bài 9

Chức năng của báo cáo:Chuẩn bị tạo báo cáo  Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáoVí dụ: Tạo báo cáo về điểm toán theo tổ... Bước

1 Kh¸I niÖm b¸o c¸o

B¸o c¸o lµ h×nh thøc thÝch hîp nhÊt gióp tæng hîp, tr×nh bµy

vµ in d÷ liÖu theo khu«n d¹ng.

Cho b¶ng danh s¸ch häc sinh víi d÷ liÖu nh­ trªn

Yªu cÇu: T¹o b¶ng thèng kª ®iÓm b×nh qu©n c¸c m«n theo tæ

Chức năng của báo cáo:

Chuẩn bị tạo báo cáo

 Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.

 Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

 Báo cáo được tạo ra để kết

xuất thông tin gì ?  Điểm bình quân các môn theo tổ

 Từ bảng DSHS

 Trường tổ

 Dữ liệu được đưa vào báo

cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi

nào ?

 Trường dùng để gộp nhóm

là trường nào?

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

Ví dụ: Tạo báo cáo về điểm toán theo tổ

Bước 1 : Chọn đối tượng Reports, nháy đúp vào mục

Create report by using wizard

Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu đưa vào báo cáo và

chuyển những trường cần đưa vào báo cáo bằng cách nháy nút hoặc

Bước 3 : Chọn trường gộp nhóm trong báo cáo

Ví dụ: trường Tổ

Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và

các yêu cầu thống kê theo nhóm.

Bước 5: Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình bày

báo cáo

Bước 6 : Đặt tên cho báo cáo

Chọn Finish để kết thúc

• Chọn Preview the report

để xem báo cáo.

• Chọn Modify the report s ’

design để sửa đổi thiết kế

báo cáo

 Chỉnh sửa báo cáo chọn Design View

để xem kết quả.

1 Khái niệm báo cáo

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

- Gồm 6 bước

- Sửa báo cáo chọn Design View

Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.