Làm việc với Query trong Access

Định nghĩa một truy vấnMột truy vấn cung cấp cho ta khả năng đặt các câu hỏi và nhận được câu trả lời là những dữ liệu mà ta muốn tìm... • Cho phép ta chọn các bản ghi cụ thể từ một hay

Chương 3

QUERY Các yêu cầu và các truy

vấn-khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu

Truy vấn

Định nghĩa

Mô tả truy vấn

Cửa sổ truy vấn

Nhóm bản ghi

Các loại truy vấn

Định nghĩa một truy vấn

Một truy vấn cung cấp cho ta khả năng đặt các câu hỏi và nhận được câu trả lời là những dữ liệu mà ta muốn tìm

• Một truy vấn cho ta nhìn thấy dữ liệu theo

một trật tự tuỳ ý muốn

• Cho phép ta chọn các bản ghi cụ thể từ một hay nhiều bảng và hiển thị một vài hay toàn

bộ các trường của các bản ghi được lựa chọn

• Và nó còn cho ta thực hiện các tính toán để hiển thị các dữ liệu không có trong bảng nền

Mô tả một truy vấn

• Truy vấn biểu thị một câu hỏi và một câu trả

lời

• Câu hỏi được thiết kế bằng cách sử dụng

một công cụ đồ hoạ gọi là lưới thiết kế

(design grid)

• Câu trả lời được hiển thị trong một tập động

(dynaset).

Lưới thiết kế

Có các dòng các cột

Mỗi trường trong truy vấn có một cột cho nó và có nhiều dòng.

Hình minh hoạ một lưới thiết kế

Tập động

Một tập động nhìn và hành động giống như một bảng, nhưng không phải là 1 bảng Mọi thay đổi trong tập động đều dẫn đến thay đổi ở bảng nền.

Hình minh hoạ một tập động

Cửa sổ truy vấn

Cửa sổ truy vấn bao gồm 3 khung nhìn:

 Khung nhìn thiết kế (hiển thị theo ngầm định

và dùng để tạo ra hoặc sửa đổi một truy vấn lựa chọn)

 Khung nhìn bảng dữ liệu hiển thị tập động kết

quả,

 Khung nhìn SQL.

Tiêu chuẩn lựa chọn

 Nhập tiêu chuẩn vào dòng criteria ứng với

cột thích hợp.

 Nếu có nhiều tiêu chuẩn trên nhiều cột của criteria, kết quả cần thoả mãn tất cả các tiêu chuẩn này.

 Các tiêu chuẩn trên nhiều hàng criteria(thuộc cùng 1 cột), kết quả cần thoả mãn ít nhất 1

Tiêu chuẩn lựa chọn

 Các phép toán >,<,=,>=,<= được sử dụng với các trường số, ngày để chỉ ra các bản ghi

trong phạm vi đặt ra.

 Các toán tử liên hợp AND, OR dùng tạo ra

các tiêu chuẩn phức tạp.

 Toán tử between và NOT.

 Dùng các ký tự thay thế: *, ?

Lưới thiết kế và các tiêu chuẩn

Tập động kết quả

Các loại truy vấn

Truy vấn lựa chọn

Chỉ dùng các tiêu chuẩn để đưa ra một kết quả mà không làm thay đổi dữ liệu.

Truy vấn chéo bảng

biểu diễn thông tin dưới dạng cột và hàng (hiển thị thông tin nhóm thay cho các bản ghi riêng rẽ)

tính trung bình) các giá trị của một trường (ví dụ điểm trung bình) sau đó các kết qủa theo giá trị

của một trường khác đươc liệt kê xuống ở bên trái

Cách tạo một Crosstab query

cách: sử dụng query design view hoặc

Crostab query wizard

Truy vấn hành động

cơ sở dữ liệu bằng cách thay đổi nhiều bản ghi trong một thao tác.

Các loại truy vấn hành động

Có 4 loại: