Bien ban hop 6 9 2011

Đại diện các bên gồm có: Chủ đầu tư: Công ty TNHH một thành viên Cảng sông TP.HCM Đại diện Tổng Công ty CKGTVT Sài Gòn : Đơn vị thi công : Công ty CP VLXD Bến Tre - Ông: Nguyễn Hoài Yê

TỔNG CÔNG TY CKGTVT SÀI GÒN

TNHH MỘT THÀNH VIÊN

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

CẢNG SÔNG TP HỒ CHÍ MINH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TP Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 9 năm 2011

BIÊN BẢN HỌP

Công trình: Dự án Cảng sông Phú Định – Giai đoạn I

Gói thầu : Gia cố 11 bến xà lan Hôm nay, vào lúc 09 giờ 00 phút ngày 06 tháng 9 năm 2011 tại văn phòng Công ty TNHH một thành viên Cảng sông thành phố Hồ Chí Minh số 223 Trần văn Kiểu – P1 – Quận 6

Đại diện các bên gồm có:

Chủ đầu tư: Công ty TNHH một thành viên Cảng sông TP.HCM

Đại diện Tổng Công ty CKGTVT Sài Gòn :

Đơn vị thi công : Công ty CP VLXD Bến Tre

- Ông: Nguyễn Hoài Yên Chức vụ: Chỉ huy trưởng công

trường Các bên đã tiến hành cuộc họp với nội dung xem xét nội dung phát sinh cừ Lasel của gói thầu gia cố 11 bến xà lan:

1- Ý kiến của đại diện Tổng Công ty CKGTVT Sài Gòn

- Đề nghị các bên gồm Chủ đầu tư, nhà thầu thi công báo cáo các nội dung khi tiến hành thực hiện, thanh quyết toán đối với khối lượng phát sinh cừ Lasel của gói thầu gia cố 11 bến xà lan

2- Ý kiến của Chủ đầu tư:

Đối với khối lượng phát sinh cừ lasel, chủ đầu tư đã có 02 văn bản giải trình nội dung này Cụ thể phương án ban đầu dùng máy đào để đào hố móng, tuy nhiên khi thi công đến bến số 4 bắt đầu sạt lở mái taluy nên không thể thi công được Khi đó chủ đầu tư đã chủ trì và mời các bên liên quan tham dự gồm chủ đầu tư, tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát, nhà thầu thi công để lựa chọn phương án xử lý Sau đó các bên đã lập biên bản và thống nhất lựa chọn phương án sử dụng cừ lasel để gia cố, bảo vệ mái dốc hố đào đồng thời giao cho đơn vị tư vấn thiết kế lập hồ sơ thiết kế, dự toán Do tính chất cấp bách của gói thầu nên chủ đầu tư đã căn cứ theo quy định của nhà nước để thực hiện Trước khi phê duyệt, ban QLDA cũng đã rà soát lại các phương án giá phù hợp với thực tế thi công tại hiện trường và sau đó trình TGĐ phê duyệt

Mặt khác các khối lượng phát sinh này chưa làm vượt tổng mức đầu

tư, chưa làm thay đổ cơ cấu vốn nên việc chủ đầu tư phê duyệt là đúng theo quy định của pháp luật

3- Ý kiến của đơn vị thi công:

Do áp lực về tiến độ thi công nên toàn bộ khối lượng phát sinh này nhà thầu phải đi thuê cừ lasel, thiết bị thi công nên chi phí cao

4- Ý kiến của đại diện Tổng Công ty:

Đối với khối lượng phát sinh cần thương thảo trước khi ký hợp đồng

Đề nghị Đơn vị thi công xem xét lại đơn giá cừ lasel với đơn giá hợp lý và giảm giá đối với công tác này

5- Ý kiến của Chủ đầu tư:

Trong quá trình thực hiện gói thầu, do áp lực về tiến độ thi công nên ban QLDA đã thực hiện theo hướng dẫn theo quy định hiện hành mà không tiến hành thương thảo, cụ thể đối với khối lượng phát sinh dưới 20% giá gói thầu thì phần khối lượng phát sinh có trong đơn giá thì thực hiện theo đơn giá trong hợp đồng, đối với khối lượng phát sinh không có đơn giá trong hợp đồng thì thực hiện theo định mức đơn giá của nhà nước Việc thương thảo chỉ tiến hành đối với khối lượng phát sinh có giá trị vượt quá 20% giá trị gói thầu

6- Ý kiến của đơn vị thi công:

Trong quá trình thi công nhà thầu đã gặp rất nhiều khó khăn như toàn

bộ mặt bằng thi công ngập nước, tốn kém rất nhiều chi phí trung chuyển vật liệu, làm việc ca đêm mà chưa được tính trong giá dự thầu Trong quá trình thực hiện các chi phí này cũng đã được các bên gồm chủ đầu tư, tư vấn giám sát chứng kiến và ghi nhận Do đó nhà thầu đề nghị bảo lưu và giữ nguyên giá của phần khối lượng phát sinh này

Biên bản này được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau

Đại diện nhà thầu Đại diện Tổng Công ty Đại diện chủ đầu tư

Các thành viên:

Nguyễn Thanh Minh

Lê Đức Giang: