Báo cáo của Ban kiểm soát Công ty

Cdng t6ct6 chrfrc nhin sr;, hhnh chfnh quin tr!: - Viqc b6 nhiem, ri:l nhiQm c6n bQ trong nam 2016, deu dugc Ban di€u hinh thuc hiQn dirng quy trinh vd thAm quy€n cira minh theo quy din

CONG TY CP GIAY VIET TRi CONG HOA XA HOI CHO NGHIA VIET NAM

_- * rk t

-so, 166not7lBC-BKS

, EQc lflp - TW do - H4nh phric

-o0o -Viet fti, ngdy 02 thdng 06 ndm 2017

(T4i cuQc hgp Egi hQi cd ttdng thudng ni0n 2017)

Kinh thua: Cic quf vi D4i bi6u, c6c quf vicd il6ng

Cdn cw Ludt doanhnghiQp ta OStZOtl/]nt3 nsoy 26 thdng I I ndm 2014;

Cdn ab Luqt chlng khodn tii IO|ZOOO/ QHI I ngay 29 thdng 06 ndm 2006;

Cdn ca Diiu lQ C6ng ty CO phAn,Gidy Vi€t Tri;

Cdn c* Bdo cdo tdi chinh ndm 2016 cua C6ng ty CO phAn Giiiy ViQt Tri;

Cdn cft kil qud ki€m tra, gidm sdt c*a Ban Ki€m Sodt ndm 2016.

Ban Ki6m so6t COng ty b6o cilo tru6c Dai HQi ddng cO d6ng k6t qui ki6m

tra, gifrm sfrt citc mit hoat <tQng cria C6ng ty ndm 2016 nhu sau:

PHAN I riNn HiNn HoAT DQNG cun BAN runnn soAr

C6c cong viQc ndm 2016 Ban Ki6m so6t dd ti6n hdnh ki6m so6t nhu sau:

Trong ndm 2016 Ban Ki6m sodt hqp 4 ky dC ki€m so6t tinh hinh hoat

d6ng kinh doanh ctra Cdng ty Cd phAn Gi6y Viqt Tri: ki6m tra BCTC biio c6o

chc quy, ndm2016,b6o cito trinh d4i hQi cl6ng cO d6ng ndm2077

- Ki€m tra, kiiSm so6t viQc thUc hiQn Nghi Quy6t cria Dai hai cO dong nim

20\6,gi6m s6t HQi DOng QuAn Trl, Banrdi€u hdnh trong viQc qudn ly di€u hdnh

Cdng ty ttt.o LuQt doanh nghiQp vd Ei€u lQ Cdng ty

- Tham gia cfrc cuQc hgp HQi ctdng quin tri COng ty

- Ki€m tra tinh hqp ly, hqp ph6p, tinh trung thgc vd mfc d0 can trong

trong qu6g ly, cli€u hdnhlo4t dQng kinh doanh nhdm ngdn ngrla ph6t hiCn nhltng

rtri rlo,ihitlu-s6t, til d6 ct€ xuat nhtrng kiOn nghi vd gi6i ph6p phu hqp nham hpn

ch6 rui ro trong hopt dQng s6n xu6t kinh doanh.

- Ki€m tra viQc ch6p hdnh cn€ AO c6ng t6c hach to6n k6 to6n, thdng k€ vd

lAp b6o c6o tdi chinh quli, ndm 2016

- Gi6m s6t viQc thyc thi, cdng khai thdng tin ctia C6ng ty theo cilc quy

dinh cria phdp luQt.

- Tir th6ng 10 n6m 2016 6ng- Cao Thti Viem dd nghichc eo mong tham

giAban ki6m toat gien @iban ki€m so6t cdn 02 nguoi Ong Nguydn COng

Thdnh vd 6ng Hodng Vdn Nam

Digitally signed by Administrator DN: CN=Administrator Reason: I am the author

of this document Location:

Date: 2017-06-26 13:59: 25

Admini strator

PHAN II

r sANc cAx o6t xn roAN t

ri i,r -/ ,2

(

rrtlvt

\=

A TAI SAN DVT(VN ttilng)

