- Tổ chức Đại hội nhằm giúp các em đội viên hiểu được nghị quyết Đại hội, cụ thể hóa nghị quyết Đại hội thành những việc làm thiết thực nhằm xây dựng tổ chức Đội TNTP Hồ Chí Minh vững mạ
Trang 1ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
HĐĐ TỈNH PHÚ THỌ
***
Số: 11-HD/HĐĐ
Phú Thọ, ngày 14tháng 9 năm 2015
HƯỚNG DẪN
Tổ chức Đại hội Đội TNTP Hồ Chí Minh trong các Liên đội trường học
Nhiệm kỳ 2015 - 2016
Căn cứ Điều lệ Đội, Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh và Nghi thức Đội TNTP Hồ Chí Minh sửa đổi bổ sung do Hội đồng Đội Trung ương ban hành Nhằm xây dựng tổ chức Đội vững mạnh, Hội Đồng Đội tỉnh Phú Thọ xây dựng hướng dẫn tổ chức Đại hội Đội TNTP Hồ Chí Minh trong các Liên đội trường học nhiệm kỳ 2015 – 2016 với những nội dung, cụ thể như sau:
I MỤC ĐÍCH
- Nhằm tạo tính thống nhất trong việc tổ chức và thực hiện công tác Đại hội tại các Liên đội, Chi đội trong toàn tỉnh Đại hội là dịp để mỗi Chi đội, Liên đội tổng kết những kết quả đã đạt được trong nhiệm kỳ 2014 – 2015 và đề ra phương hướng hoạt động Đội trong năm học 2015 – 2016, làm cơ sở để đội viên phấn đấu rèn luyện trong năm học
- Tổ chức Đại hội nhằm giúp các em đội viên hiểu được nghị quyết Đại hội, cụ thể hóa nghị quyết Đại hội thành những việc làm thiết thực nhằm xây dựng tổ chức Đội TNTP Hồ Chí Minh vững mạnh về tư tưởng chính trị, tổ chức
và hành động, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chương trình công tác năm học
- Đại hội được tổ chức ở cấp Chi đội đến cấp Liên đội đảm bảo trang nghiêm, đúng Điều lệ, Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đội và Nghi thức của Đội TNTP Hồ Chí Minh do Hội đồng Đội Trung ương ban hành; tạo được không khí vui tươi, phấn khởi, khơi dậy tinh thần đoàn kết, niềm tự hào, tin yêu và tổ chức Đội giúp đội viên thấy rõ trách nhiệm, quyền lợi của mình trong việc tham gia xây dựng tổ chức Đội TNTP Hồ Chí Minh
II CÁC YÊU CẦU, NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI
1 Yêu cầu
- Điều kiện tổ chức Đại hội:
+ Chi đội: Phải có trên 2/3 đội viên của chi đội có mặt.
+ Liên đội: Phải có trên 2/3 đại biểu triệu tập có mặt đại diện cho trên 2/3
tổng số chi đội trong liên đội
- Thời gian:
+ Chi đội: Tổ chức xong trước ngày 05/10 2015
+ Liên đội: Tổ chức xong trước ngày 25/10 2015.
Trang 2- Địa điểm: Căn cứ điều kiện, tình hình thực tế có thể tổ chức Đại hội ở
Hội trường, trong lớp học, phòng truyền thống, địa danh lịch sử có ý nghĩa, sao cho phù hợp với quy mô của Đại hội, đảm bảo tính trang trọng
- Trang trí: Cờ Tổ quốc, cờ Đội hoặc huy hiệu Đội, ảnh Bác Hồ hoặc
tượng Bác (Nếu sử dụng cờ Đội thì bố trí đội cờ 3 đội viên gồm 01 cờ Đội, 02
hộ cờ cầm khi chào cờ theo Nghi thức Đội), (Có mẫu maket kèm theo)
2 Nội dung và chương trình Đại hội
2.1 Đối với chi đội
- Tập hợp chi đội, kiểm tra số lượng, tư thế, trang phục của đội viên
(BCH Chi đội thực hiện)
- Khai mạc Đại hội: (Chi đội trưởng hoặc Chi đội phó điều hành)
+ Chào cờ (theo Nghi thức Đội).
