trình bày thuyết trình ấn tượng

Và đôi khi bạn cảm thấy buổi thuyết trình đó tẻ nhạt với những slide trình bày hàng dãy những đoạn chữ, con số khô khan và hình ảnh sơ sài không được đầu tư kỹ lưỡng... Một bài thuyết

Chắc bạn đã từng tham dự một vài buổi thuyết trình? Và đôi khi

bạn cảm thấy buổi thuyết trình đó tẻ nhạt với những slide trình

bày hàng dãy những đoạn chữ, con số khô khan và hình ảnh sơ

sài không được đầu tư kỹ lưỡng

Chắc chắn sẽ có đôi lần bạn phải trình bày bài thuyết trình của mình tại trường học hay tại nơi làm

việc Một bài thuyết trình ấn tượng có thể giúp bạn trình bày ý tưởng hiệu quả và ghi điểm tốt hơn,

nó cũng sẽ cải thiện khả năng trình bày của bạn và giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn

Hiện nay, chúng ta thường sử dụng

Power-point hoặc Keynote để hỗ trợ bài thuyết

trình bằng cách thêm các thông tin và hình

ảnh Bài trình chiếu của bạn có thể bao gồm

màu sắc, logo của công ty, các tiêu đề , ký

hiệu đánh dấu, hình ảnh, các video clip, sơ

đồ và nhiều yếu tố khác nữa Bạn cũng có

thể thêm các hiệu ứng chuyển slide sinh

động và nhiều hiệu ứng khác

Tất cả đều hữu ích Tuy nhiên, điều quan

trọng nhất bạn cần phải nhớ là: Bạn, chứ

không phải bài trình chiếu PowerPoint, mới là

nhân vật chính của buổi thuyết trình.

Mục đích của trang trình chiếu không phải

tạo ra một tài liệu mà là hỗ trợ cho câu

chuyện của bạn thêm phần dễ nhớ

“Bạn, chứ không phải bài trình chiếu

PowerPoint, mới là chìa khóa tạo nên

bài thuyết trình thành công”.

tại cửa hàng85%

online 15%

Sở thích mua sắm

Dùng hình chiếu là một cách để người nghe dễ nhớ vấn đề mà bạn trình bày Nên mỗi slide trình bày phải thật đơn giản.

Thời của Clip Art đã qua lâu rồi.

Trong bài viết này, các ví dụ tôi sẽ sử dụng font quen thuộc mà bạn sẽ dễ dàng tìm thấy trong máy tính cả hệ điều hành Win hay Mac Những font như: Arial, Times New Roman, Calibri quá quen thuộc phải không? Chúng ta sẽ tìm cách điều khiển chúng để chúng trở nên sáng tạo hơn

Một điều nữa bạn phải nhớ là thời sử dụng các Clip Art và các hiệu ứng rối rắm đã qua lâu lắm rồi, tôi nhớ không lầm nó rất ấn tượng nếu bạn ở vào thời những năm 90 của thế kỷ trước Thời nay chúng ta không cần phải sử dụng nó nữa, thay vào đó, hãy dùng các icon phẳng và phương pháp trình bày đơn giản hơn

Bạn không cần phải là Designer

Những hình có chi tiết như ở trên thì có thể rất đẹp trong các

trang giấy gồm nhiều hoa văn hình mẫu Nhưng khi bạn thêm

chữ vào thì những hoa văn đó làm chữ của bạn trở nên khó đọc

và rối rắm Theo quy tắc, hãy sử dụng những phông nền tối

hoặc trung tính và tránh phông nền có hình trắng tinh vì khi

đưa vào tờ chiếu, chúng ta sẽ chẳng thấy chúng đâu.

