Kiến thức: - Thấy được lợi ớch của bỏo cỏo trong cụng việc quản lớ; - Biết cỏc thao tỏc tạo bỏo cỏo đơn giản.. ví dụ: Gv: Sau mỗi kỳ thi ta phải làm cỏc bỏo cỏo về tỡnh hỡnh chất lượng
Trang 1Ngày soạn: 03/ 01/ 2008.
Ngày giảng: / / 2008 tiết: lớp 12C sĩ số : / vắng: Ngày giảng: / / 2008 tiết: lớp 12C sĩ số : / vắng: Ngày giảng: / / 2008 tiết: lớp 12C sĩ số : / vắng: Ngày giảng: / / 2008 tiết: lớp 12C sĩ số : / vắng: Ngày giảng: / / 2008 tiết: lớp 12C sĩ số : / vắng:
Tiết theo PPCT : 30
Đ 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
I Mục đích, yêu cầu:
1 Kiến thức: - Thấy được lợi ớch của bỏo cỏo trong cụng việc quản lớ;
- Biết cỏc thao tỏc tạo bỏo cỏo đơn giản
.2 Kỹ năng: - Tạo được bỏo cỏo bằng thuật sĩ.
- Thực hiện được lưu trữ và in bỏo cỏo
II Phơng pháp: - Thuyết trình, vấn đáp, hớng dẫn, trực quan.
Phơng tiện: - Phòng máy tính.
III Chuẩn bị của thầy và trò:
1 Chuẩn bị của giáo viên: - Giáo án, SGK, SGV, đồ dùng phục vụ giảng
dạy
2 Chuẩn bị HS: - Sách GK, vở ghi, đồ dùng phục vụ học tập.
IV Tiến trình dạy và học:
1 ổn định tổ chức lớp: Cán bộ lớp báo cáo sĩ số.
2 Kiểm tra bài cũ: Không kiểm tra.
3 Tiến trình bài mới:
học sinh
1 Khái niệm báo cáo
- Bỏo cỏo thường là đối tượng thuận lợi khi
cần tổng hợp và trỡnh bày dữ liệu in ra theo
khuụn dạng
ví dụ:
Gv: Sau mỗi kỳ thi ta phải làm
cỏc bỏo cỏo về tỡnh hỡnh chất lượng của kỳ thi, hoặc bỏo cỏo tỡnh hỡnh bỏn hàng của một cửa hàng
- Và cụng việc bỏo cỏo chỳng
ta phải thực hiện và gặp thường xuyờn trong cuộc sống Vậy theo em bỏo cỏo là gỡ?
Hs: Suy nghĩ trả lời:
Gv: Đa ra bản in báo cáo bảng
điểm cho Hs quan sát
Gv: - Theo em với những bỏo cỏo như trờn giỳp chỳng ta
Trang 2Nội dung Hoạt động của giáo viên và
học sinh
những điều gỡ?
Hs: Suy nghĩ trả lời:
Nội dung Hoạt động của giáo viên và học sinh
2 Dùng thuật sỹ tạo báo cáo.
- Khởi động Access -> Chọn đối
tợng Reports -> Create report
using Wizard xuất hiện hộp
thoại Report Wizard.
Trong hộp thoại Report
Wizard chọn thụng tin đưa vào
bỏo cỏo:
+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
trong mục Tables/Queries.
+ Chọn lần lượt cỏc trường cần
thiết từ ụ Available Fields sang
ụ Selected Fields.
+ Trong vớ dụ của chỳng ta,
chọn Hocsinh và chọn tất cả 3
trường Nhỏy Next để sang
bước tiếp theo
+ Chọn trường để gộp nhúm
trong bỏo cỏo Nhỏy đỳp vào
trường TO để nhúm theo tổ
Nhỏy Next.
Gv: - Để tạo một bỏo cỏo, cần trả lời cho
cỏc cõu hỏi sau:
+ Bỏo cỏo được tạo ra để kết xuất thụng tin gỡ?
+ Thụng tin từ những bảng, mẫu hỏi nào
sẽ được đưa vào bỏo cỏo?
+ Dữ liệu sẽ được nhúm thế nào?
- Yờu cầu HS liờn hệ để trả lời cỏc cõu hỏi trờn đối với bỏo cỏo thống kờ điểm toỏn
- Để làm việc với bỏo cỏo thỡ ta phải chọn đối tượng nào?
- Để tạo bỏo cỏo ta thực hiện cỏc bước nào?
Hs: Suy nghĩ:
Gv: Đa ra các bớc tạo báo cáo bằng thuật
sỹ các hình in trên khổ A4 và viết bảng
Hs: Quan sát, nge giảng và ghi bài
Trang 3Néi dung Hoạt động cña gi¸o viªn vµ học sinh
- Chỉ ra (các) trường để sắp xếp
thứ tự các bản ghi
+ Ta sẽ sắp xếp Ten theo bảng
chữ cái
Hs: Quan s¸t, nge gi¶ng vµ ghi bµi
Trang 4Néi dung Hoạt động cña gi¸o viªn vµ học sinh
- Chỉ ra (các) trường để sắp xếp
thứ tự các bản ghi
+ Ta sẽ sắp xếp Ten theo bảng
chữ cái
+ Chỉ ra cách bố trí các bản ghi
và các trường trên báo cáo cũng
như chọn kiểu trình bày cho
báo cáo Nháy Next để tiếp tục.
+ Bước cuối cùng Gõ tiều đề
cho báo cáo trong ô What title
do you want for your report
rồi chọn một trong hai tùy chọn
:
+ Xem báo cáo (Preview the
report)
+ Sửa đổi thiết kế báo cáo
(Midify the report’s design)
- Sau cùng nháy Finish để kết
thúc việc tạo báo cáo
Chú ý: Để xem kết quả của báo
cáo nháy nút Preview
Hs: Quan s¸t, nge gi¶ng vµ ghi bµi
Hs: Quan s¸t, nge gi¶ng vµ ghi bµi
IV CÂU HỎI CỦNG CỐ Bµi
- Nhắc lại khái niệm báo cáo và các bước để thực hiện một báo cáo
- Nêu các ưu điểm của báo cáo
V DẶN DÒ:
- Yêu cầu HS làm Bài tập 1, 2, 3 (Trang 74 SGK)
- Yêu cầu HS đọc trước Bài tập và thực hành8