1 5 HD cai dat outlook 2007

IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn

Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b

1

1 Kh i đ ng Outlook 2007 và thao tác đ i v i l n s d ng đ u tiên

B c 1: Kh i đ ng ph n m m Outlook trên menu start nh m t trong các hình bên

d i

B c 2: L n đ u tiên ch y ph n m m Outlook, h p tho i xu t hi n nh hình bên

d i B n nh n chu t vào nút Next

B c 3: H p tho i c u hình tài kho n E-mail xu t hi n, b n ch n No

B c 4: H p tho i ti p theo xu t hi n, b n l a ch n nh hình bên d i

Ti p theo, b n chuy n sang B c 1 ph n 2 cài đ t Outlook t file…

2 Cài đ t Outlook t file d li u có s n ho c t o file d li u m i trong D

E-mail và các d li u c a ph n m m Outlook nh Calendar, Contact, Task s đ c

l u tr chung vào m t file pst Do v y, b n c n đ t file d li u này trong D

IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn

Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b

3

B c 1: t o file d li u cho Outlook, b n th c hi n l nh File / Data File

Management…

B c 2: Theo m c đ nh Outlook t o s n file d li u và đ trong C, b n nh n nút Add đ t o file d li u m i

B c 3: B n l a ch n ki u file d li u là Office Outlook Personal Folder File (.pst)

nh hình bên d i

B c 4: H p tho i nh hình bên d i xu t hi n Trong h p tho i này, b n c n th c

hi n 2 thao tác:

Thao tác 1: L a ch n đ ng d n đ l u tr file d li u cho Outlook Trong hình minh h a bên trên, chúng tôi ch n đ ng d n D:\Outlook

Thao tác 2: Gõ tên file d li u vào ô File name File d li u th ng đ c đ t tên liên quan đ n tài kho n E-mail

Sau đó, b n nh n nút OK, h p tho i Data Files nh hình bên d i xu t hi n:

Trong h p tho i trên, d li u đ c Outlook l u tr m c đ nh vào đ ng d n th hi n

c t Comment: Default l u tr E-mail vào file b n v a t o, b n nh n nút Close

đ đóng h p tho i này l i và chuy n ti p sang B c 5

IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn

Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b

5

B c 5: Th c hi n l nh Account Setting nh hình bên d i

B c 6: H p tho i Account Setting xu t hi n B n l a ch n nh hình bên d i

Ch n nh hình d i r i nh n nút Set as default đ l a ch n file l u tr th m c

đ nh Ch n OK h p tho i ti p theo

B c 7: T t Outlook và kh i đ ng l i Outlook sau đó vào m c Tools/Accout setting

H p tho i xu t hi n ch n nh hình sau và nh n Remove Ch n OK v i c a s h i k

ti p

Outlook s l u tr E-mail vào file d li u mà b n v a thay đ i đ ng d n trong l n

kh i đ ng ti p theo

3 C u hình tài kho n E-mail cho Outlook

3.1 C u hình cho tài kho n E-mail c a VNU

B c 1: B n th c hi n l nh Tools / Account Setting …

IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn

Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b

7

B c 2: Trong th E-mail b n l a ch n m c New … nh hình bên d i

B c 3: B n l a ch n nh hình bên d i và nh n next

B c 4: H p tho i c u hình đ a ch E-mail xu t hi n nh hình bên d i

Your Name B n gõ tên c a b n vào ô này

E-mail Address a ch E-mail

User Name Tên tài kho n E-mail

Password M t kh u

Incoming mail server (POP3) a ch k t n i t i máy ch đ nh n E-mail:

172.16.1.160

a ch s d ng cho máy Notebook và cho k t

n i t bên ngoài VNU NET là mail.vnu.edu.vn

IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn

Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b

9

Outgoing mail server (SMTP) a ch k t n i t i máy ch đ g i E-mail:

172.16.1.160

a ch s d ng cho máy Notebook và cho k t

n i t bên ngoài VNU NET là mail.vnu.edu.vn

Sau khi gõ đ y đ các thông s trong h p tho i trên, b n nh n chu t vào nút More Settings đ chuy n sang B c 5

B c 5: T i b c này, b n c n th c hi n 3 thao tác

Thao tác 1: t tên cho tài kho n c a b n nh hình bên d i

Thao tác 2: Xác th c cho E-mail g i đi nh hình bên d i

Thao tác 3: Ch nh s a các thông s nh hình bên d i

Chú ý: N u b n không đánh d u vào m c Leave a copy of messages on the server thì sau khi Outlook t i E-mail v , E-mail trên Server s b xóa

B c 6: Sau khi hoàn thành b c 5, b n s quay tr l i h p tho i E-mail Accounts

nh hình bên d i B n nh n nút Test Account Settings… đ ki m tra l i quá trình cài đ t tài kho n

N u tài kho n E-mail c a b n đã đ c c u hình đúng v i t t c các b c, m i b c

s đ c thông báo là “Completed” nh h p tho i bên d i

IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn

Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b

11

2.3.2 C u hình cho tài kho n E-mail c a Gmail

có th cài đ t đ c Gmail s d ng cho Outlook b n c n b t tính n ng POP trong

h p th c a Gmail Sau khi đ ng nh p(login) vào h p th Gmail b ng webmail, b n

b m chu t vào đ ng link “Cài đ t/Chuy n ti p và POP/IMAP”, c a s xu t hi n nh hình bên d i

N u ch mu n download E-mail m i:

t tên cho tài kho n gmail

IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn

Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b

13

Xác th c cho email g i đi

Ch nh s a các thông s tùy ch n nh hình d i

Outgoing server (SMTP) có th s d ng c ng 465