Sử dụng phông nền đơn giản sẽ giúp cho thông tin của bạn hiển thị một cách rõ ràng nhất, đừng sử dụng phông nền phức tạp, nhiều chi tiết, màu sáng Thay vào đó nên sử dụng phông nền có màu trung tính, màu đậm, chuyển màu nhẹ nhàng và nếu có hoa văn thì rất nhạt thôi

Sử dụng phông nền đơn giản

Spent on consumer goods in 2005

Dùng phông nền tối Dùng phông chuyển màu Bảng màu trung tính

Dùng phông nền trung tính Dùng phông nền có hoa văn mờ nhạt

$4.8B

Spent on consumer goods in 2005

Spent on consumer goods in 2005$4.8B

$4.8B

Spent on consumer goods in 2005

Spent on consumer goods in 2005$4.8B

$4.8BSpent on consumer goods in 2005

Chữ có họa tiết trang trí.

Đường bao bên ngoài, bóng đổ, và các chi

tiết khác gây khó đọc vì có quá nhiều họa tiết

Kiểu chữ quá mảnh và quá đậm

Chữ mảnh thì độ dày nét và các khoảng trống quá giống nhau Chữ đậm thì khoảng

Độ dày nét chữ thay đổi đột ngột

Sự khác biệt lớn về độ dày nét chữ khiến người xem bị hoa mắt, những nét siêu mỏng

Hãy chọn kiểu chữ đơn giản sao cho cả phòng có thể đọc được dễ dàng Tôi nhắc lại, nó phải rõ ràng,

có hình thức đơn giản và có ít hoặc tốt nhất là đừng có chi tiết rườm rà Hãy nghĩ đến sự đơn giản

Đường nét đơn giản

Rất khó đọc Tốt hơn rồi

$4.8BSPENT ON CONSUMER GOODS IN 2015 SPENT ON CONSUMER GOODS IN 2015$4.8B

Qúa nhiều thông tin.

Bạn hãy nhìn slide chiếu này trong 30 giây, sau đó đóng lại và tự

hỏi xem mình nhớ được những gì trong đó Quá nhiều thông tin

đúng không nào? Người nghe cũng sẽ chẳng nhớ nổi nó, và tệ hơn,

họ càng không thể nhớ nếu bạn cho xuất hiện hàng loạt slide chiếu

như thế này.

Vừa đủ

Chỉ nên trình bày trên slide một khối lượng thông tin vừa đủ để người nghe có thể nhớ, còn lại thì bạn hãy thuyết trình khi nói Điều này giúp cho người nghe tập trung vào bạn trong khi slide vẫn chuyển động Hãy chọn thông tin cẩn thận, và bạn có thể tăng thêm slide nếu cần.

Đừng quên, bạn là người thuyết trình, và các tờ chiếu chỉ có vai trò nhắc nhở Hãy làm nổi bật dòng nào là đại ý của mỗi phần, cho nó vào từng slide một, còn lại những nội dung khác sẽ được bạn trình bày

Trình bày từng vấn đề

The Rogers Community

is a magnet for shoppers!

This can be seen in its consistently high traffic

volume More than 22,000

vehicles use Howard Street, and more than 27,000 vehicles use Clark Street every day!

High Traffic Volume

Key Market Facts

High Traffic Volume:

- Over 22,000 vehicles on Howard Street and

over 27,000 vehicles on Clark Street daily

Easily Accessible:

- 4 CTA stations, 1 Metro station, 8 bus routes

Rogers Community has Value:

- Lower commercial rents, increasing property

value, homeowners with expendable cash

Trên một slide chiếu, các vấn đề lần lượt hiển thị khi bạn trình bày đến phần đó Tiêu đề giúp người nghe nhớ phần trình bày họ đang nghe liên quan đến điều gì Điều này có thể không cần thiết đối với một bảng liệt kê ngắn, nhưng lại rất hữu ích cho một bảng liệt kê dài.

Lưu ý, vì từng vấn đề sẽ lần lượt hiển thị nên bạn hãy làm cho các vấn đề trước mờ đi so với vấn đề mà bạn đang trình bày Tất cả phải thật ngắn gọn.

Trong trường hợp bạn có nhiều vấn đề cần trình bày dưới một chủ đề chung, hãy giúp cho người nghe theo dõi được mình đang nghe đến phần nào bằng cách hiển thị lần lượt từng vấn đề theo trình tự trên cùng một slide

Hãy trình bày một cách đơn giản chỉ duy nhất một ý tưởng trên mỗi slide, tốt nhất là khoảng 6 - 10

từ Bạn đừng đưa cả nội dung dài dòng và bắt người nghe đọc chung với bạn nội dung đó Cố gắng giữ nội dung thật ngắn và cho họ biết đâu là điểm nổi bật

Canh hình ảnh vào vị trí góc trái trên cùng của

đường kẻ ô (màu vàng) và kéo lớn xuống phía dưới

đáy trang nếu bạn có thể Lưu ý, lề trái được canh theo

tiêu đề bên trên.

Canh sơ đồ theo cách tương tự Những đối tượng có góc vuông như các sơ đồ hoặc tấm hình thường phối hợp với nhau rất tốt trong không gian có cạnh vuông.

Canh kiểu chữ Không giống các hình chữ nhật, các đối tượng có hình dáng ngộ nghĩnh với các cạnh lề không rõ ràng đòi hỏi bạn phải lưu ý nhiều hơn Trong trường hợp này, logo có trọng tâm ở giữa chỉ đẹp khi nó nằm giữa slide chiếu, tiêu đề “ Top 10 khách sạn” vẫn được canh về phía trái.

Mỗi tờ chiếu chỉ trình bày một vấn đề, ngay cả khi nó có

Nội dung và hình ảnh trong bài chiếu của bạn có thể rất đa dạng Hãy thống nhất chúng với nhau bằng cách lặp lại màu sắc, kiểu chữ và bố cục Chia slide chiếu ra thành từng vùng và dàn thông tin vào phạm vi những vùng đó

Hình ảnh trong bài thuyết trình sẽ giúp người đọc kết nối cảm xúc với ngôn từ của bạn.

Tôi thú nhận rằng khi đi nghe một buổi thuyết trình, tôi vẫn thích xem một slide chiếu có hình ảnh hơn là một slide loằng ngoằng thông tin rối rắm và khó nhớ.

Ấn tượng

với hình ảnh

trong slide chiếu

Hình ảnh trong bài thuyết trình

Hình ảnh tốt hơn nhiều so với những biểu đồ hay điểm nhấn trong nội dung, vì hình ảnh cung cấp cho người nghe một cảm xúc kết nối với lời nói của bạn Hãy xem cách thực hiện

Tìm những bức ảnh hạnh phúc chung chung thì rất dễ,

nhưng nỗi buồn không thể nhìn thấy mà con người phải

chịu đựng sẽ làm lay động tâm hồn của khán giả Khi

diễn đạt một chương trình về sự bảo vệ như trên, thì

điều đầu tiên cần nghĩ không phải là chuyện tiền bạc,

“các đơn vị xã hội” hay các dữ liệu thống kê mà là “bạn

đang giúp những ai và vì sao”, và sau đó thì tìm một

hình ảnh để diễn tả điều đó.

Chúng tôi thích dữ liệu! 52 vụ đổ sập, 23 đứa trẻ bị

bỏ rơi, cơn bão cấp 3 Chúng tôi theo dõi dữ liệu, phân tích chúng, minh họa chúng bằng đồ thị - và rồi chúng tôi hăm hở trình bày chúng với khán giả khắp nơi trong khi họ thì ngủ gà ngủ gật Sự thật buồn cười là nếu chỉ có dữ liệu không thôi thì bài trình bày lại chẳng có giá trị gì cả Nó chỉ có ý nghĩa khi đặt trong một nội dung về cuộc sống thực Và cuộc sống thực được chuyển tải tốt nhất không phải bằng

dữ liệu mà bằng một câu chuyện Vì vậy, hãy gác đoạn nội dung và các đồ thị của bạn sang một bên Các bức ảnh “giao tiếp” được qua nhiều kênh Chúng sẽ kéo khán giả vào thế giới của bạn, tạo ra những sự kết nối về mặt cảm xúc

mà không cần dùng ngôn từ gì cả, và khiến thính giả sẵn sàng để lắng nghe

những điều bạn sẽ nói

Hãy xem chúng ta làm bằng cách nào nhé!

