SKKN VỀ QUẢN LÍ GIÁO DỤC TRƯỜNG THPT

ĐỂ CÓ KẾT QUẢ CAO TRONG KÌ THI THPT QUỐC GIA SAU ĐÂY TÔI XIN GIỚI THIỆU CÁC TÀI LIỆU ÔN TẬP SINH HỌC HAY ĐẾN CÁC BẠN. MONG RẰNG NÓ SẼ HỮU ÍCH CHO CÁC BẠN

A/ LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

I CƠ SỞ LÍ LUẬN:

Phát triển giáo dục là một trong những nhiệm vụ hàng đầu trong chiến lượcphát triển bền vững nhằm nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài vàđầu tư cho giáo dục là đầu tư cho phát triển toàn diện của đất nước Vì thế cho nênmuốn đất nước phát triển thì nhất định phải có sự đầu tư toàn diện cho giáo dục,trong đó sự đầu tư về cơ sở vật chất, trang thiết bị nhất thiết không thể thiếu được

Căn cứ vào tình hình thực tiễn của ngành Giáo dục, Bộ trưởng Bộ giáo dục

và Đào tạo ra Chỉ thị số 3008/CT-BGDĐT, ngày 18 tháng 08 năm 2014 về nhiệm

vụ trọng tâm của ngành giáo dục năm học 2014 – 2015: Toàn ngành tập trung triểnkhai Kế hoạch hành động thực hiện Nghị quyết số 29-NQ/TW về “Đổi mới cănbản, toàn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóatrong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốctế” Một trong những nhiệm vụ trọng tâm từng bước chuẩn hóa cơ sở vật chất kỹthuật, ưu tiên xây dựng phòng học, phòng thí nghiệm, phòng học bộ môn, cơ sởthực hành và thiết bị dạy học, tiếp tục thực hiện xã hội hóa giáo dục, tăng cườnghuy động các nguồn lực phát triển giáo dục

Hơn nữa, đẩy mạnh “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”gắn với cuộc vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là tấm gương đạo đức, tự học vàsáng tạo”, “Hai không”, phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, họcsinh tích cực” thật sự đi vào chiều sâu Đồng thời đẩy mạnh phong trào thi đua

“Dạy tốt, học tốt”

Trên tinh thần đó, hàng năm Sở giáo dục đều tiến hành kiểm tra, rà soát và

bổ sung CSVC, trang thiết bị dạy học cho các đơn vị trường học Song song đónhu cầu cấp thiết đặt ra: việc quản lí và sử dụng trang thiết bị như thế nào đạt hiệuquả, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học, đồng thời thực hiện đổi mới toàndiện giáo dục

II CƠ SỞ THỰC TIỄN:

Thực tế tại đơn vị tôi, Trường THPT Nguyễn Quang Diêu trong những nămhọc qua đã được sự quan tâm của các cấp ủy, chính quyền, địa phương; sự chỉ đạocủa Sở, ban, ngành thực hiện kiên cố hóa trường lớp, đầu tư đồng bộ về CSVC đãđưa ngôi trường chúng tôi đi lên từ một ngôi trường học tạm, gặp nhiều khó khăn

về CSVC, trang thiết bị dạy học còn lèo tèo, đội ngũ còn non trẻ…nay trở thànhmột ngôi trường kiên cố, đầy đủ CSVC, hệ thống phòng học bộ môn đạt chuẩn:phòng bộ môn Lý, Hóa, Sinh, 02 phòng Tin học và 01 phòng học Ngoại ngữ cùngvới trang thiết bị hiện đại phục vụ cho việc dạy và học

Ngoài ra còn có sân chơi, bãi tập, với cảnh quan sư phạm “xanh – sạch –đẹp” thu hút học sinh vui chơi, giải trí sau giờ học.Trang thiết bị dùng chung

được cung ứng đầy đủ phục vụ cho việc dạy và học Tất cả được thể hiện qua sơ

đồ sau:

THIẾT BỊ DẠY HỌC

THIẾT

BỊ PHÒNG HỌC MÔN LÝ (Đạt Chuẩn)

THIẾT

BỊ PHÒNG HỌC MÔN LÝ (Đạt Chuẩn)

THIẾT

BỊ CÁC MÔN HỌC XÃ HỘI…

THIẾT

BỊ CÁC MÔN HỌC XÃ HỘI…

THIẾT

BỊ PHÒNG HỌC MÔN HÓA (Đạt Chuẩn)

THIẾT

BỊ PHÒNG HỌC MÔN HÓA (Đạt Chuẩn)

THIẾT

BỊ PHÒNG HỌC MÔN SINH (Đạt Chuẩn)

THIẾT

BỊ PHÒNG HỌC MÔN SINH (Đạt Chuẩn)

THIẾT

BỊ PHÒNG HỌC MÔN TIN HỌC (Đạt Chuẩn)

THIẾT

BỊ PHÒNG HỌC MÔN TIN HỌC (Đạt Chuẩn)

THIẾT

BỊ PHÒNG HỌC MÔN NGOẠI NGỮ

THIẾT

BỊ PHÒNG HỌC MÔN NGOẠI NGỮ

THIẾT BỊ

DÙNG CHUNG

Xuất phát từ nhu cầu thực tế, khi thiết bị dạy học dần được đầu tư trang bịđầy đủ đúng theo tinh thần Nghị quyết, từ đó vấn đề đặt ra: việc quản lý trang thiếtbị như thế nào? Làm thế nào để đưa TBDH vào sử dụng đúng mục đích và hiệuquả ? Đây không còn là vấn đề đơn thuần của một cá nhân nào nữa mà là vấn đềnan giải của người lãnh đạo, của CBQL, của tập thể những người làm công tác

giáo dục Đó chính là lí do tôi chọn đề tài: “Một số giải pháp quản lý và sử dụng trang thiết bị trường học đạt hiệu quả”

B/ NỘI DUNG BIỆN PHÁP TIẾN HÀNH

I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

1 Đặc điểm chung:

Trường THPT Nguyễn Quang Diêu nằm trên địa bàn xã Tân An, Thị xã TânChâu Trường được thành lập từ năm 2006 với đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân

viên chưa quá 26 người, xếp biên chế 03 tổ: 01 tổ văn phòng và 02 tổ chuyên môn(tự nhiên và xã hội)

Từ những ngày đầu thành lập trường đã gặp không ít khó khăn: CSVC chưa

có, phải mượn tạm CSVC của đơn vị bạn - Trường THCS Tân An và Trung tâmdạy nghề Tân Châu để giảng dạy; đội ngũ còn non trẻ, chưa có nghiều kinhnghiệm; số lượng học sinh ít, đa số là HS nông thôn, có hoàn cảnh khó khăn, trongđịa bàn không có nhiều doanh nghiệp cũng không nhiều mạnh thường quân hếtlòng vì sự nghiệp giáo dục; trang thiết bị phục vụ dạy và học ban đầu chỉ có một sốTBDH tối thiểu ở các bộ môn: Lý, Hóa, Sinh, tranh, ảnh môn GDQP, TBDH đắcgiá nhất của đơn vị tôi lúc bấy giờ là 14 tivi 29 inch và 26 máy vi tính phục vụ chohọc sinh, duy nhất chỉ có 01 máy vi tính trang bị cho văn phòng trong việc quản lý

và báo cáo, cuộc sống khó khăn lại chồng thêm khó khăn, do CSVC nhà trườngchưa có nên chúng tôi chỉ tập chung bảo quản tài sản bước đầu chú trọng về sốlượng, chứ vẫn chưa có điều kiện nghĩ đến chất lượng cũng như đưa trang thiết bịvào sử dung

Thế nhưng với lòng nhiệt huyết vì sự nghiệp trồng người, với sự tài trí củangười lãnh đạo cùng với tập thể trẻ, khỏe, nhiệt tình, luôn nêu cao tinh thần đoànkết nội bộ, hăng say trong công việc, tập thể nhà trường đã từng bước khắc phụckhó khăn, chất lượng và hiệu quả giảng dạy ngày càng được nâng cao, kết quả nămsau cao hơn năm trước, trong nhiều năm liền kết quả giảng dạy liên tục được nânglên, Tính đến nay trường chỉ được hơn 8 năm tuổi mà trở thành một trong những lá

cờ đầu trong tỉnh Song song với những kết quả đạt được, CSVC của trường ngàycàng được hoàn thiện, trang thiết bị dạy học ngày càng được cung ứng bổ sungthêm, hiện nay tập thể nhà trường đang tăng cường đổi mới phương pháp dạy học

và ứng dụng CNTT trong giảng dạy và quản lý, từ đó góp phần nâng cao hiệu quảdạy và học của trường, đẩy mạnh hoạt động phòng học bộ môn hơn nữa, xứngđáng với danh hiệu “Phòng bộ môn đạt chuẩn”, “Trường chuẩn quốc gia” và làmột trong những “Lá cờ đầu” trong tỉnh

2 Thuận lợi:

- Được sự quan tâm chỉ đạo của Sở GD và ĐT An Giang, của Thị Ủy, UBNDThị xã Tân Châu Đặc biệt là sự quan tâm hỗ trợ, tạo điều kiện hoạt động của Đảng

Ủy, UBND xã Tân An và các địa phương lân cận

- Cơ sở vật chất khang trang, cảnh quan sư phạm xanh – sạch – đẹp, khuônviên nhà trường rộng rãi phù hợp để tạo ra các hoạt động vui chơi, ngoại khóa

- Trang thiết bị phục vụ giảng dạy khá đầy đủ, đáp ứng nhu cầu giảng dạy líthuyết và thực hành

- Trường có phòng học bộ môn đạt chuẩn mức 1 Hệ thống trang thiết bị dạyCNTT cũng dần được XHH hoàn thiện hơn

- Tập thể CB,GV,NV trẻ, khỏe, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, cónền tảng kiến thức sâu rộng, đặc biệt là tinh thần đoàn kết nội bộ tốt, ý thức kỹ luậtcao

3 Khó khăn:

- Đa số là giáo viên trẻ nên chưa có nhiều kinh nghiệm trong giảng dạy

- Học sinh phân bố từ nhiều địa bàn khác nhau, đa phần thuộc vùng nôngthôn, một bộ phận không nhỏ học sinh có hoàn cảnh khó khăn; chất lượng đầu vàothấp, không đồng đều

- Kinh tế địa phương còn nhiều khó khăn gây ảnh hưởng không nhỏ đến việcXHH giáo dục

- Đời sống của CB,GV, NV còn chật vật từ đó ảnh hưởng không nhỏ đến việcđầu tư giảng dạy

- Số lượng HS ngày càng tăng, CSVC đáp ứng cho việc dạy và học vẫn cònthiếu

4 Sơ đồ tổ chức:

Vươn lên từ một trường với nhiều khó khăn thử thách, thiếu thốn về CSVC;đội ngủ trẻ hóa, chưa có nhiều kinh nghiệm… mà nay đã trở thành một ngôi trườngkhang trang với đầy đủ nguồn nhân lực, thực lực được bố trí theo một hệ thốnghoàn chỉnh:

(Trích ngang sơ đồ tổ chức)

Hiện nay hệ thống CSVC của trường khá đầy đủ với các phòng ban:

- Khu hiệu bộ gồm có: phòng Hiệu trưởng, phòng Phó hiệu trưởng, phòngĐoàn Thanh niên, phòng Thư viện, phòng Hành chánh, phòng Y tế, phòng Giáo

viên

- Hệ thống phòng học khá đầy đủ, tất cả gồm 16 phòng, tuy nhiên hiện tại phảiđáp ứng cho 22 lớp học

HIỆU TRƯỞNG

CHI HỘI KHUYẾN HỌC

BAN

ĐDCMHS

ĐOÀN TNCS HCM CÔNG ĐOÀN

CƠ SỞ

PHÓ HIỆU TRƯỞNG CHUYÊN

TỔ

TƯ VẤNHỌC SINH

TỔ

CHỦ NHIỆM

- VP

HĐ THI ĐUA

PHÓ HIỆU TRƯỞNG NGLL-CSVC

BAN XD CẢNH QUAN SP

BAN XD CẢNH QUAN SP

TỔ TB TH TN

TỔ TB TH TN

CHI BỘ IV

ĐẢNG BỘ

TỔ THƯ VIỆN

TỔ THƯ VIỆN

TỔ TD

- GD QP

TỔ TD

- GD QP

TỔ TIN HỌC

TỔ TIN HỌC

TỔ SỬ- ĐỊA- GDCD

TỔ SỬ- ĐỊA- GDCD

TỔ NGO

ẠI NGỮ

TỔ NGO

ẠI NGỮ

TỔ SINH -KT

TỔ SINH -KT

TỔ HÓA

TỔ HÓA

TỔ LÝ- KT

TỔ LÝ- KT

TỔ VĂN PHÒNG

- Dãy THTN đầy đủ với các phòng ban: Phòng Lý, Hóa, Sinh, Tin học vá kể

cả phòng Lab

DAY HỌC Ở TRƯỜNG:

1 Thực trạng ban đầu ( từ năm học 2006-2007 đến 2008-2009):

Do CSVC còn tạm mượn, phòng học không bố trí đủ nên gặp rất nhiều khókhăn trong việc bảo quản và triển khai sử ĐDDH: Không có phòng riêng biệt để bốtrí, sắp xếp, bảo quản trang thiết bị, thế là người làm công tác quản lý thiết bị nhưchúng tôi cũng vẫn chưa mặn mà với công việc, phần lớn các trang thiết bị chỉphân loại theo giá trị của nó để bảo quản, trong giai đoạn này người làm công tácquản lý thiết bị như chúng tôi chỉ nghỉ đến việc còn hay mất, chúng tôi gặp rấtnhiều khó khăn trong việc bố trí trang thiết bị vào sử dụng: Tivi, đầu DVD…Lúcbấy giờ chúng tôi cũng rất cố gắng khắc phục khó khăn để đưa ĐDDH vào sửdụng: mươn thêm một phòng để bố trí phòng chức năng (phòng Tin học và ứngdụng CNTT chung), riêng Thư viện và các phòng chức năng: Lý, Hóa, Snh vẫndùng chung với THCS Tân An Ngoài ra chúng tôi còn sử dụng một phần quỹ Họcphí, quỹ CSVC để trang bị thêm một số ĐDDH để phục vụ giảng dạy: Máy phátđiện, Laptop, các loại đĩa phục vụ giảng dạy, tăng cường bổ sung thêm đầu sáchcho Thư viện…Mặc dù nhà trường đã cố gắng khắc phục khó khăn để đưa trangthiết bị vào sử dụng, thế nhưng kết quả vẫn còn rất hạn chế, thỉnh thoảng trongtuần mới có 1 hoặc 2 giáo viên ứng dụng CNTT, và trong tháng các tiết ứng dụngCNTT chỉ được áp dụng cho tháng chủ đề, chủ điểm

Khâu bố trí, sắp xếp rất bất tiện để nhìn, để thấy và rất khó để lấy sử dụng.Các Projector không được lắp đặt cố định trước nên giáo viên gặp nhiều khó khănkhi sử dụng Việc cập nhật hồ sơ sổ sách lúc bấy giờ cũng có thể nói là đối phó: Sổsách chưa cụ thể, rõ ràng, số liệu thống kê ĐDDH vẫn là những con số khởi đầu rất

ít, cụ thể từ năm 2006 – 2009 chúng tôi đã không thống kê được ĐDDH, có chăngchỉ là những con số lèo tèo ghi trong báo cáo Hơn nữa các bản báo cáo trong giaiđoạn này đa phần được thiết kế bằng công nghệ thủ công, kẻ mẫu, ghi tay, từ đódẫn đến khâu lưu trữ dữ liệu cũng bất tiện, không khoa học, gây khó khăn cho việctìm kiếm, thống kê, báo cáo…Đây chính là những băn khoăn, vướng mất lớn nhấtcủa chúng tôi, khiến những người làm công tác quản lý thiết bị như tôi không khỏi

e ngại, cảm thấy thất bại, lỗi thời, thế nhưng chúng tôi lại không thể làm gì hơnngoài công tác giữ kho

2 Thực trạng từ năm 2009 -2010:

Có câu “An cư mới lạc nghiệp”, từ giữa năm học 2009 – 2010 CSVC trườngtôi được xây dựng sắp hoàn thiện, tuy vẫn chưa ổn định nhưng đó cũng là một cơngơi vững chắc, phòng học kiên cố, khá đầy đủ, có được khu hiệu bộ riêng biệt,dãy 6 phòng học, dãy 10 phòng học, khu thực hành thí nghiệm cũng được xâyxong Ngay từ những ngày đầu khi chuyển về cơ sở mới – cũng là cơ sở chính củađơn vị tôi: Trường THPT Nguyễn Quang Diêu, chúng tôi nhanh chóng bố trí sắpxếp lại trang thiết bị và đưa ngay vào sử dụng an toàn và hiệu quả bằng nhiều giải

pháp Trang thiết bị dạy học được bố trí đâu vào đó, mặc dù phòng Thiết bị riêngbiệt chưa có nhưng cũng có được nơi ổn định để bảo quản, sắp xếp, trang bị, trưngbài…

Kết quả sử dụng ĐDDH vào cuối HKI năm học: 2009-2010 có khởi sắc hơn:Tổng số lượt sử dụng ĐDDH: 2.559 lượt (có tăng hơn nhiều so với năm trướcnhưng vẫn chưa hiệu quả) Tổng số tiết THTN: 145 tiết Tiết ứng dụng CNTT: 279tiết

Tuy có tiến bộ hơn trước, nhưng quả thật vẫn còn là một sự lãng phí nặng nề

về trang thiết bị được cấp Khâu sắp xếp, bảo quản sử dụng còn chưa đạt hiệu quả,chưa phát huy được vai trò thiết thực của ĐDDH trong hoạt động dạy và học củathầy và trò Một trong những nguyên nhân chính là:

- Trong những năm đầu, nguồn nhân lực còn thiếu, chưa có CBQL phụ tráchchuyên về CSVC nên vẫn chưa được sự quan tâm, chỉ đạo sâu sát

- Cán bộ phụ trách TBDH vẫn còn kiêm nhiệm nhiều công việc khác nênchưa tận tâm, tân tụy với công việc

- Chưa được đào tạo chuyên sâu, đặc biệt chưa có niềm đam mê trong côngviệc

- Chưa trao đổi, học hỏi kinh nghiệm về công tác quản lý thiết bị với đơn vịbạn

- Chưa tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên khi sử dụng

- Trang thiết bị chưa được bố trí ngăn nắp, gọn gàng, chưa khoa học

- Chưa có phong cách quản lý chuyên sâu, khoa học

- Chưa ứng dụng CNTT trong công tác quản lý cũng như chế độ báo cáo cònrời rạc, thiếu tính logic và sáng tạo

- GVBM còn ngán, ngại khi sử dụng ĐDDH hay ứng dụng CNTT tronggiảng dạy, một số GV chỉ sử dụng mang tính đối phó Khi có tiết thao giảng, dựgiờ mới tăng cường sử dụng ĐDDH, vẫn còn tiết dạy mang tính chất dạy chay, họcchay Ý thức sử dụng và bão quản ĐDDH ở một số giáo viên chưa cao Có những

