Cách so sánh 2 văn bản trong Word

Cách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong WordCách so sánh 2 văn bản trong Word

Cách so sánh 2 văn bản trong Word

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách so sánh 2 văn bản trong Word 2013

Bước 1: Kích chọn Review => Compare menu xổ xuống -> chọn tiếp Compare

Bước 2: Hộp thoại Compare Documents xuất hiện -> Chọn file văn bản gốc trong mục Original

Document -> Chọn file văn bản so sánh trong mục Revised Document -> OK

Bước 3: Bảng so sánh văn bản xuất hiện:

Màn hình so sánh gồm 4 phần:

- Phần (1): Hiển thị văn bản gốc

- Phần (2): Hiển thị văn bản đã chỉnh sửa

- Phần (3): Hiển thị chung văn bản gốc và văn bản đã chỉnh sửa

- Phần (4): Hiển thị thông tin chỉnh sửa, thao tác chỉnh sửa và người chỉnh sửa…

Ta sẽ đi sâu vào phần 3 và 4

- Phần 3: Văn bản đã chỉnh sửa được đánh dấu gạch đỏ lề bên trái của văn bản

- Phần 4: Hiển thị chi tiết thông tin đã chỉnh sửa

Ví dụ như: Tổng số lần review: 6 revisions

Thao tác sửa: chèn (Insert), xóa (Delete) Và thao tác trên chữ nào, dòng nào đều được hiển thị chi tiết

Vậy việc so sánh rất cụ thể, chi tiết, người dùng quan sát tổng thể sự thay đổi của file văn bản Ngoài ra bạn có thể thay đổi 1 số tùy chọn khi so sánh văn bản bằng cách kích chọn Tracking

-> Advanced Options

Hộp thoại xuất hiện -> lựa chọn đường kẻ thông báo đã chỉnh sửa, màu sắc hiển thị… Cuối cùng

bạn kích chọn OKđể hoàn tất

Vậy tiện ích Compare giúp ích rất nhiều trong việc so sánh dữ liệu giúp người dùng có lựa chọn đúng đắn nhất

Chúc các bạn thành công!