HƯỚNG dẫn sử DỤNG hàm if,countif,countifs

Để giúp các bạn tìm hiểu rõ hơn về hàm if, hàm countif, hàm countifs tôi viết 1 bản HƯỚNG dẫn sử DỤNG hàm if,countif,countifs và có bài tập đi kèm. các bạn xem và có thông tin gì cần góp ý hãy góp ý giúp tôi nhé.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM MATCH VÀ INDEX TRONG EXCEL

1 Cấu trúc hàm if, hàm countif, và hàm countifs

- Cấu trúc hàm if: if(logical_test,[value_if_true], ,[value_if_false]) Trong đó:

 Logical_test: Biểu thức so sánh

 Value_if_true: Giá trị nếu đúng

 Value_if_false: Giá trị nếu sai

- Cấu trúc hàm countif: hàm countif để đếm số lượng ô trong một dãy các ô khớp với điều kiện cho trước

Countif(range,criteria) Trong đó:

 Range : Một dãy các ô chứa dữ liệu cần đếm

 Criteria: Điều kiện cho trước

- Cấu trúc hàm countifs: hàm countifs đếm tổng số ô thỏa 1 điều kiện truyền vào, không phân biệt chữ hoa hay chữ thường

Countifs(range1, criteria1, range2, criteria2, range3,

criteria3, …) Trong đó:

 Range1, range2, range3, …: một mãng (dãy) các ô cần đếm, giá trị

các ô có thể là text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số Ô rỗng sẽ được bỏ qua không đếm

 Criteria1, criteria2, criteria3, …: điều kiện để đếm (số, chuỗi, biểu

thức, …)

2 Ứng dụng của hàm và ví dụ minh họa

Ví dụ: Tôi có một bảng điểm của lớp 2012X1, trong đó có đầy đủ điểm trung bình

chung học tập của toàn bộ sinh viên lớp 2012X1, Tôi muốn phân loại sinh viên (xuất sắc, giỏi, khá, trung bình khá, trung bình, yếu, kém) và đếm số sinh viên tương ứng từng loại (Xem hình bên dưới) Để thực hiện được tôi sử dụng kết hợp hàm if, countif, countifs trong excel

• Xác định: Phân loại sinh viên

 Tại ô F5= IF(E5>0,IF(E5<5,"kém",IF(E5<6,"Trung bình",IF(E5<7,"Trung bình

khá",IF(E5<8,"khá",IF(E5<9,"Giỏi","xuất sắc"))))))

 Thiết lập tương tự với các ô từ F6-F42

• Xác định: số lượng

 Đếm loại “xuất sắc”: Tại ô D48=COUNTIFS(E5:E42,">=9",E5:E42,"<=10")

 Đếm loại “giỏi” Tại ô D49=COUNTIFS(E5:E42,">=8",E5:E42,"<9")

 Đếm loại “khá” Tại ô D50=COUNTIFS(E5:E42,">=7",E5:E42,"<8")

 Đếm loại “trung bình khá” Tại ô D51=COUNTIFS(E5:E42,">=6",E5:E42,"<7")

 Đếm loại “trung bình” Tại ô D52=COUNTIFS(E5:E42,">=5",E5:E42,"<6")

 Đếm loại “yếu” Tại ô

D53=COUNTIFS(E5:E42,">=4",E5:E42,"<5")

 Đếm loại “kém” Tại ô

D54 =COUNTIF(E5:E42,"<4")