Kiến thức: • Thực hiện được các thao tác cơ bản: khởi động và kết thúc Access, tạo CSDL mới; • Phân biệt được các loại đối tượng, sự khác nhau giữa các cửa sổ của từng loại đối tượng; 2.
Trang 1Ngày soạn : 25-09-2012
Ngày giảng : 26-09-2012
Tiết 11
BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH 2 TẠO CẤU TRÚC BẢNG
I Mục tiêu
1 Kiến thức:
• Thực hiện được các thao tác cơ bản: khởi động và kết thúc Access, tạo CSDL mới;
• Phân biệt được các loại đối tượng, sự khác nhau giữa các cửa sổ của từng loại đối tượng;
2 Kĩ năng
• Có các kĩ năng cơ bản về tạo cấu trúc bảng theo mẫu, chỉ định khoá chính;
• Thực hiện được chỉnh sửa và lưu cấu trúc bảng
3 Thái độ
•HS nhận thức được lợi ích cũng như tầm quan trọng của các công cụ phần mềm nói chung cũng như của hệ QTCSDL nói riêng để có quyết tâm học tập tốt, nắm vững các khái niệm và thao tác cơ sở của Access
II Chuẩn bị của giáo viên và học sinh:
a Giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, máy tính và phần mềm Access.
b Học sinh: Sách GK tin 12, vở ghi.
III Tiến trình bài dạy
Hoạt động của giáo viên và học sinh Nội dung
Hoạt động 1
Tìm hiểu bài 1
GV: Làm mẫu các thao tác khởi động, tạo
CSDL mới tên là Quanli_HS, tạo bảng
HOC_SINH có cấu trúc như SGK bằng máy
chiếu
HS: Theo dõi các thao tác và thực hiện trên máy
của mình
GV: Theo dõi, quan sát và hướng dẫn học sinh
thực hành
GV: Hướng dẫn học sinh thực hành thao tác
khởi động Access
HS: Theo dõi và thực hiện thao tác trên máy của
mình
GV: Hướng dẫn học sinh tạo CSDL với tên là
Quanli_HS.mdb
HS: Theo dõi và thực hành theo sự hướng dẫn
của giáo viên
Bài1 Khởi động Access, tạo CSDL với tên
QuanLi_HS
1 Khởi động Access
Hình 4 Khởi động Access từ bảng chọn Start
Hình 5 Cửa sổ Access sau khi khởi động
2- Tạo CSDL (tên Quanli_HS)
- Chọn lệnh File→New , màn hình làm
việc của Access sẽ mở khung New File ở
bên phải (h 13)
- Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New Database (h 14)
Trang 2GV: Theo dõi và quan sát, hướng dẫn học sinh
thực hiện các thao tác
GV: Hướng dẫn học sinh tạo bảng HOC_SINH,
có cấu trúc được mô tả như sau:
HOC_SINH
STT Tên
trường
Mô tả Kiểu dữ
liệu
1. MaSo Mã học sinh AutoNumber
5. DVien Là đoàn viên
hay không Yes/No
6. NgSinh Ngày sinh Date/Time
9. Toan
Điểm trung bình môn Toán
Number
10. Van
Điểm trung bình môn Văn
Number
GV: Hướng dẫn học sinh chọn kiểu dữ liệu
trong cột Data Type bằng cách nháy chuột vào
mũi tên xuống ở bên phải ô thuộc cột Data
Type của một trường rồi chọn một kiểu trong
danh sách mở ra (h 23)
HS: Chú ý quan sát và thực hiện các thao tác
trên máy của mình
GV: Hướng dẫn HS mô tả nội dung trường
trong cột Description (không nhất thiết phải
có)
HS: Chú ý và thực hành
Hộp thoại File New Database
-Gõ tên CSDL mới > Creat
3- Tạo Bảng HOC_SINH
Hình 1 Cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo
1. Gõ tên trường vào cột Field Name.
GV: Chú ý: Đối với các trường điểm trung
bình môn, để nhập được số thập phân có một chữ số và luôn hiện thị dạng thập phân, ta cần đặt một số tính chất của các trường này
Trang 3GV: Hướng dấn học sinh lực chọn tính chất của
trường trong phần Field Properties.
GV: Chọn lệnh File→ Save hoặc nháy nút lệnh
;
- Yêu cầu học sinh thực hiện
- Theo dõi, sửa sai (nếu có)
như hình bên
Chọn kiểu dữ liệu cho một trường
Cách lựa chọn tính chất của trường trong Field Properties.
Hoạt động 2
Tỉm hiểu Bài 2
GV: Tại sao lại phải chỉ định khóa chính?
HS:- Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là
CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phải là
duy nhất, không có hai hàng dữ liệu giống hệt
nhau Khi xây dựng bảng trong Access, người
dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nó xác
định duy nhất mỗi hàng của bảng
- Trường đó tạo thành khóa chính (Primary
Key) của bản.
GV: Nêu cách tạo khóa chính?
HS: Trả lời câu hỏi
GV: Thực hành trên máy hướng dẫn học sinh
thực hiện thao tác chỉ định khóa chính và trường
mã số là khóa chính
HS: Theo dõi và thực hành trên máy của mình
GV: Quát và sửa sai nếu có
Nội dung:
- Chỉ định khóa chính
Để chỉ định khoá chính, ta thực hiện:
- Chọn trường làm khoá chính;
- Nháy nút hoặc chọn lệnh
EditPrimary Key.
- Chỉ định trường mã số là khóa chính
IV Củng cố - Luyện tập
HS cần nắm được:
- Một số thao tác cơ bản; - Các loại đối tượng chính của Access
- Làm việc với các đối tượng
- Tạo và thay đổi cấu trúc
- Về nhà các em đọc và tìm hiểu tiếp bào tập và thực hành 2
