QT11. ĐỀ XUẤT BỔ NHIỆM NHÂN SỰ tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh v...
Trang 1Mã hiệu: QT 11 Lần ban hành : 02 Ngày ban hành : 28/4/2017
Người soạn thảo Phê duyệt
Họ và tên Bùi Văn Cường Nguyễn Trọng Trung
Chữ ký
Trang 2BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI
STT Ngày sửa
đổi
Vị trí sửa đổi (trang)
Nội dung sửa đổi Ghi chú
I CĂN CỨ THỰC HIỆN :
1 Mục đích:
Quy trình này nhằm đưa ra biện pháp thống nhất trong việc đề xuất bổ nhiệm nhân sự trong các Phòng ban Công ty và các đơn vị trực thuộc, đảm bảo rằng các vị trí được đề xuất có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu về công tác quản lý, chỉ đạo, tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, hoàn thành công việc được giao
2 Phạm vi áp dụng:
Áp dụng cho tất cả các bộ phận trong Công ty (Phòng ban, Chi nhánh, Đội thi công)
3 Tài liệu tham khảo:
- Quy chế tổ chức hoạt động của Công ty
- Tiêu chuẩn ISO 9001:2000
- Sổ tay chất lượng: STCL
- Kết quả đánh giá, phân loại nhân viên định kỳ
Trang 3Đề xuất: Là đưa ra một nội dung, kiến nghị muốn người nhận đề xuất có đồng
ý và góp ý, bổ sung cho nội dung đưa ra
Bổ nhiệm:
Việc giao cho một người giữ chức vụ trong bộ máy quản lý của Công ty bằng quyết định của Lãnh đạo Công ty có tẩm quyền
Quy hoạch cán bộ:
Lãnh đạo, quản lý là công tác phát hiện sớm nguồn cán bộ trẻ có đức, có tài, có triển vọng về khả năng lãnh đạo, quản lý, đưa vào quy hoạch để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tạo nguồn các chức danh lãnh đạo, quản lý, đáp ứng nhiệm
vụ sản xuất kinh doanh trước mắt và lâu dài của Công ty
Đào tạo đột xuất:
Đào tạo không nằm trong kế hoạch, do yêu cầu đột xuất của sản xuất kinh doanh bao gồm: Đào tạo theo giấy mời, đào tạo nhân viên mới, đào tạo chuyển đổi vị trí công tác
Đào tạo dài hạn (hệ tại chức):
Đào tạo ngoài công ty, tại chức (vừa học, vừa làm) để nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cho số cán bộ, công nhân trong quy hoạch sử dụng
Năng lực
Năng lực được hiểu như một tiêu chuẩn cán bộ, được thể hiện trên cơ sở trình
độ học vấn, kỹ năng nghề nghiệp và kinh nghiệm công tác
II NỘI DUNG QUY TRÌNH
1 Quy trình bổ nhiệm các chức vụ thuộc thẩm quyền Tổng giám đốc Công ty quyết định:
a Lưu đồ thực hiện:
Làm đề xuất nhân sự
Tập hợp làm tờ trình Tổng
giám đốc Tập hợp làm tờ trình Tổng
giám đốc
Trang 43 Ban Giám đốc
BM.11.03
4 Phòng TCLĐTL
Tổng Giám đốc
BM.11.04
b Diễn giải lưu đồ:
Bước 1: Trưởng các phòng ban, bộ phận làm đề xuất, bổ nhiệm nhân sự:
Cắn cứ vào việc đánh giá, phân loại nhân viên định kỳ và thực tế làm việc của nhân viên mà Trưởng các phòng ban, bộ phận làm để xuất bổ nhiệm nhân sự tùy theo từng vị trí, chức vụ cụ thể theo biểu mẫu BM.11.01 gửi cho Phòng TCLĐTL Công ty.
Bước 2: Lập tờ trình bổ nhiệm nhân sự:
Phòng TCLĐTL Công ty tập hợp các đề xuất, bổ nhiệm nhân sự từ các Phòng ban, bộ phận làm tờ trình theo biểu mẫu BM.11.01 trình Tổng giám đốc Công ty phê duyệt
Bước 3: Ban giám đốc họp xét bổ nhiệm nhân sự:
Sau khi nhận được tờ trình về việc bổ nhiệm nhân sự từ Phòng TCLĐTL của các Phòng ban, bộ phận đề xuất Ban giám đốc tổ chức cuộc họp xin ý kiến và chốt biên bản đồng ý hoặc không đồng ý những trường hợp cụ thể theo biểu mẫu BM.11.03.
