Mos 2010 study guide for excel ( bài 3)

® Skills Mục tiêu • công thức làgì • tạo và chỉnh sửa các công thức đơngiản • tham chiếu worksheetkhác • sử dụng các hàm phổbiến • sử dụng hàm có điềukiện • sử dụng các tham chiếu ôtuyệt

Microsoft®Office

Excel 2010

Bài 3: Sử dụng côngthức

®

Skills

Mục tiêu

• công thức làgì

• tạo và chỉnh sửa các công

thức đơngiản

• tham chiếu worksheetkhác

• sử dụng các hàm phổbiến

• sử dụng hàm có điềukiện

• sử dụng các tham chiếu ôtuyệtđối và tươngđối

• sử dụng các địa chỉ ôtuyệt đối và tương đối hỗn hợp

• hiển thị và in côngthức

• Tính toán bằng cách sử dụng dữ liệu được nhập trực tiếp hoặc từ các ô khác, và có thể sử dụng cáchàm

• Tính năng mạnh mẽ của công thức là khả năng để có được

dữ liệu từ các ô worksheet khác bằng cách sử dụng tham chiếuô

• Bắt đầu công thức trong ô nơi mà đáp ứng với hiển thị hiện bằng cách gõ=

• Công thức có thể có nhiều hơn một tham chiếuô

• Kết quả công thức tự động cập nhật dữ liệu được thay đổi bất cứ lúc nào (hoặc thêm vào hoặcxóa)

• Có thể nhập tham chiếu ô vào công thức bằng cách gõ hoặc trỏ đến cácô

• Công thức tự nó không hiển thị, chỉ hiển thị kết quả của

côngthức

• Có thể được sao chép vào các ô khác, Excel sẽ điều chỉnh các tham chiếu chiếu ô để bù đắp khoảng cách vàh ư ớ n g

• Thực hiện các tính toán trong "trật tự tự nhiên" (ưut i ê n ) :

1 Số mũvàgốc

2 Nhânvàchia

3 Cộngvàtrừ

• Có thể được thay đổi bằng cách đặt cácthành

phần của công thức trong dấu ngoặcđơn

• Các nhà toán tử toán học tiêuchuẩn:

* Phépnhân

/ Phépchia

+ Phépcộng

- Phéptrừ

• Nếu Excel phát hiện lỗi hoặc không thống nhất trong công thức, hiển thị thông điệp với lời đề nghị về cách sửac h ữ a

• Hiểnthị để đánh dấu công thức này là kháck h ỏ i cáccông thức

được sử dụng trong các ô liềnk ề

• Nhấp vào tag smart hiển thị một menu tùyc h ọ n :

Tham chiếu các worksheetkhác

• Có thể tham chiếu các ô trong các worksheet khác trong

cùngmột workbook

• Định dạng chung là: '<worksheet name>'! <cellr e f e r e n c e >

– ! cho thấy ô được tìm thấy trong worksheet khácnhau

– cần dấu ngoặc đơn nếu tên worksheet có khoảngtrắng

• Có thể sử dụng phương thức trỏ và nhấn (point-and-click)

vào tham chiếuô

Sử dụng các hàm thường gặp với Cell Ranges

• Thư viện lớn của các hàm cho các hoạt động toán học và dữliệu

• Các hàm chấp nhận giá trị (thường là số) và tham chiếuô động dưới dạng các đối số trong ngoặcđ ơ n

• Định dạngchung:

= FUNCTION (con số hoặc giá trị hoặc tham chiếuô )

• Được sử dụng phổ biến nhất là các hàm SUM, MIN,

MAX,AVERAGE,vàCOUNT

AutoSum, hoặc

– trên tabHome, trong nhómEditing, nhấpvàoSum,h o ặ c

– bấmvàoInsertFunction

• Luôn luôn xác minh có cell range chính xác trong côngt h ứ c

–Excel tự động lựa chọn phạm vi của các ô ngay lập tức ở trên hoặc bên trái của ô được lựa chọn, và hiển thị nó để chấp

nhận hoặc thay đổi

• Mũi tên cho AutoSum sẽ hiển thị các các hàm phổ biếnk h á c

®

Skills

Hàm điều kiện (ConditionalFunction)

=IF(logical test,value if true,value iffalse)

• LogicalTestcó thể bao gồm các toán tử sosánh:

= Equal to (or the sameas)

> Greaterthan

< Lessthan

>= Greater than or equalto

<= Less than or equalto

<> Not equalto

• ValueifTrue/Falsecó thể chứa các chuỗivănbản, các giá trị,

hoặc các hàmkhác

•Ví dụ:=IF(B10=0,0,C10/B10)

NếuA1chứa Thìkết quả sẽ hiểnthị

®

Skills

Sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối

• Most formulas userelativeaddressing

– when formula is copied, cells automatically adjusts for newlocation

– address is not adjusted if formula is moved to anotherlocation

• Absoluteaddressing - cell addresses

arenotadjustedwhencopiedelsewhereonworksheet

• Tochange to absolute celladdress:

– typedollar sign before row number and/or columnletter,or

– pressF4

• first time makes both column and row referenceabsolute

• second time makes only row referencesabsolute

• third time makes only column referenceabsolute

• fourthtimeremovesabsolutereferencesonbothcolumnandrow

=C10*D$2

=C10*$D$2

®

Skills

Hiển thị và in công thức

• Để xem công thức, chọn ô bào, kiểm tra trong thanh côngthức

• Để xem tất cả các công thức tại cùng một thời điểm, trên tabFile,nhấn vàoOptions, nhấnAdvanced, nhấp vàoShow formulas in cells

instead of their calculatedresults

• Hữu ích cho việc xác minh tính chính xác của bảngtính