GV tham gia giảng dạy lâu năm nhưng rất ít sử dụng ĐDDH khi lên lớp

- Chưa sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý thiết bị

- Một số ít GV khi sử dụng không đăng kí mượn ĐDDH gây ảnh hưởng đếncông tác sắp xếp, bảo quản, hạn chế trong việc báo cáo kết quả sử dụng theo địnhkỳ

- Phần lớn giáo viên chưa tham gia tích cực vào phong trào tự làm ĐDDH,nếu có làm cũng vẫn chưa có sự đầu tư cao

Rút kinh nghiệm từ sự thất bại trên, trong quá trình thực hiện, chúng tôi đãnghiên cứu, tìm ra nhiều giải pháp thiết thực, hiệu quả hơn, đồng thời khắc phụcdần những hạn chế nhằm nâng cao hiêu quả Đưa việc sử dụng ĐDDH và ứngdụng CNTT trở thành phong trào mạnh mẽ, mang tính tự giác, thiết thực hơn Để

đáp ứng nhu cầu thiết thực đó, chúng tôi mạnh dạn đề ra nhiều giải pháp thực hiện,nhằm nâng cao hiệu quả hơn nữa.

III GIẢI PHÁP THỰC HIỆN (Từ năm học 2010-2011 đến 2012-2013):

- Tăng cường nâng cao nhận thức trong cán bộ giáo viện, nhân viện và học sinhtrong quá trình sử dụng, bão quản TBDH

- Bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên mộn nghiệp vụ cho cán bô, giáo viên,nhân viên phụ trách TBDH

- Tổ chức quản lý trang thiết bị dạy học một cách khoa học, mang tính kế

hoạch, ngăn nắp, gọn gàng, theo quy trình 3 dễ “dễ nhìn, dễ thấy, dễ lấy sử dụng”.

- Luôn tạo mọi điều kiện thuận cho CB, GV khi sử dụng ĐDDH và ứng dụngCNTT trong nhà trường

- Đưa việc sử dụng ĐDDH và ứng dụng CNTT trở thành một phong trào mạnh

mẽ, mang tính tự giác trong nhà trường

2 Giải pháp cụ thể:

2.1 Nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên:

Qua phần trình bày nêu trên chúng ta đã thấy rõ ràng công tác quản lý thiếtbị dạy học ở trường THPT Nguyễn Quang Diêu trong suốt thời gian qua vẫn cònnhiều bất cập, hạn chế Một số thói quen cổ hữu dường như đã trở thành quy định

do con người đặt ra: Cán bộ quản lý chưa thật sự xem trọng công việc này, giáoviên phụ trách quản lý trang thiết bị vẫn chưa mặn mà với công việc, giáo viên bộmôn chưa thật sự nhận thức được vai trò quan trong của TBDH trong quá trìnhgiảng dạy Vì thế cho nên việc nâng cao nhận thức cho CB,GV,NV thật sự là nhucầu cấp bách, cần thiết được đặt ra hàng đầu Có như thế mới góp phần đổi mớiphương pháp và nâng cao hiệu quả giảng dạy, tăng cường sử dụng ĐDDH và ứngdụng CNTT trong quá trình dạy và học

Tuy nhiên để nâng cao nhận thức cho CB,GV,NV, Ban giám hiệu Nhàtrường cần thực hiện được những công việc sau:

- Thường xuyên triển khai các văn bản, các quy định, các chỉ thị, các hướngdẫn sử dụng và bảo quản CSVC, TBDH để CB,GV, NV có thể nhận thức đầy đủ,đúng đắn, kịp thời

- Cán bộ thiết bị kịp thời giới thiệu danh mục các trang thiết bị dạy học cũngnhư quy trình sử dụng đến tất cả giáo viên.

- Phát động phong trào thi đua sử dụng ĐDDH và ứng dụng CNTT trongdạy-học

- Thường xuyên tham gia dự giờ các tiết thao giảng chuyên đề, các tiết dạy

Ngay từ đầu năm học, các tổ chuyên môn họp lại, kiểm tra, tổng hợp nhữngtiết dạy có sử dụng ĐDDH, qua phân phối chương trình lập kế hoạch giảng dạy có

sử dụng ĐDDH và ứng dụng CNTT, đây được xem là một trong những quy địnhbắt buộc nằm trong Quy chế chuyên môn để thực hiện giảng dạy; trên cơ sở đó CBphụ trách quản lí TBDH sẽ dễ chuẩn bị trang thiết bị cần thiết, từ đó góp phần quàn

lí và sử dụng hiệu quả hơn Đây cũng chính là cơ sở để BGH có thể giám sát tốthơn việc giáo viên có sử dụng ĐDDH trong tiết dạy hay không

