- Counter: Bấm để xem hoặc in số couner số lượng bản in đã dùng của máy photocopy 2 Các phím chức năng chính góc tay phải: - Phím Copy: chuyển màn hình hiển thị qua chế đệ sao chép.. Cá
Trang 11 User tools/Counter
- User tools: Nhấn để thay đổi cài đặt hiển thị mặc định Tùy chọn các chức năng truy cập nhanh
- Counter: Bấm để xem hoặc in số couner ( số lượng bản in đã dùng của máy photocopy)
2 Các phím chức năng chính góc tay phải:
- Phím Copy: chuyển màn hình hiển thị qua chế đệ sao chép
- Phím Document server: Nhấn chưa có tác dụng ngay (sẽ cập nhật ở bài sau)
- Phím Facsimile: chuyển bảng điều khiển hiển thị chế độ fax
- Phím Printer: chuyển qua chế độ in ấn
Các phím chức năng phụ góc tay phải:
- Data In indicator: sẽ cháy đèn nhấp nhái khi máy nhận yêu cầu in hoặc fax từ máy tính
- Alert: Đèn phím này sẽ sáng khi có lỗi xảy ra đồng thời sẽ hiển thị lỗi trên màn hình điều
khiển
3 Màn hình điều khiển
Là trung tâm hiển thị theo từng chức năng tương ứng các phím chọn, tình trạng hoạt động máy
photocopy Ricoh và các thông báo.
4 Phím Clear mode.
Nhấn để xóa các thiết lập tạm thời Trờ về màn hình chính ban đầu
5 Phím Program
Nhấn để đăng ký chức năng mặc định thường sử dụng (Copy, Fax, Scan, trừ chế độ Document
server) Chọn chế độ nào thì khi khởi động lên máy photocopy sẽ hiển thị chức năng đó đầu tiên.
6 Phím Interrupt
Tạm dừng công việc hiện tại
7 Phím Energy Saver
Nhấn để kích hoạt chế độ tiết kiệm điện năng Hoạt động ở công suất thấp hơn giúp giảm tải cho máy
8-9 Main power (ON/OFF)
Bấm phím ON/OFF để bật hoặc tắt nguồn máy photocopy.
10 Đèn hiệu Communicating indicator và Receiving File
Communicating indicator: đèn này sẽ sáng liên lục trong thời gian máy đang chuyển hay nhận dữ liệu từ máy tính
Receiving File: đèn sẽ sáng liên tục khi nhận dữ liệu thông thường, nhấp nháy khi nhận dữ liệu được
mã khóa từ máy tính
13 Các phím số
Trang 2Nhấn để nhập số lượng bản sao, số fax hoặc một số thông tin khác.
14 Phím CLEAR/STOP:
Clear: Xóa những số đã nhập
Stop: bấm để hủy công việc đang làm như copy, scan, fax hoặc in
15 Phím ENTER
Nhấn để xác nhận số đã nhập
16 Phím START
Bấm để bất đầu thực hiện sao chép, in scan hoặc gữi fax
17 Phím Sample Copy:
Nhấn để in thử 1 bộ các bản sao hoặc in thử để xem chất lượng trước khi thực hiện nhiều bộ
18 Phím Simplified Display
Chuyển qua chế độ hiển thị đơn giản
19 Login/Logout.
Bấm để đăng nhập hoặc đăng xuất người dùng
HƯỚNG DẪN CƠ BẢN, SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY RICOH 5001
Chú ý: Kiểm tra bản gốc có dính kim kẹp, kim bấm Tránh làm rớt kim kẹp hoặc vật lạ vào các khay chứa giấy, khay nạp bản gốc của thiết bị tự động nạp bản gốc
I NẠP BẢN GỐC
TRÊN KÍNH TRÊN BỘ TỰ ĐỘNG NẠP (ARDF) ĐẶT ÚP MẶT CÓ CHỮ VÀ ẢNH ĐẶT NGỬA MẶT CÓ CHỮ VÀ ẢNH
BƯỚC 1 Clear Modes:
- Mọi hoạt động của máy trả về giá trị mặc định ban
đầu
BƯỚC 2 Chọn khay:
- Tự động chọn khay (Auto Paper Select)
=> Mặc định Chọn khay A4 dọc ( Tray 1)
- A4, A3, A5, Khay tay (Bypass) Chọn Mặc định A4 Dọc
Trang 3BƯỚC 3 Tỷ lệ thu phóng
- Để điều chỉ tỷ lệ thu phóng
=> Mặc định chọn Full Size
BƯỚC 4 Sao chụp đảo mặt: Không dùng bỏ qua
Hình 1: 2 tờ 1 mặt thành 1 tờ 2 mặt
Hình 2: 1 tờ 2 mặt thành 1 tờ 2 mặt - t h ư ờ n g d ù n g
Hình 3: 2 tờ 1 mặt thành 1 tờ 2 mặt tạp chí
Hình 4 : 2 tờ 1 mặt thành 1 tờ bản tạp chí
Hình1 Hình2 Hình3 Hình4
BƯỚC 5 Chia bộ điện tử: Không dùng bỏ qua
- Chia bộ ( Sort ):
- Chia bộ, 1 bộ ngang 1 bộ dọc ( Rotate Sort
):
BƯỚC 6 Tăng đậm nhạt: Không dùng bỏ qua
Để mặc định, khi nào photo chứng từ hoá đơn
có bản gốc mờ mới tăng đậm
BƯỚC 7 Copy
Dùng phím số để chọn số lượng bản copy
Ấn [Start] để bắt đầu sao chụp
Chú ý: Nếu chọn sai bản chụp có thể chọn Clear/Stop để
tạm ngưng, hoặc xoá bản photo.
NẠP BẢN GỐC:
Trên bộ nạp tự động, đặt bản gốc ngửa
mặt có chữ và ảnh
Hoặc bỏ trên mặt kính thì đặt úp mặt có
chữ và hình ảnh
Chọn phím chức năng [Scanner ] trên
bàn điều khiển
BƯỚC 1 Như hình bên
Chọn Foder => THAO-NSHC (sẽ lưu
vào máy Thảo NS) thư mục Scan (ổ D)
Hoặc chọn TOANMY sẽ lưu vào ổ
U/ Scan máy Server của Toàn Mỹ
Có thể vào vào Scan Setting, Send
File Type/ Name để điều chỉnh
thông số như các theo bước 2 & 3
để có file Scan màu/ đen trắng và
định dạnh file lưu theo nhu cầu
Trang 4BƯỚC 2 vào Scan Setting để thây đổi
chế độ Scan trắng đen thành Scan màu
ọn Full color: Text/photo (Scan
màu )
=>Xong ấn Ok để lưu lại.
BƯỚC 3 Send File Type /Name
Chỉnh dạng file Scan PDF hay file
hình ảnh JEG theo nhu cầu
Tuỳ chọn Scan mỗi trang thành 1
file hoặc nhiều trang vào 1 file
Có thể chọn File Name để lưu và
số thứ tự File Scan (Có thể bỏ qua)
Xong Ok để lưu lại
Mọi chi tiết liên hệ IT: 0868 101 589