Bạn mới là trung tâm của buổi thuyết trình

Điều đầu tiên cần hiểu chính là “bạn mới chính là trung tâm của buổi thuyết trình”; khán giả đến

là để lắng nghe bạn chứ không phải để đọc các slide Hãy dùng slide có hình ảnh để lấp đầy tâm trí khán giả, sau đó nói chi tiết hơn Thú vị hơn nhiều!

bản là những ghi chép của bạn không có lợi ích gì

về mặt thị giác Thông tin là tốt, nhưng nó nên đến

từ bạn (bên phải), nơi mà nó được đồng hành hỗ

trợ bằng cá tính, ngôn ngữ hình thể và sắc thái của

$, và điều đó ngay lập tức giúp cải thiện

cả hai công ty Chúng ta có các nhân viên sáng tạo

xã hội, không có hình ảnh diễn tả theo nghĩa đen Trong những trường hợp này, bạn có thể thử sử dụng những hình ảnh ẩn dụ Hãy nghĩ rằng bài thuyết trình của bạn có nhiều chương và dùng hình ảnh để giới thiệu từng phần Hình ảnh mang đến thị giác thu hút người nghe, mọi thứ khác bạn sẽ trình bày tiếp theo Tránh dùng những hình ảnh cũ kỹ nhàm chán Để chữ và khoảng trống nhỏ nhất

và dùng câu thật tự nhiên

Mỗi lần một ý

Cho dù bạn có rất nhiều ý, nhưng ở mỗi slide bạn chỉ nên đề cập một ý Điều này giúp khán giả có

không gian đủ để suy nghĩ và nắm bắt điều bạn đang nói, đó là chìa khóa giao tiếp tốt

Máy bay, xe lửa, xe buýt, taxi, 589.000; 377.800; 320.900;

218.600 – Nhanh lên! Lấy hết? Đây là những thông tin hữu ích, nhưng ai sẽ cảm động vì chúng kia chứ? Hay là sẽ chẳng mấy người nhớ chúng? Hãy trình bày những dữ liệu này thành

4 slide, mỗi chủ đề một slide, mỗi slide được hỗ trợ bằng một tấm hình full-screen và mang tính mô tả Điều này sẽ giúp khán giả có không gian đủ để suy nghĩ và nắm bắt được điều bạn đang nói

Không thu hút

Các công ty có thể khác nhau, nhưng slide này chỉ là một danh sách ghi chú

“làm cảnh” Các hiệu ứng về thị giác không thể thay thế được sự sáng tạo;

những ô chữ nhật nhiều màu và kiểu chữ đổ bóng chỉ làm chật hẹp thêm

chứ không có giá trị giao tiếp Cần phải nghĩ về điều này.

Thu hút

Quả táo có phần bên trong màu cam vừa tạo sự ngạc nhiên vừa mang đến

sự quen thuộc cùng lúc Một câu hỏi đơn giản – chứ không phải là một tuyên ngôn – làm cho khán giả của bạn suy nghĩ và sẵn sàng cho những gì bạn nói tiếp theo sau Sự quen thuộc thì rất quan trọng; nhưng sự kỳ lạ đơn điệu hoặc cũ kỹ thì không có tác dụng Sự ngạc nhiên sẽ mang đến cho sự quen thuộc một sự kết hợp ngoài mong đợi

Tạo sự ngạc nhiên

Tâm trí chúng ta sẽ tự động phân loại những trải nghiệm vào các ngăn “ở-đằng kia, thấy-đằng đó”,

mà sau đó chúng ta gần như ngừng nhìn ngắm (“Ồ, đó là một quả táo”) Những danh mục sau cùng này tạo ra sự ngạc nhiên và nó được chuyển lại cho khán giả

Một slide tốt Mặc dù nó không có hình ảnh nhưng đây là một slide tốt vì

biểu đổ nhìn đơn giản và thể hiện thông tin một cách rõ ràng Nhưng buồn

quá! Đây là một năm kinh khủng! Nó khởi đầu tệ và ngày càng tệ hơn, và,

bây giờ nó thật tệ khi mà điều duy nhất chúng ta có thể làm là cười…

Được làm cho tốt hơn bằng một hình ảnh được chọn lọc, bạn sẽ làm cho

khán giả bị tác động bởi điều bạn trình bày Họ sẽ nhớ hình ảnh này thật lâu sau khi đã quên biểu đồ, và vì nó vui nên họ dễ dàng cảm thông với bạn hoặc sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề

Biến tấu hài hước

Bạn muốn buổi thuyết trình của bạn ấn tượng, hãy làm cho khán giả cười, vì ai cũng thích cười vui

vẻ Một vài kỹ thuật mang lại hiệu quả còn nhiều hơn – hoặc thú vị hơn là sự hài hước tốt Chúng có thể làm cho quan điểm của bạn chắc chắn hơn một núi dữ liệu

Cố gắng quá nhiều Đây là một hình ảnh đẹp trên phông nền hai tông màu

trắng và kem chẳng ăn nhập gì với nhau, nó thật sự làm cho bạn tốn nhiều thời

gian Trước khi làm điều này, hãy nhớ một điều: “Câu chuyện” chứ không phải

“Dữ liệu” Thay vì thuật lại đề tài của bạn, hãy tìm cách thể hiện nó.

Thật đẹp Một mình bức ảnh này đã chuyển tải một thế giới của những thông tin

đầy cảm xúc, và nó cũng dễ thiết kế! Bức ảnh tươi đẹp này khiến khán giả chìm đắm vào thực tại và cảm nhận được khu rừng (“À ra đây là tre!”) Một dòng chữ với kiểu chữ có chân tăng thêm sự mộc mạc.

Tìm cái đẹp

Vẻ đẹp có thể chuyển tải sâu sắc hơn mong muốn của bạn Bằng tất cả khả năng của mình, hãy tìm

một bức ảnh đẹp để có thể kéo khán giả ra khỏi cảm giác buồn tẻ và đi vào một thế giới đầy những điều kỳ diệu, cảm hứng và những triển vọng Dù cho đề tài của bạn là gì thì cũng hãy tìm cách sử dụng những tấm ảnh đẹp

Những tấm hình đồ họa miễn phí Rõ ràng đây là một vấn đề với mẫu trình

bày có sẵn trong kho Chuyển sắc hình quả địa cầu và bầu trời – tự bản

thân chúng - có thể trông tốt, nhưng đặt trong slide của bạn thì chúng

trông như những nhân viên hậu cần đi lang thang qua lại trước camera;

làm phân tán sự chú ý của mọi người Bị lạc vào những tấm hình đồ họa

Làm cho kịch tính Hãy đặt dòng chữ “kwow your goal” vào trung tâm sân

khấu Điều này là không thể với trình bày có sẵn nhưng lại dễ dàng với 1 bức ảnh, lưu ý những điều này: Vị trí thuận lợi, mảng tối thật đậm, mảng sáng thật sáng, mỗi dòng chữ cùng kéo về chung 1 hướng – góc quay, bóng, ánh sáng Đó là “Sân khấu” – hơi lớn hơn so với cuộc sống, hơi phi thực tế,

Chỉ là thực trạng Đó là hình hoạt họa chú chó dễ thương kèm theo dữ liệu,

nhưng hình đồ họa không nói lên được điều gì thêm; tốt hơn hết bạn chỉ nên

nói cho khán giả biết có bao nhiêu chú chó được nhận nuôi Mảng nền bên

trên thì tối tăm, chuyển màu phức tạp đối lập với hình hoạt họa đơn giản và

tươi sáng - chỉ làm cho phần trình bày yếu hơn

Những khuôn mặt biết kể chuyện Ở đây có ít dữ liệu hơn – không đề cập

gì đến SPCA – nhưng nó nhiều ý nghĩa hơn một câu chuyện; mọi khán giả

sẽ bị hút vào hình ảnh này! Thay vì đơn thuần là lặp lại từ ngữ của bạn, slide này củng cố bài diễn thuyết của bạn bằng nội dung đầy cảm xúc của nó; giờ đây khán giả sẽ cảm nhận được những gì bạn đang nói

