các kỹ năng thuyết trình

Thuyết trình trước cử tọa khiến chúng ta hồi hộp và lo lắng bởi vì bản thân việc thuyết trình gây cho chúng ta một áp lực và điều này khiến cơ thể phản ứng lại như thể đang bị đe dọa...

ĐỂ THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG

TÓM TẮT

1 Ai cũng có khả năng trở thành một diễn giả tốt.

Điều đó phụ thuộc vào việc rèn luyện các kỹ năng

và học hỏi các kỹ thuật thuyết trình

2 Thuyết trình trước cử tọa khiến chúng ta hồi hộp

và lo lắng bởi vì bản thân việc thuyết trình gây cho chúng ta một áp lực và điều này khiến cơ thể phản ứng lại như thể đang bị đe dọa

3 Chúng ta có thể chế ngự cảm giác hồi hộp của mình bằng cách:

- Học cách kiểm soát phản ứng của cơ thể;

- Học cách để bớt “nhạy cảm” với “sự đe dọa”;

- Nhận thức rằng “sự đe dọa” tự thân nó chẳng có

gì nghiêm trọng;

- Trau dồi kỹ năng diễn thuyết của mình để có

được những thành công bước đầu và nhờ đó sẽ

tự tin lên

4 Việc lập kế hoạch cho một bài thuyết trình nên

bao gồm 6 giai đoạn:

- Xác định rõ các mục tiêu của bạn (tại sao, ai, và ở đâu);

- Xác định những ý chính của nội dung;

- Xây dựng một bố cục hợp lý;

- Lựa chọn và chuẩn bị các phương tiện hỗ trợ;

- Phác thảo ghi chú;

- Luyện tập và diễn tập;

5 Sử dụng các phương tiện hỗ trợ trực quan sẽ làm cho bài thuyết trình của bạn thú vị hơn và giúp cho khán thính giả dễ tiếp thu thông điệp của bạn

6 Đối với bất kỳ bài thuyết trình nào, phần giới thiệu

và phần kết luận là những điểm quan trọng chủ yếu

Vì vậy cần chuẩn bị trước thật kỹ

7 Những ghi chú của bạn là đề cương cho bài

thuyết trình bạn cần:

- Sử dụng thêm từ ngữ để tô điểm cho chúng

- Sử dụng các từ nối khác nhau để liên kết các ý

tưởng lại một cách trôi chảy

- Dành thời gian và nhớ ngắt đoạn hợp lí

8 Nếu bạn sử dụng các phương tiện hỗ trợ trực

quan, hãy đảm bảo rằng:

- Thiết bị hoạt động tốt;

- Bạn biết cách sử dụng thiết bị;

- Sử dụng các phương tiện phù hợp với nội dung;

- Các phương tiện thật sự làm tăng tính thuyết phục của bài nói;

- Bạn nói chuyện với cử tọa chứ không phải với các phương tiện hỗ trợ

9 Nếu có sự cố xảy ra trong quá trình thuyết trình, bạn nên:

- Đừng cho khán thính giả thấy bạn đang mất

bình tĩnh;

- Chỉ cần tạm dừng và cho mình chút thời gian để sắp xếp lại;

- Đừng phân bua;

- Xin lỗi khán thính giả nếu đó là lỗi của bạn;

- Và hơn hết là cho họ thấy bạn là người đang

làm chủ mọi việc, và bạn đang làm những gì cần phải làm Đây chính là điều khán thính giả chờ đợi

Hãy tự đánh giá:

1 Một số những cách thức để chế ngự cảm giác hồi hộp khi thuyết trình là gì?

2 Nếu bạn lo sợ về điều gì đó, có lẽ bạn sẽ cố

gắng để tránh đối mặt với điều đó Về lâu dài việc này sẽ gây ảnh hưởng gì?

3 Cấu trúc của một bài thuyết trình luôn bao gồm

ba phần riêng biệt Đó là những phần nào, và

chúng bao gồm nội dung gì?

4 Việc đầu tiên bạn cần làm để chuẩn bị bài

thuyết trình là gì?

5 Khi nói một diễn giả gây được “thiện cảm”,

Suy ngẫm

Bây giờ bạn dành 5 phút để suy ngẫm những vấn đề vừa nghiên cứu và nghĩ xem bạn sẽ áp dụng chúng vào thực tế công việc của bạn như thế nào?

Hãy viết ra những suy nghĩ của bạn:

+ A! Tôi đã học được

Áp dụng khi nào?

Áp dụng điều đó ở công việc nào?

+ A! Tôi đã học được

Áp dụng khi nào?

Tóm lược và suy ngẫm

Thế nào là một bài thuyết trình “tốt”? Đơn giản đó là một bài thuyết trình gây được sự chú ý nơi cử tọa và đảm bảo rằng cử tọa tiếp thu đưọc những ý chính Ở đây, lên kế hoạch và chuẩn bị đã

là thành công một nửa

Chúng ta cũng dành thời gian thảo luận chi tiết các khâu chuẩn bị một bài thuyết trình Đầu

tiên là sườn bài rồi đến nội dung cụ thể trong từng

ý chính Chúng ta nhấn mạnh sự cần thiết phải có một bố cục tốt và tập trung vào các ý chính

Chúng ta đã xem xét cách khắc phục cảm giác hồi hộp, cách kiểm soát giọng nói, và sự cần thiết phải thực hành từ những ghi chú

thực hành Hãy tận dụng mọi cơ hội để thực hành Việc thực hành “phát biểu” không nhất thiết phải quá dài – thậm chí một vài phút cũng có ích – vàbạn có thể tìm thấy các cơ hội ở nơi làm việc cũng như bên ngoài Việc lắng nghe các diễn giả khác một cách nghiêm túc và việc ghi lại những kỹ thuật họ sử dụng cũng rất quan trọng

Bạn sẽ làm gì để:

(a) Thực hành phát biểu trước cử tọa;

(b) Xem và nghe những diễn giả có nhiều kinh

nghiệm hơn?

Lập kế hoạch, chuẩn bị và thực tập kỹ lưỡng

sẽ giúp bạn tự tin hơn và nhờ đó cải thiện cách trình bày của bạn

Người ta thường không giỏi lắng nghe, vì vậy

kỹ thuật và kỹ năng thuyết trình là quan trọng

Lời khuyên ở đây giống như lời khuyên cho bất kỳ việc trao đổi thông tin nào là :

- Phát biểu ngắn gọn, và đơn giản

- Rút ngắn lại: bốn hoặc năm điểm chính là quá đủ cho một bài thuyết trình 15 phút

- Chậm lại: Cử tọa của bạn cũng chỉ là con người,

họ không thể tiếp thu nếu bạn nói quá nhanh

- Tập trung: Chỉ khai thác những ý chính mà bạn

muốn trình bày

- Tổ chức: Trình bày nội dung của bạn theo trật tự hợp lý để chúng có ý nghĩa

-Kiểm tra: Bảo đảm rằng nội dung mà bạn trình bày

đã được cử tọa hiểu thấu đáo trước khi chuyển sang nội dung khác; kiểm tra lại một lần nữa trước khi kết thúc

- Lập lại: Lập lại từng điểm và sau đó tóm tắt lại tất cả khi kết thúc

Tất cả những điều chúng ta vừa nói sẽ tạo ra

sự khác biệt gì cho bài thuyết trình sắp tới của bạn?