On tap word 2010

Kỹ thuật khác • Tắt chế độ kiểm tra lỗi, từ vựng tiếng anh trong word – File \ Options \ Proofing \ click tắt các mục • Check spellings as you type • Use contextual spelling • Mark gr

Biên soạn: Ths Trần Lê Tài

Giảng viên Tổ tin học – Khoa SPKH Tự Nhiên

Kỹ năng soạn thảo văn bản

• Sử dụng Font chữ: Time New Romans

• Kích cỡ chữ (Size): 13 hoặc 14

• Sử dụng khổ giấy: A4

• Canh chỉnh văn bản: dàn đều 2 bên (Ctrl + J)

• Canh chỉnh lề trái = 3 cm, phải = trên = dưới = 2

cm

– Page layout: page setup \ Top = 2 cm; Left = 3 cm;

Right = 2 cm; Bottom = 2 cm

• Gõ nhanh, đều tay, gõ xong nội dung thì mới

tiến hành định dạng

Kỹ thuật khác

• Chỉnh thước canh về dạng cm, mm, hoặc inche

– Vào File / Options / Advandce / mục Display  Chọn

Centimeters hoặc Milimeters

Kỹ thuật khác

• Tắt chế độ kiểm tra lỗi, từ vựng tiếng anh trong word

– File \ Options \ Proofing \ click tắt các mục

• Check spellings as you type

• Use contextual spelling

• Mark grammar errors ad you type

• Check grammar with spelling

Minh họa tắt chế độ KT lỗi, ngữ pháp

trong Word 2010

Kỹ thuật chia Cột và tạo Dropcap

• Chia cột: Tô đen văn

công cụ Page Layout /

Columns / More

Columns…

– Line Between (kẻ đường

giữa các cột văn bản)

• Tạo Dropcap: Tô đen

chữ cần Dropcap

vào Insert /Dropcap

Kỹ thuật chèn Shape, Word Art, Clip

Art, Smart Art

• Chèn Shapes: Insert \ Shapes \ chọn hình cần chèn

• Chèn Word Art: Insert \ Word art \ …

• Chèn Clip art: Insert \ Clip art \ Click vào Go

để ra các Clip art có sẵn

• Chèn Smart Art: Insert \ Smart art (1 số các

biểu đồ thông minh )

Kỹ thuật chèn Table

• Inser \ Table \

– Có thể rê chuột và chọn số cột, số dòng cần tạo

Table

– Insert Table:

Rows  số dòng cần tạo

Columns  số cột cần tạo

Thao tác với Table

• Thêm, xóa, trộn, tách dòng (cột)

• Thay đổi kiểu (style) trong Table

Chèn Header, Footer, Page Number

• Chèn Header (tiêu đề đầu trang):

– Insert \ Header

• Chèn Footer (tiêu đề chân trang):

– Insert \ Footer

• Chèn Page Number (số trang)

– Insert \ page number

Chèn Header, Footer, Page Number

• Định dạng trang chẵn, lẻ ở các header, footer, page number

– Vào hiệu chỉnh header, hoặc Footer

Trộn Mail

• Lập danh sách (tạo bằng file word, hoặc excel)

• Tạo file mẫu

• Thực hiện trộn mail:

– Bước 1: vào Mailings \ Start Mail Merge \ Step by step mail merge wizard  1 cửa sổ bên phải xuất hiện

– Bước 2: Click Next: Starting document

– Bước 3: Click Next: Select recipients

Trộn mail

– Bước 4: Click vào Browse \ Tìm đến file danh sách đã lưu – Bước 5: Click Next: write your letter

– Bước 6: di chuyển con trỏ văn bản vào vùng cần trộn  Click vào More items… để chèn vào các cột tiêu đề trong danh sách, làm lần lượt đến hết

– Bước 7: Next: Preview your letters

– Bước 8: Complete the Merge  Click vào

• Print (in danh sách trộn khi kết nối máy in)

Phụ lục phím tắt thường dùng

1 Ctrl + A: chọn tất cả

2 Ctrl + C: copy

3 Ctrl + X: Cut

4 Ctrl + V: Paste

5 Ctrl + Z: Undo >< Ctrl + Y:

Reundo

6 Ctrl + B: in đậm

7 Ctrl + I: in nghiêng

8 Ctrl + U: gạch chân

9 Ctrl + L: canh trái

10 Ctrl + R: canh phải

12 Ctrl + * : giảm size chữ

13 Ctrl + + : tăng size chữ

14 Ctrl + =: chỉ số dưới

15 Ctrl + Shift + =: c số trên

16 Ctrl + P: In ấn

17 Ctrl + N: tạo file mới

18 Ctrl + O: mở file đã có

19 Ctrl + F: Tìm kiếm

20 Ctrl + H: Tìm và thay thế

21 …