân khổ bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách sửa lỗi bị nhảy dấu cách này trên Word 2013 và 2003 Vì thực ra đối với Word 2007 và 2010 giao diện và cách làm rất giống với Word 2013 nên mình cũng không cần hướng dẫn lại nhiều lần làm gì cả

Hướng dẫn sửa lỗi chữ trong file Word

bị nhảy dấu cách

+ Trên Word 2007/ 2010/ 2013

Bạn thực hiện như sau: Nhấn vào File > chọn Options (trên Word 2007 thì là Word Optionsnhé)

Tiếp theo bạn hãy chọn tab Advanced > kéo xuốn phần Cut,copy, and paste > bây giờ

bạn hãy nhấn vào Settings ở phần Use smart cut and paste như hình bên dưới.

Cuối cùng bạn hãy bỏ dấu tích ở dòng Adjust sentence and word spacing

automatically đi là xong > nhấn OK > OK để áp dụng thay đổi

Done ! Bây giờ bạn hãy ra ngoài xem kết quả nhé File word đã ngon lành cành đào trở lại, lỗi cách chữ đã được Fix triệt để

+ Trên Word 2003

Đối với Word 2003 thì giao diện có hơi khác một chút nhưng cũng rất dễ thôi Bạn hãy thực hiện lần lượt các bước sau đây:

Chọn Tools > chọn tiếp Options

Bước tiếp theo, bạn hãy chuyển sang tab Edit > tại phần ” Smart cut and paste ” bạn

hãy nhấn vàoSettings để chúng ta truy cập vào phần thiết lập

Bây giờ thì giống trên Word 2013 rồi nhé, bạn chỉ cần bỏ tích ở dòng ” Adjust

sentence and word spacing automatically ” đi là OK !

Xong rồi đó ! Ra xem kết quả thôi nào

Tips: Nếu như bạn làm theo cách trên mà vẫn không được thì có thể thử với một vài

mẹo nhỏ nữa như sau:

+ Bạn thử lưu lại với đuôi (*.doc) xem sao nhé Nhấn vào Save as và chọn Word 97 –

2003 Document => Mở ra và xem kết quả nhé

s