Hướng dẫn báo cáo - riêng phòng tư pháp

 Người dùng chọn đợt báo cáo, click vào biểu tượng chọn “theo dõi nhập liệu” màn hình sẽ hiển thị như sau:  Click vào các đơn vị để xem tình hình báo cáo..  Quay lại màn hình chờ hệ t

I XỬ LÝ SỐ LIỆU BÁO CÁO MẪU 7B

Đối tượng báo cáo: UBND cấp huyện (phòng Tư pháp tổng hợp báo cáo giúp UBND cấp huyện)

1 Tổng hợp số liệu báo cáo

1.1 Theo dõi tình hình nhập liệu

Trước khi tiến hành các thao tác trên hệ thống, người dùng cần truy cập

Website: qldg thutuchanhchinh vn Sau đó, đăng nhập hệ thống bằng tài khoản

nhập liệu của UBND cấp huyện Màn hình đăng nhập:

Sau khi đăng nhập, màn hình chờ hệ thống tự động vào [Số liệu báo cáo]:

 Người dùng chọn đợt báo cáo, click vào biểu tượng chọn “theo dõi nhập liệu” màn hình sẽ hiển thị như sau:

 Click vào các đơn vị để xem tình hình báo cáo Nếu không phê duyệt số

liệu báo cáo của đơn vị nào thì yêu cầu đơn vị đó kiểm tra lại số liệu Nếu phê duyệt số liệu báo cáo thì click vào biểu tượng phê duyệt.

 Quay lại màn hình chờ hệ thống, người dùng click vào biểu tượng chọn

“Chi tiết đợt báo cáo” màn hình sẽ hiển thị như sau:

 Người dùng click vào biểu 7b hoặc biểu tượng Màn hình sẽ hiển thị “Chi tiết mẫu 7b” như sau:

1.2 Xuất biểu mẫu

Tại màn hình “Chi tiết báo cáo biểu mẫu 7b”, Người dùng click vào nút

<Xuất biểu mẫu> để xuất biểu mẫu ra file pdf

 Sau khi click vào nút <Xuất biểu mẫu>, màn hình hiển thị file pdf, người dùng lưu file pdf về máy

1.3 Xuất Excel

 Tương tự, tại màn hình “Chi tiết báo cáo biểu mẫu 7b”, người dùng click vào nút <Xuất Excel> để xuất biểu mẫu ra file excel Màn hình hiển thị file excel, người dùng lưu file excel về máy

1.4 Gửi lãnh đạo

 Tại màn hình “Chi tiết báo cáo biểu mẫu 7b”, sau khi nhập đầy đủ thông tin

“Người lập biểu”, “Chức danh người ký”, “Người ký”, người dùng click nút [Gửi lãnh đạo đơn vị] như hình phía dưới hoặc click vào biểu tượng [Gửi duyệt] trên cột “Thao tác” của danh sách Biểu mẫu trong trường hợp đã nhập đầy đủ thông tin

 Sau khi gửi xong, trạng thái của biểu mẫu sẽ được cập nhật thành “Gửi LĐ phê duyệt” và vị trí Biểu mẫu là “Cấp duyệt dữ liệu” Màn hình hiển thị như sau:

Lưu ý: Số liệu sau khi đã gửi Lãnh đạo phê duyệt, thì số liệu sẽ bị khóa Nếu

phát hiện thấy số liệu nhập vào bị sai thì đề nghị lãnh đạo cho phép nhập lại số liệu.

1.5 Đề nghị lãnh đạo cho phép sửa số liệu

Tại màn hình “Chi tiết báo cáo biểu mẫu 7b”, Người dùng click vào nút <Đề

nghị sửa số liệu> như hình phía dưới hoặc click vào biểu tượng Đề nghị sửa số liệu trên cột “Thao tác” của danh sách Biểu mẫu

Sau khi gửi xong, màn hình hiển thị “Yêu cầu của bạn được thực hiện thành công ”

Quay lại màn hình chờ, màn hình sẽ hiển thị như sau:

Số liệu biểu mẫu vẫn được khóa, số liệu chỉ được mở khóa khi cấp lãnh đạo cho phép cấp dưới nhập lại số liệu bằng cách chọn biểu tượng [Yêu cầu kiểm tra

số liệu nhập]

1.2 Duyệt báo cáo

Người dùng đăng nhập bằng tài khoản duyệt số liệu báo cáo Click vào biểu tượng chọn “Xem chi tiết đợt báo cáo” của đợt báo cáo cần kiểm tra số liệu:

Sau đó màn hình sẽ hiện thị như sau:

1.2.1 Gửi số liệu báo cáo

Tại màn hình “Chi tiết biểu mẫu 7b”, người dùng click vào nút <Gửi lãnh

đạo đơn vị cấp trên> như hình phía dưới hoặc click vào biểu tượng ở cột “Thao tác” của danh sách biểu mẫu

Biểu mẫu sẽ chuyển lên lãnh đạo cấp trên phê duyệt.

Vị trí biểu mẫu lúc này chuyển thành [Đơn vị nhận báo cáo], màn hình sẽ hiển thị “Đã gửi báo cáo lên cấp trên” như hình:

1.2.2 Đề nghị cấp dưới kiểm tra lại số liệu

Tại màn hình “Chi tiết báo cáo biểu mẫu 7b”, cấp trên yêu cầu cấp dưới

kiểm tra lại số liệu bằng cách click vào biểu tượng hoặc click nút [yêu cầu cấp dưới kiểm tra số liệu] như dưới đây:

Sau khi yêu cầu cấp dưới kiểm tra lại số liệu xong, màn hình hiển thị như sau:

Lưu ý: Số liệu biểu mẫu sẽ được mở khóa và cấp dưới có thể nhập lại số liệu

1.2.3 Đề nghị sửa số liệu

Nếu biểu mẫu đã gửi lên trên thì lãnh đạo sẽ phải đề cơ quan nhận báo cáo cấp trên mở khóa để cấp dưới của mình có thể nhập lại số liệu bằng cách:

Tại màn hình “Chi tiết báo cáo biểu mẫu 7a”, Người dùng click vào biểu tượng trên cột “Thao tác” của danh sách Biểu mẫu hoặc clik vào nút [đề nghị sửa

số liệu] như hình phía dưới:

 Sau khi đã gửi đề nghị sửa số liệu, màn hình hiển thị: “Yêu cầu của bạn được thực hiện thành công.”

 Quay lại đợt báo cáo đang ban hành, màn hình sẽ hiển thị:

 Báo cáo được gửi lên UBND cấp tỉnh Kết thúc quá trình xử lý số liệu mẫu 7b