Hướng Dẫn Cài Đặt Và Sử Dụng Phần Mềm Tạo Bài Giảng E-Learning

Chúng ta hiểu tổng quát Một bài giảng e-learning bao gồm bài trình chiếu kếthợp âm thanh lời giảng của giáo viên kết hợp với hệ thống bài tập để học sinh cóthể tự học tập và theo dõi lại

SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO HÀ NỘI

PHÒNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG

PHẦN MỀM TẠO BÀI GIẢNG E-LEARNING

Năm 2012

Hướng dẫn tạo bài giảng điện tử bằng adobe presenter.

Hiện này một số giáo viên vẫn chưa hiểu thế nào là một bài giảng điện tử hàymột giáo án điện tử hay một bài giảng E-learning Các khái niệm này giáo viên củachúng ta vẫn thường bị lẫn

Chúng ta hiểu tổng quát Một bài giảng e-learning bao gồm bài trình chiếu kếthợp âm thanh lời giảng của giáo viên kết hợp với hệ thống bài tập để học sinh cóthể tự học tập và theo dõi lại tiết học qua bài giảng e-learning của giáo viên Sauđây chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn cách tạo bài giảng E-learning từPowerpoint

- Để tạo bài giảng e-learning chúng ta phải Chuẩn bị Một náy tính xách tayhoặc máy để bàn có webcam và microphone và Chuẩn bị một bài trình chiếu trênpowerpoint

I Cài đặt Adobe Presenter

Bạn có tải Adobe Presenter và hướng dẫn cài tại learning.rar

http://e-learning.hanoiedu.vn/e-Tải tệp e-learning.rar và giải nén và cài Kích đúp vào tệp presenter7.exe

*Nhập cdkey trong tệp đính kèm Serial: 1346-1386-5874-3971-0321-9142

1346-1150-4637-2075-7884-1282

Sau khi cài xong chưa khởi động chương trình thực hiện các bước sau đây:

Vào thư mục e-learning vừa giải nén tìm đến thư mục cdkey copy 2 tệpadobelm.dll.bak và tệp adobelm.dll ổ đĩa C:\programe file(x86)\adobe\presenter7

Sau khi cài đặt khỏi động adobe presenter bằng cách khỏi động Powerpoint,.nháy chuột vào chữ Adobe Presenter trên Menu của Powerpoint Kết quả hiện rabảng điều khiển như sau:

1.Hệ thống menu của adobe presenter:

- Publish: Xuất bản bài giảng như lên web, CD

- Slide manager: quản lý các slide trình chiếu.

- Presentation settings: thiết lập trình chiếu

- Recorde audio: bật chế độ thu âm thanh

- Import audio: đưa đoạn âm thanh vào bài giảng

- Sync audio: đồng bộ âm thanh với bài giảng

- Edit audio: chỉnh sửa âm đoạn âm thanh cho khớp bài giảng

- Capture video: Thu hình giáo viên giảng bài

- Import video: Đưa hình ảnh giáo viên vào bài giảng có sẵn

- Edit video: sủa Video cho phù hợp với bài giảng

- Insert flash: chèn flash

- Manage flash: quản lý các hình động của bài giảng

- Quiz manager: Quản lý câu hỏi trắc nghiệm trong bài giảng

- Import quiz: nhập câu hỏi trắc nghiệm vào bài giảng

- Add new quiz: Thêm mới loại câu hỏi trắc nghiệm vào hệ thống.

- Preferences: Thiết lập các thông tin về giáo viên giảng bài.