Bước 4: Ra quyết định bổ nhiệm nhân sự:
Căn cứ vào biên bản họp của Ban giám đốc về việc bổ nhiệm nhân sự của các Phòng ban, bộ phận Phòng TCLĐTL làm quyết định bổ nhiệm nhân sự đối với những trường hợp Tổng giám đốc đồng ý theo biểu mẫu BM.11.04.
Tổ chức họp ra biên bản
Tổ chức họp ra biên bản
Quyết định bổ nhiệm nhân sự
Lưu hồ sơ bổ nhiệm nhân sự
Trang 5Phòng TCLĐTL sự ban hành quyết định bổ nhiệm nhân sự khi lãnh đạo Công
ty đã ký duyệt và lưu lại toàn bộ hồ sơ đề xuất, bổ nhiệm nhân sự của cá nhân tại Phòng
2 Quy trình bổ nhiệm chức vụ thuộc thẩm quyền HĐQT Công ty quyết định:
a Lưu đồ thực hiện: (Xem trang bên)
Tổ chức họp lấy ý kiến
bổ nhiệm nhân sự
Tổ chức họp lấy ý kiến
bổ nhiệm nhân sự
Làm tờ trình trình HĐQT Công ty Làm tờ trình trình HĐQT Công ty
Trang 63 HĐQT Công ty BM.11.07
b Diễn giải lưu đồ:
Bước 1: Ban Tổng giám đốc Công ty cơ cấu nhân sự:
Định kỳ 6 tháng hoặc hàng năm, Ban giám đốc công ty sẽ tiến hành tổ chức cuộc họp cơ cấu nhân sự và đề xuất bổ nhiệm các chức vụ thuộc thẩm quyền của HĐQT BM.11.05 (Tuân thủ thẩm quyền bổ nhiệm các chức vụ theo Điều lệ hoạt động của Công ty).
Bước 2: Phòng Tổ chức nhân sự làm tờ trình HĐQT:
Căn cứ vào biên bản họp của Ban giám đốc về việc đề xuất bổ nhiệm các chức
vụ chủ chốt trong Công ty, Ban Giám đốc giao cho Phòng TCLĐTL soạn tờ trình của Ban giám đốc theo biểu mẫu BM.11.06 trình Hội đồng quản trị Công ty xem xét phê duyệt
Bước 3: HĐQT Công ty phê duyệt đề xuất bổ nhiệm nhân sự:
Sau khi tiếp nhận tờ trình của Ban giám đốc Công ty về việc đề xuất bổ nhiệm các chức vụ, Hội đồng quản trị Công ty tổ chức cuộc họp lấy ý kiến thống nhất theo biểu mẫu BM.11.07
Bước 4: Ra quyết định bổ nhiệm:
Căn cứ vào biên bản họp của Hội đồng quản trị Công ty về việc bổ nhiệm các chức vụ trong Công ty do Ban giám đốc đề xuất Hội đồng quản trị ra Nghị quyết về việc bổ nhiệm nhân sự
Phòng TCLĐTL căn cứ Nghị quyết soạn quyết định bổ nhiệm chức vụ theo biểu mẫu
BM.11.08 trình Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt
Bước 5: Ban hành quyết định và lưu hồ sơ:
Họp ra biên bản, Nghị quyết
Họp ra biên bản, Nghị quyết
Ra quyết định bổ nhiệm
Ban hành quyết định và lưu hồ sơ
Ban hành quyết định và lưu hồ sơ
Trang 7Phòng Tổ chức nhân sự ban hành quyết định bổ nhiệm chức vụ khi Chủ tịch HĐQT đã ký duyệt và lưu toàn bộ hồ sơ cá nhân liên quan đến việc đề xuất bổ nhiệm các chức vụ chủ chốt trong Công ty
* Chú ý: Toàn bộ hồ sơ cá nhân liên quan đến công tác Đảng bắt buộc phải thực hiện
theo đúng quy định của tổ chức Đảng trong công tác đề xuất, bổ nhiệm nhân sự
III CÁC BIỂU MẪU ĐÍNH KÈM
1 Đề xuất, bổ nhiệm nhân sự các Phòng BM.11.01
2 Tờ trình bổ nhiệm nhân sự của Phòng
Tổ chức nhân sự
BM.11.02
3 Biên bản họp ban Tổng giám đốc BM.11.03
4 Quyết định bổ nhiệm nhân sự do Ban
Tổng giám đốc Công ty ký duyệt
BM.1.04
5 Ban Tổng giám đốc đề xuất, bổ nhiệm
nhân sự chủ chốt
BM.1.05
6 Tờ trình của Ban Tổng giám đốc gửi
HĐQT Công ty
BM.11.06
8 Quyết định bổ nhiệm nhân sự chủ chốt
HĐQT Công ty ký duyệt
BM.1.08