Cảm xúc trên khuôn mặt

Người ta đọc được nhiều thứ từ cảm xúc trên khuôn mặt người hơn là một ngàn quyển sách Đó là điều quen thuộc nhất của mọi hình ảnh và là trọng tâm đối với tất cả những câu chuyện hay Đơn giản là không có gì thay thế được Hãy tìm những khuôn mặt chuyển tải cảm xúc – vui, buồn, căng thẳng, hồi hộp, …

Cách sử dụng

hình ảnh

trong bài thuyết trình

Đọc đến đây, chắc hẳn một số bạn sẽ cảm thấy thiếu tự tin khi mình không có khả năng thiết kế

Tôi sẽ gợi ý một số thủ thuật nhỏ để bạn dễ hiểu hơn cụm từ “kỹ thuật thiết kế” và biến bản trình bày của bạn hút mắt hơn

Hãy quên mấy trang template có sẵn trong powerpoint và mấy tiêu đề 3D đi Đừng biến bài thuyết trình của bạn trở nên nặng nề và nhàm chán Hãy xem ví dụ bên dưới thuyết trình về chủ đề Hà Nội

Sử dụng kỹ thuật thiết kế

Thành phố tôi yêu

Trích bài viết về chủ đề: “Thành phố tôi yêu”

HÀ NỘI

Những phận đời vươn lên

Hà Nội đẹp và bình dị, đáng yêu và mơ màng, giống như một thứ tình yêu không dễ

để gọi tên, chỉ biết ngắm nhìn, trân trọng và nâng niu Ở đó, có những mảnh đời luôn khát vọng vươn lên

Các bước thực hiện các slide này theo “kỹ thuật thiết kế”:

Sử dụng một ảnh nền thật đẹp

với cảm giác rất Hà Nội.

Giảm độ trong suốt với 1 mảng hình

vuông màu trắng tạo nền cho tiêu đề

Phân cấp nội dung chữ với những

kích thước font khác nhau

(Lưu ý, tôi đang sử dụng 1 font duy nhất)

Nhấn nhẹ một đường kẻ để tách các nội dung.

1

2

3

4

Chú ý nội dung bạn sẽ nói khi trình bày

chứ không nhồi nhét trên slide chiếu

5

Đặt ảnh của bạn trong không gian lưới

Sử dụng lưới cho cạnh tiêu đề

để dẫn mắt người xem

1 2 Ảnh cũng được đặt trong hệ thống lưới

Chú ý 2 ảnh bên dưới có cùng góc độ chụp (nhìn từ trên xuống) trong khi ảnh trên có góc

chụp chính diện hơn.

3

Đặt hình ảnh trong hệ thống lưới sẽ tách được không gian trắng còn lại để đặt nội dung.

4

Sử dụng lưới cho cạnh tiêu đề

để dẫn mắt người xem

1

Đặt hình ảnh trong hệ thống lưới sẽ tách được không gian trắng còn lại để đặt nội dung.

- Sử dụng hình ảnh thay cho đoạn chữ dài lê thê

- Giữ nội dung thật ngắn gọn

- Không sử dụng nhiều hơn 3 điểm nhấn

Community

PART ONE - THE BRIEF

Who is our target audience?

How are we going to engage?

How long will the campaign run?

Which sites will run the marketing?

1/3 1/3 1/3

Mảng hình màu đen giúp

Tính nhất quán

Hãy làm cho nó trở nên “giống nhau, giống nhau, nhưng khác nhau” bằng cách sao chép định

dạng và thay thế một vài yếu tố tại chỗ Trong trường hợp này, các mảng màu trắng được giảm độ

trong suốt để chứa thông tin, khi thay đổi slide, các mảng này được giữ nguyên trong khi các hình

nền và nội dung thì thay đổi

Các mảng trắng trong suốt được giữ nguyên trong khi hình nền và nội dung thay đổi

1

Chú ý đến màu sắc của tiêu đề hợp với hình nền

2