2 Một số chú ý khi tạo slides:

a) Trang mở đầu: Có tên bài và tên tác giả, thông báo copyright nếu thấy cần.b) Trang kết thúc: Cám ơn

c) Tài liệu tham khảo: có thể là tài liệu doc, có thể là đường link tới trang webhay các hình ảnh Thường nằm ở trang gần kết thúc

d) Đưa logo của trường, hay của riêng bạn vào

e) Tạo các trang phân cách chủ đề nếu bài quá dài

f) Tạo các câu hỏi tương tác (quizze) giúp người học chủ động, hứng thú theodõi bài giảng

g) Sử dụng đa phương tiện để truyền tải bài giảng: âm thanh, video, hình ảnh

II Tiến hành thiết lập các thông tin bài giảng

1 Thiết lập ban đầu cho bài trình chiếu

Chọn mục Presentation Setting, cho ra màn hình như sau:

Appearance: đặt Đặt tít (Title) và thông tin bài giảng

Playback: thiết lập chế độ chạy bài giảng

Attachment: đính kèm tệp vào bài giảng

2 Thiết lập thông số ban đầu của giáo viên, báo cáo viên

- Thiết lập hồ sơ giáo viên hay báo cáo viên

Hãy vào menu của Adobe Presenter, chọn Preference Trong tab đầu tiên,

tab Presenter, hãy nháy chuột vào mục Add, để điền các thông tin cá nhân của báo cáo viên Thí dụ: Họ và tên, nghề nghiệp, ảnh, logo và sơ yếu lý lịch khoa học nếu muốn (Biography)

III Các bước tiến hành tạo bài giảng

1 Đưa bài trình chiếu vào chương trình

Khỏi động powerpoint

File/open chọn bài giảng cần đưa vào

Chọn từ menu của Adobe Presenter: Slide Manager

Chọn Sellect All, rồi Edit để chọn tên người báo cáo cho tất cả slide

Navigation name: Thay đổi tên slide để hiện thị cho gọn, nếu thấy cần

2 Chèn âm thanh

Từ menu của Adobe Presenter, nháy chọn các mục Audio với 4 công việc như sau:

Ghi âm trực tiếpChèn tệp âm thanh đã có sẵnĐồng bộ âm thanh với hoạt động trên slideBiên tập

- Âm thanh và hình ảnh đều gắn bó tới từng slide một

- Có thể ghi âm, ghi hình trực tiếp (Record), nhưng cũng có thể chèn vào từ mộtfile đã có (Import)

Ghi âm trực tiếp lời giảng của giáo viên vào bài giảng

- Adobe prensenter/record audio Xuất hiện bảng ghi âm

Kích vào dấu tròn đỏ để ghi âm

Mũi tên xanh để nghe lại lời giảng

Next: để ghi âm vào slide tiếp theo ( thu âm hết slide này đến slide khác)

Previous để quay lại slide trước đó

OK: để kết thúc

2 Chèn hình ảnh video giáo viên giảng bài

Bạn có thể ghi hình trực tiếp giáo viên giảng bài vào mỗi slide Hãy dùngwebcam ghi video

Ghi hình trực tiếpChèn tệp video đã có sẵnBiên tập

Vào capture video để thu hình trực tiếp của giáo viên

- Kích vào nút tròn đỏ để tiến hành thu hình

- Nút mũi tên để xem lại

- Nút ô vuông để dừng

- Chọn attach to : chọn slide cần chèn video của giảng viên

OK để kết thúc

2 Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp (quizze)

Đây là một ưu điểm rất mạnh của Adobe Presenter Giáo viên cần khai thác

để thể hiện trình độ sư phạm cao khi xây dựng bài giảng điện tử Các câu hỏi trắcnghiệm trong Adobe Presenter được thiết kế nhằm mục đích giúp người học họcđược kiến thức, có hỗ trợ xử lý tình huống, gợi ý Adobe Presenter giúp giáo viênthiết kế hệ thống câu hỏi tương tác thông minh, xử lý theo tình huống, có nhiềuloại, nhiều dạng câu hỏi khác nhau

Cách làm như sau: từ menu của Adobe Presenter, nháy chọn mục Quizze

Manager.

- Thiết lập tiếng việt cho phần tương tác ( thiết lập ngay ban đầu)

- Thiết lập thống báo cho các phương án trả lời

Kích vào Edit để thiết lập các dạng câu hỏi và kết quả bài làm

- Kích chuột vào Question review messages để thiết lập thông báo khi xem lại

bài làm

- Kích chuột vào result message để thông báo bài đạt hay không đạt

Thông báo trạng thái câu hỏi khi xem lại

Thông báo kết quả bài làm

Thiết lập điểm số

cần đạt

- Kích vào thẻ default Labels

Thêm câu hỏi trắc nghiệm với nhiều loại khác nhau

Ý nghĩa:

Câu hỏi lựa chọn

Câu hỏi đúng/sai

Điền vào chỗ khuyết

Trả lời ngắn với ý kiến của mình.

Quiz Setting xác lập tên loại câu hỏi, học viên có thể nhảy qua câu hỏi này, phản ứng sau khi học viên trả lời: Lùi lại, hiện thị kết quả…

Cho phép làm lại

-Cho phép xem lại câu hỏi Bao gồm slide hướng dẫn Hiện thị kết quả khi làm xong Hiện thị câu hỏi trong outline (danh mục, mục lục)

Trộn câu hỏi Trộn câu trả lời

Các bạn có thể khai thác nhiều tính năng khác trong phần làm câu hỏi trắc nghiệm này

Đây là một ưu điểm rất mạnh của Adobe Presenter Giáo viên cần khai thác

để thể hiện trình độ sư phạm cao khi xây dựng bài giảng điện tử Chúng tôi đưa ra

khái niệm xây dựng hệ thống tương tác thông minh Các câu hỏi trắc nghiệm khi

kiểm tra một tiết hay thi tốt nghiệp có nhiệm vụ đánh giá năng lực thí sinh một cáchmáy móc: đúng thì được điểm, sai thì thôi Vì vậy mẫu câu hỏi là “khô cứng”, đơnđiệu Trái lại, các câu hỏi trắc nghiệm trong Adobe Presenter được thiết kế nhằmmục đích giúp người học học được kiến thức, có hỗ trợ xử lý tình huống, gợi ý.Trong một số trường hợp, CNTT giúp cho mẫu câu hỏi phong phú đa dạng, thí dụmáy phát ra giọng đọc tiếng Anh để người học luyện nghe, rồi điền câu trả lời

Adobe Presenter giúp giáo viên thiết kế hệ thống câu hỏi tương tác thôngminh, xử lý theo tình huống, có nhiều loại, nhiều dạng câu hỏi khác nhau

2.1 Câu hỏi nhiều lựa chọn (Multiple choice)

Định danh: Là loại câu hỏi có nhiều lựa chọn để trả lời, trong đó có thể chỉ cómột lựa chọn được chọn là câu trả lời chính xác hoặc cũng có thể có nhiều lựa chọn

Qua mình họa bằng hình trên, chắc chắn các bạn đã có thể thực hiện việc tạo

ra cho mình những câu hỏi nhiều lựa chọn hoàn toàn dễ dàng

Tuy nhiên, như đã nói nếu chỉ là việc lựa chọn như một bài kiểm tra bìnhthường thì sẽ dẫn đến tính khô cứng của câu hỏi Không phát huy được tính gợi mởcho người học Không có tác dụng phản hồi lại thông tin giúp người học tiến bộđược

Chính vì thế, Adobe Presenter cung cấp chức năng tương tác ngược lại vớingười học thông qua thẻ Option Một chức năng vô cùng độc đáo tạo ra sức mạnhđặc trưng cho bài giảng điện tử Giáo viên cần khai thác triệt để chức năng này

Để thể hiện tốt tính tương tác thì ngay mỗi lựa chọn trả lời, cần bổ sung nhữngthông tin phản hồi tương ứng Giúp người học nhận ra họ trả lời đúng là vì sao? Trảlời sai cũng vì sao thông qua nút lệnh cho từng câu trả lời.

