các phương pháp lập kế hoạch

Mục tiêu cần đạt Nhận thức chung về hoạch định  Hiểu được chức năng, vai trò của hoạch định  Giải thích được lợi ích của hoạch định  Phân biệt được các loại hoạch định trong một tổ

Chúc một ngày mới tốt lành!!!

Chào mừng thầy cô và các bạn

đến với tiết học ngày hôm nay!!!

Click to edit Master text styles

Chương 6: Hoạch định

Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Tân Nhật Dương Thị Phương Nga

P lan

Nội dung bài học

4

Tổng quan về hoạch định

1

2

3 Phân loại hoạch định

Mục tiêu của hoạch định Vai trò của hoạch định

Mục tiêu cần đạt

 Nhận thức chung về hoạch định

 Hiểu được chức năng, vai trò của hoạch định

 Giải thích được lợi ích của hoạch định

 Phân biệt được các loại hoạch định trong một

tổ chức

Chương 6: Hoạch định

Thử hình dung con ong và con người trong việc xây dựng một ngôi

nhà???

 Con người hơn con ong ở suy nghĩ, tư duy,

hình dung, lựa chọn khi bắt tay vào thực hiện nó => Đó chính là kế hoạch

1 Tổng quan về hoạch định

1.1 Khái niệm

Chương 6: Hoạch định Hoạch định

là gì?

• Kế hoạch là chương trình hoạt động cụ thể.

Hoạch định là quá trình tổ chức soạn thảo và thực hiện kế hoạch cụ thể được

đề ra.

• Kế hoạch là chương trình hoạt động cụ thể.

Hoạch định là quá trình tổ chức soạn thảo và thực hiện kế hoạch cụ thể được

đề ra.

 Kế hoạch là phải quyết định xem phải làm cái gì,làm như thế nào, ai làm công việc đó,…

Hoạch định là quá trình xác định mục tiêu, xây dựng chiến lược tổng thể để thực hiện mục tiêu và phát triển một

hệ thống kế hoạch toàn diện để phối

hợp và thống nhất các hoạt động với nhau.

1 Tổng quan về hoạch định

1.1 Khái niệm

Chương 6: Hoạch định

1.2 Mục đích của hoạch định

Theo các bạn mục đích của việc

lập kế hoạch là

gì?

 Định hướng chiến lược cho hoạt động của tổ chức

 Huy động, khai thác và tập trung sử dụng những thế mạnh

chiến lược trong tổ chức

 Đảm bảo thế chủ động chiến lược khi tiến công cũng như phòng

thủ trong kinh doanh

 Đảm bảo tính thích nghi chiến lược với mọi điều kiện và thay

đổi của thị trường nói riêng và môi trường nói chung trong

tương lai dài hạn

 Xây dựng các kế hoạch dài hạn, hoặc mang tính quan trọng và

quyết định làm nền tảng để triển khai các hoạt động thường

xuyên lâu dài ở một tổ chức.

 Xây dựng và phát triển thế và lực mọi nguồn tài nguyên trong

tổ chức

 Xây dựng các kế hoạch dài hạn, hoặc mang tính quan trọng và

quyết định làm nền tảng để triển khai các hoạt động thường

xuyên lâu dài ở một tổ chức

 Phối hợp hoạt động chiến lược giữa các bộ phận với nhau

 Vạch kế hoạch và tổ chức thực hiện các loại chiến lược và

sách lược như chiến lược kinh doanh, đầu tư, marketing, nhân sự.v.v.

Chương 6:

Hoạch định

• Hoạch định là nền tảng của quá trình hình thành một chiến lược có hiệu quả

• Giúp tổ chức phát triển được tinh thần làm việc tập thể.

• Hoạch định giúp nhà quản trị kiểm tra tình hình thực hiện các mục tiêu thuận lợi và dễ dàng.

2 Vai trò của hoạch định

3 Phân loại hoạch định

Hệ thống hoạch định theo cách phân loại của J Stoner

HĐ

chiến

lược

HĐ tác nghiệp

KH đơn dụng

KH thường trực

Nhằm vào những hoạt động không có khả năng được lặp lại

trong tương lai hay nói cách khác là nó chỉ sử dụng một lần (ví dụ như mở rộng một phân xưởng của xí nghiệp).

và thời gian hoàn thành

Ngân sách

• Là một biểu mẫu về các nguồn tài chính được phân bổ cho những hoạt động đã định, trong một khoảng thời gian dự kiến

• Ngân sách là thành

tố quan trọng của chương trình và dự

án là công cụ để kiểm soát hiệu quả hoạt động của đơn

vị

Kế hoạch đơn dụng

Hướng vào những hoạt động của đơn vị được đánh giá có khả năng hoặc chắc chắn được lập lại ở tương lai Với những hoạt động này, nhà quản trị không cần thiết phải mất thời gian để tìm kiếm một quyết định vì một tình thế tương tự sẽ xảy ra và đã có một đối sách phù hợp giải quyết

3 Quy định

• Là những tuyên bố

về một số việc được phép hay không được phép làm

Kế hoạch thường xuyên

* Qui trình hoạch định 3 bước

Bước 1: Xác định được hiện trạng của những vấn đề đang tồn tại, xuất phát từ những nhu cầu hoặc quyền lợi cần phải đáp ứng

 Chẩn đoán tình hình thực tế

 Xác định những thách thức, cơ hội, điểm mạnh, điểm yếu, và xây dựng những tiền đề cho việc lập kế hoạch

Bước 2: Phải hình thành mục tiêu của tình huống muốn đạt được trong tương lai.

 Tổ chức phải xác định được mục tiêu, sứ mạng

Bước 3: Lập kế hoạch

 Xác định phương thức, phương tiện, và lịch trình cần phải sử dụng để tiến từ tình huống hiện tại sang tình huống tương lai

Từ quá trình hoạch đinh đơn giản các bạn có hoạch

định đơn giản gì hco

tương lai?

4 Mục tiêu của hoạch định

4.1 Khái niệm và phân loại mục tiêu

- Khái niệm:

Mục tiêu (Goal, aim, target, objective) là những

kết quả mong muốn cuối cùng đối với các cá nhân, nhóm và toàn bộ tổ chức

Tại sao nói mục tiêu

là nền tảng của hoạch

định?

- Vì mục tiêu là định hướng; là tiêu chuẩn đánh giá thẩm định và kiểm soát để kế hoạch đến được đích

• -> Không có mục tiêu hoặc mục tiêu không rõ ràng thì

• Kế hoạch mất phương hướng.

-Phân loai mục tiêu:

 Mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn

đoạn

4.2 Vai trò của mục tiêu

• Mặt tĩnh tại: xác định cụ thể các mục tiêu mà tổ chức theo đuổi, đặt chúng làm nền tảng của

- Là cách quản trị thông qua việc mọi thành viên tự mình xác định mục tiêu, tự mình quản lý và thực hiện các mục tiêu mà họ đề ra.

• Bốn yếu tố căn bản của MBO:

4.3 Quản trị theo mục tiêu

( Management by objectives- MBO)

 Sự cam kết của quản trị viên cấp cao

 Sự hợp tác của các thành viên trong tổ chức

 Sự tự nguyện, tự giác với tinh thần tự quản

 Tổ chức kiểm soát định kỳ việc thực hiện kế hoạch

+) Ưu điểm của MBO

có tính thách thức cao từ đó dẫn đến kết quả cao.

Cho phép nhân viên tham gia và tạo động lực cho nhân viên.

+) Nhược điểm của MBO

họp…)

của các cá nhân cần có sự hướng dẫn, giải thích cụ thể của nhà quản trị cấp cao)

mắt (những mục tiêu dài hạn thường ít được quan

tâm)

làm cho các mục tiêu không còn phù hợp

* Quy trình MBO:

1 Xác định mục tiêu tổng thể và chiến lược.

2 Các mục tiêu chính được phân bố cho các đơn vị và

phòng ban

3 Cán bộ quản lý các đơn vị phối hợp với cấp trên để

xác định các mục tiêu cụ thể của đơn vị.

4 Các mục tiêu cụ thể được phối hợp thiết lập cho tất

cả các thành viên trong các phòng ban.

5 Các kế hoạch hành động được cụ thể hoá và

được các nhà quản trị và cấp dưới thông qua

6 Các kế hoạch hành động được triển khai

7 Tiến trình thực hiện các mục tiêu được kiểm tra thường xuyên, thông tin phản hồi được cung cấp

8 Việc hoàn thành các mục tiêu được thúc đẩy bởi

hệ thống thưởng trên kết quả công việc

Luyện tập

Câu 1: Hoạch định là:

a) Xác định mục tiêu và các biện

pháp thực hiện mục tiêu

b) Xây dựng các kế hoạch dài hạn

c) Xây dựng các kế hoạch hằng năm d) Xây dựng kế hoạch cho hoạt động của toàn công ty

Câu 2 : “Kế hoạch đơn dụng là những cách thức hành động……trong tương lai”

a) Ít xảy ra

b) Thường xảy ra

c) Phát sinh

Câu 4 : Chọn câu trả lời đúng nhất

a) Hoạch định là công việc bắt đầu và

quan trọng nhất của quá trình quản trị

b) Dạt danh số gấp 2 lần vào cuối năm

c) Nâng mức thu nhập bình quân của nhân viên bán hàng lên 5 triệu/1 tháng vào năm

2011

d) Tuyển thêm lao động

Chúng em cảm ơn cô và

các bạn

đã lắng nghe!!!

Tạm biệt!!!