1 2 bai tap thuc hanh

Tạo mới văn bản đến trên UScan - Nhập các thông tin trên màn hình, lưu ý cuối dòng trích yếu ghi tên đơn vị Ví dụ trích yếu: V/v công bố thông tin của doanh nghiệp nhà nước kho bạc Đà

Trang 1

NỘI DUNG THỰC HÀNH CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ

ĐIỀU HÀNH (ÁP DỤNG CHO LỚP ĐÀO TẠO NGƯỜI SỬ DỤNG CỦA KHO BẠC

NHÀ NƯỚC TỈNH, THÀNH PHỐ)

1 Vai trò Văn thư (tên truy cập: vt_dan, mật khẩu: abc@123)

HIỆN Văn bản đến

1 Tạo mới văn bản đến trên Web

- Nhập các thông tin trên màn hình, lưu ý cuối dòng trích

yếu ghi (tên đơn vị)

Ví dụ trích yếu: V/v công bố thông tin của doanh nghiệp nhà

nước (kho bạc Đà Nẵng)

- Sau khi nhập các thông tin trên màn hình chọn chức năng

ghi lại

5 lần

2 Tạo mới văn bản đến trên UScan

- Nhập các thông tin trên màn hình, lưu ý cuối dòng trích

yếu ghi (tên đơn vị)

Ví dụ trích yếu: V/v công bố thông tin của doanh nghiệp nhà

nước (kho bạc Đà Nẵng)

- Nhập Chủ trì = 90 tức Chánh văn phòng xử lý sau đó chọn

Publish để đưa dữ liệu lên chương trình

5 lần

3 Tra cứu văn bản, công việc

- Tra cứu xem tình trạng xử lý văn bản

- Tra cứu sửa thông tin văn bản

5 lần

4 Tìm kiếm thông tin văn bản

- Tìm kiếm văn bản theo các tiêu chí đã nhập

- Tìm kiếm và sửa thống tin văn bản

- Tìm kiếm thực hiện thu hồi xử lý văn bản

3 lần

5 Báo cáo sổ văn bản

- Báo cáo sổ công văn đến theo số đến và thời gian

2 lần

Văn bản đi

6 Tạo mới văn bản đi trên Web

- Chọn chức năng tạo mới văn bản đi và nhập thông tin văn

bản đi trên web

- Sau khi nhập xong các thông tin chọn chức năng Ghi lại để

5 lần

Trang 2

phát hành văn bản đi

7 Tạo mới văn bản đến trên UScan

- Trên Uscan chọn chức năng Quét văn bản đi

- Nhập thông tin số đi bắt đầu để thực hiện Scan văn bản đi

và đính kèm file lên chương trình

5 lần

- Tra cứu sửa thông tin văn bản

5 lần

- Tìm kiếm văn bản theo các tiêu chí đã nhập

- Tìm kiếm và sửa thống tin văn bản

3 lần

10 Báo cáo sổ văn bản

- Báo cáo sổ công văn đi theo số đi và thời gian

2 lần

2 Vai trò Chánh văn phòng (tên truy cập: vuvanbuong, mật khẩu: abc@123)

1 Đọc thông tin và xử lý văn bản

- Tiếp nhận thông tin văn bản và đọc thông tin nội dung văn

bản

- Đề xuất đơn vị chủ trì xử lý và đơn vị phối hợp xử lý

- Trình văn bản tới lãnh đạo cơ quan chỉ đạo

- Cho ý kiến và chuyển thẳng về đơn vị thực hiện

5 lần

- Tra cứu để chuyển bổ sung xử lý

5 lần

- Tìm kiếm văn bản theo các tiêu chí

3 lần

Tờ trình

4 Đọc thông tin và xử lý tờ trình

bản

5 lần

Trang 3

- Thực hiện trình lãnh đạo phê duyệt tờ trình và thực hiện ghi

thông tin phê duyệt

5 Tra cứu văn bản, tìm kiếm

- Tra cứu xem thông tin tờ trình

- Tìm kiếm xem thông tin tờ trình

2 lần

3 Vai trò Lãnh đạo KBNN Tỉnh, Thành phố (tên truy cập: vumanhcuong, mật khẩu: abc@123)

HIỆN

- Đọc thông tin văn bản và tệp nội dung văn bản

- Cho ý kiến chỉ đạo thực hiện và chuyển về đơn vị

5 lần

3 lần

4 Vai trò Lãnh đạo phòng, chuyên viên (tên truy cập: vuongthucda, mật khẩu: abc@123)

bản

- Cho ý kiến và chuyển cho chuyên viên thực hiện

- Tạo tờ trình lãnh đạo để phê duyệt văn bản đi trả lời

5 lần

3 lần

Trang 4

Tờ trình

4 Tạo mới tờ trình

- Đứng từ văn bản đến tạo mới tờ trình

- Trình tờ trình tới lãnh đạo phê duyệt

2 lần

- Tra cứu xem thông tin tờ trình

- Tìm kiếm xem thông tin tờ trình

2 lần

Văn bản nội bộ

6 Tạo mới văn bản nội bộ

- Tạo mới văn bản nội bộ xin ý kiến các phòng khác

- Luân chuyển văn bản nội bộ tới phòng xin ý kiến

2 lần

- Tra cứu xem thông tin văn bản nội bộ

- Tìm kiếm xem thông tin văn bản nội bộ

2 lần

Dự thảo văn bản đi

8 Tạo mới dự thảo văn bản đi

- Đứng từ văn bản đến hoặc tờ trình đã được phê duyệt tạo

dự thảo văn bản đi

- Chuyển dự thảo văn bản đi tới văn thư để phát hành

2 lần

- Tra cứu xem thông tin văn bản đi đã được phát hành chưa

- Tìm kiếm để xem lại thông tin văn bản đi đã được phát

hành

2 lần

Định dạng
Số trang	4
Dung lượng	216,58 KB