Khi click vào nút lệnh này, một bảng với chức năng tương tự được hiển thị ra

để người soạn câu hỏi có thể phản hồi lại thông tin một cách đầy đủ nhất tới ngườihọc

Dưới đây là một ví dụ mình họa với một câu trả lời Các chức năng cũngtương tự như phần trình bày trên nên tôi không thực hiện cụ thể với ví dụ ở dưới

Sau khi hoàn thành xong các tương tác thích hợp thì một điều cũng cần thựchiện nữa đó là:

Thiết lập tên câu hỏi trong chế độ báo cáo, (phản hồi lại thông tin cho ngườitrình bày, phần này sẽ thể hiện kỹ lưỡng trong mục sau) Ở đây ta chỉ quan tâm đếnviệc đặt tên cho câu hỏi để thích hợp trong phần báo cáo mà thôi

Vì thẻ Option và Reporting ở các loại câu hỏi đều giống nhau, cho nên từ lúcnày tôi chỉ còn giới thiệu khái quát cách thức tạo từng loại câu hỏi Các chức năngtương tác đều được thực hiện như trên đã trình bày nhằm tránh lặp lại gây nhàmchán

Thông tin phản hồi cho người học

2.2 Câu hỏi dạng đúng – sai (True – False)

Định danh: Là loại câu hỏi đưa ra sự giải quyết nhanh chóng, hoặc đúng hoặcsai Người học cần cân nhắc để có thể thực hiện chọn một trong hai đáp án

2.3 Câu hỏi dạng điền khuyết

Định danh: Là loại câu hỏi mang nội dung điền vào chỗ trống Người học sẽhoàn thành bài tập này thông qua vấn đề điền được các nội dung thích hợp vào ôlựa chọn do người soạn câu hỏi đặt ra

Phần câu hỏi này thường được thiết lập ở các bộ môn ngoại ngữ,…

Sau khi lựa chọn xong một từ (cụm từ), một hộp thoại sau hiện ra, hãy điềuchỉnh để đạt kết quả tốt nhất.

2.4 Câu hỏi có trả lời ngắn với ý kiến của mình

Định danh: Là loại câu hỏi mà người học có thể trả lời với ý kiến của mình.Trong đó người soạn câu hỏi có thể tạo ra những câu trả lời có thể chấp nhận

2.5 Câu hỏi dạng ghép đôi (Matching)

Định danh: Là loại câu hỏi có sự ghép giữa hai nhóm đối tượng để cho ra kết quảđúng nhất

Người học sẽ ghép những yếu tố ở cột 1 với cột 2 để cho ra kết quả

Với loại câu hỏi này thường thích hợp cho hầu hết các môn học, đặc biệt với họcsinh các khối lớp từ THCS trở xuống

2.6 Loại câu hỏi điều tra, thăm dò, đánh giá mức độ tiếp thu:

Định danh: Là loại câu hỏi thăm dò ý kiến của người học Không có câu trả lờinào là sai trong này Người học đưa ra các quan điểm của mình trong từng nội dung

mà người soạn thảo câu hỏi đưa ra

Mức độ ý kiến mà người học có thể đưa ra trong trường hợp này là:

Presenter hy vọng các bạn có thể tìm hiểu tốt hơn những gì tài liệu trình bày Đócũng chính là điều mà người biên soạn tài liệu này mong muốn.

2.7 Cài đặt kết quả hiển thị

2.8 Cài đặt các kiểu thống kê

2.9 Việt hóa các thông báo, nút lệnh trong bài trình chiếu

3 Thiết lập giao diện trình diễn

Trong Menu của Adobe Presenter 7, chọn mục Presenting Preference

Nháy chọn Theme Editor để có hình dưới đây: Hãy quan sát các lựa chọn Tốt nhất

là chọn hết như hình dưới đây (ngầm định)

4 Xuất ra kết quả

Chọn mục Publish trên menu Adobe Presenter, cho ra màn hình:

Chọn My Computer nếu xuất bài giảng ra ngay máy tính của mình để xem:

Mục Output Option cho thấy: Có thể xuất ra đĩa CD để tự động chạy, hoặc file nénlại (Zip files)

Sau khi bấm nút Publish, máy xử lý và báo,

Nháy chuột vào View Output để xem sản phẩm ra sao (Preview):

Phần 2 Những tiêu chí xây dựng và đánh giá bảng giảng E-learning.

