tu van 5s nhan thuc ap dung 5s

2 1/ S1 SÀNG LOC SEIRI2.1/ S1 - SANG LỌC - SEIRI à á Phương pháp thực hiện: Phân loại theo mức độ cần thiết Không bao giờ Khong bao giơ Thỉnh thoãng Thường xuyên Luôn luôn... Thứ tự rõ r

Trang 1

Nhận thức 5S

www tuvaniso org

Trang 2

Mỗi lần bắt đầu làm việc, lại ä ï phải tìm kiếm! Nơi bạn thì sao?

Thời gian tìm kiếm = 0 dùng ngayCó thể Số lượng vừa đủ

á

Ta thiệt giỏi

Tìm kiếm quá nhiềuSố lượng

Số lượng ï g Tiếc quákhông đủ

Đồ xấu không

Hết thời gian Nguy cơ

Tiec qua

mơi tìm thay Có tìm nhưng không thấy Vội vàngđặt mua lại tìm thấySau đó

ừø thôi tiếc quá

Không thấy Vội vàngđặt mua

qua

Lại phải mua

Trang 3

1 SƠ LƯỢC VỀ 5S Ï

1.1 Nguồn gốc 5S

Tác phong, tư thế làm việc vị trí làm việc không phù hơp việc khong phu hợp.

Trang 4

NVL, BTP, TP, SP tái chế, phế phẩm, công cụ,… được để một cách tùy tiện.

Trang 5

Lối vận chuyển, lưu thông

không thông thoáng!

Trang 6

Các DN Nhật, Trung Quốc nhịp độ

CV rất khẩn trương và tập trung.

Trang 7

Trang 8

Văn phòng, kho hàng đều rất sạch p g g

sẽ, không có bụi bặm.

PP quản lý và cải tiến hiện trường 5S

theo phong cách Nhật Bản

Trang 9

1.2 Đặc điểm 5S

Aùp dụng 5S giúp

Nâng cao tính tự giác

Tạo mọi trường làm việc thông ï ï g ä g thoáng, thoải mái, hiệu quả g, , ä q

Nâng cao khả năng quản lý

Nang cao kha nang quan ly

Trang 10

Aùp dụng 5S giúp giảm thiểu ï g g g

lãng phí:

Sản xuất dư thừa

Thời gian làm việc

Trang 11

2 5S là gì?

Ø

Trang 12

2 1/ S1 SÀNG LOC SEIRI

2.1/ S1 - SANG LỌC - SEIRI

Trang 13

2 1/ S1 SÀNG LOC SEIRI 2.1/ S1 - SANG LỌC - SEIRI

á Tiếc của

Trang 14

Phải phân biệt đươc vật nào cần thiết Phân biệt vật phẩm Phai phan biệt được vật nao can thiet

và không cần thiết.

L i b û h á h å kh â th å t ùi ử Loại bỏ phế phẩm Loại bo phe pham khong the tai sư

dụng.

Lưu trữ thích hợp Hạn chế tối đa hàng tồn cần thiết.

Lưu vật phẩm chung tại nơi công cộng Kiểm soát lượng tồn Khu vực cá nhân chỉ lưu những vật cần

thiết.

Trang 15

Quan sát

Quyết định y ị No Đánh dấu sẽ hủy se huy Để riêng

3t

Trang 16

à á

Phương pháp thực hiện: Phân loại theo mức độ cần thiết

Không bao giờ

Khong bao giơ

Thỉnh thoãng

Thường xuyên

Luôn luôn

Trang 17

à á û

Phương pháp thực hiện: Phân loại theo tần suất sử dụng

Mức độ Tần suất sử dụng Phương pháp thực hiện

Thấp * Ít hơn 1 lần/năm

* Có thể là 1 lần/năm

* Loại bỏ.

* Để xa nơi làm việc

Trung

bình

* 1 lần trong 2~6 tháng

* Nhiều hơn 1 lần/tháng.

* Để xung quanh vị trí làm việc.

g

* Nhiều hơn 1 lần/tuần.

ä

Cao * Sử dung hàng ngày * Để ngay tai nơi làm

Cao * Sư dụng hang ngay.

* Sử dụng hàng giờ.

* Đe ngay tại nơi lam việc.

* Luôn mang theo bên

mình.

Trang 18

Có thể hủy bằng cách y g

Bán ve chai

Vứt bỏ

Giao cho đơn vị khác

Trang 19

C ù l ä h å à ø l

Các loại vật phẩm cần sàng lọc

Văn phòng

tủ tài liệu kệ

tu tai liệu, kệ,… bàn làm việc

Trang 20

å à Các loại vật phẩm cần sàng lọc

Các BM TL HS

Đồ dùng cá nhân

của nhân viên

Các vật phẩm,

NVL trong kho.