Thường xuyên tổ chức tham quan hay tham dự các buổi hội thảo nhằm traođổi, học hỏi kinh nghiệm quản lý TBDH lẫn nhau

2.2 Bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kĩ năng, nghiệp vụ cho CB,GV, NV phụ trách TBDH.

- Lập kế hoạch, biện pháp quản lí CSVC - TBDH hiệu quả, nhất quán

- Lập hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động trên các lĩnh vực: xây dựng kế hoạch,bảo quản trang thiết bị, sử dụng ĐDDH

- Chỉ đạo tổ chức thực hiện những kế hoạch đề ra theo định kì: Tuần, tháng,học kì, năm

- Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của bộ phận phụ trách thiếtbị, giáo viên sử dụng TBDH để kịp thời uốn nắn, sửa chữa

- Đánh giá, nhận xét việc triển khai thực hiện kế hoạch trong các cuộc họp,thường xuyên rút kinh nghiệm cho công việc tốt hơn

2.2.2 Đối với cán bộ, giáo viên phụ trách quản lý TBDH:

Thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý TBDH cho CB, GV phụ trách:Trong chúng ta, ai cũng biết rằng: cán bộ, giáo viện phụ trách quản lý trang thiết bịchính là những người trực tiếp bảo quản và phụ giúp cho giáo viên đưa trang thiếtbị vào sử dụng Chính vì vậy, để đáp ứng nhu cầu cấp thiết dạy và học hiện nay, sựcần thiết phải bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ phụ trách công tácquản lý TBDH là điều không thể thiếu được.

Hơn nữa cán bộ QLTB tuyệt đối phải thoát khỏi cách làm việc mang tínhhình thức, mà phải làm việc “ bằng cả cái tâm”, “ bằng cả niềm đam mê” và “sựhứng thú” trong công việc

2.2.3 Tổ chức quản lý TBDH hiệu quả, khoa học, có kế hoạch theo quy trình 3 dễ “Dễ nhìn, dễ thấy, dễ lấy sử dụng”

Muốn tổ chức quản lý trang thiết bị dạy học đạt hiệu quả cao, nhất nhấtngười phụ trách quản lý TBDH phải thực hiện đầy đủ, nhịp nhàng các bước sauđây:

- Lập kế hoạch hoạt động cho các phòng ban: kế hoạch hoạt động phòngThiết bị; kế hoạch hoạt động Phòng Lý; kế hoạch hoạt động Phòng Hóa; kế hoạchhoạt động Phòng Sinh; Phòng Tin học; Phòng Lab Trong kế hoạch hoạt động phảithể hiện cụ thể, rõ ràng nhiệm vụ dài hạn trong cả năm và nhiệm vụ cụ thể trướcmắt cho từng tháng, tuần và công việc hàng ngày

- Sắp xếp, phân loại thiết bị dạy học: Ngay từ đầu năm nhà trường có kếhoạch để GV phụ trách quản lý TBDH cùng với GV các tổ bộ môn tiến hành kiểm

kê tài sản và phân loại ĐDDH theo từng môn, từng bộ phận, từng phòng ban…,sau đó sắp xếp ngăn nắp, khoa học theo quy trình 3 dễ Việc sắp xếp phân loại nàygiúp người phụ trách dễ quản lý; giáo viên bộ môn dễ tìm và dễ lấy sử dụngĐDDH trong quá trình giảng dạy Khâu bảo quản, sắp xếp phải được tiến hànhthường xuyên, hàng ngày, khâu kiểm kê theo đúng quy định đầu năm học và đầunăm Dương lịch Hơn nữa, mỗi phòng THTN do một GV bộ môn phụ trách quảnlý

- Các Tổ chuyên môn phải họp thống nhất nội dung bài dạy có sử dụngĐDDH theo PPCT của Bộ GD-ĐT, việc lập ra kế hoạch sử dụng ĐDDH chungtrong tổ, cụ thể, rõ ràng, theo từng tiết, từng bài, từng chương đã không còn quantrọng nữa, quan trọng trên cơ sở kế hoạch giảng dạy, giáo viên phải biết thống nhấtchọn lựa cho mình ĐDDH có thể đáp ứng nhu cầu giảng dạy đạt hiệu quả cao hơn,học sinh lĩnh hội và vận dụng thực tế thiết thực hơn Muốn thế trong kế hoạchgiảng dạy phải thể hiện lồng ghép việc sử dụng ĐDDH:

* Tiết nào, bài nào, chương nào, PPCT tiết mấy, sẽ sử dụng thiết bị gì…

* Thiết bị được sử dụng đó sẽ được khai thác từ đâu: Sẵn có hay tự sưu tầmtrang bị…

* Đính kèm những kiến nghị, đề xuất với BGH nhà trường (nếu có)

Dựa vào kế hoạch giảng dạy và nhu cầu sử dụng ĐDDH của từng tổ bộ môn,CBQL sẽ xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa thiết bị dạy học nhằm đáp ứngnhu cầu đặt ra.

