Căn cứ Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/11/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Ngày 21/3/2014, Ph
Trang 1UBND HUYỆN VÂN HỒ
PHÒNG GD & ĐT
Số: 323/PGD&ĐT
V/v hướng dẫn bổ sung hồ sơ,
sổ sách giáo viên, nhà trường cấp THCS.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Vân Hồ, ngày 10 tháng 9 năm 2014
Kính gửi: Các trường phổ thông có cấp THCS
Căn cứ Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/11/2011 của
Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Ngày 21/3/2014, Phòng Giáo dục và Đào tạo ban hành Công văn số 80/PGDĐT về việc quy định thực hiện đúng hồ sơ, sổ sách trong nhà trường THCS, để phù hợp với tình hình thực tế trong các nhà trường, Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn bổ sung các loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường, tổ chuyên môn
và giáo viên để các đơn vị trường học có cấp THCS thực hiện trong năm học 2014
- 2015 và các năm học tiếp theo như sau:
I QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ
1 Đối với nhà trường:
- Sổ đăng bộ;
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;
- Sổ theo dõi phổ cập giáo dục;
- Sổ gọi tên và ghi điểm
- Sổ ghi đầu bài;
- Học bạ học sinh;
- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ;
- Sổ nghị quyết hội đồng giáo dục: Ghi nội dung các phiên họp của Hội đồng sư phạm, các phiên họp giao ban đầu tuần, phiên họp Ban Giám hiệu mở rộng
- Sổ Nghị quyết Hội đồng trường;
- Hồ sơ thi đua: Gồm Sổ theo dõi thi đua nhà trường; biên bản các cuộc họp của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng nhà trường; các quyết định khen thưởng của các cấp; bản sao bằng khen, giấy khen, giấy công nhận của cấp trên đối với giáo viên và học sinh trong năm học
- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên;
- Hồ sơ kỉ luật: Lưu các văn bản ghi chép nội dung các cuộc họp xét kỉ luật
học sinh; các quyết định kỉ luật của học sinh và giáo viên (nếu có)
- Sổ quản lí và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến;
- Sổ quản lí tài sản, thiết bị giáo dục;
- Sổ quản lí tài chính;
- Hồ sơ quản lí thư viện;
- Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh;
Trang 2- Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật: Giấy chứng nhận về khuyết
tật do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định của Nhà nước (bản sao có công chứng);
- Sổ Kế hoạch lao động, hướng nghiệp;
- Sổ Kế hoạch năm học (được Phòng GD&ĐT phê duyệt).
2 Đối với trường PTDT BT THCS và các trường THCS tổ chức nấu
ăn cho học sinh bán trú:
- Sổ kế hoạch công tác bán trú;
- Sổ theo dõi sĩ số học sinh bán trú;
- Sổ trực bán trú;
- Hồ sơ tài chính bán trú (theo quy định hiện hành);
- Sổ theo dõi giao nhận thực phẩm (nhà bếp quản lí).
3 Đối với Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng:
- Sổ kế hoạch của Hiệu trưởng;
- Sổ kế hoạch hoạt động chuyên môn;
- Các loại hồ sơ, sổ sách quy định đối với giáo viên đứng lớp
4 Đối với tổ chuyên môn:
- Sổ kế hoạch tổ chuyên môn;
- Sổ nghị quyết tổ chuyên môn
5 Đối với giáo viên:
- Giáo án (bổ sung mục: 4 Những kinh nghiệm rút ra sau khi giảng);
- Sổ kế hoạch giảng dạy;
- Sổ dự giờ;
- Sổ điểm cá nhân;
- Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp);
- Sổ ghi chép tổng hợp: Ghi nội dung các cuộc họp (họp Chi bộ, Hội đồng
sư phạm, tổ chuyên môn và các cuộc họp khác );
- Sổ bồi dưỡng thường xuyên
II MẪU MỘT SỐ LOẠI HỒ SƠ SỔ SÁCH
Phòng Giáo dục và Đào tạo xây dựng mẫu một số loại hồ sơ, sổ sách sau để các trường nghiên cứu, tham khảo thực hiện:
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến (mẫu M1);
- Sổ nghị quyết hội đồng giáo dục (mẫu M2);
- Sổ theo dõi sức khỏe học sinh (mẫu M3);
- Sổ kế hoạch lao động, hướng nghiệp (mẫu M4);
- Sổ kế hoạch công tác bán trú (mẫu M5);
- Sổ theo dõi sĩ số học sinh bán trú (mẫu M6);
- Sổ trực bán trú (mẫu M7);
- Sổ theo dõi giao nhận thực phẩm (mẫu M8);
- Sổ kế hoạch của Hiệu trưởng (mẫu M9);
- Sổ kế hoạch hoạt động chuyên môn (mẫu M10);
- Sổ kế hoạch tổ chuyên môn (mẫu M11);
- Sổ nghị quyết tổ chuyên môn (mẫu M12);
- Sổ theo dõi thi đua (mẫu M13)
Trang 3Ngoài các mẫu sổ trên Phòng Giáo dục và Đào tạo xây dựng các mẫu phiếu kiểm tra hồ sơ giáo viên (mẫu M14) và Phiếu đánh giá giờ dạy (mẫu M15) để các đơn vị trường học có cấp THCS trong toàn huyện tham khảo thực hiện
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Hiệu trưởng các đơn vị trường học triển khai tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường một cách đầy đủ, kịp thời, đúng, đủ nội dung Công văn này và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của ngành và các cơ quan liên quan
2 Đối với soạn giáo án bằng máy vi tính: Qua việc tổ chức kiểm tra các đơn vị trường học vẫn còn tình trạng giáo viên chưa đảm bảo về kĩ năng soạn giáo
án trên máy tính, giáo án coppy từ các nguồn khác nhau nên chất lượng bài soạn không cao Phòng Giáo dục và Đào tạo giao cho Hiệu trưởng các đơn vị trường học
rà soát đội ngũ, lập danh sách giáo viên soạn bài trên máy tính (gửi bản mềm về địa chỉ binhtomua@gmail.com trước ngày 19/9) Hiệu trưởng các đơn vị trường học
chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo về chất lượng các bài soạn và kĩ năng sử dụng máy vi tính của giáo viên
Nhận được Công văn này, đề nghị Hiệu trưởng các đơn vị trường học nghiêm túc triển khai thực hiện Nếu có vướng mắc cần báo cáo về Phòng Giáo dục
và Đào tạo (qua bộ phận chuyên môn cấp THCS) để được hướng dẫn giải quyết./.
KT.TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận:
- Như Kính gửi;
- Website Phòng GD&ĐT;
- Lưu: VT, CMTHCS (15 bản)
Vũ Thanh Hải