Bai 2 moi

Hiểu được các loại địa chỉ trong Excel 3.. Thực hiện được sao chép công thức 4.. NỘI DUNG CHÍNH  Khái niệm công thức trong Excel.. 5 Một ô chứa công thức trong bảng tính EXCEL:  Bắt đầ

1

BÀI 2

CÔNG THỨC

TRONG EXCEL

Mục tiêu

Sau khi học xong bài này, SV có khả năng:

1. Tạo lập được công thức trong Excel

2. Hiểu được các loại địa chỉ trong Excel

3. Thực hiện được sao chép công thức

4. Ứng dụng công thức để lập bảng dữ liệu dựa trên hàm số

NỘI DUNG CHÍNH

 Khái niệm công thức trong Excel

 Các toán tử trong một công thức

 Cách sao chép, di chuyển công thức

 Cách lập bảng dữ liệu dựa trên hàm số

 Công thức trên nhiều WorkBook và WorkSheet

3

Công thức:

 Là một tập hợp các phép tính và các tham số theo một qui luật nhất định nào đó

 VD: 2 * 6 - 4 / 3

1 KHÁI NIỆM CÔNG THỨC (1/2)

5

Một ô chứa công thức trong bảng tính EXCEL:

 Bắt đầu bởi dấu bằng (=)

 Gồm 2 thành phần: công thức và giá trị

 Nội dung trong ô thường hiển thị giá trị, muốn biết công

thức, chúng ta đưa con trỏ về ô và đọc công thức trên thanh công thức

2 CÁC TOÁN TỬ TRONG CÔNG THỨC

 Toán tử số học: +, -, *, /, ^

 Toán tử chuỗi: & (nối chuỗi)

 Toán tử so sánh: >, <,=, >=, <=,<>

 Toán tử logic: AND, OR, NOT

Có 2 cách thường dùng:

 Tính trực tiếp trên từng ô

 Tính toán dựa trên công thức và địa chỉ ô

7

3 CÁCH THỰC HIỆN CÔNG THỨC (1/3)

Cách 1: Tính trực tiếp trên từng ô:

 B1: Đưa con trỏ về ô cần tính toán

 B2: Gõ dấu =

 B3: Gõ công thức cần tính toán

 B4: Nhấn phím Enter

VD:

= 12 * 6 + 4 – 15 * 3

3 CÁCH THỰC HIỆN CÔNG THỨC (2/3)

Cách 2: Tính toán dựa trên công thức và địa chỉ ô:

 B1: Đặt con trỏ ở ô muốn chứa kết quả

 B2: Gõ dấu =

 B3: Nhập địa chỉ và các phép tóan

 B4: Nhấn phím Enter

VD:

9

= A5 * B14 – C8 /D1

3 CÁCH THỰC HIỆN CÔNG THỨC (3/3)

4 CÁC LOẠI ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

 Địa chỉ tương đối: là địa chỉ mà mỗi khi sao chép công thức đến vị trí mới thỡ tên hàng và tên cột bị thay đổi theo hỡnh thức tịnh tiến song song

VD: A3, C10

 Địa chỉ tuyệt đối: là địa chỉ mà khi sao chép công thức đến vị trí mới thỡ tên hàng và tên cột không bị thay đổi

VD: $A$3, $B$5 (thêm dấu $ vào trước tên cột, tên hàng)

 Địa chỉ hỗn hợp: là địa chỉ kết hợp cả tương đối và tuyệt đối

VD: $A5, A$10

SAO CHÉP CÔNG THỨC

Khái niệm:

 Là thao tác chép công thức đến vị trí mới

 Giá trị của công thức phụ thuộc vào loại địa chỉ của các thành phần tham gia vào công thức

Cách thực hiện:

 Dùng chuột, Dùng bàn phím, Dùng menu lệnh

11

DI CHUYỂN CÔNG THỨC

Là thao tác chuyển công thức đến vị trí mới

- Dùng chuột

- Dùng menu lệnh

Công thức tổng quát:

 Sheet_name!địachỉ1Phéptính1Sheet_name! địachỉ2

Phéptính2…

14

CÔNG THỨC TRÊN NHIỀU WORKSHEET

CÔNG THỨC TRÊN NHIỀU WORKBOOK

Công thức tổng quát:

[Book_name] Sheet_name! địachỉ1 Phéptính1

[Book_name] Sheet_name! địachỉ2 Phéptính2 …

Sheet3!D5

BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH

16