Nguyễn Thị Dung KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CỤNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH Người hướng dẫn: TS... 44 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG C
Trang 1Nguyễn Thị Dung
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CỤNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH
Người hướng dẫn: TS Đinh Thế Hùng
HÀ NỘI, NĂM 2015
Trang 2CÁC TỪ VIẾT TẮT
1 BCTC Báo cáo tài chính
4 GTGT Giá trị gia tăng
8 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
9 TSCĐ Tài sản cố định
Trang 3DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU
Phụ lục
Bảng 2.1 Đặc điểm khác nhau giữa NVL và CCDC Trang 17
Biểu 3.6 Biên bản kiểm nghiệm vật tư số 72 Phụ lục 3.10
Biểu 3.10 Biên bản kiểm nghiệm vật tư số 75 Phụ lục 3.14
Biểu 3.12 Giấy đề nghị cung ứng vật tư Phụ lục 3.16
Biểu 3.14 Giấy đề nghị cung ứng vật tư Phụ lục 3.18
Biểu 3.16 Giấy đề nghị cung ứng vật tư Phụ lục 3.20
Biểu 3.18 Biên bản kiểm kê vật tư Phụ lục 3.22 Biểu 3.19 Thẻ kho Pa lăng xích điện 5T 6m Phụ lục 3.23 Biểu 3.20 Thẻ kho Thép tấm SS400 4x1500x6000mm Phụ lục 3.24 Biểu 3.21 Thẻ kho Thép tấm SS400 6x1500x3690mm Phụ lục 3.25 Biểu 3.22 Thẻ kho Thép tấm SS400 6x1500x4710mm Phụ lục 3.26 Biểu 3.23 Thẻ kho Thép tấm SS400 6x1500x6320mm Phụ lục 3.27 Biểu 3.24 Thẻ kho Thép tấm SS400 12x1500x6000mm Phụ lục 3.28 Biểu 3.25 Thẻ kho Thép tấm Q345B 12x2000x6000mm Phụ lục 3.29
Trang 4Biểu 3.26 Thẻ kho Oxy Phụ lục 3.30
Biểu 3.30 Sổ chi tiết công cụ dụng cụ Pa lăng xích điện 5T 6m Phụ lục 3.34
Biểu 3.31 Sổ chi tiết nguyên vật liệu Thép tấm SS400 4x1500x
Biểu 3.32 Sổ chi tiết nguyên vật liệu Thép tấm SS400 6x1500x
Biểu 3.33 Sổ chi tiết nguyên vật liệu Thép tấm SS400 6x1500x
Biểu 3.34 Sổ chi tiết nguyên vật liệuThép tấm SS400 6x1500x
Biểu 3.35 Sổ chi tiết nguyên vật liệu Thép tấm Q345B 12x1500x
Biểu 3.36 Sổ chi tiết nguyên vật liệu Thép tấm Q345B 12x2000x
Biểu 3.37 Sổ chi tiết nguyên vật liệu Oxy Phụ lục 3.41 Biểu 3.38 Sổ chi tiết nguyên vật liệu CO2 Phụ lục 3.42 Biểu 3.39 Sổ chi tiết nguyên vật liệu Argon Phụ lục 3.43 Biểu 3.40 Sổ chi tiết nguyên vật liệu Van chui Phụ lục 3.44 Biểu 3.41 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu Phụ lục 3.45 Biểu 3.42 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn công cụ dụng cụ Phụ lục 3.46
Biểu 4.2 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Trang 68
Trang 5DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1 Trình tự hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương
Sơ đồ 2.2 Trình tự hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương
Sơ đồ 2.3 Trình tự hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương
Sơ đồ 2.4 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai
Sơ đồ 2.5 Kế toán tổng hợp CCDC theo phương pháp kê khai
Sơ đồ 2.6 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kiểm
Sơ đồ 2.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký
Sơ đồ 2.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ
Sơ đồ 2.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký –
Sơ đồ 2.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký –
Sơ đồ 2.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy
vi tính
Phụ lục 2.11
Sơ đồ 3.1 Quy trình sản xuất thiết bị áp lực Phụ lục 3.1
Sơ đồ 3.4 Quy trình sản xuất mặt bích Phụ lục 3.2
Trang 6Sơ đồ 3.5 Quy trình gia công thiết bị Phụ lục 3.2
Sơ đồ 3.6 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần công
Sơ đồ 3.7 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần công
Sơ đồ 3.8 Quy trình nhập kho NVL, CCDC tại Công ty cổ phần
Sơ đồ 3.9 Quy trình xuất kho NVL, CCDC tại Công ty cổ phần
Sơ đồ 3.10 Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp theo hình thức Nhật ký
Trang 7MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 12
1.1.TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 12
1.2 TỔNG QUAN CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU CÓ LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 13
1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 22
1.4 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 23
1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 23
1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 23
1.5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 23
1.5.1 Phương pháp thu thập số liệu: 23
1.5.2 Phương pháp xử lý số liệu 24
1.6 Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 25
1.7 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 25
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 26
2.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ VÀ PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 26
2.1.1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu 26
