KỶ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Do ăoâ, cöng viïơc thiïịt líơp möơt lõch trònh vađ liïơt kï caâc tađi liïơu, phûúng tiïơn höî trúơ coâ thïí cíìn ăïịn trong buöíi thuýịt trònh ríịt quan troơng, khöng keâm so vúâi cöng v

NHAÂ XUÊËT BAÃN TÖÍNG HÚÅP THAÂNH PHÖË HÖÌ CHÑ MINH

Tûå tin vaâo baãn thên 36

Phên tñch daáng veã bïn ngoaâi 38

Xêy dûång hònh aãnh cú thïí tñch cûåc 40

Xûã lyá caác vêën àïì töí chûác 10

Soaån thaão baâi thuyïët trònh 26

Sûã duång caác phûúng tiïån

Kiïím soaát sûå cùng thùèng

Thuyïët trònh möåt caách tûå tin 50

Kïët luêån àaåt hiïåu quaã cao 54

T RÒNH BAÂY HIÏÅU QUAÃ BAÂI THUYÏËT TRÒNH

K IÏÍM SOAÁT CÛÃ TOÅA

Xeát àoaán têm traång cuãa cûã toåa 56

ÛÁng phoá vúái sûå àöëi nghõch 64

Àaánh giaá kyä nùng thuyïët trònh

nghiïơm hay möơt diïîn giaê múâi vađo

nghïì, quýín saâch Kyô nùng thuýịt

trònh nađy seô lađ möơt cíím nang böí ñch

giuâp baơn hoađn thiïơn kyô nùng thuýịt trònh cuêa baên thín Trong quýín saâch nađy, baơn seô tòm thíịy nhûông phûúng phaâp luýơn tíơp hûôu ñch ăïí thuýịt trònh thađnh cöng, thöng qua nhûông hûúâng díîn chi tiïịt trong tûđng cöng ăoaơn, nhû líơp kïị hoaơch, lûơa choơn caâc hònh thûâc höî trúơ vïì hònh aênh-ím thanh, xûê lyâ nhûông cíu hoêi tûđ cûê toơa Ngoađi ra, quýín saâch cođn ặa ra 101 lúđi khuýn hûôu ñch vađ quan troơng giuâp baơn coâ ặúơc sûơ tûơ tin cíìn thiïịt ăïí xûê lyâ hiïơu quaê nhûông víịn ăïì trong cöng viïơc hađng ngađy Phíìn bađi tíơp cuöịi saâch seô giuâp baơn tûơ kiïím tra vađ ăaânh giaâ sûơ tiïịn böơ cuêa baên thín qua möîi líìn thuýịt trònh Quýín saâch nađy seô lađ möơt cíím nang hûúâng díîn thiïịt thûơc cho nhûông ai ăang lađm cöng taâc quaên lyâ cuông nhû nhûông ai quan tím ăïịn

viïơc thuýịt trònh

hiïơu quaê.

X AÂC ẮNH MUƠC TIÏU

ngûúđi nghe, baơn cíìn thûơc hiïơn

cöng taâc chuíín bõ, xaâc ắnh ăíu lađ

muơc tiïu muöịn ăaơt ặúơc Tíơp trung vađo

muơc tiïu cuêa buöíi thuýịt trònh thöng

qua caâc cöng ăoaơn cuêa quaâ trònh

chuíín bõ seô ăaêm baêo bađi thuýịt trònh

cuêa baơn ăaơt hiïơu quaê cao nhíịt.

MUƠC TIÏU

Trûúâc hïịt, baơn haôy suy nghô nöơi dung vađ caâchtrònh bađy nhû thïị nađo ăïí truýìn ăaơt ăïịn ngûúđinghe möơt caâch hiïơu quaê nhíịt Chiïịn lûúơc cuêabaơn phuơ thuöơc vađo ba ýịu töị: thöng ăiïơp muöịngûêi gùưm; ngûúđi nghe vađ bíìu khöng khñ taơi ắaăiïím thuýịt trònh

Tiïịp theo, haôy kiïím tra laơi muơc ăñch cuêa buöíithuýịt trònh vađ tûơ ăaânh giaâ xem muơc ăñch ăoâăún giaên hay quaâ phûâc taơp Ăöìng thúđi nghô vïìnhûông ăöịi tûúơng coâ khaê nùng ăïịn tham dûơ,cuông nhû caâch hoơ tiïịp nhíơn bađi thuýịt trònhcuêa baơn Sau ăoâ, baơn tûơ hoêi liïơu ăíy coâ phaêi lađcaâch mađ mònh muöịn ngûúđi nghe tiïịp nhíơn bađithuýịt trònh khöng Nïịu khöng, baơn cíìn chónhsûêa laơi muơc ăñch cuêa buöíi thuýịt trònh

1 Sau khi viïịt xong bađi dûơ thaêo thuýịt trònh, haôy tiïịp tuơc chónh sûêa ăïịn mûâc hoađn thiïơn nhíịt.

Ăïí buöíi thuýịt trònh thađnh cöng, baơn phaêi ăaêm baêo thûơc hiïơn hai cöng ăoaơn chuíín bõ vađ tíơp luýơn thíơt nghiïm tuâc Nïịu baơn dađnh thúđi gian chuíín bõ cađng cíín thíơn, thò cú höơi thađnh cöng cađng cao

N HÛÔNG ĂIÏÍM CÍÌN NHÚÂ

•Trònh bađy ăuâng, ăún giaên vađ ăi

thùỉng vađo víịn ăïì

•Ngûúđi nghe seô ăaânh giaâ cao caâch

trònh bađy thïí hiïơn kiïịn thûâc síu

röơng, vađ ặúơc trònh bađy ngùưn goơn,

suâc tñch

•Thaâi ăöơ tñch cûơc, nhiïơt tònh vađ löi

cuöịn seô quýịt ắnh sûơ thađnh cöng

cuêa buöíi thuýịt trònh Ngûúđi nghe

thûúđng nhúâ ăïịn nhûông ýịu töị nađy

hún nöơi dung cuêa bađi thuýịt trònh.

ĂAÂNH GIAÂ NÙNG LÛƠC

Trûđ phi lađ möơt diïîn viïn ặúơc ăađo taơo, nïịu

khöng baơn ríịt khoâ "ăoâng kõch" trûúâc nhiïìu

ngûúđi khaâc Vò víơy, töịt nhíịt baơn nïn xaâc ắnh

caâc ûu ăiïím cuêa mònh vađ tíơp trung phaât huy töịi

ăa chuâng Vñ duơ, nïịu súê hûôu möơt gioơng noâi

truýìn caêm vađ roô rađng, baơn haôy xem ăoâ lađ möơt

lúơi thïị; nhû kïí möơt cíu chuýơn nguơ ngön hađi

hûúâc, nhûng ngùưn goơn vađ phuđ húơp trong nhûông

buöíi thuýịt trònh nhùìm muơc ăñch

taơo sûơ thû giaôn vađ hûâng khúêi, sau

ăoâ tiïịp tuơc quay laơi vúâi nöơi dung

chñnh cuêa bađi thuýịt trònh

2 Tíơp húơp caâc yâ tûúêng tûúng tûơ nhau ăïí taơo nïn möơt chuê ăïì.

C ÙNG THÙỈNG QUAÂ ĂÖƠ

Baơn khöng thïí thû giaôn Baơn qún

míịt nhûông gò ắnh noâi vađ khöng thïí

xoay chuýín ặúơc tònh thïị

Phaêi baêo ăaêm nhûông víịn ăïì baơn ăang trònh bađy ặúơc moơi ngûúđi quan tím, nïịu khöng haôy cùưt boê Cíìn phaêi taơo ra bíìu khöng khñ söi nöíi, liïn tuơc thay ăöíi töịc ăöơ trònh bađy vađ giûô caâch giao tiïịp bùìng mùưt vúâi ngûúđi nghe.

C ÛÊ TOƠA KHÖNG TÍƠP TRUNG

Ngûúđi nghe khöng cođn hûâng thuâ,

quan tím vađ trao ăöíi vúâi nhau.

Luön toê ra lõch sûơ vađ nhaô nhùơn Nïịu ngûúđi nghe hiïíu biïịt vïì lônh vûơc baơn ăang trònh bađy, nïn chiïìu theo yâ hoơ Ăöịi vúâi nhûông cíu hoêi khoâ, baơn nïn hûúâng trúê laơi phña ngûúđi ăùơt ra cíu hoêi.

C ÛÊ TOƠA “ ĂÖỊI NGHÕCH ”

Baơn luön bõ ngûúđi khaâc ngùưt lúđi vađ

cöng kñch bùìng nhûông cíu hoêi hoâc

buâa vađ khöng míịy thiïơn caêm

Cíìn traânh sûê duơng nhûông thiïịt bõ hiïơn ăaơi mađ baơn chûa thađnh thaơo Ngay trûúâc buöíi thuýịt trònh, baơn haôy kiïím tra laơi caâc thao taâc sûê duơng cho thuíìn thuơc

T HIÏỊT BÕ HÖÎ TRÚƠ COÂ SÛƠ CÖỊ

Thiïịt bõ höî trúơ bõ truơc trùơc, hoùơc

baơn qún caâch sûê duơng chuâng

khiïịn baơn luâng tuâng.

TRÒNH BAĐY MÖƠT CAÂCH TÛƠ TIN f

Trong buöíi thuýịt trònh, baơn haôy sûê

duơng triïơt ăïí nhûông kyô nùng thađnh

thaơo cuêa mònh Ăiïìu ăoâ seô giuâp baơn

kiïím soaât ặúơc tím trñ cuêa mònh khi

ặâng trûúâc cûê toơa.

3 Ăaêm baêo möîi ngûúđi nghe ăïìu thu ặúơc möơt kïịt quaê nađo ăoâ khi buöíi thuýịt trònh kïịt thuâc.

4 Haôy luön nhúâ mònh

ăang noâi chuýơn vúâi

cûê toơa, chûâ khöng

phaêi cûâ noâi mađ khöng

quan tím ăïịn sûơ phaên

höìi.

ĂAÂNH GIAÂ VÏÌ CÛÊ TOƠA

Ăïí coâ thïí truýìn ăaơt thöng ăiïơp möơt caâch hiïơuquaê, baơn cíìn lûu yâ ăïịn trònh ăöơ vùn hoâa vađquan ăiïím cuêa ngûúđi nghe Ăöìng thúđi tñnh túâiphaên ûâng cuêa ngûúđi nghe trûúâc khi baơn ắnhăïì cíơp ăïịn möơt víịn ăïì nhaơy caêm, vò ăiïìu nađycoâ thïí aênh hûúêng ăïịn bíìu khöng khñ cuêa buöíithuýịt trònh Nïịu baơn biïịt möơt söị cûê toơa coâquan ăiïím cûâng rùưn, haôy thíơn troơng vađ chó nïulïn nhûông víịn ăïì cođn tranh caôi khi trong tay ăaôcoâ nhûông chûâng cûâ, líơp luíơn töịt Ngoađi ra, baơnnïn nhúâ rùìng sûơ hađi hûúâc khöng ăuâng luâc ăöikhi gíy phaên caêm Do ăoâ baơn haôy choơn loơc vađsûê duơng nhûông cíu chuýơn vui, lúđi noâi ăuđaăuâng luâc ăïí ăem laơi hiïơu quaê cao nhíịt

T ÒM HIÏÍU VÏÌ CÛÊ TOƠA

vïì nhûông ngûúđi ăïịn tham dûơ buöíi

thuýịt trònh cađng töịt Baơn dûơ ắnh múđi

nhûông ai? Ăöìng nghiïơp cuêa baơn chiïịm bao

nhiïu trong söị cûê toơa ăoâ? Sau khi nùưm ặúơc

thöng tin vïì nhûông ngûúđi seô ăïịn tham dûơ,

baơn haôy chónh sûêa bađi thuýịt trònh cuêa

mònh sao cho phuđ húơp nhùìm mang laơi möơt

sûơ phaên höìi tñch cûơc nhíịt tûđ ngûúđi nghe.

N HÛÔNG CÍU HOÊI DAĐNH CHO BAƠN

? Söị lûúơng ngûúđi nghe dûơ kiïịn lađ

bao nhiïu?

?Tuöíi trung bònh lađ bao nhiïu?

?Tyê lïơ giûôa nam vađ nûô?

?Ngûúđi nghe ăaô ặúơc thöng baâo

ăíìy ăuê vïì chuê ăïì baơn ắnh trònh

bađy chûa?

?Ngûúđi nghe tûơ nguýơn hay ặúơc

ýu cíìu ăïịn tham dûơ buöíi thuýịt

trònh?

?Nhûông ăiïím chung cuêa ngûúđi

nghe lađ gò?

?Nhûông ngûúđi nađy coâ ắnh kiïịn khöng?

?Trònh ăöơ vùn hoâa cuêa nhûông ngûúđi

nađy?

?Ngûúđi baơn quen biïịt chiïịm bao

nhiïu phíìn trùm?

THU THÍƠP THÖNG TIN VÏÌ CÛÊ TOƠA

Nguöìn cung cíịp nhûông thöng tin vïì cûê toơa lađnhûông ngûúđi töí chûâc buöíi thuýịt trònh Baơn coâthïí ăïì nghõ ban töí chûâc cung cíịp baên danh saâchcaâc ăaơi biïíu tham dûơ Trong trûúđng húơp ăöịitûúơng thuýịt trònh lađ khaâch hađng tiïìm nùng, baơncoâ thïí tòm hiïíu hoơ thöng qua nhûông ngûúđi quenbiïịt trong ngađnh Cođn nïịu lađ möơt cuöơc hoơp cöngcöơng, baơn nïn tòm thöng tin trïn baâo chñ ắaphûúng ăïí coâ thïí nùưm roô nhûông möịi quan tímchñnh cuêa cû dín ắa phûúng Haôy víơn duơng töịtthöng tin ăïí bađi thuýịt trònh cuêa baơn khöngnhûông ăïì cíơp ăïịn nhûông víịn ăïì hoơ ăang quantím, mađ cođn taơo ặúơc möịi ăöìng caêm, tûúng ăùưc

ĂIÏÌU CHÓNH BAĐI THUÝỊT TRÒNH THEO QUY MÖ CÛÊ TOƠA

KIÏÍU THUÝỊT TRÒNH PHÛÚNG PHAÂP TIÏỊP CÍƠN

QUY MÖ CÛÊ TOƠA

Ăûúơc xem lađ ñt khi söị lûúơng cûê

toơa chûa ăïịn 15 ngûúđi Phíìn lúân

moơi ngûúđi ăaô coâ ñt nhíịt möơt líìn

trònh bađy trûúâc cûê toơa coâ quy mö

nhoê nhû víơy trong quaâ trònh lađm

viïơc, hoơc tíơp.

C HÑNH THÛÂC

AÂp duơng caâc quy trònh chñnh thûâc cho nhûông cuöơc hoơp, buöíi giúâi thiïơu saên phíím vúâi khaâch hađng tiïìm nùng vađ thuýịt trònh taơi caâc cú quan, cöng súê.

•Súâm thiïịt líơp giao tiïịp bùìng mùưt vúâi tûđng cûê toơa.

•Luön ăöịi diïơn vúâi cûê toơa ăiïìu nađy seô giuâp duy trò sûơ chuâ yâ cuêa hoơ.

-•Trao ăöíi hai chiïìu vúâi cûê toơa bùìng caâch khuýịn khñch hoơ ăùơt cíu hoêi.

•Ăïì nghõ tûđng cûê toơa coâ yâ kiïịn, nhûng ýu cíìu ngùưn goơn.

•Ăaêm baêo tíịt caê, ăùơc biïơt nhûông ngûúđi ngöìi úê cuöịi phođng hoơp coâ thïí nghe roô bađi thuýịt trònh cuêa baơn.

•Liïn kïịt, toâm tùưt, nhíịn maơnh vađ nhùưc laơi nhûông yâ chñnh.

K HÖNG CHÑNH THÛÂC

Phaâ boê khoaêng caâch, taơo bíìu khöng khñ thín míơt, gíìn guôi trong nhûông buöíi giúâi thiïơu saên phíím múâi cho caâc nhađ cung cíịp quen thuöơc hoùơc khi thuýịt trònh cho caâc ăöìng nghiïơp.

C HÑNH THÛÂC

AÂp duơng caâc quy trònh chñnh thûâc nhû khi phaât biïíu taơi höơi nghõ hoùơc taơi cuöơc gùơp mùơt khaâch hađng hađng nùm cuêa cöng ty.

K HÖNG CHÑNH THÛÂC

Víơn duơng nhûông quy trònh khöng chñnh thûâc khi tham gia trònh bađy möơt víịn ăïì nađo ăoâ taơi höơi nghõ.

•Trònh bađy chíơm, maơch laơc vađ roô rađng.

•Nïn trònh bađy víịn ăïì möơt caâch bao quaât vađ ăún giaên Chó ăi vađo chi tiïịt nïịu ặúơc ýu cíìu.

S ÖỊ LÛÚƠNG NHIÏÌU

Ăûúơc xem lađ nhiïìu khi söị lûúơng cûê

toơa trïn 15 ngûúđi Nïịu baơn ăaô coâ

kinh nghiïơm, thò viïơc thuýịt trònh

trûúâc cûê toơa úê quy mö nađy seô dïî

dađng hún.

5 Trong khi thuýịt trònh, haôy löi cuöịn sûơ tham gia trûơc tiïịp cuêa caâc cûê toơa cađng nhiïìu cađng töịt.

ĂAÊM BAÊO TÑNH LINH HOAƠT

Quy mö cûê toơa coâ aênh hûúêng ríịt lúân ăïịn kïịt cíịu

bađi thuýịt trònh Nïịu cûê toơa ặúơc chia ra tûđng

nhoâm nhoê, diïîn giaê vađ ngûúđi nghe seô coâ ríịt nhiïìu

cú höơi ăïí coâ thïí giao lûu, trao ăöíi thín míơt Baơn

coâ thïí traê lúđi cíu hoêi cuêa ngûúđi nghe möơt caâch cuơ

thïí, hoùơc ăïì nghõ ngûúđi nghe cho biïịt yâ kiïịn vïì

víịn ăïì baơn ăang trònh bađy Cođn ăöịi vúâi cûê toơa coâ

söị lûúơng lúân, buöíi thuýịt trònh cuêa baơn phíìn lúân

chó mang tñnh möơt chiïìu Do ăoâ, baơn cíìn coâ möơt

caâch tiïịp cíơn hoađn toađn khaâc Trong trûúđng húơp

nađy, sûơ roô rađng, chñnh xaâc vađ dïî hiïíu lađ nhûông ýịu

töị quan troơng ăïí duy trò sûơ chuâ yâ cuêa ngûúđi nghe

suöịt buöíi thuýịt trònh

6 Nïn quan saât trûúâc ắa ăiïím töí chûâc thuýịt trònh ăïí lađm quen vúâi khung caênh ăoâ.

7 Xíy dûơng lõch trònh cöng viïơc chuíín bõ cho ngađy thuýịt trònh.

SÙƯP XÏỊP LÕCH TRÒNH

Ngay tûđ ăíìu, baơn haôy xem xeâtbuöíi thuýịt trònh möơt caâchtöíng thïí Nïịu ắa ăiïím thuýịttrònh khöng thuöơc ắa phûúngbaơn cû truâ, cíìn lïn kïị hoaơchcho viïơc ăi laơi vađ ùn nghó trûúâc.Trûúâc khi buöíi thuýịt trònhdiïîn ra chñnh thûâc, baơn haôydađnh ra khoaêng 3 tiïịng ăïíchuíín bõ sùĩn sađng vïì ngoaơihònh vađ tím lyâ cho baên thínmònh Ngoađi ra, baơn cíìn dađnhkhoaêng 1 tiïịng ăïí suy xeât kyôtoađn böơ bađi thuýịt trònh vađ nïịucoâ thïí, haôy thûê tíơp thuýịt trònhtaơi ắa ăiïím diïîn ra thuýịttrònh Chuíín bõ trûúâc möơt böơquíìn aâo tûúm tíịt ăïí mùơc vađongađy höm ăoâ Nïịu baơn lađ ngûúđiăíìu tiïn phaât biïíu, ặđng qúnkiïím tra caâc thiïịt trõ höî trúơ trûúâckhi bùưt ăíìu buöíi thuýịt trònh

X ÛÊ LYÂ CAÂC VÍỊN ĂÏÌ TÖÍ CHÛÂC

seô ăaêm baêo cho buöíi thuýịt trònh

ăaơt hiïơu quaê cao nhíịt Vò víơy, viïơc lïn kïị

hoaơch súâm, cíín thíơn vađ thiïịt thûơc seô giuâp

baơn coâ nhiïìu thúđi gian hún ăïí tíơp trung

hoađn thiïơn bađi thuýịt trònh, ăöìng thúđi

traânh ặúơc caâc víịn ăïì coâ thïí naêy sinh

Ăõa ăiïím coâ quy mö vađ

kiïịn truâc nhû thïị nađo?

Ăïì nghõ ban töí chûâc cung cíịp sú ăöì ắa ăiïím.

ÚÊ ăoâ ăaô coâ sùĩn

nhûông trang thiïịt

bõ gò?

Cíìn böí sung nhûông thiïịt bõ gò?

Ai giúâi thiïơu baơn lïn

thuýịt trònh?

Ăaêm baêo ngûúđi nađy ăaô nùưm roô nhûông thöng tin vïì baơn.

Lïn kïị hoaơch vađ kiïím tra viïơc ăi laơi.

Nhûông ai phaât biïíu

trûúâc baơn?

Tham khaêo caâch trònh bađy cuêa hoơ, vađ ruât kinh nghiïơm hoơc hoêi.

C ÖNG TAÂC CHUÍÍN BÕ

Ă ÕA ĂIÏÍM

T HÚĐI GIAN BIÏÍU

CÍN NHÙƯC NHÛÔNG ĂIÏÍM QUAN TROƠNG

LÏN KÏỊ HOAƠCH ĂI LAƠI

Baơn cíìn tñnh toaân kyô lûúông

thúđi ăiïím khúêi hađnh ăïí traânh

tònh traơng ăïịn muöơn vađ

khöng ăuê thúđi gian chuíín bõ

Baơn haôy tñnh thúđi ăiïím coâ

mùơt taơi ắa ăiïím thuýịt trònh,

cöơng thïm thúđi gian ăi laơi, vađ

sau ăoâ cöơng thïm ñt nhíịt 1

tiïịng ăïí ăaêm baêo an toađn

Nïịu phaêi di chuýín xa, bùìng

caâc phûúng tiïơn maây bay, tađu

hoêa baơn haôy dûơ truđ trûúđng

húơp phûúng tiïơn chíơm trïî, bõ

truơc trùơc cöơng vúâi thúđi gian

ăïịn ắa ăiïím thuýịt trònh

Hoùơc nïịu di chuýín ặúđng

dađi, baơn cíìn böị trñ thúđi gian

nghó ngúi vađ phuơc höìi sûâc

khoêe trûúâc khi tham dûơ

thuýịt trònh

DAĐNH THÚĐI GIAN CHUÍÍN BÕ

Nhûông bađi thuýịt trònh thađnh cöng nhíịt thûúđngríịt ăún giaên, suâc tñch vađ coâ veê híìu nhû khöngtöịn nhiïìu thúđi gian, cöng sûâc chuíín bõ Thíơt ra,ăíy chñnh lađ kïịt quaê cuêa möơt quaâ trònh chuíín

bõ, nghiïn cûâu cöng phu vađ lao ăöơng nghiïmtuâc Vñ duơ: võ chuê tõch cuêa möơt cöng ty phaêi míịtnhiïìu tuíìn múâi soaơn thaêo ặúơc möơt bađi töíngkïịt baâo caâo hoaơt ăöơng hađng nùm trûúâc caâc cöíăöng Hoùơc möơt chuýn gia huíịn luýơn phaêitöịn nhiïìu cöng sûâc trong thúđi gian ăíìu ăïí chónhsûêa phíìn giúâi thiïơu trong caâc biïn baên hoơp cuêanhín viïn thûơc tíơp Haôy bùưt tay vađo cöng taâcchuíín bõ ñt nhíịt 4 tuíìn trûúâc khi buöíi thuýịttrònh diïîn ra ăïí coâ ăuê thúđi gian hònh thađnh caâc

yâ tûúêng vađ thu thíơp caâc thöng tin tham khaêocíìn thiïịt Khi baơn ăaô coâ kinh nghiïơm, thúđi gianchuíín bõ coâ thïí ruât ngùưn hún

8 Haôy tíơn duơng thúđi

Chuýịn ăi míịt bao líu?

Baơn coâ thïí sûê duơng thúđi gian nađy ăïí lađm möơt söị cöng viïơc khaâc.

CAÂC ÝU CÍÌU ĂÙƠT RA CHO VIÏƠC ĂI LAƠI

Buöíi thuýịt trònh diïîn ra úê ăíu?

Baơn seô ăi bùìng phûúng tiïơn gò?

Kïịt húơp chuýịn ăi vúâi chuýịn tham quan ắa ăiïím diïîn

ra thuýịt trònh.

Nïịu sûâc khoêe khöng ặúơc töịt, baơn cíìn chuíín bõ möơt söị loaơi thuöịc cíìn thiïịt

Baơn cíìn ăùng kyâ trûúâc phođng nghó khöng? Lïn kïị hoaơch chi

tiïu húơp lyâ.

10 Nïn khùỉng ắnh laơi vúâi ban töí chûâc vïì caâc chi tiïịt liïn quan ăïịn buöíi thuýịt trònh bùìng vùn baên.

11 Nhúâ chuâ yâ ăïịn trònh ăöơ chuýn mön cuêa caâc diïîn giaê phaên biïơn.

XÍY DÛƠNG VAĐ KIÏÍM TRA LÕCH TRÒNH

Ăöịi vúâi caâc diïîn giaê, bao göìm nhûông ngûúđi coâ

kinh nghiïơm töí chûâc ríịt khoa hoơc, cuông ăïìu

hiïíu roô coâ ríịt nhiïìu ăiïìu cíìn ghi nhúâ trûúâc khi

bùưt ăíìu thuýịt trònh Do ăoâ, cöng viïơc thiïịt líơp

möơt lõch trònh vađ liïơt kï caâc tađi liïơu, phûúng

tiïơn höî trúơ coâ thïí cíìn ăïịn trong buöíi thuýịt

trònh ríịt quan troơng, khöng keâm so vúâi cöng

viïơc tíơp trònh bađy bađi thuýịt trònh Ăïí lađm ăiïìu

nađy, trûúâc hïịt lađ líơp möơt danh saâch caâc cöng

viïơc cíìn phaêi lađm trong quaâ trònh chuíín bõ

Tiïịp ăïịn kiïím tra kyô danh saâch nađy vađ cöị gùưng

dûơ phođng trûúâc nhûông víịn ăïì coâ thïí xaêy ra

Nïịu ắa ăiïím thuýịt trònh diïîn ra ngoađi cöng

ty, baơn haôy ghi laơi söị ăiïơn thoaơi ăïí ăöìng nghiïơp

coâ thïí liïn laơc vúâi baơn trong trûúđng húơp cíìn

thiïịt, song cíìn lûu yâ thúđi gian baơn ăang phaât

biïíu ăïí hoơ khöng lađm phiïìn baơn trûúâc hoùơc

trong thúđi ăiïím quan troơng nađy, trûđ trûúđng húơp

thíơt khíín cíịp

TÛƠ TÖÍ CHÛÂC MÖƠT BUÖÍI THUÝỊT TRÒNH

Trong trûúđng húơp phaêi tûơ mònh töí chûâc buöíithuýịt trònh, baơn haôy lûu yâ ăïịn möơt söị viïơc quantroơng cíìn phaêi quýịt ắnh súâm Ăoâ lađ cöng viïơcliïn quan ăïịn ắa ăiïím, diïîn giaê vađ quy mö cûêtoơa Haôy líơp danh saâch caâc ắa ăiïím coâ thïí sûêduơng vađ so saânh chuâng trïn cú súê caâc ăiïím maơnh,ăiïím ýịu vïì chi phñ, võ trñ, quy mö vađ trang thiïịt

bõ Baơn haôy choơn ắa ăiïím phuđ húơp vúâi quy möcûê toơa vađ kiïíu thuýịt trònh, sau ăoâ chuýín caâcthöng tin nađy cho caâc diïîn giaê khaâc ăïí hoơ sùưp xïịpbađi thuýịt trònh cuêa mònh Ngoađi ra, baơn cíìn dûơphođng sùĩn möơt ắa ăiïím thay thïị, ăïì phođng khaênùng vađo ngađy diïîn ra höơi thaêo, ắa ăiïím ăaô choơnxaêy ra sûơ cöị Vúâi caâc diïîn giaê, baơn cíìn xem xeât kyôhöì sú cuêa tûđng ngûúđi ăïí ăaêm baêo tíịt caê ăïìu ăaơttrònh ăöơ chuýn mön cíìn thiïịt Thöng baâo chodiïîn giaê caâc thöng tin cíìn thiïịt vađ khùỉng ắnh laơivúâi hoơ caâc chi tiïịt trûúâc buöíi thuýịt trònh Tûúngtûơ nhû víịn ăïì ắa ăiïím, baơn cíìn luön dûơ phođngcaâc diïîn giaê ăïí thay thïị khi cíìn thiïịt

N HÛÔNG ĂIÏÍM CÍÌN NHÚÂ

•Cíìn kiïím tra caâc ắa ăiïím tiïìm

nùng xem noâ coâ phuđ húơp vúâi ýu

cíìu khöng.

•Quy mö cûê toơa coâ yâ nghôa quýịt

ắnh ăöịi vúâi viïơc choơn lûơa ắa ăiïím.

•Cöị gùưng traânh ăïí quan ăiïím hay

ắnh kiïịn caâ nhín aênh hûúêng ăïịn

viïơc lûơa choơn diïîn giaê.

•Cíìn chuíín bõ danh saâch caâc diïîn

giaê thay thïị trong trûúđng húơp

nhûông ngûúđi ặúơc múđi khöng

ăïịn dûơ.

•Cíìn traânh trûúđng húơp caâc diïîn giaê

ganh ăua vïì chuýn mön.

•Caâc cíu hoêi hay nhíơn xeât cuêa cûê

toơa cíìn phaêi ặúơc thöng qua chuê

toơa trûúâc.

•Thöng baâo súâm vïì caâc chi tiïịt

nhû: thúđi gian, ắa ăiïím, trònh tûơ

tiïịn hađnh vađ diïîn giaê trònh bađy.

12 Nghiïn cûâu vađ tòm

Trong trûúđng húơp töí chûâc möơt buöíi thuýịt trònh

nhoâm, baơn cíìn lûu yâ thïm möơt söị víịn ăïì khaâc

Bñ quýịt ặa ăïịn thađnh cöng cuêa möơt buöíi

thuýịt trònh nhoâm lađ giûô vûông ặúơc trònh tûơ

tiïịn hađnh Búêi vò buöíi thuýịt trònh ríịt dïî rúi vađo

tònh traơng höîn loaơn khi caâc diïîn giaê tranh nhau

phaât biïíu Baơn haôy thaêo luíơn trûúâc vïì trònh tûơ

phaât biïíu cuêa caâc thađnh viïn vađ hoađn thađnh

súâm chûúng trònh nghõ sûơ ăïí caâc thađnh viïn ăïìu

nùưm ặúơc trònh tûơ thuýịt trònh Do viïơc baâm saât

chûúng trònh nghõ sûơ ríịt quan troơng, nïn baơn

cíìn lûơa choơn möơt võ chuê toơa coâ nhiïìu kinh

nghiïơm ăïí ăiïìu hađnh buöíi thuýịt trònh

Vïì diïîn giaê, baơn cíìn tòm hiïíu kyô trònh ăöơ cuêa caâc

diïîn giaê ặúơc choơn Ăiïìu nađy coâ yâ nghôa ríịt quan

troơng Búêi vò, nïịu nhûông ngûúđi nađy ăïìu coâ quan

ăiïím giöịng nhau, thò phíìn trònh bađy cuêa hoơ khoâ

taơo ặúơc nhiïìu yâ kiïịn thaêo luíơn söi nöíi Ngûúơc laơi,

nïịu yâ kiïịn traâi ngûúơc nhau, caâc diïîn giaê coâ thïí

phaên ûâng vúâi nhau bùìng thaâi ăöơ

ăöịi nghõch, tiïu cûơc Vò thïị, nïịu

cíìn thiïịt, baơn haôy sùưp xïịp phíìn

hoêi - ăaâp giûôa caâc diïîn giaê vađ cûê

toơa vađo cuöịi buöíi thuýịt trònh

NHÛÔNG VIÏƠC CÍÌN LAĐM

1 Cung ûâng caâc trang thiïịt bõ cíìn thiïịt, phuđ húơp vúâi ýu cíìu cuêa nhoâm thuýịt trònh.

2 Nïn kiïím tra ăïí ăaêm baêo giûôa caâc diïîn giaê khöng coâ tû thuđ riïng.

3 Gûêi lúđi múđi diïîn giaê vađ khùỉng ắnh súâm sûơ tham dûơ cuêa hoơ.

4 Thaêo luíơn vïì trònh tûơ caâc bađi phaât biïíu.

5 Xíy dûơng möơt thúđi gian biïíu chùơt cheô.

6 Choơn ngûúđi nhiïìu kinh nghiïơm vađo võ trñ chuê toơa.

MÚĐI CÛÊ TOƠA THAM DÛƠ

Trong khi cín nhùưc vïì viïơc nïn múđi nhûông aiăïịn dûơ buöíi thuýịt trònh, baơn cíìn lûu yâ nhûôngăiïím sau:

• Ai coâ lúơi khi nghe ặúơc nhûông thöng tin taơibuöíi thuýịt trònh?

• Baơn muöịn ngûúđi nghe hoơc ặúơc gò tûđ buöíithuýịt trònh?

• Lađm thïị nađo ăïí coâ ặúơc cûê toơa tiïu biïíu? Lïn kïị hoaơch thöng baâo röơng raôi vïì sûơ kiïơn lađphíìn khöng thïí thiïịu trong quaâ trònh chuíín bõ.Sau khi ăaô xaâc ắnh ặúơc cûê toơa tiïu biïíu, baơncíìn böị trñ ăïí caâc ăöịi tûúơng nađy xem ặúơc caâcthöng baâo vïì buöíi thuýịt trònh, vñ duơ coâ thïíăùng thöng baâo trong caâc íịn phíím thûúngmaơi Ngađy, giúđ vađ ắa ăiïím ghi trong thöng baâophaêi roô rađng Tiïịp ăïịn, haôy gûêi giíịy múđi trûơctiïịp ăïịn nhûông ngûúđi baơn muöịn coâ mùơt taơibuöíi thuýịt trònh

13 Khöng boê qua bíịt kyđ chi tiïịt nađo taơi ắa ăiïím thuýịt trònh, duđ lađ möơt chi tiïịt ríịt nhoê

14 Xaâc ắnh võ trñ cöng tùưc ăïí coâ thïí

giaêm ăöơ saâng trong phođng khi sûê

duơng thiïịt bõ höî trúơ trûơc quan.

N ÙƯM ROÔ ẮA ĂIÏÍM

ắa ăiïím ăïí tòm ra caâch böị trñ phuđ

húơp cho buöíi thuýịt trònh Nïịu khöng,

haôy ăïì nghõ ban töí chûâc gûêi cho baơn sú

ăöì chi tiïịt ắa ăiïím vađ caâc trang thiïịt bõ

ăaô coâ sùĩn Baơn nïn chuâ yâ xem xeât kyô hïơ

thöịng aânh saâng, ím thanh, chöî ngöìi vađ

nguöìn ăiïơn cung cíịp

ĂAÂNH GIAÂ ẮA ĂIÏÍM

Ăõa ăiïím quýịt ắnh khöng khñ

cuêa buöíi thuýịt trònh Möơt buöíi

höơi hoơp thín míơt trong cùn phođng

trađn ngíơp aânh nùưng taơi khuön viïn

trûúđng ăaơi hoơc seô taơo cho cûê toơa coâ

ặúơc möơt löịi tû duy khaâc xa so vúâi

bïn trong phođng hoơp sang troơng

taơi möơt khaâch saơn lúân Nïịu baơn coâ

thïí ăïịn xem xeât trûúâc ắa ăiïím

thuýịt trònh, haôy nhúâ ghi laơi cađng

nhiïìu chi tiïịt cađng töịt, trong ăoâ

chuâ yâ ăïịn bíìu khöng khñ vađ quy

mö cuêa noâ Haôy xem xeât núi nađy

vađo thúđi ăiïím truđng vúâi luâc baơn dûơ

ắnh trònh bađy vađo ngađy thuýịt

trònh, ăïí choơn chöî ặâng, caâch di

chuýín húơp lyâ vúâi möi trûúđng

xung quanh ăem laơi hiïơu quaê cao

nhíịt Ăöìng thúđi, baơn nïn nhúâ

kiïím tra võ trñ cûêa ra vađo, öí cùưm

ăiïơn, cöng tùưc ăeđn vađ viïơc chuíín bõ

caâc ăöì ùn uöịng nheơ (nïịu coâ)

e ĂAÂNH GIAÂ CAÂC ÝỊU TÖỊ CÚ BAÊN

Khi ăïịn xem xeât ắa ăiïím thuýịt trònh, baơn nïn xaâc ắnh xem liïơu coâ nhûông víơt caên nađo che khuíịt tíìm mùưt cuêa cûê toơa khöng Ăöìng thúđi kiïím tra võ trñ cûêa ra vađo, öí ăiïơn, caâc thiïịt bõ khaâc vađ cöị gùưng caêm nhíơn bíìu khöng khñ trong phođng thuýịt trònh.

Giûô khu vûơc xung quanh cûêa ra vađo thöng thoaâng, ăaêm baêo viïơc vađo ra dïî dađng

Ăïí caâc ăöì ùn uöịng nheơ úê núi khöng gíy míịt tíơp trung cho buöíi thuýịt trònh

Xaâc ắnh öí cùưm ăiïơn vađ kiïím tra tònh traơng díy nöịi

Keâo mađn cûêa söí ăïí che búât aânh saâng khi sûê duơng thiïịt bõ höî trúơ trûơc quan trïn mađn aênh

15 Quýịt ắnh súâm vïì

võ trñ lùưp ăùơt caâc

thiïịt bõ höî trúơ trûơc

quan.

XEM CAÂC CHI TIÏỊT

Khi xem xeât ắa ăiïím thuýịt trònh, baơn cíìn hïịtsûâc chuâ troơng ăïịn võ trñ vađ viïơc ăi laơi coâ dïî dađngkhöng? Ăõa ăiïím ăoâ gíìn sín bay, nhađ ga, haytađu ăiïơn ngíìm khöng? Coâ nùìm dûúâi ặúđng baycuêa möơt sín bay lúân hay kïị bïn möơt nhađ hađngsuöịt ngađy öìn ađo khöng? Coâ nhûông ăöì víơt coâthïí haơn chïị tíìm nhòn cuêa cûê toơa khöng? Coâ thïíăiïìu chónh ặúơc nhiïơt ăöơ trong phođng khöng?Nïịu coâ, baơn coâ thïí thay ăöíi ắa ăiïím hay ăiïìuchónh laơi tíịt caê nhûông chi tiïịt ăoâ, duđ lađ möơt chitiïịt nhoê nhíịt

e KIÏÍM TRA ÍM THANH

ÚÊ bíịt kyđ ắa ăiïím nađo, ím thanh luön coâ vai trođ quan troơng Vò víơy, khi kiïím tra ắa ăiïím thuýịt trònh, baơn haôy ýu cíìu möơt ngûúđi ặâng taơi möơt söị ăiïím khaâc nhau trong phođng hoơp ăïí xem taơi ăoâ coâ thïí nghe roô baơn noâi khöng Chuâ

yâ, nïịu phođng hoơp ăöng ngûúđi thò tiïịng noâi cađng khoâ truýìn ăi xa hún

16 Lïn kïị hoaơch ăïí baơn xuíịt hiïơn trïn sín khíịu.

Ăaêm baêo sín khíịu ặúơc chiïịu saâng ăuê

Ăûâng úê buơc vađ noâi nhû ăang thuýịt

trònh

Kiïím tra võ trñ ngöìi cuöịi phođng coâ nghe roô tiïịng noâi khöng

SÙƯP XÏỊP CHÖÎ NGÖÌI CHO CÛÊ TOƠA

Viïơc thu xïịp chöî ngöìi cho cûê toơa coâ yâ nghôa ríịt

quan troơng, phaêi ăaêm baêo möơt sûơ cín bùìng

húơp lyâ Baơn phaêi tñnh ăïịn ýịu töị tiïơn nghi,

nhûng khöng nïn vûúơt quaâ mûâc khiïịn cûê toơa

coâ thïí nguê gíơt dïî dađng trong phođng hoơp

Ngûúơc laơi, nïịu quaâ thiïịu tiïơn nghi seô khiïịn cûê

toơa thiïịu tíơp trung, öìn ađo trong khi baơn thuýịt

trònh Töịt nhíịt nïn choơn ghïị ngöìi cíìn dûơng

thùỉng vađ cuđng kñch cúô Nïịu coâ thïí, baơn haôy böị

trñ nhûông chiïịc ghïị coâ khoaêng caâch vûđa ăuê ăïí

cûê toơa coâ thïí ăùơt cùơp hoùơc va-li xuöịng sađn Ăùơt

ghïị nhû thïị nađy cuông seô ăïì phođng möơt söị cûê

toơa rúi vađo chûâng "súơ khöng gian chíơt heơp"

Trong trûúđng húơp cûê toơa muöịn ghi laơi nhûông

ăiïìu diïîn giaê thuýịt trònh, baơn haôy lûơa choơn

loaơi ghïị coâ tay võn ăïí hoơ coâ thïí ăùơt söí lïn vađ

ghi cheâp Ăïí ăaêm baêo moơi ngûúđi ngöìi vađo caâc

daôy ghïị hađng ăíìu, baơn nïn cíịt búât caâc daôy ghïị

phña sau, ăöìng thúđi giûô möơt söị ghïị dûơ trûô

dađnh cho nhûông ngûúđi ăïịn muöơn Cuöịi cuđng,

khi sùưp xïịp chöî ngöìi xong, baơn cíìn tuín thuê

caâc quy ắnh phođng chöịng chaây nöí taơi ắa

ăiïím thuýịt trònh

Cûê toơa taơi võ trñ

nađy khoâ quan saât

roô diïîn giaê

Diïîn giaê khoâ giao tiïịp bùìng aânh mùưt vúâi cûê toơa

Diïîn giaê coâ thïí thíịy toađn böơ cûê toơa

Ngay caê nhûông cûê toơa ngöìi xa nhíịt cuông coâ thïí quan saât töịt diïîn giaê

Tíìm nhòn cuêa ngûúđi ngöìi hađng ghïị cuöịi phođng ríịt keâm

Nhûông chöî ngöìi gíìn diïîn giaê coâ tíìm nhòn húơp lyâ

Diïîn giaê coâ thïí giao tiïịp bùìng mùưt dïî dađng vúâi caâc cûê toơa

e SÚ ĂÖÌ 1

Caâc ghïị ặúơc böị trñ theo ba hađng doơc, thùỉng, heơp cho pheâp diïîn giaê tiïịp xuâc qua aânh mùưt vúâi tíịt caê caâc cûê toơa Tuy nhiïn, caâch böị trñ nađy khöng ăaêm baêo cho nhûông ngûúđi ngöìi cuöịi phođng coâ tíìm nhòn töịt vađ nghe roô rađng

e SÚ ĂÖÌ 2

Cuông cuđng söị lûúơng cûê toơa nhû úê sú ăöì 1, nhûng

caâch böị trñ nađy khiïịn cûê toơa ngöìi gíìn vúâi diïîn giaê

hún Ăa söị caâc cûê toơa quan saât töịt diïîn giaê, cuông

nhû nghe thuýịt trònh möơt caâch roô rađng Song diïîn

giaê phaêi cöị gùưng hún ríịt nhiïìu nïịu muöịn thiïịt líơp

möịi quan hïơ giao tiïịp bùìng aânh mùưt vúâi caâc cûê toơa.

e SÚ ĂÖÌ 3

Caâch böị trñ hònh baân nguýơt nađy ríịt phöí biïịn, búêi vò noâ ăem laơi hiïơu quaê töịi ûu nhíịt vïì mùơt ím thanh vađ tíìm nhòn Diïîn giaê coâ thïí giao tiïịp bùìng aânh mùưt vúâi tíịt caê caâc cûê toơa Nhûng nhûúơc ăiïím cuêa noâ lađ töịn nhiïìu khöng gian hún so vúâi

Sú ăöì 1 vađ 2.

KIÏÍM TRA THIÏỊT BÕ NGHE-NHÒN

Nïịu coâ yâ ắnh sûê duơng caâc thiïịt bõ nghe-nhòn

trong buöíi thuýịt trònh, baơn nïn kiïím tra xem

taơi khaân phođng ăaô coâ sùĩn caâc thiïịt bõ nađy chûa

vađ hoaơt ăöơng coâ töịt khöng Haôy tíơp lađm quen

vúâi viïơc sûê duơng caâc thiïịt bõ nađy ăïí traânh caâc

truơc trùơc, hû hoêng xaêy ra khi ăang thuýịt trònh

Vúâi nhûông khaân phođng lúân, cíìn trang bõ caâc

thiïịt bõ phoâng thanh cú baên bao göìm loa, maây

tùng ím vađ möơt (hoùơc nhiïìu) mi-crö Nïịu chûa

coâ, baơn haôy tûơ mònh mang caâc thiïịt bõ nađy ăïịn

(coâ thïí thú) vađ chuâ yâ caâc thiïịt bõ nađy coâ cöng

suíịt ăuê maơnh Cíìn coâ möơt mađn hònh lúân ăïí

chiïịu caâc hònh aênh minh hoơa Kñch cúô mađn

hònh phaêi phuđ húơp vúâi quy mö cuêa khaân

phođng, cuông nhû ăaêm baêo nùìm trong tíìm nhòn

cuêa toađn böơ caâc cûê toơa

Baơn cíìn phaêi sûê duơng mi-crö

nïịu phaêi thuýịt trònh trûúâc ríịt

nhiïìu cûê toơa hoùơc phaât biïíu

ngoađi trúđi Trong trûúđng húơp

nađy, baơn cíìn tiïịn hađnh kiïím tra

trûúâc, ăiïìu chónh ím lûúơng vađ

tiïịng ăöơng nïìn phuđ húơp Loaơi

mi-crö cíìm tay hoùơc ăùơt cöị ắnh

trïn buơc thûúđng coâ xu hûúâng

haơn chïị hađnh ăöơng cuêa baơn Do

ăoâ, nïịu phaêi sûê duơng caâc hònh

aênh minh hoơa, baơn nïn choơn

loaơi mi-crö khöng díy Sûê duơng

loaơi mi-crö gùưn vađo ngûúđi seô

giaêi phoâng caê hai tay khi thuýịt

trònh, nhûng nïn nhúâ cíìn phaêi

ăùơt ăuâng võ trñ, nïịu khöng

nhûông ím thanh nhû húi thúê,

ho, tiïịng uöịng nûúâc, líơt giúê

trang giíịy cuông bõ thu ím vađo

18 Dûơ phođng möơt söị ghïị dađnh cho nhûông ngûúđi ăïịn muöơn.

17 Baơn phaêi thađnh thaơo caâc thao taâc sûê duơng hïơ thöịng phoâng thanh

SÛÊ DUƠNG MI-CRÖ

s CÍÌM TAY

Mi-crö cíìm tay cho pheâp baơn tûơ do

di chuýín, song haơn chïị viïơc sûê duơng ăöi tay Do tñnh ăa duơng cuêa noâ nïn loaơi nađy thûúđng ăùơt trïn buơc

e LOAƠI KEƠP

Gùưn mi-crö lïn aâo vađ giûô úê möơt khoaêng caâch cöị ắnh so vúâi miïơng.

Keơp gùưn vađo aâo

Nuât bíơt tùưt

19 Xíy dûơng bađi thuýịt trònh dûơa trïn kïịt cíịu

ba hoùơc böịn yâ chñnh.

20 Coâ thïí xen vađo möơt

söị cíu chuýơn vui

phuđ húơp ăïí thu huât

sûơ chuâ yâ cuêa caâc cûê

toơa.

X AÂC ẮNH ROÔ MUƠC TIÏU

thuýịt trònh, haôy nghô ăïịn muơc tiïu

mađ baơn muöịn ăaơt ặúơc Baơn muöịn bađi

thuýịt trònh cuêa mònh giuâp ngûúđi nghe

giaêi trñ, hay chuýín taêi nhûông thöng tin

quan troơng vađ khuýịn khñch hoơ hùng

haâi thùm gia vađo caâc hoaơt ăöơng nhû möơt

phíìn nöơi dung cuêa buöíi thuýịt trònh?

XAÂC ẮNH LÖỊI DIÏÎN ĂAƠT

Löịi diïîn ăaơt vađ phong caâch trònh bađy thûúđngquýịt ắnh phíìn lúân sûơ thađnh cöng cuêa buöíithuýịt trònh Nïịu muơc tiïu cuêa baơn lađ chuýíntaêi thöng tin, thò cíìn caâch tiïịp cíơn nhíịt quaân,cíịu truâc húơp lyâ vađ coâ lö-gñc Khi muöịn caâc cûêtoơa thû giaôn, baơn coâ thïí löìng vađo nhûông cíunoâi dñ doêm, nhûông cíu chuýơn vui Cođn trongtrûúđng húơp baơn muöịn khuýịn khñch cûê toơatham gia vađo möơt söị hoaơt ăöơng nađo ăoâ, thò bađithuýịt trònh cíìn mang nöơi dung tñch cûơc, ặúơctrònh bađy vúâi gioơng ăiïơu hađo hûâng, phíịn khñchăïí kñch thñch sûơ hûúêng ûâng tûđ phña cûê toơa

KHUÝỊN KHÑCH SÛƠ PHAÊN HÖÌI

Ai cuông mong muöịn bađi thuýịt trònh cuêa mònh

thađnh cöng vađ ặúơc cûê toơa tiïịp nhíơn troơn veơn

Coâ nhiïìu caâch thûâc hûôu ñch giuâp baơn ăaơt ặúơc

ăiïìu nađy Vúâi viïơc xíy dûơng cíịu truâc bađi thuýịt

trònh phuđ húơp theo muơc ăñch, baơn coâ thïí

khuýịn khñch cûê toơa phaên höìi theo hûúâng

mong muöịn Vñ duơ, nïịu bađi thuýịt trònh cuêa

baơn chuýín taêi thöng tin múâi, thò baơn seô cíìn

nhiïìu sûơ phaên höìi tûđ phña cûê toơa Ăïí ăaơt ặúơc

muơc ăñch nađy, baơn cíìn thiïịt kïị bađi thuýịt trònh

sao cho khuýịn khñch sûơ tođ mođ vađ tû duy saâng

taơo cuêa cûê toơa

x SÛÊ DUƠNG “BA MUƠC TIÏU”

Híìu hïịt caâc bađi thuýịt trònh thađnh cöng ăïìu phaêi ăaơt ba muơc tiïu chñnh ýịu Thûâ nhíịt lađ giaâo duơc: cûê toơa seô hoơc ặúơc möơt ăiïìu gò ăoâ tûđ bađi thuýịt trònh cuêa baơn Thûâ hai lađ giaêi trñ: cûê toơa seô ặúơc thûúêng thûâc bađi thuýịt trònh Cuöịi cuđng lađ giaêi thñch: caâc víịn ăïì trong bađi thuýịt trònh cíìn trònh bađy roô rađng, lö-gic

21 Cöị gùưng trònh bađy roô rađng nhûông khaâi niïơm chñnh khi thuýịt trònh.

22 Nïn toâm tùưt caâc yâ

chñnh cuêa baơn trong

möơt cíu.

VÍƠN DUƠNG KIÏỊN THÛÂC

Muơc ăñch chñnh khi thuýịt trònh lađ chuýín taêi

thöng tin ăïịn ngûúđi nghe, vađ sûơ nhiïơt huýịt

cuêa baơn ăöịi vúâi chuê ăïì trònh bađy seô tíơp trung vađ

duy trò sûơ chuâ yâ cuêa hoơ Vò víơy, baơn haôy sùưp xïịp

caâc víịn ăïì vađ thu huât ngûúđi nghe bùìng sûơ nhiïơt

tònh cuêa baên thín Nhûông víịn ăïì baơn ặa ra

keđm theo líơp luíơn chñnh xaâc seô coâ sûâc thuýịt

phuơc maơnh meô Do ăoâ, khöng cíìn thiïịt phaêi

trñch díîn quaâ nhiïìu lúđi noâi cuêa nhûông ngûúđi

nöíi tiïịng khaâc Baơn seô giađnh ặúơc lođng tin, sûơ

thín thiïơn cuêa caâc cûê toơa, nïịu biïịt xûê lyâ tinh tïị

caâc cíu hoêi, cuông nhû nùưm roô caâc thöng tin cuêa

cûê toơa ăöìng thúđi coâ sûơ chuíín bõ chu ăaâo

CHOƠN CAÂC VÍỊN ĂÏÌ QUAN TROƠNG

Khaê nùng tíơp trung liïn tuơc cuêa cûê toơa chó giúâihaơn trong khoaêng 45 phuât Trong khoaêng thúđigian ăoâ, hoơ chó tiïịp thu khoaêng 1/3 nhûông gòbaơn trònh bađy vađ töịi ăa lađ baêy khaâi niïơm Vò thïị,baơn haôy ruât goơn thađnh 3 - 4 víịn ăïì quan troơngvađ nhíịn maơnh nhûông ăiïím nađy trong phíìn múê

ăíìu, phíìn giûôa vađ nhùưc laơi chuâng úêphíìn cuöịi Ngoađi ra, haôy cöị tòmmöơt tiïu ăïì "ăinh" dïî nhúâ phaênaânh bađi thuýịt trònh cuêa baơn,nhûng khöng ăi quaâ síu vađo chitiïịt Vñ duơ, vúâi tiïu ăïì "Vai trođ cuêaTQM trong BPR", coâ thïí möơt söị cûêtoơa ăaô biïịt baơn ắnh trònh bađy vïìcaâc khaâi niïơm cuêa töíng quaên lyâchíịt lûúơng (TQM) vađ taâi sùưp xïịpquy trònh kinh doanh(BPR),nhûng phíìn trònh bađy quaâ khoâhiïíu cuêa baơn ăaô phaên taâc duơng vađgíy böịi röịi cho nhûông cûê toơa chûaặúơc thöng tin ăíìy ăuê vïì chuê ăïìnađy Baơn nïn nhúâ, cûê toơa seô trúênïn cúêi múê vúâi baơn nïịu hoơ hiïíu roôkhaâi niïơm vïì chuê ăïì bađi thuýịttrònh cuêa baơn

e CHOƠN CAÂC VÍỊN ĂÏÌ CHÑNH

Xaâc ắnh roô caâc yâ tûúêng cuêa baơn bùìng caâch toâm tùưt

nöơi dung vađ ghi chuâ ngùưn goơn caâc yâ chñnh Tûơ giúâi

haơn khoaêng 3 - 4 víịn ăïì ăïí giûô cho thöng ăiïơp ăún

giaên vađ dïî nhúâ.

S UY NGHÔ BAN ĂÍÌU

Nhûông ngûúđi huíịn luýơn hiïơu quaê muöịn giuâp moơi ngûúđi phaât triïín búêi

vò vïì líu dađi hoơ biïịt rùìng viïơc nađy seô giuâp hoơ phaât triïín kyô nùng laônh

ăaơo bïn caơnh kyô nùng quaên lyâ Ngûúđi quaên lyâ chó tíơp trung vađo viïơc

lađm thïị nađo ăïí moơi viïơc tiïịn triïín töịt, cođn ngûúđi laônh ăaơo laơi chuâ

troơng vađo sûơ ăöíi múâi.

Nhûông ngûúđi laônh

ăaơo coâ möơt quýìn lúơi

roô rađng trong viïơc

huíịn luýơn vađ uêy

nhiïơm nhín viïn búêi

vò ăíy lađ nhûông caâch

thûâc mađ thöng qua

ăoâ hoơ chuýín tûđ võ trñ

möơt nhađ quaên lyâ

sang võ trñ möơt nhađ

laônh ăaơo.

Caâc ăiïím quan troơng

A Taơi sao khoâa ăađo taơo nađy laơi

cíìn thiïịt?

B Nöơi dung ăađo taơo göìm nhûông

gò?

C Kïịt quaê mong muöịn sau khoâa

ăađo taơo, vađ ñch lúơi cuêa noâ?

23 Khi tiïịn hađnh nghiïn cûâu, thu thíơp tađi liïơu, baơn cíìn ghi nhúâ muơc tiïu thuýịt trònh.

24 Haôy thu thíơp tíịt caê caâc nguöìn thöng tin khaâc nhau ăïí coâ ặúơc nhûông tađi liïơu quyâ giaâ nhíịt.

T HU THÍƠP TAĐI LIÏƠU

phuơ thuöơc vađo cöng taâc nghiïn cûâu

kyô lûúông vađ saâng taơo trûúâc ăoâ Hoaơt

ăöơng nađy ăođi hoêi sûơ ăíìu tû khaâ nhiïìu

thúđi gian vađ cöng sûâc Baơn haôy cöị gùưng

thu thíơp thöng tin, tađi liïơu tûđ cađng

nhiïìu nguöìn cađng töịt ăïí bađi thuýịt

trònh cuêa baơn coâ sûâc thuýịt phuơc hún.

TÒM KIÏỊM CAÂC NGUÖÌN TAĐI LIÏƠU

Baơn coâ thïí bùưt ăíìu viïơc nghiïn cûâu bùìng caâchchoơn vađ xem laơi möơt quýín saâch tiïu biïíu vïìchuê ăïì bađi thuýịt trònh vađ phíìn phuơ luơc thamkhaêo trong saâch ăïí tòm ra nguöìn tađi liïơu phuđhúơp vađ coâ giaâ trõ Vúâi baâo hay taơp chñ, baơn coâthïí sûê duơng dõch vuơ ăiïím baâo ăïí ặúơc cung cíịpthûúđng xuýn nhûông bađi baâo vïì chuê ăïì baơnquan tím Ngoađi ra, baơn coâ thïí tiïịt kiïơm thúđigian khi tíơn duơng caâc nguöìn thöng tin sau:

• Caâc baâo caâo quaên lyâ, tađi liïơu cuêa chñnh phuêvađ baâo chñ chuýn ngađnh;

• Gia ằnh, baơn beđ vađ caâc quan hïơ caâ nhín;

• Bùng video, CD-ROM vađ Internet

NGHIÏN CÛÂU TAĐI LIÏƠU MÖƠT CAÂCH HIÏƠU QUAÊ

Trûúâc hïịt, baơn haôy suy nghô thíơt kyô vïì nhûông ûu

ăiïím, nhûúơc ăiïím cuêa tûđng nguöìn thöng tin mađ

baơn dûơ ắnh sûê duơng Ăöìng thúđi phaêi xaâc ắnh

tñnh chñnh xaâc cuêa nhûông dûô liïơu nađy, nïịu lađ trñch

díîn, phaêi ghi nguöìn göịc roô rađng, sau ăoâ baơn múâi

nghô caâch sûê duơng chuâng hiïơu quaê nhíịt trong bađi

thuýịt trònh Ngoađi ra, baơn nïn tham khaêo yâ kiïịn

cuêa nhûông ngûúđi xung quanh, ríịt coâ thïí hoơ seô cho

baơn nhûông lúđi khuýn böí ñch vađ cung cíịp nhûông

tađi liïơu quyâ giaâ mađ baơn ăang cíìn

e CHOƠN CAÂC YÂ CHÑNH

Khi bùưt ăíìu tiïịn hađnh nghiïn cûâu,

luön ghi nhúâ trong ăíìu 3 - 4 yâ chñnh.

Nïịu tòm thíịy tađi liïơu liïn quan, baơn

haôy sùưp xïịp chuâng thađnh caâc höì sú riïng

tûúng ûâng vúâi möîi yâ chñnh, cho ăïịn khi

baơn coâ ăuê thöng tin ăïí ăiïìn vađo bađi

C Kïịt quaê mong muöịn sau khoâa

ăađo taơo vađ lúơi ñch cuêa noâ?

SÛÊ DUƠNG CÖNG NGHÏƠ MÚÂI

Maơng Internet lađ möơt thû viïơn ăiïơn tûê quöịc tïịnùìm trïn bađn lađm viïơc cuêa baơn Haôy víơn duơngthađnh thaơo caâc phûúng caâch tòm kiïịm ăïí thuthíơp caâc tađi liïơu tham khaêo coâ giaâ trõ tûđ khotađng thöng tin khöíng löì trïn Internet Baơn nïnnhúâ, möîi ngađy Interneơt coâ hađng loaơt ắa chómúâi ặúơc thađnh líơp Vò thïị, baơn nïn thu thíơpnhûông ắa chó ăoâ ăïí tùng cú höơi tòm kiïịmnhûông dûô liïơu khi cíìn thiïịt Baơn nïn lûu trûô tađiliïơu tham khaêo trïn maây tñnh, thöng qua caâcphíìn mïìm sùĩn coâ ặúơc baân trïn thõ trûúđnghoùơc ặúơc viïịt riïng ăïí phuơc vuơ cho ýu cíìucuêa baơn

25 Khöng nïn boê qua bíịt cûâ möơt nguöìn thöng tin tham khaêo coâ giaâ trõ nađo, chó vò lyâ do baơn khöng biïịt ắa chó cuêa noâ.

e TÍƠN DUƠNG TÖỊI ĂA THÚĐI GIAN

Khi ăaô vaơch ra hûúâng nghiïn cûâu nhíịt ắnh, baơn haôy nhanh choâng tiïịn hađnh viïơc thu thíơp caâc thöng tin liïn quan, ghi nhúâ nguöìn trñch díîn vađ caâc ăiïím chñnh ýịu cuêa noâ Sau ăoâ baơn haôy tûơ hoêi, ăíy coâ phaêi lađ tađi liïơu múâi nhíịt vïì chuê ăïì thuýịt trònh khöng? Thöng tin ăoâ coâ chñnh xaâc khöng? Noâ coâ cung cíịp nguöìn tađi liïơu tham khaêo khöng? Baơn chó nïn giûô laơi nhûông tađi liïơu ăaâp ûâng ặúơc caâc tiïu chñ trïn

e TÒM KIÏỊM TRÏN WEBSITES

Möîi trang web trïn maơng Internet ăïìu

lûu trûô möơt khöịi lûúơng thöng tin phong

phuâ vađ moơi ngûúđi ăïìu coâ thïí truy cíơp,

ghi laơi, in ra vađ sûê duơng nhû tađi liïơu

tham khaêo Möơt trong nhûông ûu ăiïím

chñnh cuêa caâch tòm kiïịm nađy lađ thöng

tin trïn Web ặúơc cíơp nhíơt thûúđng

xuýn so vúâi thöng tin trïn caâc íịn

phíím in íịn.

ĂÖÍI MÚÂI CÖNG TAÂC

NGHIÏN CÛÂU

Haôy múê röơng tíìm kiïịn thûâc khi

bùưt tay vađo nghiïn cûâu, thu thíơp

thöng tin vađ tû liïơu, ăöìng thúđi cöị

gùưng tòm ra nhûông thöng tin múâi

ăïí cho bađi thuýịt trònh ăaơt chíịt

lûúơng hún Baơn khöng chó dûơa

vađo nhûông tû liïơu cuô, mađ nïn tíơn

duơng caâc nguöìn thöng tin luön

ặúơc cíơp nhíơt trïn maơng

Internet ăïí chuê ăïì thuýịt trònh

coâ ặúơc nhûông thöng tin múâi

nhíịt Ăöịi vúâi cûê toơa, bađi thuýịt

trònh cuêa baơn seô löi cuöịn hún

nïịu coâ tñnh saâng taơo, múâi meê vađ

ặúơc trònh bađy möơt caâch khoa

hoơc Töịt nhíịt, baơn nïn cung cíịp

caâc thöng tin vïì caâc sûơ kiïơn diïîn

ra hađng ngađy vađ ăïì cíơp ăïịn caâc

con söị cú baên ăïí cûê toơa thíịy hoơ

ăang ặúơc tiïịp cíơn vúâi caâc kiïịn

thûâc múâi

26 Nïn quýịt ắnh súâm vïì söị lûúơng caâc yâ chñnh ặúơc nïu trong bađi thuýịt trònh

S ÙƯP XÏỊP CAÂC YÂ CHÑNH

trònh bađy trong bađi vađ troơng tím

cuêa tûđng yâ seô aênh hûúêng ăïịn thöng ăiïơp

baơn muöịn chuýín taêi túâi ngûúđi nghe Vò

víơy, baơn haôy sûê duơng kïịt cíịu thñch húơp

nhíịt cho bađi thuýịt trònh ăïí coâ thïí

chuýín taêi nöơi dung thöng ăiïơp ăïịn

ngûúđi nghe möơt caâch hiïơu quaê nhíịt

27 Nïn kïịt thuâc bađi thuýịt trònh bùìng möơt yâ maơnh meô vađ tñch cûơc.

CHOƠN LÛƠA KÏỊT CÍỊU

Coâ ríịt nhiïìu caâch khaâc nhau ăïí trònh bađy ba

hoùơc böịn yâ chñnh Baơn coâ thïí trònh bađy tûđng yâ

vađ hïịt yâ nađy sang yâ khaâc, hoùơc theo thûâ tûơ cùn

cûâ vađo mûâc ăöơ quan troơng cuêa yâ, hoùơc theo thúđi

gian hay bíịt kyđ caâch nađo ăem laơi hiïơu quaê nhíịt

Nïịu baơn muöịn cûê toơa coâ íịn tûúơng nhíịt vúâi möơt

yâ nađo ăoâ, thò haôy trònh bađy noâ trûúâc tiïn vađ tiïịp

theo lađ caâc yâ höî trúơ, hoùơc bíịt kyđ yâ nađo baơn ắnh

trònh bađy trûúâc Baơn cuông coâ thïí duđng caâch trònh

bađy löìng gheâp caâc yâ vúâi nhau, nhùìm nïu bíơt

tíìm quan troơng cuêa tíịt caê caâc yâ Cíịu truâc trònh

bađy bađi thuýịt trònh hiïơn ăang ặúơc sûê duơng

phöí biïịn nhíịt lađ sùưp xïịp yâ nađy göịi lïn yâ kia

Theo caâch nađy, baơn coâ thïí ăïí yâ kiïịn trûúâc "múê"

vađ sau khi trònh bađy xong caâc yâ kiïịn thò quay trúê

laơi yâ kiïịn nađy ăïí kïịt thuâc bađi

e TRÒNH BAĐY CAÂC YÂ RIÏNG LEÊ

Theo caâch nađy, caâc yâ chñnh khöng nhíịt thiïịt phaêi löìng gheâp

vađo nhau, thay vađo ăoâ chuâng seô ặúơc trònh bađy riïng leê vađ

coâ tíìm quan troơng ngang nhau Tuy nhiïn, cûê toơa coâ thïí

hiïíu rùìng yâ ặúơc ăïì cíơp ăíìu tiïn seô lađ yâ quan troơng hún

e TRÒNH BAĐY CAÂC YÂ RIÏNG LEÊ

Nïịu coâ möơt yâ quan troơng hún yâ cođn laơi, baơn nïn dađnh phíìn

nhiïìu thúđi gian ăïí trònh bađy noâ hoađn chónh Haôy duđng caâc

yâ phuơ vađ höî trúơ ăïí giaêi thñch, böí sung cho yâ chñnh nađy.

e GÖỊI YÂ

Ăíy lađ kïịt cíịu ặúơc sûê duơng nhiïìu nhíịt hiïơn nay Theo caâch nađy, yâ thûâ nhíịt seô göịi lïn vađ phuơ thuöơc möơt mûâc ăöơ nhíịt ắnh vađo yâ thûâ hai Cuơ thïí, yâ thûâ hai seô trònh bađy möơt phíìn ăïí giaêi thñch cho yâ thûâ nhíịt Caâc yâ tiïịp theo ặúơc trònh bađy tûúng tûơ vađ nöịi caâc yâ chñnh laơi vúâi nhau khaâ chùơt cheô.

1 2 3 4

e SÛÊ DUƠNG BIÏÍU TÛÚƠNG

Haôy tíơp trung suy nghô khi xíy dûơng kïịt cíịu bađi thuýịt trònh Coâ thïí choơn caâc hònh aênh quen thuöơc ăïí höî trúơ cho caâc yâ tûúêng, chùỉng haơn con međo thïí hiïơn hađnh

vi theo baên nùng Haôy tòm nhûông ăiïím tûúng ăöìng giûôa caâc yâ chñnh vađ biïíu tûúơng ăïí sûê duơng hònh minh hoơa húơp lyâ vađ söịng ăöơng.

SÛÊ DUƠNG HÒNH THÛÂC KÏÍ CHUÝƠN

Kyô thuíơt cú baên cuêa hònh thûâc nađy lađ trònh bađy

theo ba phíìn roô rïơt: múê ăíìu, nöơi dung vađ kïịt

thuâc Kyô thuíơt nađy ặúơc sûê duơng phöí biïịn nhíịt

khi kïí chuýơn Ăiïìu quan troơng lađ cíìn tuín thuê

hònh thûâc nađy khi soaơn thaêo ăïí ăaêm baêo thađnh

cöng cho buöíi thuýịt trònh Cíu chuýơn seô bùưt

ăíìu bùìng phíìn múê ăíìu cuêa bađi thuýịt trònh

Phíìn giûôa cíu chuýơn seô göìm nhûông chuê ăïì vađ

yâ tûúêng troơng tím (baơn coâ thïí sûê duơng bíịt kyđ

kiïíu kïịt cíịu nađo ăïí ăem laơi hiïơu quaê nhíịt)

Phíìn cuöịi seô göìm kïịt luíơn, nïu laơi caâc chuê ăïì

chñnh vađ nïịu cíìn thiïịt haôy traê lúđi caâc cíu hoêi

cuêa cûê toơa Baơn haôy nhúâ, nïn coâ nhûông díịu

hiïơu roô rađng ăïí cûê toơa biïịt ặúơc sûơ bùưt ăíìu vađ

kïịt thuâc cuêa möîi phíìn trong toađn böơ buöíi

yâ vađ giúâi thiïơu ngùưn goơn trûúâc khi trònh bađy yâ tiïịp theo

T RÒNH BAĐY CAÂC YÂ RIÏNG LEÊ

Caâc yâ ặúơc trònh bađy theo trònh tûơ

phuđ húơp vúâi möơt chuê ăïì nhíịt ắnh

Kiïíu kïịt cíịu nađy coâ thïí aâp duơng trong caâc buöíi noâi chuýơn vúâi caâc nhín viïn vïì sûơ cíìn thiïịt phaêi níng cíịp dõch vuơ khaâch hađng Kïịt cíịu nađy mang tñnh nhíịn maơnh vađ phuđ húơp trong trûúđng húơp caâc cûê toơa ăaô coâ ăíìy ăuê thöng tin vïì chuê ăïì thuýịt trònh Ăiïìu nađy giuâp hoơ dïî tiïịp thu caâc chi tiïịt hún Khi muöịn trònh bađy möơt khña caơnh khaâc trong cuđng chuê ăïì, baơn aâp duơng cíịu truâc nađy cuông ăem laơi hûôu ñch.

N HÍỊN MAƠNH MÖƠT YÂ

YÂ chñnh ặúơc tiïịp nöịi bùìng möơt vađi

yâ khaâc.

Kiïíu kïịt cíịu nađy thñch húơp nhíịt ăöịi vúâi nhûông buöíi noâi chuýơn thín míơt trûúâc caâc cûê toơa coâ quy mö nhoê, nhû nhûông buöíi höơi hoơp cuêa caâc ăöìng nghiïơp, nhûông ngûúđi ăaô quen vúâi caâc víịn ăïì trònh bađy vađ coâ thïí ngöìi nghe möơt bađi thuýịt trònh tûúng ăöịi phûâc taơp Caâc yâ göịi nhau seô khuýịn khñch cûê toơa tranh luíơn vađ tham gia vađo buöíi thuýịt trònh.

G ÖỊI YÂ

Caâc yâ ặúơc xíy dûơng theo kïịt cíịu

göịi yâ vađ böí sung cho nhau khaâ chùơt

cheô.

PHAÂC THAÊO ĂÏÌ CÛÚNG

Chuíín bõ ăïì cûúng phaâc thaêo

nhûông nöơi dung chñnh tûđ caâc

thöng tin ắnh trònh bađy lađ viïơc

lađm ríịt hûôu ñch Ăiïìu nađy seô

giuâp baơn nùưm roô cíịu truâc bađi

thuýịt trònh khi bùưt tay vađo soaơn

thaêo vađ nhúâ laơi nöơi dung khi

ăang thuýịt trònh Haôy xaâc ắnh

ba hoùơc böịn yâ chñnh, vñ duơ A, B,

C vađ D, sau möîi yâ xaâc ắnh tiïịp

caâc ăïì phuơ (1, 2, 3) vađ tiïịp tuơc

vúâi caâc yâ nhoê cuêa caâc ăïì phuơ nađy

lađ i), ii), iii) Khi phaâc thaêo ăïì

cûúng, haôy cöị gùưng viïịt ăún

giaên sao cho chó cíìn nhòn qua,

baơn coâ thïí ăoơc ặúơc

MÚÊ ĂÍÌU HIÏƠU QUAÊ

Taơo ặúơc íịn tûúơng töịt ngay tûđ bûúâc khúêi ăíìu coâ yânghôa hïịt sûâc quan troơng, trong ăoâ thaâi ăöơ tñch cûơcvađ sûơ tûơ tin lađ möơt trong nhûông caâch töịt nhíịt ăïí gíyíịn tûúơng töịt vúâi cûê toơa Ăiïìu nađy ăöìng nghôa vúâiviïơc baơn phaêi chuíín bõ cöng viïơc vađ tím lyâ thíơt töịt.Tuy nhiïn, nhûông diïîn giaê khöng chuýn nghiïơpthûúđng choơn caâch viïịt möơt hoùơc hai cíu múê ăíìu,sau ăoâ chó nùưm roô caâc yâ chñnh vađ trònh bađy tûơnhiïn Theo caâch nađy, hoơ seô khöng tíơp trung nhiïìuvađo cíu tûđ trong baên thaêo Haôy sùưp xïịp ăïí coâ möơtsûơ khúêi ăíìu suön seê vađ hiïơu quaê, giuâp cûê toơa hònhdung sú qua bađi thuýịt trònh, cuông nhû nhûông yâchñnh mađ baơn seô trònh bađy Baơn cuông coâ thïí kïínhûông cíu chuýơn hoâm hónh ăïí phaâ vúô khoaêngcaâch vađ löi cuöịn sûơ chuâ yâ cuêa cûê toơa Baơn lûu yâ, mûâcăöơ tíơp trung chuâ yâ cuêa cûê toơa ngay thúđi ăiïím khúêiăíìu khöng cao, vò víơy töịt nhíịt baơn haôy ăïí dađnh caâc

yâ quan troơng nhíịt ăïí trònh bađy sau khi buöíi thuýịttrònh bùưt ăíìu khoaêng vađi phuât

A Taơi sao phaêi cíìn thiïịt ăađo taơo?

1 Nhín viïn ặúơc lúơi tûđ caâc khoâa

níng cao nghiïơp vuơ

2 Nhín viïn múâi seô nùưm ặúơc quy

trònh ăuâng nhíịt.

B Caâc hoaơt ăöơng ăađo taơo göìm:

1 Níng cao nghiïơp vuơ

i) Kiïím tra trònh ăöơ kyô nùng ii) Thiïịu soât trong kiïịn thûâc

2 Caâc víịn ăïì thûơc tïị

C Kïịt quaê mong muöịn:

1 Níng cao hiïơu quaê hoaơt ăöơng

2 Nùng suíịt gia tùng

Caâc yâ chñnh ặúơc phín theo thûâ tûơ ABC

Caâc ăïì phuơ ặúơc ăaânh söị thûâ tûơ

Caâc yâ nhoê hún ặúơc ăaânh söị

La Maô

e PHAÂC THAÊO ĂÏÌ CÛÚNG

Vñ duơ trïn lađ möơt ăïì cûúng kïịt cíịu bađi thuýịt trònh ặúơc phaâc thaêo sú lûúơc Baơn coâ thïí líịy ăïì cûúng nađy lađm cú súê vađ múê röơng thïm trïn cú súê chuê ăïì thuýịt trònh trong quaâ trònh nghiïn cûâu, ăöìng thúđi haôy tòm kiïịm thöng tin vađ chuíín bõ cho bađi thuýịt trònh.

e THÚĐI GIAN TÍƠP TRUNG CUÊA

CÛÊ TOƠA

Biïíu ăöì trïn biïíu thõ thúđi gian tíơp

trung chuâ yâ ăiïín hònh cuêa caâc cûê toơa

trong möơt buöíi thuýịt trònh khoaêng 45

phuât Trong nhûông phuât ăíìu, cûê toơa coâ

sûơ tíơp trung cao, tuy nhiïn cao nhíịt

vađo khoaêng 10 phuât sau khi buöíi

thuýịt trònh bùưt ăíìu, sau ăoâ giaêm díìn

cho túâi phuât thûâ 30 - 35 röìi tùng trúê

laơi trong nhûông phuât cuöịi cuđng cuêa

x NHÙƯC LAƠI CAÂC YÂ CHÑNH

Viïơc nhùưc laơi caâc yâ chñnh coâ yâ nghôa hïịt sûâc quan troơng vúâi bíịt kyđ buöíi thuýịt trònh nađo Ăïí lađm ăiïìu nađy, trûúâc tiïn baơn nïn cho cûê toơa biïịt "danh muơc" caâc víịn ăïì chñnh cuêa buöíi thuýịt trònh, sau ăoâ thaêo luíơn caâc víịn ăïì nađy vađ kïịt thuâc bùìng caâch toâm tùưt laơi nhûông ăiïìu vûđa trònh bađy.

28

LIÏN KÏỊT VAĐ TOÂM TÙƯT

Nïn coâ nhûông kñ hiïơu roô rađng trong bađi thuýịt

trònh Caâc yâ vađ chuê ăïì phaêi ặúơc sùưp xïịp lö-gñc

vađ nïn ăïì cíơp ăïịn möơt yâ múâi bùìng caâch liïn hïơ

vađ phín biïơt roô giûôa caâc yâ cuô vađ múâi ăïí caâc cûê

toơa dïî dađng theo doôi Ngoađi ra, baơn nïn lùưng

nghe caâc diïîn giaê chuýn nghiïơp thuýịt trònh

trïn caâc phûúng tiïơn thöng tin vađ lûu yâ nhûông

kyô thuíơt hoơ sûê duơng ăïí liïn kïịt caâc yâ, caâc chuê

ăïì vúâi nhau, cuông nhû toâm tùưt laơi tûđng yâ trûúâc

khi chuýín sang yâ múâi Trong thuýịt trònh, viïơc

liïn kïịt vađ toâm tùưt ăoâng vai trođ quan troơng

khöng keâm caâc yâ chñnh Do ăoâ, baơn nïn chuíín

bõ cho thíơt töịt

SÛÊ DUƠNG SÛƠ LÙƠP LAƠI

Lùơp laơi thöng tin trong khi thuýịt trònh lađ möơtcaâch hûôu hiïơu ăïí cuêng cöị caâc yâ chñnh Khi xíydûơng kïịt cíịu bađi thuýịt trònh, baơn cíìn sùưp xïịpmöơt söị ăiïím lùơp laơi taơi phíìn cuöịi cuêa möîi yâchñnh vađ úê phíìn kïịt luíơn Tuy nhiïn, chó lùơp laơiăún thuíìn caâc thöng tin baơn ăaô trònh bađy trûúâclađ khöng ăuê, mađ haôy sûê duơng nhûông tûđ ngûô,caâch diïîn ăaơt khaâc ăïí taơo caêm giaâc múâi meê,nhûng nöơi dung víîn khöng thay ăöíi

MÖƠT KÏỊT THUÂC ÍỊN TÛÚƠNG

Phíìn kïịt thuâc cö ăoơng, íịn tûúơng cuông quan

troơng khöng keâm so vúâi phíìn múê ăíìu Ăiïìu

quan troơng lađ phaêi lađm cho cûê toơa biïịt bađi

thuýịt trònh ăang díìn ăi vađo phíìn kïịt thuâc

Baơn haôy sûê duơng nhûông cíu nhû: "Vïì yâ cuöịi

cuđng " hoùơc "Ăïí kïịt luíơn" nhùìm thöng baâo

cho cûê toơa rùìng, baơn sùưp toâm tùưt laơi nhûông gò

vûđa trònh bađy Chùưc chùưn cûê toơa seô chuâ yâ tíơp

trung ăïí nùưm bùưt laơi nhûông ăiïìu ăaô boê soât

trong bađi thuýịt trònh

Haôy xaâc ắnh roô ăiïím kïịt thuâc vađ ăiïím bùưt ăíìu cuêa tûđng yâ trong kïịt cíịu bađi thuýịt trònh.

30 Lûu yâ, coâ sûơ khaâc biïơt lúân giûôa viïơc soaơn thaêo möơt bađi diïîn vùn vađ viïơc ăoơc bađi diïîn vùn íịy.

S OAƠN THAÊO BAĐI THUÝỊT TRÒNH

nöơi dung cuêa bađi thuýịt trònh, baơn

cíìn lûu yâ ăïịn ngön ngûô thïí hiïơn Bađi

thuýịt trònh cíìn ặúơc thïí hiïơn theo löịi

vùn noâi tûơ nhiïn, truýìn caêm vađ phuđ

húơp vúâi viïơc trònh bađy bùìng lúđi noâi.

BÙƯT TAY VAĐO SOAƠN THAÊO

Khi cöng viïơc nghiïn cûâu ăaô hoađn tíịt vađ ăïì

cûúng thuýịt trònh ăaô ặúơc phaâc thaêo, baơn haôy

sùĩn sađng bùưt tay vađo viïơc soaơn thaêo chi tiïịt Haôy

cöị gùưng hònh dung ra nhûông tûđ mađ baơn muöịn

cûê toơa nghe Dađnh thúđi gian tônh lùơng ăïí suy

ngíîm vïì nhûông ăiïìu seô viïịt vađ sau ăoâ bùưt ăíìu

soaơn baên thaêo, trûúâc tiïn bùìng caâch viïịt laơi tíịt

caê nhûông gò baơn muöịn ặa vađo Nïịu baơn chûa

nùưm chùưc caâch viïịt möơt bađi diïîn vùn, thò bûúâc

ăíìu haôy xaâc ắnh sûơ khaâc biïơt giûôa vùn noâi vađ

vùn viïịt

31 Cöị gùưng nghô ra nhiïìu caâch khaâc nhau ăïí diïîn taê cuđng möơt yâ, sau ăoâ haôy choơn caâch nađo mađ baơn thíịy mònh coâ thïí aâp duơng möơt caâch tûơ nhiïn nhíịt.

ĂIÏÌU CHÓNH VÙN VIÏỊT PHUĐ HÚƠP VÚÂI VÙN NOÂI

CAÂCH THÏÍ HIÏƠN

CÍỊU TRUÂC CÍU

Noâi: "Töi ăang lađm viïơc vúâi hïơ thöịng kïị toaân ", Thay vò "Hïơ thöịng kïị toaân mađ töi ăang lađm lađ ".

N GÛÔ PHAÂP

Haôy cöị traânh nhûông cíu ăuâng vïì

mùơt ngûô phaâp nhûng khi ăoơc lïn coâ

veê cûâng nhùưc Ăïí taơo íịn tûúơng trûơc

tiïịp, haôy sûê duơng ngöi thûâ nhíịt, thûâ

hai (Töi vađ caâc baơn) vađ caâc ăöơng tûđ

chuê ăöơng.

Noâi: "Caâc anh phaêi cöng nhíơn nhûông víịn ăïì nađy ", Thay vò: "Ăiïìu quan troơng lađ phaêi cöng nhíơn nhûông víịn ăïì nađy ".

C UÂ PHAÂP

Luön ăùơt nhûông sûơ kiïơn quan troơng

hay thuâ võ nhíịt lïn ăíìu tiïn Khöng

nïn múê ăíìu cíu bùìng möơt mïơnh ăïì

phuơ hoùơc nhûông lúđi leô cíìn ăïí trong

ngoùơc ăún.

Noâi: "Chi phñ thíịp vađ saên lûúơng tùng - ăoâ lađ nhûông ăiïìu

chuâng ta cíìn phaêi lađm",

Thay vò: "Chuâng ta cíìn cùưt giaêm chi phñ vađ níng cao saên lûúơng" Noâi: "Ăiïìu nađy coâ thïí taơo sûơ khaâc biïơt hoađn toađn",

Thay vò: "Mùơc duđ ăíy lađ nhûông chi tiïịt nhoê, song noâ coâ thïí

taơo sûơ khaâc biïơt".

SÙƯP XÏỊP THÖNG TIN

Sau khi hoađn tíịt baên thaêo ăíìu tiïn, baơn nïn "goơt

giuôa" laơi thöng tin trong bađi Ăoơc laơi baên thaêo

möơt lûúơt ăïí chùưc chùưn rùìng, caâc dûô kiïơn ặúơc sùưp

xïịp theo tríơt tûơ ûu tiïn húơp lyâ vađ moơi thöng tin

cíìn thiïịt ăïìu ăaô ặa vađo Ngoađi ra, haôy thïm vađo

nhûông vñ duơ thñch húơp ăïí nhíịn maơnh caâc yâ

chñnh Cuöịi cuđng, baơn haôy xem xeât ăïí ặa vađo

nhûông thöng tin coâ sûâc thu huât vađ híịp díîn ăùơc

biïơt ăïí tùng tñnh hađi hûúâc vađ thúđi sûơ cho bađi

thuýịt trònh cuêa mònh Tuy ăiïìu nađy khöng nhíịt

thiïịt, nhûng noâ seô giuâp cûê toơa dïî chõu hún khi

lùưng nghe bađi thuýịt trònh cuêa baơn

VIÏỊT TÛƠ NHIÏN

Khi caêm thíịy tûơ tin vađ thoaêi

maâi vïì nhûông cíu, tûđ ăang

trònh bađy, tûâc lađ baơn ăang coâ sûơ

khúêi ăíìu töịt ăeơp baâo hiïơu sûơ

thađnh cöng cuêa buöíi thuýịt

trònh Do ăoâ, khi chuíín bõ bađi

thuýịt trònh, baơn cíìn sûê duơng

nhûông cíịu truâc cíu ăún giaên

Haôy xem caâc cûê toơa giöịng nhû

möơt ngûúđi ăang ăöịi thoaơi vúâi

baơn Ăiïìu nađy seô giuâp baơn taơo

ra bíìu khöng khñ thín míơt

Nhûông diïîn giaê thûơc hiïơn ặúơc

ăiïìu nađy seô khiïịn möîi cûê toơa

caêm thíịy nhû diïîn giaê ăang noâi

trûơc tiïịp vađ chó duy nhíịt vúâi

mònh Do ăoâ, hoơ seô giûô ặúơc sûơ

tíơp trung liïn tuơc vađo buöíi

thuýịt trònh Nïịu baơn khöng

chùưc chùưn phíìn diïîn thuýịt

ặúơc tûơ nhiïn, thò nïn thûê

trûúâc vađ thu bùng, sau ăoâ nghe

laơi vađ ăiïìu chónh nïịu cíìn thiïịt

32 Cín nhùưc thíơt kyô nhûông dûô kiïơn baơn dûơ ắnh ặa vađo bađi thuýịt trònh.

33 Ăaêm baêo bađi thuýịt trònh coâ cíịu truâc viïịt ăún giaên vađ dïî hiïíu.

x CAÂC CÍỊP ĂÖƠ ÛU TIÏN CUÊA THÖNG TIN

Trûúâc tiïn, baơn haôy viïịt ra giíịy tíịt caê caâc yâ liïn quan ăïịn chuê ăïì bađi thuýịt trònh, vađ xïịp chuâng vađo möơt trong nhûông loaơi dûúâi ăíy

N ÏN VAĐ KHÖNG NÏN

Sûê duơng nhûông cíu ăún giaên, trûơc tiïịp.

Sûê duơng ăaơi tûđ “töi” vađ

“caâc baơn”.

Sûê duơng caâc ăöơng tûđ tñch cûơc (chaơy, ăi, lađm, sûê duơng ).

Ăiïím xuýịt bađi thuýịt trònh bùìng caâc tñnh tûđ.

Chuíín bõ vađ tíơp trònh bađy trûúâc ăïí traânh sai soât.

Ăûa vađo caâc vñ duơ vađ so saânh tûúng ăöìng ăïí minh hoơa cho caâc yâ.

Khöng duđng nhûông biïơt ngûô hoùơc ngön ngûô khöng phuđ húơp.

Traânh ặa vađo caâc yâ khöng phuđ húơp.

Khöng nïn soaơn bađi thuýịt trònh theo kiïíu

“vùn viïịt”.

Traânh taơo aâp lûơc cho cûê toơa bùìng caâch cung cíịp quaâ nhiïìu thöng tin chi tiïịt.

Khöng toê veê kiïíu caâch vúâi cûê toơa.

Khöng bùưt chûúâc ngûúđi khaâc, búêi noâ coâ thïí húơp vúâi hoơ, nhûng khöng húơp vúâi baơn.

CÖ ĂOƠNG BAĐI THUÝỊT TRÒNH THAĐNH NHÛÔNG GÚƠI YÂ

Nïịu quýịt ắnh choơn caâch

thuýịt trònh dûơa trïn nhûông

gúơi yâ ngùưn goơn, baơn haôy bùưt

ăíìu soaơn thaêo möơt baên

thuýịt trònh ăíìy ăuê, göìm tíịt

caê caâc yâ chñnh cuđng caâc vñ duơ

duđng ăïí minh hoơa vađ giaêi

thñch Ăíy chñnh lađ nöơi

dung ăïí baơn cùn cûâ vađo ăoâ

röìi cö ăoơng thađnh caâc dođng

gúơi yâ vađ sûê duơng kyâ tûơ, söị

thûâ tûơ ăïí ăaânh söị roô rađng

Caâc gúơi yâ ăïí thuýịt trònh cíìn

phaêi ghi möơt caâch khoa hoơc,

dïî hiïíu, ăùơc biïơt lađ bao quaât

hïịt nöơi dung cíìn trònh bađy

Nïịu quýịt ắnh choơn caâch thuýịt trònh Nïịu quýịt ắnh choơn caâch thuýịt trònh dûơa trïn nhûông gúơi yâ ngùưn goơn, chñnh cuđng caâc vñ duơ duđng ăïí minh hoơa vađ giaêi thñch Ăíy chñnh lađ nöơi caâc caâc kyâ tûơ, söị thûâ tûơ ăïí ăaânh söị roô rađng, tríơt tûơ Caâc gúơi yâ ăïí thuýịt trònh cíìn trònh bađy.

Möơt trong nhûông nhín töị quýịt ắnh sûơ thađnh cöng cuêa buöíi thuýịt trònh, möơt vađi giíy im lùơng trong luâc thuýịt trònh cuông quan troơng khöng keâm so tônh lùơng Vò víơy, baơn haôy cín nhùưc kyô khi soaơn thaêo bađi bùìng caâch ăùơt hoađn chónh hoùơc nhûông yâ kiïịn ngùưn goơn, baơn nïn sùưp xïịp ăïí coâ nhûông möơt yâ, hoùơc chuýín tiïịp tûđ yâ nađy sang yâ khaâc Ăöìng thúđi khi luýơn tíơp, baơn trong luâc thuýịt trònh, tuy dïî nhûng ríịt khoâ thûơc hiïơn Nïịu khöng sûơ ngùưt dađi thúđi gian.

Nïịu quýịt ắnh choơn caâch thuýịt trònh dûơa trïn nhûông gúơi yâ ngùưn goơn, chñnh cuđng caâc vñ duơ duđng ăïí minh hoơa vađ giaêi thñch Ăíy chñnh lađ nöơi dung ăïí baơn cù

Coâ hai lyâ do ăïí ăađo taơo:

- Nhín viïn ặúơc lúơi tûđ caâc khoâa níng cao nghiïơp vuơ.

- Nhín viïn múâi seô nùưm ặúơc quy trònh ăuâng nhíịt.

1

s VIÏỊT BAÊN DÛƠ THAÊO

Sau khi xaâc ắnh ặúơc kïịt cíịu bađi thuýịt trònh vađ tíơp húơp ăuê caâc thöng tin tû liïơu cíìn thiïịt, haôy bùưt ăíìu viïịt möơt baên thuýịt trònh hoađn chónh, ăöìng thúđi chónh sûêa baên thaêo cho ăïịn khi baơn hoađn toađn hađi lođng vúâi maơch vađ nhõp trong bađi.

s CHUÍÍN BÕ CAÂC GÚƠI YÂ

Liïơt kï ra trïn giíịy nhûông yâ chñnh ngùưn goơn,

cö ăoơng tûđ baên dûơ thaêo ăaô hoađn chónh vađ ăaânh söị hoùơc kyâ tûơ sao cho baơn dïî nhòn nhíịt khi trònh bađy.

NGÙƯT NHÕP TRÒNH BAĐY

Thúđi gian lađ möơt trong nhûông nhín töị quan

troơng quýịt ắnh sûơ thađnh cöng cuêa buöíi

thuýịt trònh Xeât vïì mùơt truýìn ăaơt nöơi dung,

möơt vađi giíy im lùơng trong luâc thuýịt trònh

cuông quan troơng khöng keâm so vúâi luâc diïîn

thuýịt, búêi chuâng mang laơi cho tím trñ cuêa cûê

toơa caêm giaâc tônh lùơng Vò víơy, baơn haôy cín

nhùưc kyô khi soaơn thaêo bađi bùìng caâch ăùơt mònh

vađo võ trñ ngûúđi nghe Duđ trònh bađy trïn cú súê

möơt bađi phaât biïíu hoađn chónh hoùơc nhûông yâ

kiïịn ngùưn goơn, baơn víîn nïn sùưp xïịp ăïí coâ

nhûông khoaêng im lùơng taơi nhûông thúđi ăiïím cíìn

thiïịt, vñ duơ khi muöịn nhíịn maơnh möơt yâ, hoùơc

chuýín tiïịp tûđ yâ nađy sang yâ khaâc Ăöìng thúđi khi

luýơn tíơp, baơn nïn nhúâ thûơc hađnh ăiïìu nađy

Ăíy lađ möơt thoâi quen ngùưt nhõp trong luâc

thuýịt trònh, tuy dïî nhûng ríịt khoâ thûơc hiïơn

Nïịu khöng, sûơ ngùưt nhõp nađy seô khiïịn buöíi

thuýịt trònh trúê nïn rúđi raơc, khöng löi cuöịn vađ

keâo dađi thúđi gian

34 Viïịt hoùơc in bađi phaât biïíu trïn möơt mùơt giíịy vađ vúâi cúô chûô

to, roô

35 Nhúâ ăaânh söị thûâ tûơ trang trong bađi thuýịt trònh.

SOAƠN THAÊO BAÊN THUÝỊT TRÒNH

Nïịu baơn choơn caâch thuýịt

trònh dûơa trïn bađi viïịt ăaô soaơn

sùĩn, thò haôy xíy dûơng cíịu truâc

bađi viïịt thíơt kyô lûúông Sûê duơng

kiïíu chûô to, caâch dođng röơng

cho dïî ăoơc Ăùơt tiïu ăïì roô

rađng ăïí dïî nùưm ặúơc yâ chñnh

Sûê duơng nhiïìu phûúng phaâp

khaâc nhau ăïí lađm nöíi bíơt caâc

ăoaơn cíìn nhíịn maơnh, chùỉng

haơn tö ăíơm hoùơc in nghiïng

ăoaơn ăoâ Cuöịi cuđng, in bađi

thuýịt trònh hoađn chónh ra

nhiïìu baên ăïí dûơ phođng hoùơc

gûêi cho caâc cûê toơa

Xin chađo quyâ võ Töi tïn lađ John Smith

ăïịn tûđ Phođng ăađo taơo

Höm nay, töi muöịn trao ăöíi vúâi caâc baơn vïì caâc víịn ăïì trong lônh vûơc ăađo taơo (dûđng vađi giíy) Cuơ thïí, töi seô ăïì cíơp ăïịn 3 víịn ăïì sau ăíy:

Taơi sao phaêi cíìn thiïịt ăađo taơo?

Ăađo taơo bao göìm nhûông víịn ăïì gò?

Sau ăađo taơo cíìn phaêi ăaơt nhûông hiïơu quaê gò?

1 ĂAĐO TAƠO

e SOAƠN THAÊO BAĐI THUÝỊT TRÒNH

Ăaânh díịu nhûông ăiïím cíìn nhíịn maơnh vađ ngùưt nhõp ngay trïn baên soaơn thaêo Ăiïìu nađy seô giuâp baơn trođ chuýơn tûơ nhiïn vađ tûơ tin vúâi caâc cûê toơa, vađ lađ nhín töị ăaêm baêo cho buöíi thuýịt trònh ặúơc thađnh cöng

e VIÏỊT CAÂC GÚƠI YÂ

Viïịt nhûông tûđ vađ ăoaơn quan troơng trong bađi thuýịt trònh lïn caâc mííu giíịy nhoê Chó viïịt möơt caâch cö ăoơng, ngùưn goơn nhûng baơn coâ thïí hiïíu vađ nùưm roô nöơi dung cuêa tûđng yâ

CHUÍÍN BÕ CAÂC MÍÍU GIÍỊY GHI CHUÂ

Thay vò liïơt kï ra trïn möơt mùơt giíịy caâc yâ chñnh

trong bađi thuýịt trònh, baơn coâ thïí ghi möơt hoùơc

hai yâ chñnh trïn möơt mííu giíịy nhoê Ăiïìu nađy seô

giuâp baơn traânh hiïơn tûúơng "ăoơc" bađi vađ coâ duơng

yâ "nhùưc nhúê" khi baơn qún míịt caâc víịn ăïì cíìn

trònh bađy Khi nhòn nhûông mííu giíịy ghi chuâ

nađy, baơn dïî dađng coâ xu hûúâng "ăöịi thoaơi" vúâi

caâc cûê toơa hún thay vò "ăoơc thuöơc lođng" bađi viïịt

Baơn lûu yâ, cíìn ăaânh söị thûâ tûơ trïn möîi mííu giíịy

vađ caâc víịn ăïì mađ baơn dûơ ắnh trònh bađy líìn lûúơt

Ngoađi ra, ăïí thûơc hiïơn töịt viïơc chuíín bõ caâc mííu

giíịy ghi chuâ, baơn nïn víơn duơng möơt söị kyô nùng

hûôu ñch khaâc nhû chuíín bõ möơt ăïì cûúng cö

ăoơng, ghi laơi caâc cíu quan troơng hoùơc ghi chuâ

caâc "tûđ khoâa", caâc cíu trñch díîn, mííu chuýơn

vui mađ baơn khöng chùưc chùưn nhúâ chñnh xaâc,

hoùơc sûê duơng viïịt mađu ăïí ăaânh díịu nhûông

ăoaơn coâ thïí boê ăi nhûng khöng aênh hûúêng ăïịn

thöng ăiïơp chñnh cíìn chuýín taêi trong trûúđng

húơp thúđi gian thuýịt trònh khöng ăuê Vñ duơ, viïịt

nhûông yâ quan troơng bùìng mûơc ăoê vađ nhûông

ăoaơn coâ thïí boê ăi bùìng mûơc xanh

36 Haôy ghi chuâ nhûông gúơi yâ trònh bađy lïn nhûông mííu giíịy vađ ăaânh söị thûâ tûơ cíín thíơn.

Tiïu ăïì trïn trang 1

Ăaânh díịu chöî ngùưt nhõp

Ăaânh söị möîi trang

Khoaêng tröịng nađy baâo hiïơu chuýín sang víịn ăïì khaâc Sûê duơng cúô chûô to, roô rađng Caâc ăoaơn quan troơng ặúơc in ăíơm, biïíu thõ yâ nhíịn maơnh

37 Haôy tíơp thuýịt trònh cuđng vúâi caâc thiïịt bõ höî trúơ nghe-nhòn

S ÛÊ DUƠNG CAÂC PHÛÚNG TIÏƠN HÖÎ TRÚƠ NGHE - NHÒN

tiïơn höî trúơ nghe-nhòn ăoâng vai trođ

trung tím trong buöíi thuýịt trònh, do noâ

coâ khaê nùng minh hoơa roô rađng nhûông

khaâi niïơm phûâc taơp hún so vúâi viïơc trònh

bađy bùìng lúđi Tuy víơy, baơn cuông nïn cín

nhùưc viïơc sûê duơng caâc phûúng tiïơn nađy

trong phíìn thuýịt trònh Nïịu khöng cíìn

thiïịt thò khöng nïn sûê duơng

SÛÊ DUƠNG CAÂC THIÏỊT BÕ HÖÎ TRÚƠ NGHE- NHÒN

CAÂC LOAƠI THIÏỊT BÕ HÖÎ TRÚƠ

Ă ÖƠ PHÛÂC TAƠP THÍỊP

Ûu ăiïím cuêa caâc thiïịt bõ kiïíu nađy lađ tñnh ăún giaên,

coâ thïí sûê duơng khöng cíìn ăiïơn nùng Tuy nhiïn,

cöng taâc chuíín bõ míịt ríịt nhiïìu thúđi gian Vò thïị,

baơn nïn hoađn tíịt chuâng trûúâc vađi ngađy cuêa buöíi

thuýịt trònh Loaơi thiïịt bõ höî trúơ nađy coâ thïí veô

trïn giíịy röìi in ra nhiïìu baên phín phaât cho caâc cûê

toơa ăïí lađm tû liïơu chûâng minh cho caâc víịn ăïì khi

ngûúđi thuýịt trònh nïu ra Caâch nađy chó coâ thïí aâp

duơng cho caâc cûê toơa vúâi quy mö nhoê

Ă ÖƠ PHÛÂC TAƠP TRUNG BÒNH

Caâc thiïịt bõ höî trúơ thuöơc nhoâm nađy ặúơc sûê

duơng ríịt phöí biïịn do hiïơu quaê mađ noâ ăem laơi

cao vađ khöng quaâ phûâc taơp vïì caâc thao taâc kyô

thuíơt Baơn coâ thïí lùưp ăùơt caâc thiïịt bõ nađy vađo

ngađy thuýịt trònh, nhûng trûúâc ăoâ nïn hoađn tíịt

viïơc in íịn caâc tađi liïơu dûơ kiïịn seô sûê duơng kïịt húơp

cuđng caâc thiïịt bõ nađy

Ă ÖƠ PHÛÂC TAƠP CAO

Do tñnh nùng kyô thuíơt cao, nïn coâ thïí baơn phaêi

cíìn möơt ăöơi nguô chuýn nghiïơp ăïí lùưp ăùơt vađ sûê

duơng caâc thiïịt bõ höî trúơ nađy Hiïơu quaê ăem laơi

coâ thïí ríịt cao, nhûng caâc thiïịt bõ cađng phûâc taơp

thò nguy cú hû hoêng hay gùơp truơc trùơc cađng lúân.

B AÊN IN ĂÏÍ PHAÂT

Töịt nhíịt nïn phín phaât caâc baên in trûúâc hoùơc vađo giúđ giaêi lao cuêa buöíi thuýịt trònh, vađ trong khi thuýịt trònh baơn nhúâ giaêi thñch ăïí cûê toơa hiïíu muơc ăñch cuêa caâc baên in nađy

M AÂY CHIÏỊU

Haôy sùưp xïịp sùĩn caâc ăoaơn/hònh minh hoơa coâ liïn quan ăïịn thûâ tûơ nöơi dung mađ baơn trònh bađy Ăöìng thúđi, baơn haôy tíơp thuýịt trònh cuđng maây chiïịu trûúâc khi thuýịt trònh chñnh thûâc

V IDEO

Sûê duơng thiïịt bõ video ăïí chiïịu caâc hònh aênh ăöơng hoùơc thíơm chñ lađ ăoaơn bùng vïì möơt diïîn giaê nađo ăoâ giaêi thñch lyâ do khöng thïí coâ mùơt taơi buöíi thuýịt trònh

CHOƠN LÛƠA CAÂC LOAƠI THIÏỊT BÕ HÖÎ TRÚƠ

Coâ nhiïìu loaơi thiïịt bõ höî trúơ nghe-nhòn ríịt phuđ

húơp vúâi caâc kiïíu thuýịt trònh khaâc nhau Trong

möơt söị trûúđng húơp, viïơc sûê duơng caâc thiïịt bõ nađy

coâ thïí taơo ra khoaêng caâch giûôa diïîn giaê vađ cûê

toơa Do ăoâ, baơn chó nïn sûê duơng chuâng khi cíìn

thiïịt Möîi loaơi thiïịt bõ seô coâ möơt mûâc ăöơ phûâc

taơp khaâc nhau, vađ híìu hïịt ăïìu cíìn túâi ăiïơn nùng

ăïí hoaơt ăöơng Do thïị, nïịu nguöìn ăiïơn gùơp truơc

trùơc thò coâ thïí khöng sûê duơng ặúơc Thíơm chñ,

ăöịi vúâi möơt söị thiïịt bõ, baơn phaêi nhúđ ăïịn

chuýn gia thiïịt kïị vađ lùưp ăùơt trûúâc

38 Haôy taơm ngûng vađi giíy trònh bađy khi ăïì nghõ cûê toơa nhòn lïn nöơi dung hiïín thõ trïn thiïịt bõ höî trúơ

VÑ DUƠ

M AÂY CHIÏỊU

Ăïí minh hoơa caâc baêng biïíu,

caâch töịt nhíịt lađ baơn nïn

duđng maây chiïịu Chó sûê duơng

thûúâc khi baơn muöịn cûê toơa

tíơp trung vađo möơt biïíu ăöì

hay möơt con söị nhíịt ắnh mađ

khöng lađm aênh hûúêng ăïịn

tíìm nhòn cuêa caâc cûê toơa vađo

baêng biïíu ăang chiïịu

T HIÏỊT BÕ ĂA PHÛÚNG TIÏƠN

Coâ thïí sûê duơng ẵa CD ăïí

chiïịu caâc hònh aênh ăöơng vađ

ím thanh trïn möơt mađn hònh

lúân Hoùơc baơn cuông coâ thïí

thú chuýn gia phíìn mïìm

viïịt caâc phíìn mïìm phuơc vuơ

cho buöíi thuýịt trònh cuêa baơn.

B AÊNG VIÏỊT

Nïn sûê duơng baêng viïịt ăïí

minh hoơa nhûông víịn ăïì ặúơc

trònh bađy trong buöíi thuýịt

trònh khöng chñnh thûâc vađ vúâi

söị lûúơng cûê toơa ñt Haôy taơo

ăiïìu kiïơn cho caâc cûê toơa ngöìi

hađng ghïị sau cuđng cuông nhòn

roô chûô viïịt trïn baêng

B AÊNG GIÍỊY

Haôy veô caâc biïíu ăöì, ăöì thõ minh hoơa trïn giíịy cûâng, khöí lúân ăïí minh hoơa cho caâc víịn ăïì khi baơn trònh bađy Ăaânh díịu caâc ăiïím quan troơng vađ ăaêm baêo nhûông ngûúđi ngöìi sau cuđng ăïìu thíịy roô.

H ÏƠ THÖỊNG ÍM THANH

Nïịu phaêi phiïn dõch, baơn nïn sûê duơng hïơ thöịng trang thiïịt bõ ím thanh cuđng vúâi tai nghe Ngoađi ra, khi diïîn thuýịt trûúâc cûê toơa coâ quy

mö lúân, mi-crö, tùng ím vađ loa lađ caâc thiïịt bõ khöng thïí thiïịu.

Ă ÖÌ HOƠA TRÏN MAÂY TÑNH

Hiïơn nay, maây tñnh coâ nhiïìu phíìn mïìm súê hûôu caâc tñnh nùng hiïín thõ ăöì hoơa, biïíu ăöì hoùơc hònh aênh ba chiïìu trïn mađn aênh Baơn coâ thïí sûê duơng caâc ăöì hoơa chuýín ăöơng ăïí minh hoơa sûơ biïịn ăöơng cuêa caâc biïíu ăöì

CÍN NHÙƯC QUY MÖ CÛÊ TOƠA

Möîi thiïịt bõ höî trúơ nghe-nhòn

phuđ húơp vúâi tûđng quy mö cûê toơa

khaâc nhau, tuy nhiïn nïịu

nguöìn lûơc coâ haơn, thò baơn cuông

coâ thïí ăiïìu chónh caâc thiïịt bõ

nađy phuđ húơp vúâi quy mö cûê toơa

khaâc Vñ duơ, trong trûúđng húơp sûê

duơng ăöì hoơa trïn maây tñnh, ăïí

khùưc phuơc nhûúơc ăiïím do hònh

aênh khöng ặúơc roô khi phoâng

to trïn mađn aênh, baơn coâ thïí in

caâc baên ăöì hoơa nađy phín phaât

trûúâc cho caâc cûê toơa Ngoađi ra,

khi thuýịt trònh trûúâc cûê toơa coâ

quy mö lúân, baơn nïn sûê duơng

caâch phoâng hònh minh hoơa

cuđng möơt luâc lïn nhiïìu mađn

aênh ăùơt nhiïìu núi trong phođng

CHUÍÍN BÕ CAÂC THIÏỊT BÕ HÖÎ TRÚƠ

Ăïí sûê duơng caâc thiïịt bõ höî trúơ nghe-nhòn, baơn

cíìn chuíín bõ thíơt chu ăaâo Nïịu nhû sûê duơng

möơt baêng viïịt tûúng ăöịi ăún giaên, thò thúđi gian

chuíín bõ khaâ nhanh, cođn ăöịi vúâi nhûông thiïịt bõ

ăa phûúng tiïơn phûâc taơp, thò ăođi hoêi cíìn nhiïìu

thúđi gian lùưp ăùơt, chuíín bõ hún

Nïịu baơn khöng coâ thúđi gian, hoùơc sûê duơng

khöng thađnh thaơo nhûông thiïịt bõ höî trúơ phûâc

taơp nađy, thò haôy nhúđ nhín viïn, ăöìng nghiïơp

hoùơc thú caâc chuýn gia giuâp ăúô Haôy choơn lûơa

ngûúđi tin cíơy vađ cung cíịp cho hoơ nhûông thöng

tin khaâi quaât ăïí thûơc hiïơn cöng viïơc, nhùìm

traânh nhûông sai soât coâ thïí xaêy ra trong buöíi

thuýịt trònh do kïịt húơp khöng ùn yâ vúâi nhau

39 Baơn nïn ăaânh söị thûâ

tûơ caâc gúơi yâ toâm tùưt

ăïí traânh nhíìm líîn

s TÍÌM NHÒN CUÊA CÛÊ TOƠA COÂ QUY MÖ NHOÊ

Trong buöíi thuýịt trònh vúâi cûê toơa coâ quy mö nhoê, do ngûúđi nghe ngöìi gíìn diïîn giaê nïn ăïìu nhòn roô caâc thöng tin thöng qua caâc thiïịt bõ höî trúơ trûơc quan

TÍÌM NHÒN CUÊA CÛÊ TOƠA COÂ

QUY MÖ LÚÂN f

Thöng thûúđng, caâc thiïịt bõ höî trúơ coâ hiïơu quaê vađ phuđ húơp vúâi cûê toơa coâ quy mö nhoê thûúđng khöng phaât huy taâc duơng töịt ăöịi vúâi cûê toơa coâ quy mö lúân vađ nhûông ngûúđi ngöìi

xa seô khöng nhòn roô.

N HÛÔNG ĂIÏÍM CÍÌN NHÚÂ

•Töịc ăöơ ăoơc caâc dûô kiïơn trïn mađn hònh nhanh hún noâi, vò thïị diïîn giaê khöng nïn ăoơc quaâ to traânh lađm cûê toơa míịt tíơp trung khi nhòn lïn mađn hinh

•Ríịt coâ thïí möơt nûêa cûê toơa nhòn lïn mađn hònh, nûêa cođn laơi seô nhòn vađo baơn Do ăoâ, baơn khöng nïn di chuýín nhiïìu vò coâ thïí che míịt tíìm nhòn cuêa cûê toơa

•Nïịu ắnh sûê duơng laơi caâc thiïịt bõ nađy, baơn nïn cíịt giûô chuâng cíín thíơn cho buöíi diïîn thuýịt líìn sau.

GÍY TAÂC ĂÖƠNG

Thónh thoaêng trong luâc thuýịt trònh, nïịu cíìn

baơn cuông nïn böí sung möơt söị ýịu töị trang trñ vađo

caâc thiïịt bõ höî trúơ thò seô khiïịn nhûông thöng tin

muöịn chuýín taêi trúê nïn dïî hiïíu hún vađ nhûông

yâ tûúêng trûđu tûúơng seô roô rađng hún Caâc thiïịt bõ

höî trúơ cíìn ăún giaên, goơn nheơ vađ sûê duơng caâc ýịu

töị trang trñ möơt caâch nhíịt quaân Nïn sûê duơng caâc

mađu ăíơm, búêi sûơ khaâc biïơt giûôa caâc mađu nheơ

khöng nöíi bíơt, nhíịt lađ ăöịi vúâi nhûông höơi nghõ coâ

quy mö lúân Vñ duơ, khi duđng biïíu ăöì hònh trođn

ăïí minh hoơa nhûng nïịu sûê duơng caâc mađu khöng

ăuê ăöơ tûúng phaên thò hiïơu quaê seô khöng cao

Khi sûê duơng thiïịt bõ video, haôy chiïịu nhûông

ăoaơn dađi ăïí minh hoơa vađ böí sung cho caâc yâ

ặúơc trònh bađy, khöng nïn chiïịu nhûông ăoaơn

ngùưn vađ nhiïìu líìn vò nhû thïị seô lađm cûê toơa míịt

tíơp trung vađo nhûông gò baơn ăang noâi

40 Ăöịi vúâi nhûông nöơi dung quan troơng hoùơc khoâ hiïíu, baơn nïn sûê duơng hònh minh hoơa ăïí giuâp cûê toơa dïî nhúâ vađ dïî hiïíu

41 Baơn coâ thïí viïịt caâc ghi chuâ lïn phíìn khung xung quanh nhûông nöơi dung chñnh hiïín thõ trïn mađn hònh.

42 Ăöịi vúâi nhûông tû liïơu höî trúơ nghe nhòn khöng thïí thiïịu trong buöíi thuýịt trònh, baơn nïn ăem theo caê baên sao cuêa noâ.

LÙƯP RAÂP CAÂC THIÏỊT BÕ

Baơn nïn nghiïn cûâu kyô vïì

nhûông víơt duơng coâ thïí cíìn

ăïịn khi sûê duơng caâc thiïịt bõ

höî trúơ nghe - nhòn Vñ duơ:

• Buât chó laser duđng ăïí chó

lïn caâc muơc trïn mađn hònh,

baêng viïịt hoùơc baêng giíịy

• Hai höơp phíịn mađu hoùơc

caâc loaơi buât ăaânh díịu ăùơc

biïơt duđng cho baêng viïịt

• Chuíín bõ dûơ phođng

nhiïìu baêng trùưng duđng

cho nhûông maây chiïịu

• Caâc baêng giíịy trùưng

• Díy cùưm ăiïơn

• Ăôa lûu trûô tađi liïơu vađ díy

caâp dûơ phođng cho caâc

thiïịt bõ ăa phûúng tiïơn

• Baên sao bùng video hoùơc

tađi liïơu trònh bađy trïn

maây chiïịu

• Böơ nùưn ăiïơn (adapter)

SÛÊ DUƠNG TÖỊT CAÂC THIÏỊT BÕ HÖÎ TRÚƠ

Trûúâc khi bùưt ăíìu buöíi thuýịt trònh coâ sûê duơngkeđm theo caâc thiïịt bõ höî trúơ, baơn cíìn nùưm roô caâcthao taâc sûê duơng ăïí níng cao hiïơu quaê thuýịttrònh Cho duđ baơn khöng thñch sûê duơng nhûôngthiïịt bõ ăa phûúng tiïơn trong luâc thuýịt trònh,hoùơc thíơm chñ phaêi töịn tiïìn ăïí thú caâc thiïịt bõnađy, nhûng vò chíịt lûúơng buöíi thuýịt trònh, baơncuông phaêi cöị gùưng thûơc hiïơn, kïí caê ăöịi vúâi quy

mö cûê toơa coâ söị lûúơng khöng nhiïìu

Thónh thoaêng, khi thuýịt trònh coâ sûê duơng caâcthiïịt bõ coâ ăöơ phûâc taơp cao, baơn ríịt dïî gùơp phaêinhûông víịn ăïì vïì kyô thuíơt Nïịu baơn khöng ăuê khaênùng ăïí giaêi quýịt caâc víịn ăïì nađy, thò nïn thúmöơt ngûúđi ăuê chuýn mön höî trúơ baơn trong viïơctheo doôi vađ xûê lyâ chuâng Ngoađi ra, baơn nïn sùĩnsađng ăïì phođng trûúđng húơp xíịu coâ thïí xaêy ra, bùìngcaâch in tađi liïơu phín phaât trûúâc, vađ chuíín bõ tinhthíìn thuýịt trònh khöng coâ thiïịt bõ höî trúơ

43 Thûê thuýịt trònh khöng nhòn vađo baên thaêo hoùơc baên gúơi yâ thuýịt trònh, sau ăoâ ăöịi chiïịu laơi xem baơn cođn thiïịu soât nađo khöng

44 Haôy tíơp trònh bađy roô rađng vúâi ím lûúơng bònh thûúđng, röìi ăïịn

ím lûúơng lúân hún.

T HÛƠC TÍƠP

trònh chuíín bõ ăïí coâ ặúơc möơt buöíi

thuýịt trònh thađnh cöng Trong quaâ trònh

thûơc tíơp, baơn coâ thïí ghi chuâ, ûúâc tñnh thúđi

gian vađ chónh sûêa nhûông sai soât cuêa bađi

thuýịt trònh Baơn haôy thûơc tíơp thuýịt trònh

vúâi caâc thiïịt bõ höî trúơ mađ baơn chñnh thûâc

sûê duơng trong buöíi thuýịt trònh Haôy lûu yâ

dađnh thúđi gian úê cuöịi buöíi thuýịt trònh ăïí

traê lúđi caâc cíu hoêi cuêa cûê toơa

TÍƠP TRÒNH BAĐY ROÔ RAĐNG

Viïơc thûơc tíơp giuâp baơn ghi nhúâ caâc dûô liïơu vađtrònh tûơ thuýịt trònh Ăíy lađ cú höơi töịt nhíịt ăïíbaơn hoađn thiïơn bađi thuýịt trònh, ăaêm baêo nöơidung baơn ắnh trònh bađy coâ sûâc thuýịt phuơc vađchuýín taêi ặúơc ăíìy ăuê yâ nghôa Haôy bùưt ăíìubùìng caâch ăoơc toađn böơ vùn baên bađi thuýịttrònh Khi caêm thíịy hađi lođng, baơn haôy luýơn tíơptrûúâc gûúng vađ chuýín sang sûê duơng caâc mííugiíịy "nhùưc nhúê" Líìn ăíìu tiïn, coâ thïí baơn seôcaêm thíịy cùng thùỉng vađ khöng thoaêi maâi.Nhûng sau ăoâ, baơn seô trúê nïn tûơ tin vađ bònhtônh hún Ăíy lađ giai ăoaơn chuíín bõ töịt nhíịtkhi baơn ặâng trûúâc cûê toơa thíơt sûơ vađ bùưt ăíìuthuýịt trònh chñnh thûâc

N HÛÔNG ĂIÏÍM CÍÌN NHÚÂ

•Khöng nïn thûơc tíơp quaâ nhiïìu líìn.

Khi baơn tûơ tin vúâi phíìn trònh bađy

cuêa mònh, chùưc chùưn cûê toơa seô tin

tûúêng vađo baơn.

•Thúđi gian thuýịt trònh bao göìm

khoaêng thúđi gian dađnh cho caâc

thuýịt bõ höî trúơ nghe-nhòn vađ traê lúđi

caâc cíu hoêi cuêa cûê toơa, Vò víơy, baơn

haôy chuâ yâ ăïịn ăiïìu nađy khi thûơc tíơp.

•Giaêm díìn mûâc ăöơ phuơ thuöơc vađo

vùn baên sau möîi líìn thûơc tíơp.

•Cíìn chuíín bõ trûúâc caâc cíu hoêi

mađ cûê toơa coâ khaê nùng ăùơt ra, sau

ăoâ baơn tíơp traê lúđi caâc cíu hoêi nađy

vađ ûúâc tñnh thúđi gian cíìn thiïịt

LUÝƠN TÍƠP SÛƠ TÛƠ NHIÏN

Chó ăïịn khi nađo hoađn toađn thoaât khoêi sûơ phuơ

thuöơc vađo bađi thuýịt trònh hoùơc caâc dođng gúơi yâ, thò

baơn múâi coâ thïí bùưt ăíìu trònh bađy tûơ nhiïn ặúơc

Trođ chuýơn möơt caâch tûơ nhiïn vúâi cûê toơa hoađn

toađn khaâc so vúâi thuýịt trònh sau khi ăaô luýơn tíơp

Tuy nhiïn, ăíy khöng phaêi lađ möơt cöng viïơc quaâ

khoâ khùn Baơn haôy cöị gùưng trònh bađy möơt caâch tûơ

nhiïn, trûúâc hïịt bùìng viïơc hiïíu biïịt cùơn keô vïì chuê

ăïì trònh bađy Nhúđ ăoâ, baơn seô tûơ tin hún khi ặa

thïm vađo caâc chi tiïịt hoùơc vñ duơ minh hoơa khöng

coâ trong bađi thuýịt trònh soaơn sùĩn Ăiïìu nađy seô

giuâp phíìn trònh bađy cuêa baơn ặúơc sinh ăöơng, gúơi

múê nhiïìu thöng tin vađ thu huât cûê toơa hún