Tạo mục lục tự động trong Word 2010

Hướng dẫn tạo mục lục trong word đơn giản, dễ dàng nhất.

MỤC LỤC

I CĂN CHỈNH KHI MỞ TRANG CÓ SẴN NỘI DUNG 1

II ĐÁNH SỐ TRANG 4

III NGẮT TRANG ĐỂ ĐÁNH LẠI SỐ TRANG TÙY TRANG BẤT KỲ 6

IV LÀM MỤC LỤC TỰ ĐỘNG 7

DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1 Mở hộp thoại Paragraph ở Home và Page Layout 1

Hình 3 Thiết lập trong Paragraph 3

Hình 4 Chọn vị trí đầu hoặc cuối trang đánh số 4

Hình 5 Chọn vị trí đánh số trang giữa, trái, phải 4

Hình 6 Thiết lập font, size cho chữ số trang 5

Hình 6 Ngắt trang 6

Hình 7 Đánh lại số trang sau khi ngắt 6

Hình 8 Hiển thị Navigation 7

Hình 9 Chèn mục lục tự động 8 Các tổ hợp phím hay dùng

I CĂN CHỈNH KHI MỞ TRANG CÓ SẴN NỘI DUNG

Nếu trang chưa có chữ nào cũng làm như thế hoặc đánh xong hết rồi thiết lập.

- Đúng khổ A4

- Chọn lề chuẩn

- Ctrl + A để chọn cả văn bản xong làm cái dưới

- Đúng mà chữ Automatic

- Đúng font, cỡ chữ

- Dãn dòng: thông thường là 1,3 – 1,5

- Dãn đoạn: khoảng cách đoạn trên, đoạn dưới

Nếu chọn size

- 14 thì chọn dãn dòng 1,5pt, dãn đoạn 0pt;

- 13 thì chọn dãn dòng 1,3pt, dãn đoạn 6pt “after” (cách đoạn sau)

Mở hộp Paragraph: Có 3 cách (ở Home và Page Layout đều có nút)

Hình 1 Mở hộp thoại Paragraph ở Home và Page Layout

Cách 3: kích phải chuột

Hình 2 Cách mở nhanh hộp thoại Paragraph

Hình 3 Thiết lập trong Paragraph

- Cái trên chỉ dùng cho các đoạn trong bài

- Mục lớn như tên chương, bảng, hình khác chút:

+ Alignment: Centerd

+ Special: None (để None thì By nó không hiên gì)

Thụt lề về 0

Dãn đoạn

Thụt đầu đoạn

Để khác gõ đây

Xem thử

Dãn dòng 1,5

Trái Giữa Phải Đều 2 bên

Căn văn bản

Level mục lục

Thụt đầu dòng chuẩn

II ĐÁNH SỐ TRANG

Insert → Page Number

- Chọn vị trí đầu hoặc cuối

Hình 4 Chọn vị trí đầu hoặc cuối trang đánh số

- Chọn vị trí trái, phải, giữa trang

Hình 5 Chọn vị trí đánh số trang giữa, trái, phải

 Đánh số trang ở đầu trang

 Đánh số trang ở cuối trang

 Cái này ko quan tâm

 Cái này ko quan tâm

 Định dạng lại (kiểu số, la

mã, trang bắt đâu)

 Xóa số trang

Cỡ chữ số trang luôn nhỏ hơn chữ trong bài 1 đơn vị

Nháy đúp vào chữ số trang → bôi đen → Kích phải chỗ bôi đen → chọn font, size

Hình 6 Thiết lập font, size cho chữ số trang

III NGẮT TRANG ĐỂ ĐÁNH LẠI SỐ TRANG TÙY TRANG BẤT KỲ

Bước 1 Page layout → Breaks → Next page

Hình 6 Ngắt trang

Bước 2 Insert → Page Number → Format Page Number

Hình 7 Đánh lại số trang sau khi ngắt

Chọn lại số trang đánh bắt đầu Kiểu đánh: số hoặc la mã

IV LÀM MỤC LỤC TỰ ĐỘNG

Tạo Outline level để làm mục lục

 Bước 1: chọn đề mục cần đặt level

Chọn dòng bằng kich trái chuột mẹp lề trái dòng khi hiện hình này

- Các mục (Chương, mục nhỏ) để level 1

Không nên để mục tự động như này

1 Thế này là sai

1 Để đúng như này (Nếu nó tự nhảy ấn Ctrl + Z)

- Bảng level 2

- Hình level 3

Để level như nào thì gọi ra như thế

 Bước 3: Xem level đã đặt mở View tích vào Navigation

Hình 8 Hiển thị Navigation

 Bước 4: Chọn vị trí để đặt mục lục

Chọn căn chữ đều 2 bên để hiện mục lục ra dễ nhìn

 Bước 5: Gọi mục lục như hình

Hình 9 Chèn mục lục tự động

 Bước 6: Chọn level cần gọi ra

- Nếu Level 1 thì chỉ cần nhập số 1, OK

- Từ level từ 2 thì thêm bước nữa, ví dụ gọi level 3

+ Chọn vị trí hiện ra tương tự như Bước 4

+ Gọi mục lục như Bước 5 để hiện ra Làm như dưới

Xóa số 1 và số 2 đi vì đang muốn gọi cái level 3 ra (Heading 3) rồi OK

Nó hỏi có thay thế tất các cái trước không thì No

Kết quả như này

Tuy nhiên vẫn chưa chuẩn

Bôi đen → kích phải chuột → Paragraph

Chỉnh như hình và xem kết quả