2.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu 26
2.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 26
2.1.2 Khái niệm, đặc điểm và phân loại công cụ dụng cụ 27
2.1.2.1 Khái niệm, đặc điểm công cụ dụng cụ 27
2.1.2.2 Phân loại công cụ dụng cụ 28
2.1.3 Vai trò của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong sản xuất kinh doanh 29
Trang 82.1.4 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 30
2.2 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 30
2.2.1 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho 30
2.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho 31
2.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG 33
2.3.2 Sổ sách sử dụng 33
2.3.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 35
2.3.3.3 Phương pháp sổ số dư 35
2.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 36
2.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 36
2.4.1.1 Khái niệm 36
2.4.1.2 Tài khoản sử dụng 36
2.4.1.3 Phương pháp hạch toán 38
2.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 38
2.4.2.1 Khái niệm 38
2.4.2.2 Tài khoản sử dụng 38
2.4.2.3 Phương pháp hạch toán 39
2.5 KẾ TOÁN DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO 39
2.5.1 Khái niệm 39
2.5.2 Quy định về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 39
2.5.3 Phương pháp hạch toán 40
2.5.3.1 Chứng từ sử dụng 40
2.5.3.2 Tài khoản sử dụng 40
Trang 92.5.3.3 Phương pháp hạch toán 40
2.6 CÁC HÌNH THỨC SỔ SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 41
2.6.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 42
2.6.3 Hình thức kế toán Nhật ký – sổ Cái 42
2.6.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 43
2.6.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 44
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH 45
3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH 45
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh 45
3.1.2 Đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lý của Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh 46
3.1.2.1 Đặc điểm hoạt độngcủa Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh 46
3.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh 47
3.1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh 48
3.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh 51
3.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh 51
3.1.4.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh 52
3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH 53
Trang 103.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty cổ phần công nghiệp
Hoàng Anh 53
3.2.2 Yêu cầu quản lý và đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh 54
3.2.2.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh 54
3.2.2.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh 56
3.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh 57
3.2.3.1 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho 57
3.2.3.2 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho 58
3.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh 58
3.2.4.1 Chứng từ sử dụng 58
3.2.4.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 59
3.2.4.3 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 61
3.2.4.4 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 63
3.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh 65
3.2.5.1 Tài khoản sử dụng 65
3.2.5.2 Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 66
3.2.6 Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần công nghiệp Hoàng Anh 66
CHƯƠNG 4: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH 69
Trang 114.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG
CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH 69
4.1.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán 69
4.1.2 Đánh giá về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 71
4.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH 76 4.2.1 Về tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và lập hệ thống danh điểm vật tư 77
4.2.2 Về tổ chức vận dụng tài khoản 78
4.2.3 Về chứng từ kế toán 79
4.2.4 Về việc kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 80
4.2.5 Về lập dự phòng giảm giá 80
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 12LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, những kết quả nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của các tác giả khác đã được tôi xin ý kiến sử dụng
và được chấp thuận Các số liệu trong khóa luận là kết quả khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập Tôi xin cam kết về tính trung thực của những luận điểm trong khóa luận này
Tác giả khóa luận
(Ký tên)
Nguyễn Thị Dung