* Tổ chức chỉ đạo thực hiện

* Lập đầy đủ các loại HSSS theo yêu cầu của Sở GD-ĐT:

- Sổ danh mục thiết bị giáo dục

- Sổ theo dõi sử dụng thiết bị giáo dục

- Sổ theo dõi tài sản nơi sử dụng

- Sổ tiêu hao vật tư, thiết bị

- Sổ theo dõi thực hành thí nghiệm

Ngoài ra còn có các loại sổ được thiết lập thêm nhằm hỗ trợ cho công tácbảo quản, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị:

- Sổ theo dõi ứng dụng CNTT theo từng máy

- Sổ nhật ký phòng máy, phòng Lab

Riêng sổ theo dõi sử dụng ĐDDH, sổ này nhất nhất phải có và rất cần thiết

Để đánh giá kế quả sử dụng ĐDDH, việc đầu tiên phải làm: Lập sổ theo dõi sửdụng TBDH Thông qua quyển sổ này người cán bộ quản lý sẽ dễ dàng biết đượchiện tại có bao nhiêu trang thiết bị được sử dụng, những trang thiết bị đó thuộc bộmôn nào, bài nào, tiết nào và những giáo viên nào đã sử dụng nó Theo định kìhàng tháng sẽ rất dễ dàng thống kê, báo cáo số lượt sử dụng của từng GV, từng tổchuyên môn, kể cả số tiết THTN ở các phòng ban

+ Việc ứng dụng CNTT trong quá trình quản lí: Ngoài hệ thống sổ sách đãđược lập bằng tay Để thuận lợi và nhanh chóng, đãm bảo tính logic, quản lý TBmột cách khoa học…Người CBQL phải nghiên cứu thiết kế ra các biểu mẫu trênmáy vi tính ( phần mềm ) báo cáo quá trình sử dụng ĐDDH theo định kỳ hàngtháng, học kì, cả năm Biểu mẫu này tuyệt đối phải chính xác, mang tính khoa học,

được liên kết nhau bằng hệ thống công thức chuẩn xác.Tất cả các biểu mẫu báo cáo

được thiết lập trên máy vi tính và lưu trực tiếp bằng hai bản, trên máy và trên giấy

Mục đích của việc ứng dụng CNTT vào trong quản lý này giúp cho ngườiCBQL thực hiện các thao tác công việc rất nhanh lẹ, chế độ báo cáo kịp thời, hiệnđại và khoa học, phong cách làm việc chuyên nghiệp hơn, việc lưu trữ hồ sơ trênmáy cũng rất thuận tiện, dễ tìm, mang tính hiện đại và hoa học

( Đính kèm phụ lục 1: Biểu mẫu Báo cáo Đồ dùng dạy học, ứng dụng

CNTT, THTN, năm học 2013 - 2014 )

+ Hệ thống HSSS phải được lưu trữ cẩn thận, khoa học cũng theo quy trình

3 dễ: Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy Muốn như thế đòi hỏi người cán bộ quản lý trang

thiết bị phải tận tâm, tận tụy, tận tình, phải có tính chịu thương, chịu khó…Để từ

đó có sự sắp xếp đưa hệ thống hồ sơ đi vào nề nếp, quy củ

Kết hợp với việc sử dụng thành thạo các phần mềm QLTB do Sở GD trangbị Thông qua hệ thống phần mềm chúng ta có thể quản lý trang thiết bị của nhàtrường qua nhiều năm liền một cách thuận tiện, dễ dàng

2.2.4 Kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm:

Trong quá trình tổ chức, chỉ đạo thực hiện sử dụng ĐDDH, người CBQLphải thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở người phụ trách quản lý TBDH thực hiệnđúng quy trình, kế hoạch đã đề ra Bên cạnh đó cũng phải thường xuyên nhắc nhở,động viên những giáo viên chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đều TBDH trong quátrình giảng dạy Cần có biện pháp chế tài đối với những giáo viên không sử dụngĐDDH theo kế hoạch đã đề ra trong tuần, trong tháng liên tục Bên cạnh đó cần cóchế độ tuyên dương, khen thưởng những giáo viện sử dụng đều, sử dụng tốtTBDH

Có chế độ tổng kết, báo cáo kịp thời theo định kì: Hàng tuần, hàng tháng,học kì, cả năm Trong thời điểm sơ kết, tổng kết cần phải đính kèm biểu dương,khen thưởng những giáo viên gương mẫu sử dụng tốt ĐDDH, đồng thời phê bình,cảnh cáo đối với những giáo viên chưa thực hiện tốt

2.3 Áp dụng cụ thể tại đơn vị:

Giải pháp này được chúng tôi áp dụng thực tế từ năm học 2009 – 2010, bướcđầu đạt được kết quả rất khả quan Với kết quả đó, chúng tôi tiếp tục bắt tay ngayvào việc từ những ngày đầu trước khi chuẩn bị năm học mới: 2010 - 2011 Khi đó,chúng tôi cũng nhận được chỉ thị của BGH yêu cầu nghiên cứu bố trí, sắp xếp vàđưa trang thiết bị vào sử dụng cho thật hiệu quả Với những giải pháp đề ra từtrước chúng tôi bắt đầu ngay vào cuộc, lúc bấy giờ CSVC trường tôi đã dần ổnđịnh như tiếp thêm nguồn sức mạnh cho chúng tôi trong công việc Đúng như câu

nói “An cư lạc nghiệp ” Từ đó chúng tôi quyết tâm làm lại từ đầu Từ những giải

pháp đã đề ra, chúng tôi bắt đầu từ những công việc nhỏ, đơn giản, mang tính kếhoạch:

- Sắp xếp, bố trí lại trang thiết bị phù hợp với từng môn học, từng phòng ban

- Bố trí máy vi tính về phòng máy đi vào hoạt động ngay

- Thường xuyên vệ sinh: lau chùi, quét dọn hàng ngày

- Kiểm tra lại các loại hồ sơ sổ sách, bổ sung thêm những trang thiết bị cònthiếu trong sổ, lập thêm những loại sổ chưa có, đảm bảo đầy đủ các loại sổ theoyêu cầu của Sở GD:

 Sổ danh mục thiết bị giáo dục

 Sổ theo dõi sử dụng thiết bị giáo dục

 Sổ theo dõi tài sản nơi sử dụng

 Sổ tiêu hao vật tư, thiết bị

 Sổ theo dõi thực hành thí nghiệm.

 Sổ theo dõi ứng dụng CNTT theo từng máy

 Cập nhật sổ sách thường xuyên, kịp thời

 Đôn đốc GV tăng cường sử dụng ĐDDH và ứng dụng CNTT khi lên lớp:Trong điều kiện CSVC đã kiên cố, hệ thống CNTT được lắp đặt cố định trênphòng học, hệ thống điện ổn định… tạo điều kiện thuận lợi cho GV trong quá trình

sử dụng

 Bên cạnh đó chúng tôi luôn nghĩ cách lưu trữ hệ thống HSSS mang tínhlogic, khoa học theo quy trình 3 dễ Cụ thể: Hệ thống HSSS được lưu trữ theo thứ

tự từ 1 đến 8 thành một thể thống nhất:

+ Hồ sơ số 1: Lưu toàn bộ các Quyết định Bên trong hồ sơ được chia

thành nhiều nội dung lưu trữ:

Quyết định: Bàn giao tài sản cho đơn vị ( Từ Sở GD)

Quyết định: Bàn giao tài sản cho nơi sử dụng( của Trường )

Quyết định: V/việc Thành lập tổ công tác thiết bị

+ Hồ sơ số 2: Lưu trữ tổng hợp các biên bản: Biên bản nghiệm thu tài sản;

Biên bản bàn giao tài sản…

+ Hồ sơ số 3: Lưu trữ toàn bộ các kế hoạch: Kế hoạch hoạt động phòng

thiết bị; Kế hoạch hoạt động phòng THTN; Kế hoạch sử dụng ĐDDH…

+ Hồ sơ số 4: Lưu trữ các báo cáo: Báo cáo sử dụng ĐDDH; Báo cáo sơ

kết, tổng kết; Báo cáo năm học…

+ Hồ sơ số 5: Dùng để lưu trữ hồ sơ các phòng học bộ môn: Phòng Lab; Phòng Lý, Hóa, Sinh, Tin học; Hồ sơ GDQP.

+ Hồ sơ số 6: Các loại sổ thiết bị: Sổ lưu hóa đơn, chứng từ; Sổ Tiêu hao

tài sản; Sổ tài sản nơi sử dụng.

+ Hồ sơ số 7: Lưu trữ riêng sổ sử dụng ĐDDH( sổ này đặc trưng riêng

biệt là theo dõi sử dụng hàng ngày của từng giáo viên, nên phải lưu riêng biệt)

+ Hồ sơ số 8: Lưu công văn đến: Hướng dẫn nhiệm vụ….; Công văn

V/v…

Quá trình bảo quản và sử dụng trang thiết bị được tiến hành liên tục, xuyênsuốt trong năm học, có sự phối hợp đồng bộ, chặt chẽ giữa CBQL, GV phụ tráchquản lí TBDH và giáo viên bộ môn theo kế hoạch đã đề ra

2.4 Kết quả đạt được:

Qua những giải pháp nêu trên, kết quả thu lại được khả quan hơn so vớitrước: số liệu báo cáo cụ thể cho từng môn, từng GV Chế độ báo cáo theo định kỳ,hàng tháng, học kì, cả năm, có nhận xét biểu dương đính kèm, cụ thể như sau: