Bộ lọcfilter trong Excel là một chức năng rất tiện ích và hữu dụng. Bộ lọc cho phép người dùng lọc bớt dữ liệu dễ dàng cho việc xem và thao tác những dữ liệu mong muốn. Bài viết này VnDoc sẽ hướng dẫn bạn từng bước để có được một filterbộ lọc dữ liệu trên Excel.
Trang 1VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Cách tạo bộ lọc trong Excel
Bộ lọc/filter trong Excel là một chức năng rất tiện ích và hữu dụng Bộ lọc cho phép người dùng lọc bớt dữ liệu dễ dàng cho việc xem và thao tác những dữ liệu mong muốn Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để có được một filter/bộ lọc dữ liệu trên Excel.
Bảng trong bảng tính Excel của các bạn có rất nhiều dữ liệu, để dễ dàng xử lý
và tìm kiếm dữ liệu trong bảng các bạn nên sử dụng lọc dữ liệu Lọc dữ liệu theo điều kiện, tiêu chí các bạn đưa ra, các bạn sẽ rút ngắn được thời gian tìm kiếm và việc xử lý dữ liệu cũng sẽ nhanh hơn một cách đáng kể
Cách lọc dữ liệu trong Excel
Ta có bảng dữ liệu như sau:
Trang 2VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng cần lọc (bao gồm cả phần tiêu đề):
Bước 2: Trên tab Home chọn Sort Filter:
Tiếp tục trên tab xổ xuống chọn Filter
Trang 3VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Lúc bạn thấy biểu tượng Filter sáng lên cũng là lúc ở mỗi ô thuộc thanh tiêu đề của bảng xuất hiện một hình vuông nhỏ (nút bấm) nằm về góc bên phải, điều này chứng tỏ rằng bạn đã chọn thành công chức năng lọc/Filter
Bước 3: Lọc dữ liệu
Để tiến hành lọc dữ liệu, bạn chỉ cần click vào nút bấm, muốn lọc cột nào thì click vào nút bấm của cột đó
Trang 4VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Ví dụ ta cần lọc thông tin những người có quê Thanh Hóa Sau đó bạn tích vào
ô Thanh Hóa rồi nhấn OK:
Ta thu được kết quả như sau: