Thiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong WordThiết lập môi trường làm việc trong Word
Trang 1Thiết lập môi trường làm việc trong Word
Đôi khi các bạn thường xuyên làm việc với rất nhiều văn bản có định dạng giống nhau Chỉ cần 1 lần thiết lập các thông số áp dụng cho toàn bộ văn bản của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian Mình sẽ giới thiệu cho các bạn thiết lập một số thông số chủ yếu quan trọng trong quá trình soạn thảo
1 Chuyển đổi đơn vị từ inch sang cm
- Thông thường ở Việt Nam sử dụng đơn vị đo cm nhưng Word thiết lập mặc định là inch vì vậy bạn nên chuyển sang đơn vị cm để thuận tiện cho quá trình căn lề,
- Bạn kích chọn thẻ File chọn Option
Trang 2- Hộp thoại xuất hiện bạn kích chọn thẻ Advanced, di chuyển tới thẻ Display, tại phần Show
measurements in Unit of bạn kích chọn Centimeters Cuối cùng bạn kích chọn OK để kết thúc
Trang 32 Chọn thư mục mặc định lưu file sau khi
soạn thảo
- Tùy theo công việc của mình bạn có thể lưu định dạng file doc, docx cho văn bản của mình Bạn
có thể thiết lập thư mục lưu mặc định
- Bạn kích chọn File chọn Option nhưng bạn chọn thẻ Save
+ Tại mục Save file in this format bạn chọn định dạng lưu file áp dụng cho tất cả văn bản Tùy vào
công việc của bạn mà có thể lưu doc hoặc docx
Trang 4+ Tại Default file location: Thư mục lưu file mặc định Bạn hãy tạo một thư mục riêng cho công việc
của mình mỗi khi soạn thảo xong bạn chỉ cần kích chọn Save mà không tốn thời gian chọn nơi lưu
file Rất tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho công việc của bạn
3 Bỏ tính năng cảnh bảo (dấu gạch chân) của
Word
Trang 5- Bạn thấy rất rối mắt khi có chữ viết bị gạch chân bởi những dấu gạch đỏ loằng ngoằng Khẳng
định văn bản của bạn không có gì lỗi nhé Do Word chưa hỗ trợ chữ Tiếng việt nên có cảnh bảo
này Bạn chỉ cần bỏ tất cả các dấu tích trong phần When correcting spelling and grammar in Word
(như hình vẽ)
Trang 64 Thiết lập căn lề mặc định cho tất cả các file
- Bạn kích chọn tab Page Layout, kích chọn Page Setup hộp thoại page setup xuất hiện Tại thẻ
Margins bạn đặt lề cho văn bản:
Top: lề trên
Bottom: Lề dưới
Left: Lề trái
Right: Lề phải
Trang 7Portrait: Hướng giấy dọc
Landscape: hướng giấy ngang
- Để chọn khổ giấy bạn kích chọn Tab Paper Tại mục paper size bạn chọn A4 Bạn cũng có thể tùy
chọn ở mục Width hoặc Height Cuối cùng bạn kích chọn Set As Default sẽ áp dụng thiết lập này
cho toàn bộ văn bản
Trang 85 Thiết lập mặc định về font chữ, cỡ chữ áp dụng tất cả các file
- Chỉ cần 1 lần thiết lập các bạn có thể áp dụng cho toàn bộ các văn bản khác mà không cần phải thiết lập lại - Bạn kích chọn thẻ Font Hộp thoại xuất hiện bạn chọn:
Mục Font: Bạn chọn Font chữ
Mục Font Style: Bạn chọn kiểu chữ hiển thị
Mục size: Chọn cỡ chữ
Trang 9- Bạn lưu ý phải kích chọn vào Set As Default thiết lập mặc định cho tất cả file khác Vậy từ giờ bạn
sẽ không phải thiết lập font chữ, cỡ chữ khi soạn thảo 1 văn bản mới
Trên đây là một số chú ý giúp các bạn tiết kiệm được thời gian và công sữ khi soạn thảo Chúc các
bạn thành công