I Tii sin ngfn h4n 462.344.453.144

Trong d6 : Ti€n vd c6c khoin tuong duong

ti€n

17.913.587.297

C6c khoin ph6i thu ngdn hpn 198.620.463.358

II TAi sin diri h4n 176.248.2L8.624

Trong d6 : Tdi sin c5 Cintr 151.816.s39.964

Tdi s6n ddi han khac 24.43t.678.660 T6ng cQng tdri sin 638.592.671.768

B NGUON V6N J

Trong d6 : Ng ngdn h4n 484.242.467.407

Trong d6 : VOn chri so h0u e0.74s.660.088

Tdng cQng nguiin viin 638.592.671.768

Eon vi tlnh:W EOng

1.1 C6c khoin gi6m tru doanh thu 2.237.7s0.406

1.2 TOng doanh thu thudn vC b6n hdng vd cung cAp

1.3 Doanh thu thudn vC bdn hdng vd cung c6p dich

VU

906.400.641.s56

1.4 Doanh thu tu ho4t dQng tdi chinh 115.376.055

2 Tdne Chi Phf nlm 2015 892.659.989.518

Trong d6:

2.2 Chi phi b6n hdng t7.861.005.485

2.3 Chi phi quin ly doanh nghiQP r6.s7a302.545

3 K5t qui kinh doanh

3.1 TOng doanh thu thudn vC b6n hdng vd cung cAp

PHAN III

CUA BAN KIEM SOAT

imt iJuiN r.Vc-ur-nrN EiEu nANn

Ban kitim so6t co bin d0ng thuQn vdi d6nh gi6 ctaT6ng gi6m dtic v0 t6ng

quan c6c ho4t dQng cfia Cdng ty trong ndm 2016

1 Cdng t6ct6 chrfrc nhin sr;, hhnh chfnh quin tr!:

- Viqc b6 nhiem, ri:l nhiQm c6n bQ trong nam 2016, deu dugc Ban di€u

hinh thuc hiQn dirng quy trinh vd thAm quy€n cira minh theo quy dinh tai Ei€u le

COng ty

- Citcrrudng hqp b6 nhiQm, mi6n ]thie- c5c chric danh thuQc thAm quy6n

cria HDQT d€u duqc fCO trinh xin y ki6p HDQT kip thdi vd dring quy clinh'

2.Ho4tdQng sf,n xu6t kinh doanh:

- Trong n6m 20.16, qua ki€m tra cho th6y hoAt dQng sin xu6t kinh doanh

ru6n thir dirng th.; k6 hoaitr oa dinh truong hqp c6 thay d6i tho6t ly kc hoach

JCu Auq" OA i"at bdn thio vd dugc hqi cl6ng qu6n triph6 chudn.

c6ng ty vd c6c nQi quy, quy che cria c6ng ty vd ttgtti quvct cita dai hoi c6 d6ng'

- Trong n6m m6y xeo giAy II sdn xu6t d6n h6t thang 7 vd ngirng s6n xu6t

dd nsilns sAn xu6t tri tir6ng 8 Trong thoi gian th6ng 08 vd 09 m6y xeo I ngung

th6ng 9 hQ th6ng cii tgo ndng c6p dd dugc dua vdo v6n hdnh.

- rct qu6 kinh doanh ndm20l6cira c6ng ty so v6i ndm 2015 Cp th€:

3

0i{

- l-on$ doarrh thu clirt 908.638.39I.962 c16ng girim 6,9 oh so v6i ndm

201 5 dat 106,3 9,'o so vdi kd ho4ch.

LN nam 201 ld 16,502 ti t10ng) dqt l Ag % so v6'i h0 ho4ch.

' i- Ldi co biiti tr€n cd Phi€u 1.667

3 Ho4t ttQng thi chinh - thting k6:

- C6ng ry da tu6n thri dAy dri ctre OO kC to6n chu6n mpc k6 to6n thu th4p

vd sir ry th6ng tin vd t$p hqp c6c b6o c6o dinh kj'theo dring quy dinh hiQn hdnh.

- Cdc b6o c6o tdi chinh, b6o c6o thuti vd c6c b6o c6o c6 li6n quan theo

dinh k' deu dugc lfp vd grii kip ttrbi theo quy ctinh cria UBCKNN

- vigc lga chgn c6ngty kicm to6n doc hp"duqc thuc hien dring quy dinh tai

di€u le Cdng ty vdNghf quyet cria d4i hQi d6ng C6 DOng thuong niOn ndm 2016

Ban KiOm so6t th6ng nfratvA s6 liQu c6c chitiOu dd lSp vd trinh bdy tr6n

b60 c60 tAi chinh cta ndm 2016 k6t thric vdo thdi diem 3111212016.

4 Ho4t tlQng cria Ban tlidu hhnh:

-Trong ndm 2016 ban di6u hdnh dd t0 chrlc hgR dinh k''

lh_.9, dring quy

dinh cria c6ng ty trong d6 ddnh gi6 hopt dQng sin xuAt kinh doanh ki6m tra viQc

tudn thf nghf quyiSt ctra hQi d6ng quin trirvd dai hQi cO d6ng'

- DO xu6t, bin th6o quyiSt dinh c6c biQn ph6p ndng cao hipu qui s6n xu6t

kinh doanh, nhanh ch6ng klp thdi v6i nhitng bi6n dQng cria thi trudrng.

- Trong n6m 2016 Ban KiiSm so6t kh6ng ql."t hiQn di6u gi bat

$uq1e

trong c6ng t6c quin lf diAu hdnh cta Ban di6u hdnh ldm Anh hucrng bAt

lqi den hoat clQng SXKD cria c6ng ty'

rr EANH crA cOxG TAc ctl IIDQT NAm 2ol6

- Ndm 2016 I{DQT dA ti€n hdnh 7 phi€n hqp C6c phi€n hqp cria Hgi d6ng

quin tric6 s0 thdnh vi€n tham {r ctim b6o theo dy"g::l d*::0 phi€n hqp

cua HQi cl6ng quan d dim b6o theo dirng quy dinh tpi di6u lQ Cdng ty.

- HEQT d5 gi6m s6t chflt ch€ c6c ho4t dQng cta Ban diau hdnh trong ho4t

d6ng sen iu6t kinh doanh, gi6m s6t viQc thUc hiqn Nghi quy€t cta

PHOCO dd ct€ ra

t

- Ban hanh kip rhoi c6c Nghi q.ryi5t sau khi c6 k6t quA ki6m phi€u dudi hinh

tfr6 f6V lr ti6n bi€u quy6t Qeng vdn bin c6c thdnh vi€n th6ng qua td trinh

Cac ngtri quyiSt cta g6i <tdng qudn tri dugc ban hdnh dfng cht1l nAnqt

quy6n"han crla H6i d6ng quin tri vd phir hqp v6i chri truong, Nghi quy€t

cua pai h9i cd d6ng ua nban todn tudn thri lu6t doanh nghiQp cflng nhu

c6c quy cfinh kh6c c6 li€n quan cria ph6p luat'

- Trong cong t6c ptroi trqP v6i Ban Ki€m so6t: c6c cuQc hQp ctia HDQT

;il;di;ai dign ban ki6m so6t tham ds C6c Td trinh,_Ngh_i quyi5t, bi6n

;;"ki6- phi6ubi6u quy€t cua HDQT d6u dusc gtii tdi Ban Ki€m sodrt d€

t4othuan iqi cho c6ng t6c ndm bat vd cap nhflt th6ng tin

4

=

;T\ iAl' Y

R

-t/

r ?)

.H.gi {6ig qu6n tri da tri6n khai thsc hiQn todn bQ c6c nghi quyiSt cria D4i

hQi c6 ddng.

Trong ndm 2016IIDQT dd th6ng qua vd ban hdnh ngh! quy6g quytit rlinh

fy0r,ft6f quyen cric linh,r.or fen.quan dt5n conj tat qiaioi iid" r,a"l, Cdcvdn d€ quan trgng cria C6ng ty ct€u du-o c HDei f6y j.ki6n b6ng vdn b6n Ban ki6m so6t dd thgc hiQn ki6m lr:a_, giirm s6t HEer, Ban di€u hdnh

trong viQc ddm plt".ti f:t cdc hqp dOng tt

"o tham q"Vi, cria HOqr va

khdng ph6t hi€n bgt-ki di6u gi vi phpm nQi qui, qui ctrc cria cdngiy vd

qui dinh cria ph6p luAt hien hdnh

Trong ndm tuy san lugng gi6m so v6i ndm 2015 vi ly do dAu tu c6i t4o

nhmg hiQu qud s6n xu6t kinh doanh vd thu nh0p cria nguoi lao il6ng dAu

tlpt dugc theo ki5 hopch.

Trong ndm cdng tric dAu tu c6i tao chuyCn eoi mflt hdng cfa m6y xeo I

nhanh ch6ng dring titin dg.san phAm phlrhgp v6i nhu cdu thf trudng mang

tinh cpch tranh cao ChAt lugng s6n ph6m 6n clinh.

HQi dong quan trf da tflp trung duy tri hopt.dQng s6n xu6t theo hu6ng b6n

yf,ng.91".le mdi truong, hqp ly h6a h6 th6ng ran uai kho tdng, caiihien

di6u kiQn ldm viQc cta ngudi lao dQng

*Kidn ngh!

E€ nghi HDQT, ban TGD c6 nhfihg gi6i ph6p tdng vdng quay v6n, tdng cudng cdng tdc qudn ly cdng ng, gi6m ng ph6i thu

Chi c14o quytit liQt trong viQc gifr 6n clinh , n6ng cao.ch6t luqrng s6n phAm.

Hqp ly h6a s6n xudt tidt ki6m c6c logi v6t tu h6a ch6t

Nghi€n.cfu, cdn eoi oau tu 16ng cao n6ng lgc thii5t bi, lua chon chuyiln

d6i da dpng m4t hdng sin phAm phu hqp v6i nhu c6u thf t**g.

Tdng cudng thu mua lC nQi gidmgirl thdnh s6n ph6m

PHAN IV

KET LUAN CUA BAN KIEM SOAT CHO NANN TAI CHiN H2OI6

P.yn" sr1 ti1 nlriem cfia Epi hQi dong co dong giao cho: trong nhiQm kj, ki€m so6t tu ndm20l3 d€n 2017 chring toi r.u-th6y mQt s6 v6n d€ sau:

- vc sd luqng rh?il vi€n rham liu nun Ki0m so6t: D6 nghi b6 sung 01 thdnh vi€n ban ki6m so6t dtr theo qui dinh cfia ph6p uat nna nuoi ori ct6p fng dugc viQc ki6m tra kiiSm so6t tinh hinh kdh doanh thuc # tai

Cdng ty

- va mric dQ hodn thdnh c6ng viQc dugc giao: c6c thdnh vi6n trong Ban kiOm so6t dAu rdt co trrich nhi€m, hodn thdnh tich cpc c6c c6ng vi6c

md DBi HOi Ddng co oong giao ph6 theo dring qui djnh cria pha! luit

hiQn hdnh.

- Tuy nhi€n do cli€u ki€n v€ ki6m nhi€m do

vfly kh6ng thri tr6nh kh6i nhirng hsn ch6 va n6i italq*; ;;;il* soirt.se trch-cpc c6 gang dc

tham muu, o6 xuat cho HDer, f;;ia;;;;lila ilililxil, tu, qu6n

ly di€u hdnh sxKD vd nhinr! oi"r, rr*:n g.r,i,5n hil;;i", ,r.

KE HOACH HOAT DQNG CUA BAN X'N*' SOA' XAVT 2OI7

Ban kitim,sorit c6ng p Fu hiQn nhiQm vs thay mat c6 d6ng d6 ki6m soat

mgi hogt dOng s6n xudt kinh doanh, qu6n t i

"a aAu rra"r, cfia c6ng ty.

Trong n'm 2017, Ban ricm so6t sE titln hdnh

hoac dat xu6t theo.lr]t.,".d9 rrroi gi*.u rh6; ffi th6ng brio tdi u6ioong quan

tri, T6ng gi6md6c dieu hanh vd cic phong tun ,r,,i, ndng.chufin bi h6 sq tdi li€u

tru6c ittthdt t tuan ldoi voi nem sorit oinrr"$yl Neoii'ru nc' phdt hiQn c6 d6u hi.u

vi pham ctrc co tt di* le,

long tv Ban ki€m soit se tit5n hdnh r",,,

"ie";# ",:;

theo quv trinh d6 c6 th6ng bao v6i iroqr vd b6o ,i"pui'#;d;d; "'n'

1' ThAm ctinh brio c6o tdi chinh, tinh hinh thgc hi6n kri ho4ch sdn xu6t

kinh doanh tung quy vd ndm.

2 Xem x6t rinh hqp ly hqp lQ hqp ph6p c6c vdn bdn quan ly nQi bQ cria

Cdng ty dd ban hdnh.

3 Ki6m tra vigc thgc hiQn Nghf quytit cta Eai hoi c6 d6ng thuong ni6n da ra

4 Xem xdr viQc

ry}3t'r.d thgc hiQn c6c hgp 46ne kinh t6, viQc rri€n khai crrc hopt dQng ddu tu, uivliltc F l"*g vd ciic q"y rrA!.iy dinh kh6c theo dring quy

dinh cria nhd nudc vd Ei6u t9 to ct.ii vd host bo"g criJ bong ry.

^ ^ _ _ s oc nghi ti6p tpc lqa chgn c6ng ty kicm toiin AASC cho ndm tdi chinh

20t7

6 Tham gia d,e

)pt kiq nghi v6i HQi d6ng qu6n tri vd Ban di€u hdnh d6

hoat dQng kinh doanh hiQu qua hcrn.

Tron d6y ld dp thio b6o crio cta Ban ki6m so6t lrinh Dai hQi d6ng c6 d6ng.

Xin trdn trgng c6m on!

\

o\!.11

!li

*ll

,//

/

Noi.nhSn:

- C6 d6ng C6ng ty;

- Luu VT, HDQT, BKS.

, T[M BAN rrNNN SOAT

Tru&ng ban

L,//"'/-/-/5

Nguy6n Cdng Thirnh