Tiến trình bài dạy Hoạt động 1 Thiết kế Table DANHSACH và trình bày qua 1 lần cho hs nắm cách thực hiện Cho hs làm nhiều lần trên lớp Học sinh tự tạo một bảng qua cách trình bày của Gi
Trang 1Trường THPT - DTNT Quỳ Châu Tin học 12 - tiết 29 Ngày soạn : 27-11-2011
Ngày giảng : 28-11-2011
Tiết 29
Bài thực hành số 08 TẠO BÁO CÁO
I Mục tiêu
1 Kiến thức: - Thấy được lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí;
2 Kĩ năng: - Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản
- Tạo được báo cáo bằng Wizard Thực hiện lưu trữ báo cáo
3 Thái độ: Học sinh biết thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, sống trong sáng, lành mạnh
II Chuẩn bị của giáo viên và học sinh:
- Giáo viên: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, sổ điểm, sổ theo dõi, phòng thực hành, máy chiếu
- Học sinh: Sách GK, vở ghi, học bài cũ và xem bài mới ở nhà
III Tiến trình bài dạy
Hoạt động 1
Thiết kế Table
DANHSACH và trình
bày qua 1 lần cho hs
nắm cách thực hiện
Cho hs làm nhiều lần
trên lớp
Học sinh tự tạo một bảng qua cách trình bày của Giáo viên
Chọn trường muốn phân nhóm: TO
Tính điểm TB cho HS trong nhóm
Sắp xếp trên trường HOTEN
Đặt tên cho Report
1 Khái niệm báo cáo:
Báo cáo là một công cụ trong Access, dựa trên Table/Query để:
- Hiển thị dữ liệu nhưng chỉ để đọc mà không cập nhật được
- Tổng hợp, phân nhóm dữ liệu
2 Phương pháp thiết kế báo biểu:
- Phương pháp làm theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard)
- Phương pháp tự thiết kế (Design)
2.1) Phương pháp tạo Report theo từng
bước hướng dẫn của Access (Wizard):
Ví dụ: Từ Table:DANHSACH (HOTEN,
TO,DIEM) Hãy tạo Report chứa tất cả
các trường của table này với yêu cầu:
- Phân nhóm trên trường TO (Tổ giống nhau thì được nhóm vào một nhóm) -Trên mỗi nhóm lại sắp xếp tăng dần trên trường HOTEN
- Trên mỗi nhóm đã phân tính điểm trung bình các HS trong tổ
B1: Kích vào đối tuợng Report, kích đúp vào Crerate From by using wizard xuất hiện H57 , chọn trong mục
Tables/Queries bảng có tên DSHS, kích vào nút >> để chọn hết các trường của Table nàysang khung Selected Fields, kích vào Next để tiếp tục Xuất hiện cửa sổ
H58 B2: Kích chọn trường TO bằng cách kích
đúp vào tên TO để chọn làm trường phân
Trang 2Trường THPT - DTNT Quỳ Châu Tin học 12 - tiết 29
Cửa sổ chọn cách bố trí các trường và chọn kiểu trình bày báo cáo
cứ để Access chọn giúp
nhóm Kích vào Next để tiếp tục, xuất
hiện H59.
B3: Kích chọn trường HOTEN để sắp xếp
tăng dần (Ascending) kích vào Next , xuất
hiện cửa sổ (H60) B4: Kích chọn vào Summay Options xuất hiện H60, chọn AVG để tính điểm
trung bình của các HS trong TO
để chọn cách trình bày report kích Nextxuất hiện cửa sổ chọn cách bố trí các trường , kích Next xuất hiện cửa sổ chọn kiểu trình bày báo cáoxuất hiện
(H61) đặt tên cho Report:R_DANHSACH
và kích vào Finish để kết thúc (H62)
Hoạt động 2
Tạo báo cáo danh sách
GV cho hs thực hành trên máy
IV Củng cố
- Nhắc lại khái niệm báo cáo và các bước để thực hiện một báo cáo
- Nêu các ưu điểm của báo cáo
- Cho học sinh lên máy tạo một báo cáo cho các bạn xem
Tổ 1, có 2
bản ghi.
Tính ĐTB
của HS
trong tổ