1 Mục tiêu chính của việc xây dựng các bài giảng điện tử:

a Giúp người học hiểu bài dễ hơn, chính xác hơn

b Đề cao tính có thể tự học nhờ bài giảng điện tử, đáp ứng tính cá thểtrong học tập

c Giúp người học có thể tự học ở mọi nơi, mọi lúc.

2 Kĩ năng trình bày:

a Mầu sắc không lòe loẹt,

b Không có âm thanh ồn ào, nhạc nổi lên lia lịa

c Chữ đủ to, rõ, không bé quá

d Không ghi nhiều chữ chi chít

e Mỗi slide nên có tít chủ đề

f Có slide ngăn cách khi chuyển chủ đề lớn

3 Kĩ năng thuyết trình:

a Tránh không thao thao bất tuyệt từ đầu đến cuối,

b Hãy đặt câu hỏi trao đổi, khuyến khích người học phát biểu

c Trước khi đi thuyết trình, giảng bài, cần tìm hiểu đối tượng nghegiảng là ai ? tâm lý và mong muốn có họ ? Cố gắng hãy nói cái họcần hơn là nói cái mình có

c Có hình ảnh, video clips minh họa về chủ đề bài giảng.

d Công nghệ: Chuẩn SCORM, AICC, công cụ dễ dùng, có thể onlinehay offline… (Giải quyết vấn đề mọi lúc, mọi nơi)

5 Soạn các câu hỏi: Các câu hỏi ở đây không phải là để thi cử, lấy điểm.

Các câu hỏi được xây dựng nhằm kích thích tính động não của người học,thực hiện phương châm lấy người học làm trung tâm, chú trọng tính chủđộng Có những nội dung không nên giảng luôn, mà chuyển sang thảoluận, trả lời câu hỏi gợi ý

6 Có nguồn tư liệu phong phú liên quan đến bài học Tài liệu, website

tham khảo để người học tự chủ đọc thêm

Tuy nhiên cũng nên tránh việc trích dẫn tràn lan

7 Từ khóa: để gợi ý người học đặt từ khóa để tìm trên mạng Tốt nhất có cả

tiếng Anh và tiếng Việt Thí dụ: làm thế nào để biết cách tách âm thanh rakhỏi đĩa CD, DVD ? Mấu chốt nằm ở chỗ từ khóa: Ripper

5 Các bước để sử dụng Presenter

Bước 1: Tạo bài trình chiếu bằng powerpoint, tận dụng các bài powerpoint

nên tiết kiệm thời gian Có thể cần một vài thay đổi, cải thiện: Đưa logo của trườngvào, tạo mục lục các slide, đưa ảnh vào, chỉnh trang lại mầu sắc cho không bị lòeloẹt quá …

Bước 2: Biên tập Đưa multimedia vào bài giảng: cụ thể là đưa video và âm

thanh vào, thí dụ âm thanh thuyết minh bài giảng; đưa các tệp flash; đưa câu hỏitương tác (quizze), câu hỏi khảo sát và có thể ghép tệp âm thanh đã ghi sẵn sao chophù hợp với đúng hoạt hình

Bước 3: Công bố trên mạng

Có nhiều cách

- Bạn cũng có thể xem lại bài giảng qua phần Publish của Adobe Presenter

- Bản thân Presenter đã được tích hợp vào hệ thống phần mềm họp và học ảoAdobe Connect, với phần mềm Captivate, các tệp Flash video (FLV) bạn uploadnội dung được tạo ra bằng powerpoint + Adobe Presenter, thế là thành bài giảng e-Learning trực tuyến

- Bạn có thể đưa bài giảng điện tử e-Learning soạn bằng Adobe Presenter vàocác hệ thống quản lý học tập Learning Management Systems (LMS) vì AdobePresenter tạo ra nội dung theo chuẩn SCORM và AICC Ở Việt Nam, hiện nay

LMS nổi tiếng là Moodle, phần mềm mã nguồn mở và miễn phí Bạn có thể vào

http://e-learning.hanoiedu.vn để tải về để quản lý bài giảng điện tử e-learning