+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, công bố số lượng đội viên dự Đại hội
- Bầu Đoàn Chủ tịch (3 đến 5 đội viên), Đoàn Chủ tịch lên làm việc (Ban
Chỉ huy chi đội nhiệm kỳ cũ có thể dự kiến Đoàn Chủ tịch để Đại hội biểu quyết).
- Đoàn Chủ tịch giới thiệu thư ký Đại hội (1 đến 2 đội viên), công bố
chương trình và nội dung Đại hội
- Đọc báo cáo tổng kết công tác của chi đội trong nhiệm kỳ qua và dự
thảo chương trình công tác nhiệm kỳ mới (Đối với chi đội mới thành lập chỉ trình bày dự thảo chương trình công tác nhiệm kỳ mới).
- Tiến hành thảo luận và biểu quyết những đánh giá trong báo cáo tổng kết và những chỉ tiêu cụ thể trong dự thảo chương trình công tác nhiệm kỳ mới
- Phụ trách chi đội hoặc đại diện đại biểu phát biểu ý kiến
- Bầu Ban Chỉ huy chi đội và bầu đại biểu đi dự Đại hội liên đội:
+ Đoàn Chủ tịch công bố Ban Chỉ huy chi đội cũ hết nhiệm kỳ, nêu tiêu chuẩn, cơ cấu và số lượng được bầu vào Ban Chỉ huy chi đội mới Ban chỉ huy
chi đội do đại hội chi đội bầu, số lượng do đại hội quyết định (tối thiểu có 3 thành viên tối đa không quá 7 thành viên)
+ Biểu quyết thống nhất số lượng bầu Ban chỉ huy chi đội
+ Ứng cử và đề cử
+ Nếu có đội viên nào trong danh sách ứng cử và đề cử xin rút tên thì nêu
rõ lý do, Đoàn Chủ tịch sẽ hội ý và quyết định có cho đội viên đó rút tên hay không
+ Biểu quyết chốt danh sách bầu cử
+ Đại hội bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín
+ Bầu Ban kiểm phiếu: Thống nhất số lượng, danh sách Ban Kiểm phiếu
(bằng hình thức giơ tay).
- Ban Kiểm phiếu làm việc: Ban kiểm phiếu công bố nguyên tắc, thể lệ bầu cử, kiểm tra phiếu, phát phiếu bầu cử, kiểm tra hòm phiếu, hướng dẫn bỏ
phiếu và tiến hành bỏ phiếu (phiếu hợp lệ là phiếu bầu đúng tên người trong danh sách bầu cử, không thừa so với số lượng quy định) Người trúng cử phải được trên 1/2 tổng số phiếu bầu và theo thứ tự từ cao xuống (có thể bầu trực tiếp chi đội trưởng và các chi đội phó)
Trang 3- Đại hội giải lao và sinh hoạt văn nghệ (khi Ban Kiểm phiếu làm việc).
- Ban Kiểm phiếu làm việc và công bố kết quả bầu cử trước Đại hội Nếu bầu lần 1 chưa đủ số lượng, Đại hội tiến hành bầu cử lần 2 trong số những đội viên không trúng cử ở lần 1 Nếu lần 2 vẫn chưa đủ thì Đoàn Chủ tịch xin ý kiến Đại hội để bầu tiếp hoặc sẽ bầu bổ sung trong các kỳ họp sau
- Ban Chỉ huy chi đội mới ra mắt Đại hội và phát biểu nhận nhiệm vụ
- Bầu đại biểu đi dự Đại hội liên đội như trình tự bầu Ban Chỉ huy chi đội.
(Số lượng đại biểu bầu do Ban Chỉ huy Liên đội quyết định phân bổ).
- Thư ký trình bày dự thảo nghị quyết Đại hội; Đại hội biểu quyết thông qua nghị quyết
- Tổng kết Đại hội Đoàn Chủ tịch đánh giá kết quả Đại hội, cảm ơn các đại biểu và tuyên bố bế mạc
- Chào cờ bế mạc (Không thực hiện bài trống chào cờ, không hát Quốc
ca, Đội ca, không hô khẩu hiệu)
2.2 Đối với liên đội:
Đại hội liên đội tiến hành khi các chi đội đã tổ chức xong Đại hội Đại hội toàn thể đội viên hoặc Đại hội đại biểu do Ban Chỉ huy liên đội quyết định Thời gian Đại hội không quá một buổi Đại hội báo cáo kết quả công tác của liên đội nhiệm kỳ qua, thông qua chương trình công tác nhiệm kỳ mới và bầu Ban Chỉ huy liên đội mới
Nội dung và chương trình Đại hội:
- Lễ khai mạc Đại hội ( Liên đội trưởng hoặc Liên đội phó điều hành) + Chào cờ theo Nghi thức Đội (có thể xây dựng phút sinh hoạt truyền thống sau khi chào cờ xong)
+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, số lượng đại biểu chính thức dự Đại hội và khai mạc Đại hội
- Bầu Đoàn Chủ tịch (từ 5 đến 7 đội viên), Đoàn Chủ tịch Đại hội lên làm việc
- Đoàn Chủ tịch giới thiệu thư ký của Đại hội (2 đội viên), công bố chương trình và nội dung làm việc của Đại hội
- Đoàn Chủ tịch trình bày dự thảo báo cáo kết quả công tác của nhiệm kỳ qua và chương trình công tác của liên đội trong nhiệm kỳ mới
- Các đại biểu dự Đại hội thảo luận
- Đại diện Hội đồng Đội, cấp ủy Đảng (Ban Giám hiệu) hoặc Tổng phụ trách phát biểu ý kiến
- Bầu Ban chỉ huy liên đội mới:
+ Đoàn chủ tịch công bố Ban Chỉ huy liên đội cũ hết nhiệm kỳ, nêu tiêu chuẩn, cơ cấu và số lượng được bầu vào Ban Chỉ huy liên đội mới Ban chỉ huy
liên đội do đại hội liên đội (đại hội toàn thể hoặc đại biểu) bầu (Số lượng tối thiểu có 5 thành viên tối đa không quá 21).
+ Thảo luận và quyết định cơ cấu, số lượng Ban chỉ huy mới
+ Ứng cử, đề cử
Nếu đội viên nào trong danh sách ứng cử và đề cử xin rút tên thì nêu rõ lý
do, đoàn chủ tịch sẽ hội ý và quyết định có cho đội viên đó rút tên hay không
+ Biểu quyết chốt danh sách bầu cử
Trang 4+ Đại hội bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín.
+ Bầu Ban kiểm phiếu: Thống nhất số lượng, danh sách Ban Kiểm phiếu
(bằng hình thức giơ tay)
- Ban kiểm phiếu làm việc: Ban kiểm phiếu công bố nguyên tắc, thể lệ bầu cử, kiểm tra hòm phiếu, kiểm tra phiếu, phát phiếu bầu cử, hướng dẫn bỏ
phiếu và tiến hành bỏ phiếu (phiếu hợp lệ là phiếu bầu đúng tên người trong danh sách bầu cử, không thừa so với số lượng qui định) Người trúng cử phải được trên 1/2 tổng số phiếu bầu và theo thứ tự từ cao xuống (có thể bầu trực tiếp liên đội trưởng, các liên đội phó).
- Đại hội giải lao và sinh hoạt văn nghệ (khi Ban kiểm phiếu làm việc)
- Ban kiểm phiếu làm việc và công bố kết quả bầu cử trước Đại hội Nếu bầu lần 1 chưa đủ số lượng, Đại hội tiến hành bầu cử lần 2 trong số những đội viên không trúng cử ở lần 1 Nếu bầu lần 2 vẫn chưa đủ thì đoàn chủ tịch xin ý kiến Đại hội để bầu tiếp hoặc sẽ bầu bổ sung trong các kỳ họp sau
- Ban Chỉ huy liên đội mới ra mắt Đại hội và phát biểu nhận nhiệm vụ
- Thư ký trình bày dự thảo nghị quyết Đại hội
- Đại hội biểu quyết thông qua nghị quyết Đại hội
- Đoàn Chủ tịch đánh giá kết quả Đại hội, cảm ơn các đại biểu, tuyên bố
bế mạc
- Chào cờ (Không thực hiện bài trống chào cờ, không hát Quốc ca, Đội
ca, không hô khẩu hiệu).
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Cấp tỉnh
- Hội đồng Đội tỉnh xây dựng hướng dẫn tổ chức Đại hội Đội trong các Liên đội trường học triển khai đến Hội đồng Đội các huyện, thị, thành trong tỉnh Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn Hội đồng Đội cấp huyện triển khai thực hiện theo hướng dẫn
- Phân công cán bộ thường xuyên theo dõi, kiểm tra công tác chỉ đạo, triển khai
tổ chức đại hội Chi đội, Liên đội đối với Hội đồng Đội các huyện, thị, thành Căn cứ tình hình thực tế phân công lãnh đạo Hội đồng Đội tỉnh dự chỉ đạo trực tiếp tại một số đơn vị theo yêu cầu
- Bổ sung kết quả chỉ đạo, triển khai tổ chức đại hội Đội vào tiêu chí đánh giá kết quả công tác Đội và phong trào thiếu nhi các đơn vị hàng năm
2 Hội Đồng Đội các huyện, thị, thành
- Căn cứ hướng dẫn, xây dựng kế hoạch chỉ đạo Hội đồng Đội các xã, phường, thị trấn trên địa bàn triển khai công tác chỉ đạo tổ chức Đại hội Đội tới
các Liên đội trên địa bàn (Đối với các xã, phường, thị trấn chưa thành lập Hội đồng Đội, Hội đồng Đội cấp huyện có thể chỉ đạo trực tiếp tới các Liên đội) đảm bảo yêu cầu đề ra
- Chỉ đạo các Liên đội làm tốt công tác triển khai, chuẩn bị các nội dung của đại hội, tổ chức đại hội chi đội, liên đội đảm bảo tiến độ Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn và duyệt đại hội đảm bảo theo đúng hướng dẫn tổ chức đại hội Đội của Hội đồng Đội tỉnh ban hành
Trang 5Lưu ý: Kế hoạch đại hội Đội của các đơn vị cần xác định rõ Chi đội, Liên
đội làm điểm để chỉ đạo (Liên đội được lựa chọn làm điểm tổ chức Đại hội Đội
là Liên đội được Hội đồng Đội cấp huyện chỉ đạo xây dựng Liên đội kiểu mẫu trong năm học).
- Công tác thông tin, báo cáo:
+ Kế hoạch chỉ đạo Đại hội Đội năm học của đơn vị (kèm theo biểu tổng
hợp thời gian, địa điểm tổ chức Đại hội của các Liên đội) gửi trước ngày 25/9
2015.
+ Chỉ đạo các cơ sở Đội thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền về hoạt động của Đại hội Đội bằng hình thức viết tin, bài, hình ảnh gửi về Hội đồng Đội tỉnh ngay sau Đại hội
Mọi thông tin đề nghị các đơn vị gửi về Hội đồng Đội tỉnh qua hòm thư điện tử: thieunhidatto@gmail.com
Trên đây là hướng dẫn tổ chức Đại hội Đội trong các Liên đội trường học nhiệm kỳ 2015 – 2016, Hội đồng Đội tỉnh đề nghị Hội đồng Đội các huyện, thị, thành căn cứ triển khai thực hiện./
Nơi nhận:
- HĐĐ TW (để B/c);
- TTTĐ (để B/c);
- HĐĐ 13 đơn vị huyện, thị, thành (Th/h);
- Lưu Vp, HĐĐ.
TM HỘI ĐỒNG ĐỘI TỈNH
CHỦ TỊCH
(Đã ký)
Phạm Tiến Đạt