PHÒNG GD&ĐT NGA SƠNTRƯỜNG THCS NGA LĨNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HIỆU TRƯỞNG Hôm nay vào lúc 14 giờ 30’ ngày 19/8
Trang 1PHÒNG GD&ĐT NGA SƠN
TRƯỜNG THCS NGA LĨNH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HIỆU TRƯỞNG
Hôm nay vào lúc 14 giờ 30’ ngày 19/8/2011
Tại: Trường THCS Nga Lĩnh
Thành phần gồm có:
1 Người bàn giao
Ông (bà): Trịnh Hữu Lý - Chức vụ: Hiệu trưởng (cũ)
2 Người nhận bàn giao:
Ông (bà): Nguyễn Ngọc Thụ - Chức vụ: Hiệu trưởng (mới)
3 Thành phần tham dự:
- Ông Phạm Đức Anh - Chức vụ: Trưởng phòng GD&ĐT Nga Sơn
- Ông Ngô Trường Sơn - Chức vụ: Chủ tịch UBND xã Nga Lĩnh
- Bà: Đinh Thị Bảy - Chức vụ: Phó Hiệu trưởng – CT Công đoàn
- Ông Nguyễn Hữu Năm - Chức vụ: Trưởng ban ĐD CMHS
- Ông: Phạm Văn Tùng - Chức vụ: Tổ trưởng; TB Thanh tra ND
- Bà: Mai Thị Ninh - Chức vụ: Tổ trưởng
- Ông Nguyễn Văn Bằng - Chức vụ: Kế toán
- Bà Mai Thuỳ Linh - Chức vụ: Thủ quỹ
- Ông Nguyễn Xuân Hạnh - Chức vụ: CB Thư viện
- Ông Trương Minh Tuân - Chức vụ: Giáo viên tin học
Thực hiện Quyết định số 1396/QĐ-UBND ngày 08/8/2011 của UBND huyện Nga Sơn về việc điều động, luân chuyển Hiệu trưởng theo quy định về công tác quản lý trường học; cụ thể Đ/c Trịnh Hữu Lý thôi giữ chức vụ hiệu trưởng Trường THCS Nga Lĩnh để đi nhận công tác tại đơn vị mới, bàn giao công tác quản lý trường học cho Đ/c Nguyễn Ngọc Thụ
NỘI DUNG BÀN GIAO
I VỀ ĐỘI NGŨ: (tính đến 10/8/2011)
1 Tổng số CB.GV.CNV: 27 người
Trong đó: Nữ: 18; Nam: 9
- CB quản lý: 2
- Giáo viên giảng dạy : 22; Hiện đang nghỉ sinh: 02 GV
- Nhân viên phục vụ : 3
Chia ra:
- ĐH: 13 CĐSP: 10 ; Trung cấp: 4 ; Sơ cấp: 0; Chưa qua đào tạo: 0
- Đảng viên: 13 (Đảng viên chính thức 13)
2 Học sinh:
Tổng số: 7 lớp; 211 học sinh trong đó:
Trang 2- Khối 7: TS 1 Lớp: với 43 học sinh
- Khối 8 : TS 2 Lớp: với 56 học sinh
- Khối 9 : TS 2 Lớp: với 51 học sinh
II HỒ SƠ QUẢN LÝ:
1 Các hồ sơ về tư cách pháp nhân của đơn vị:
1.1 Quyết định số 73/UBNS ngày 18/10/1995 của Chủ tịch UBND huyện Nga Sơn về việc thành lập trường THCS Nga Lĩnh
1.2 Con dấu mang tên Trường THCS Nga Lĩnh kèm theo Giấy chứng nhận đăng
ký mẫu dấu số 86/9/DKMD ngày 09/02/1996 do Công an tỉnh Thanh Hoá cấp 1.3 Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà, đất thuộc NSNN số 38 tháng 12/2004
do UBND huyện Nga Sơn cấp
1.4 Giấy chứng nhận đăng ký mã số đơn vị sử dụng NSNN số 240102208131 ngày 01/10/2001 do Sở Tài chính - Vật giá Thanh hoá cấp
1.5 Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế số 2800762709 ngày 18/09/2003 do Sở Tài chính - Vật giá Thanh hoá cấp
(Năm loại hồ sơ trên đều là các văn bản chính)
2 Hồ sơ quản lý nhân sự:
2.1 Sổ đăng bộ dùng cho CBGV : 01 cuốn
2.2 Hồ sơ cá nhân CBGV: 22 bộ cho 22 CBGV trừ các đ/c đã nhận chuyển đi cơ
sở mới theo QĐ điều động ngày 08/8/2011 của Chủ tịch UBND huyện Nga Sơn 2.3 Sổ Bảo hiểm xã hội: Đủ 27 cuốn của 27 CBGV hiện do đ/c Kế toán quản lý 2.4 Phiếu đánh giá theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên năm 2011: 23 phiếu
3 Hồ sơ quản lý của Hiệu trưởng: Hiện lưu giữ tại Phòng Hiệu trưởng
Một số hồ sơ chủ yếu gồm:
- Biên bản họp Hội đồng nhà trường: 04 cuốn có đầy đủ từ tháng 9/1996 đến nay
- Các loại hồ sơ quản lý khác: Được lưu giữ đầy đủ theo quy định
4 Hồ sơ học sinh: Hiện do CB Thư viện lưu giữ và quản lý:
3.1 Sổ đăng bộ dùng cho học sinh: 02 cuốn được ghi chép từ năm 1991 đến năm 2011
3.2 Sổ cấp phát bằng Tốt nghiệp THCS: 02 cuốn được ghi đầy đủ từ năm 1991 đến năm 2011
3.3 Học bạ học sinh: gồm 03 loại:
- 150 cuốn học bạ THCS của 150 học sinh thuộc các khối lớp 7,8,9 đang học trong nhà trường
- 41 cuốn học bạ THCS của những học sinh đã học ở các khoá trước và học sinh
đã bỏ học
- 58 cuốn học bạ Tiểu học của học sinh đã học xong bậc tiểu học đã được tuyển vào học lớp 6 ở các năm học
3.4 Sổ lớp và các loại sổ sách chuyên môn khác: Được lưu giữ đầy đủ theo quy định
III HỒ SƠ CHUYÊN MÔN:
Trang 3Hồ sơ quản lý chuyên môn có đầy đủ các chủng loại theo quy định do đ/c Phó Hiệu trưởng quản lý
IV CƠ SỞ VẬT CHẤT:
1 Hồ sơ sổ sách:
Hồ sơ quản lý tài sản theo quy định do Kế toán nhà trường lưu giữ, bảo quản
2 Tài sản:
- Danh mục tài sản hiện có theo Biên bản kiểm kê ngày 27 tháng 5 năm 2011 (có văn bản kèm theo)
- Hệ thống máy vi tính, mạng Internet do đ/c Trương Minh Tuân (Giáo viên Tin học) quản lý
Trong đó:
+ Máy tính xách tay (Laptop) HP compac4410S hiện do đ/c Đinh Thị Bảy quản lý
+ Máy tính để bàn các loại: 19 bộ
+ Máy in: 03 cái
(có văn bản kèm theo)
V TÀI CHÍNH
1 Hồ sơ quản lý tài chính Tất cả hồ sơ tài chính các năm được Kế toán lưu
giữ, bảo quản theo quy định và có tủ bảo quản riêng
2 Các chế độ thanh toán cá nhân:
+ Lương và các khoản thanh toán cá nhân của CBGV đã thanh toán đến hết tháng 8 năm 2011
+ Các loại phí Bảo hiểm gồm BHXH, BHYT, BHTN đã thanh toán đầy đủ với
cơ quan BH cho CBGV đến hết tháng 08/2011
3 Các khoản thu chi:
a Trong ngân sách:
- Các quyết định phân bổ NSNN năm 2011:
+ Quyết định số 84/QĐ-UBND ngày 14/01/2011của Chủ tịch UBND
huyện Nga Sơn phân bổ kinh phí năm 2011 giao sử dụng: 1 235 480 000 đ.
(Một tỷ, hai trăm ba lăm triệu bốn trăm tám mươi ngàn đồng)
+ Quyết định số 1157/QĐ-UBND ngày 28/06/2011của Chủ tịch UBND
huyện Nga Sơn phân bổ kinh phí năm 2011 giao sử dụng: 63 639 000 đ.
(Sáu ba triệu sáu trăm ba chín ngàn đồng)
- Tổng kinh phí được giao: 1 299 119 000
(Một tỷ hai trăm chín chín ngàn một trăm mười chín ngàn đồng)
- Kinh phí NSNN năm 2011 đã sử dụng (đến 11/8/2011): 804 708 000 đ
- Kinh phí NSNN năm 2011 chưa sử dụng: 494 411 000 đ
(Bốn trăm chín tư triệu bốn trăm mười một ngàn đồng)
b Ngoài ngân sách: Quỹ học phí của năm học 2010-2011: Đã thu và chi 17 055 000 đ ( Mười bảy triệu năm năm ngàn đồng)
Trang 4- Quỹ xây dựng thư viện trườg học:
Đã thu và còn tồn đến 11/8/2011: 5 485 000 đ
(Năm triệu bốn trăm tám năm ngàn đồng)
4 Hồ sơ, kinh phí của các tổ chức đoàn thể: Hồ sơ công tác của các tổ chức
Chi bộ, Công đoàn, Chi đoàn-Liên đội, Chi hội CTĐ, Hội CMHS do các tổ chức đoàn thể lưu giữ, quản lý Riêng phần tài chính của các tổ chức do đ/c Trịnh
Hữu Lý phụ trách kết quả như sau:
+ Quỹ Chi bộ: Sau khi đã thanh toán đảng phí hết tháng 07/2011 còn tồn ở Thủ
quỹ: 1518000 đ (Một triệu năm trăm mười tám ngàn đồng)
+ Quỹ chi hội CTĐ: Tồn quỹ đến 10/8/2011: 104 000 đ (Một trăm lẻ bốn ngàn
đồng)
Các thành phần tham gia bàn giao thống nhất với các nội dung trên và
cùng ký tên dưới đây./
Trịnh Hữu Lý Nguyễn Ngọc Thụ
CÁC THÀNH VIÊN PHỤ TRÁCH CÁC BỘ PHẬN BÀN GIAO
KẾ TOÁN THỦ QUỸ THIẾT BỊ THƯ VIÊN
Nguyễn Văn Bằng Mai Thuỳ Linh Mai Thuỳ Linh Nguyễn Xuân Hạnh
CÁC THÀNH PHẦN THAM DỰ CHỨNG KIẾN BÀN GIAO
BAN THANH TRA ND PHÓ HIỆU TRƯỞNG ĐẠI DIỆN HỘI CMHS
Phạm Văn Tùng Đinh Thị Bảy Nguyễn Hữu Năm ĐẠI DIỆN UBND XÃ ĐẠI DIỆN PHÒNG GD&ĐT
CHỦ TỊCH UBND TRƯỞNG PHÒNG GD&ĐT
Ngô Trường Sơn Phạm Đức Anh