Trang 21

å à

Các loại vật phẩm cần sàng lọc

Các công cụ Sd trong quá trình SX.

å Các vật phẩm khác

Trang 22

2 2/ S2 SẮP XẾP SEITON

Y nghĩa: Moi đo vật đeu co vị trí cua no, sap xếp ngăn nắp để có thể lấy sử dụng dễ dàng và để lại đúng vị trí.

Trang 24

Y nghĩa: Mọi vật đều có tên và có vị trí của nó – mỗi vị trí đều có tên gọi và có ị g ï chức năng của nó

One place for everything, and everything in its place.

Trang 25

Phương pháp 30 giây.

Loại bỏ những hành động

Thừa - lãng phí

Trang 26

Tăng hiệu suất Bố cục hợp lý, lưu trình đơn giản.

Thứ tự rõ ràng Vị trí bố trí các vật gần nơi làm việc Dễ nhận dang Có thể kiểm soát thông qua trưc quan

De nhận dạng Co the kiem soat thong qua trực quan.

Phù hơp với trình tư của quá trình.

Thuận tiện sử dụng Phu hợp vơi trình tự cua qua trình.

Loại bỏ lãng phí.

Trang 27

Phương pháp thực hiện: phải hoạch địnhkhoảng không gian lưu trữ ?

vị trí lưu trữ.

PP bố trí vật cần lưu trữ.

Trang 28

2 2/ S2 SAÉP XEÁP SEITON

Trang 29

Cần đạt được các yêu cầu sau

Dễ dàng xác định vị trí của một vật.

Nhận biết vật đó dư hoặc thiếu.

Nhận biết ngay vật đã bị thất lạc.

Moi vật có thể dễ dàng lấy ra sử dung

Mọi vật co the de dang lay ra sư dụng Tất cả moi người cần dùng đều biết

Tat ca mọi ngươi can dung đeu biet.

Trang 30

2 2/ S2 SAÉP XEÁP SEITON

Trang 31

Các vật phẩm cần sắp xếp ở khu vực văn phòng

Trang 32

Khu vực sản xuất

Trang 33

Nh ø Kh Nhà Kho

Trang 34

Cac vật pham can sap xep

Các công cụ sử dụng trong sản xuất.

Trang 35

Lối đi, hành lang thông thoáng & được phân

vach rõ ràng

Trang 36

2 3/ S3 SACH SEÕ SEISO

Trang 38

2 3/ S3 SACH SẼ SEISO 2.3/ S3 - SẠCH SE - SEISO

Loại trừ nguy hiểm Thực hiện các chế độ bảo hộ.

Phòng ngừa sai sót Nên duy trì vệ sinh ở mức độ cao Phong ngưa sai sot Nen duy trì vệ sinh ơ mưc độ cao Vệ sinh an toàn An toàn là số một

Vệ sinh an toan An toan la so một.

Sự quan tâm của mọi người Phòng ngừa là chính.

Trang 39

2 3/ S3 SACH SẼ SEISO

2.3/ S3 - SẠCH SE - SEISO

Hướng dẫn chung:

Moi người đều tham gia vào việc vệ sinh

Mọi ngươi đeu tham gia vao việc vệ sinh Phải chỉ định rõ ràng thời gian, trách nhiệm, vị trí, người phụ trách công việc vệ sinh

sinh.

Cách thức thực hiện vệ sinh và cách thức sử dụng công cụ an toàn.

Trang 40

2.3/ S3 - SẠCH SẼ - Ï SEISO

Công việc vệ sinh là việc làm tự nhiên và tư giác

nhien va tự giac

Không khac nhổ vứt rác bừa bãi

Tất cả các công việc trên vì lơi ích của công ty và của khách hàng g y g

Trang 41

2.3/ S3 - SACH SẼ - SEISO

ã Hướng dẫn chung:

Không phải chờ khi có khách đến thăm mới làm vệ sinh.

Sự sạch sẽ giả tạo rất dễ nhận biết

5 phút đầu giờ và 5 phút cuối giờ là cần thiết

can thiet

Trang 42

2.3/ S3 - SACH SẼ - SEISO

Sư kiểm tra và nhắc nhở

Sự kiem tra va nhac nhơ của lãnh đạo là cần thiết.

Chú ý đến phương tiện,

công cụ vệ sinh.

Trang 43

Phương pháp thực hiện:

Phát hiện các vấn đề

gây mất vệ sinh

Triệt tiêu moi nguồn

gốc gây dơ bẩn

Ngăn chặn các hiện

tượng đó tái diễn.

Quy định làm vệ sinh

Trang 44

Vệ sinh sach sẽ

Vệ sinh sạch se

Sàn nhà, tường và

trần nhà, cửa kính

Trang 45

Phương pháp thực hiện: Vệ sinh sạch sẽ

Goc hoặc hoc ít ngươi lui tơi.

Trang 46

Cong cụ, may moc thiet bị

Trang 47

Trang 48

Trang 49

Phương pháp thưc hiện Vệ sinh sach sẽ

Phương phap thực hiện: Vệ sinh sạch se

Các vật phẩm để lộn xộn nơi làm việc và ä p ä ä ä môi trường chung quanh.

Trang 50

Trang 51

Rác thải phế phẩm chưa đươc don dẹp ïp

Trang 52

Các loại rác khác:

Trang 53

2 4/ S4 SĂN SÓC SEIKETSU

2.4/ S4 - SAN SOC - SEIKETSU

Trang 55

2 4/ S4 SĂN SÓC SEIKETSU 2.4/ S4 - SAN SOC - SEIKETSU

chuẩn hoá và trình tự hoá.

nhất nhat.

Toi ưu hoa tac nghiệp

quy tắc.

công bằng, hợp lý và chuẩn xác

Trang 56

2 4/ S4 SĂN SÓC SEIKETSU

2.4/ S4 - SAN SOC - SEIKETSU

Xác lập một nguyên tắc để loại trừ « lôi thôi – bầy hầy y y » tại hiện trường ï ä g

Trang 57

Tuân thủ mọi quy tắc đã được

đe ra đe duy trì 3S đau.

Kỷ luật và tự kỷ luật – kỷ luật trước ý thức sau

Thói quen tốt và dần trở nên tự giác.

g

Trang 58

å

Cần phải thiết lập cơ chế và tiêu chuẩn đánh giá để duy trì:

* Tư đánh giá Tự đanh gia.

* Thiết định đoàn đánh giá ị g

* Nhờ bên thứ ba đánh giá g

* Hình thức thi đua giữa các nhóm g

Trang 59

Nen bieu thị bang mau đo cac vị trí, vật phẩm cần có hành động cải tiến.

Xác lập một HT kiểm soát trực quan

@ Dán nhãn (labeling)

@ Đánh dấu màu

@ Đanh dau mau.

@ Vẽ hình…

Xây dựng checklist, đánh giá

Trang 60

2 5/ S5 SẴN SÀNG SHITSUKE 2.5/ S5 - SAN SANG - SHITSUKE

Tự giac tuan thu

thành thói quen và phong

nhân viên.

Tạo sự hoan hao Khong ngưng cai thiện.

Trang 61

Mọi hoạt động đều cần đến yếu tố con người Nếu như “con người” trong tổ chức không có

Neu như con ngươi trong to chưc khong co

ã

hiệu quả thưc sư

hiệu qua thực sự.

Trang 62

Niêm yết kết quả đánh giá 5S.

Kiểm tra định kỳ theo Checklist.

Xây dưng và định hình một nền văn

Xay dựng va định hình một nen van hóa Công ty

hoa Cong ty

Trang 64

Thường xuyên đào tạo, huấn luyện đối với 5S g y ï , y ä

Trang 65

Thực hiện 5S tự giac theo phương hương:

Sàng loc : Phải biết phân biệt “nên hay không

Sang lọc : Phai biet phan biệt “nen hay khong nên có” đồng thời phải có quan niệm loại trừ vật không nên có.

Sắp xếp : Phải có suy nghĩ “phải có vị trí xác định cho vật nên có” ị ä

Trang 66

å

Sạch sẽ : Phải có suy nghĩ “ triệt để dọn dẹp sạch sẽ, không làm việc trong một môi trường ï , g ä g ä g không sạch sẽ”.

Săn sóc : Tự cá nhân phải duy trì sạch sẽ nơi làm việc và duy trì cách thưc hiện 3S đầu tiên lam việc va duy trì cach thực hiện 3S đau tien.

Sẵn sàng : Tư buộc mình phải theo đuổi sư

San sang : Tự buộc mình phai theo đuoi sự hoàn hảo.

Trang 67

Sàng lọc

Săn sóc Sắp xếp Sẵn sàng

Sach sẽ Sạch se

Trang 68

3 QUI TRÌNH THƯC HIỆN 5S Q Ï Ä

Thành lập nhóm chỉ đạo 5S

Họach định việc thực hiên 5S

Thực hiện cac họat động cải

tiến tại hiện trường

Do liên

tuc

tiêu

Đánh giá về kết quả thực hiện

Check tục

Thực hiện hành động cải tiến

Action

Định dạng
Số trang	68
Dung lượng	2,03 MB