TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG HIẾU HUỆ
Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Vũ Mạnh Chiến
Hà Nội, năm 2014
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, những kết quả nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của các tác giả khác đã được tôi xin ý kiến sử dụng và được chấp nhận Các số liệu trong khóa luận là kết quả khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập Tôi xin cam kết về tính trung thực của những luận điểm trong khóa luận này
Tác giả khóa luận
(Ký tên)
Nguyễn Khánh Ly
Trang 3DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT
Trang 4DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 1.1:Tỷ lệ các khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ1995 đến 2009 Bảng 1.2: Tỷ lệ các khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2010 đến 2011 Bảng 1.3: Tỷ lệ các khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2012 đến 2013 Bảng 1.4: Tỷ lệ các khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2014 trở về sau Bảng 4.1 Bảng hệ số đánh giá thực hiện công việc bộ phận quản lý
Bảng 4.2 Bảng hệ số đánh giá thực hiện công việc đối với nhân viên chuyên môn nghiệp vụ
Trang 5DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đô 2.1: trình tự Hạch toán các khoản thanh toán với CNV
Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH TMSX và XD Hiếu Huệ
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH TMSX & XD Hiếu Huệ
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Trang 6MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU
CHƯƠNG I TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1
CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 48 12
2.1 Quy định về việc tính lương và các khoản trích theo lương 12
2.1.1 Quy định về việc tính lương 12
2.1.2 Quy định về các khoản trích theo lương 12
2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 21
2.2.1 Luật, chuẩn mực và chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 21
2.2.2 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 22
CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG HIẾU HUỆ 28
3.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH thương mại sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ 28
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại Sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ 28
3.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ 29
3.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ 30
3.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương mại Sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ 31
3.2 Đặc điểm về lao động và tổ chức lao động trong Công ty TNHH thương mại sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ 32
3.2.1 Các loại lao động và tổ chức lao động trong Công ty 32
3.2.2 Các quy định về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ 35
3.3 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ 39
3.3.1 Chứng từ sử dụng 39
3.3.2 Tài khoản và vận dụng tài khoản 40
Trang 73.3.3 Sổ sách và báo cáo kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
TNHH thương mại sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ 49
CHƯƠNG 4 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT HIẾU HUỆ 50
4.1 Đánh giá kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ 50
4.1.1 Ưu điểm: 50
4.1.2 Một số hạn chế tồn tại và nguyên nhân 51
4.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ 54
4.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ 54
4.3.1 Giải pháp về tổ chức lao động công ty: 54
4.3.2 Về chế độ kế toán áp dụng 58
4.3.3 Về chứng từ kế toán sử dụng: 60
4.3.4 Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán: 60
4.3.5 Về hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo tài chính 61
4.3.6 Giải pháp đối với doanh nghiệp: 61
KẾT LUẬN 63
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65
Trang 8CHƯƠNG I TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong nhiều năm qua, nhà nước luôn cố gắng cải cách các chính sách tiền lương nhằm đáp ứng được nhu cầu của xã hội và phù hợp với nền kinh tế đang phát triển nhanh.Tuy nhiên, ngoài những thành công đã đạt được vẫn còn những hạn chế và bất cập
Theo ông Đặng Như Lợi, nguyên phó chủ nhiệm ủy ban về các vấn đề xã hội, chế độ tiền lương hiện hành đang bộc lộ nhiều hạn chế Điều đáng nói là , tiền lương hầu như không có tác động nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức
và người hưởng lương từ ngân sách; không gắn bao nhiêu với cải cách hành chính Từ năm 2003 đến năm 2011, Nhà nước luôn thực hiện cải cách chính sách tiền lương Tuy nhiên, các cuộc cải cách này chủ yếu là nâng mức lương tối thiểu do áp lực của giá cả,
mở rộng quan hệ tiền lương trung bình, tối đa so với tiền lương tối thiểu, bỏ bớt một số bậc lương và bổ sung thêm các chế độ phụ cấp, so với chế đọ tiền lương năm 1993, không có thay đổi gì lớn
Những vấn đề trên cho thấy được một phần những điểm bất cập của hệ thống tiền lương tại Việt Nam hiện nay, ảnh hưởng đến chính sách tiền lương của doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của bộ phận kế toán
Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá lao động Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động Ở phạm vi toàn bộ nền kinh
tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động
Trang 9lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp
Qua thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH thương mại sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ nhận thấy còn tồn tại một số hạn chế bất cập trong việc vận dụng tài khoản kế toán, vận dụng chứng từ kế toán, hạch toán,…ảnh hưởng đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Nhận thức được tầm quan trọng của những vấn đề trên, cùng những hạn chế còn tồn tại trong thực tế doanh nghiệp em đã
lựa chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
TNHH thương mại sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ”
Nội dung khóa luận của em gồm 4 chương chính sau:
Chương 1 Tổng quan đề tài nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Chương 3 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ
Chương 4 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại sản xuất và xây dựng Hiếu Huệ
1.2 Tổng quan về đề tài nghiên cứu:
1.2.1 Các thay đổi trong quy định trong chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương từ năm 1991 đến nay
1.2.1.1 Thay đổi trong quy định trong chế độ kế toán tiền lương
Các thay đổi trong quy định trong chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương gắn liền với sự thay đổi về chính sách tiền lương và chế độ kế toán Việt Nam qua các giai đoạn:
Đơn giá tiền lương được tính theo hệ số trượt giá Hệ số trượt giá này được áp dụng thống nhất trong cả nước từ tháng 1-1991 là 100% Cơ quan tài chính và cơ quan thuế căn cứ vào đơn giá tiền lương tính theo hệ số này, xác định chi phí tiền lương được trừ để tính lợi tức chịu thuế cho đơn vị sản xuất kinh doanh