Documents on the printers

Bước 2: click vào Add Printers Ætrang WelcomeÆclick nextÆchọn Local printer attached to this computer Bước 3: click nextÆtrong trang Select a printer port, chọn port Lpt1 Bước 4: Click n

PRINTERS

1.Local printer

Bước 1: StartÆprinters and

faxesÆtrang printers and faxes mở

ra

Bước 2: click vào Add Printers Ætrang WelcomeÆclick nextÆchọn Local printer attached to this computer

Bước 3: click nextÆtrong trang

Select a printer port, chọn port

Lpt1

Bước 4: Click nextÆmở trang install printer software, chọn Canaon và printer là Canon Buble-jet 2100sp

Bước 5: Click nextÆ vào trang name your printer, gõ printer 1

2.Network Printer

Bước 1: Start ÆPrinter and

Bước 2: click vào nextÆmàn hình Specify

a PrinterÆchọn Browse to a printerÆclick

faxesÆclick vào Add printers

Ætrang Welcome to the add

printer wizard Æ click nextÆtrang

Local or Printer NetworkÆchọn a

Network Printer

next

Bước 3: Trong trang Browse for a printerÆbrowse tới một máy và printer trên mạng Æ click vào next, có thông báo mở ra, báo là có cài driver cho máy client không, ta chọn Yes

Bước 4: Xuất hiện trang

Completing the Add Printer

Bước 2:click chọn available from, gõ vào

từ 7:00 AMÆ12:00AM, Æclick OK

2 Cấu hình printing pool

Bước 1:startÆprinter and

Bước 3:chọn Com1, Com2Æclick OK

4.Cấu hình printer location

Bước 1:vào Active Directory Sites and Services, tạo hai subnets Một subnet 192.168.1.0 và subnet kia là 10.0.0.0

Bước 2: click phải subnet 192.168.1.0 Æproperty Æchọn tab location, gõ vào ô location buildíng1/tang1

Bước 3: Click phải subnet 10.0.0.0 Æproperty Æchọn tab location, gõ vàp ô

location buildìng/tang2

Bước 4:vào Active Directory Users and Computers ÆClick phải vào tên domain VSIC.NET Æproperty Ætab group policy- Æchon default domain policy Æedit Æchọn administrative Templates trong user configuration Æchọn printers

Æenable setting Prepopulate Printer Seach Location Test

Bước 3:Click phải Printer1 Æproperty Ætrong tab General điền vào ô Location Buildíng1/tang1

Bước 4: Vào Run gõ gpupdate

Bước 5: tạo ra một network printer trên một máy khác đã tham gia domain, xem

có nút Browse không và có tự động điền vị trí của printer vào hay không

W X

Cấu hình và quản lý máy in

Mục đích

- Cài đặt và cấu hình Printer

- Quản lý truy xuất tới máy in

- Chia sẻ máy in

Trình tự

I Cài đặt một Shared Printer

II Truy xuất Shared Printer

III Sử dụng Add Printer Wizard để Add một máy in chia sẻ trên mạng

IV Cấu hình in ấn qua Web (IPP)

V Gán quyền truy xuất máy in (Printer Permissions)

VI Printer Pooling

Cách làm

I Cài đặt một Shared Printer

Các bước sau sẽ cài đặt và chia sẻ một máy in

1 Từ Start Menu, chọn Printers and Faxes

2 Trong trang Printers and Faxes, trong khung Printer Tasks ở bên trái, chọn Add A Printer

3 Trong hộp thoại Add Printer Wizard, trên trang Welcome, chọn Next

4 Trên trang Local Or Network Printer, chọn Local Printer Attached To This Computer và xoá chọn Automatically Detect And Install My Plug And Play Printer, click Next

5 Trên trang Select A Printer Port, trong danh sách Use The Following Port, chọn FILE: (Print To File), click Next

6 Trên trang Install Printer Software, trong danh sách Manufacturer, chọn Generic

7 Trong danh sách Printer, chọn Generic/ Text Only, click Next

8 Trên trang Name Your Printer, nhập tên Printer1, click Next

9 Trong trang Printer Sharing, chấp nhận tên mặc định, click Next

10 Trong trang Location And Comment, click Next

11 Trong trang Print Test Page, chọn Yes và click Next

12 Trong trang Completing the Add Printer Wizard, click Finish

13 Trong hộp thoại Print To File, nhập Test.txt, click OK

14 Click Ok ở hộp thoại tiếp theo

15 Đóng cửa sổ Printer And Faxes

16 Từ Start menu chọn My Computer

17 Duyệt tới đường dẫn sau: C:\Documents and Settings\administrator

18 Mở tập tin test.txt, đây là tập tin in thử được máy in vừa tạo in ra

19 Đóng tất cả các cửa sổ lại, việc cài máy in hoàn tất

II Truy xuất Shared Printer

1 LogOn vào một máy khác

2 Từ Start menu chọn My computer

3 Trong My computer , trong khung Other Places, click My Network Places

4 Trong My Network Places, dưới Other Places, click Entire Network

5 Trong cửa sổ Entire Network, double-click vào Microsoft Windows

Network

6 Trong cửa sổ Microsoft Windows Network, double-click tên Domain (hoặc Workgroup nơi chứa máy in)

7 Double click vào computer rồi double-click vào máy in Printer1

8 Trong cửa sổ Printer1, trên Printer menu, chọn Properies

9 Trong cửa sổ Printer1 Properties trong tab General, click Print test page

10 Trong hộp thoại Print To File , đánh tên remotetest.txt vào dòng Output File Name, click Ok

III Sử dụng Add Printer Wizard để Add một máy in chia sẻ trên mạng

1 Mở Add Printer Wizard

2 Trong trang Add Printer Wizard, trên trang Welcome click Next

3 Trong trang Local Or Network Printer, click Next

4 Trong trang Specify A Printer, chọn Find A Printer In The Directory, click Next

5 Trong hộp thoại Find Printers Click Next

6 Trong trang search Result, chọn máy in vừa tìm được, click Ok

7 Trong trang Default Printer , chọn No, click Next

8 Trong trang Completing The Add Printer Wizard, click Finish

IV Cấu hình in ấn qua Web (IPP)

1 Từ Start menu, chọn Control panel

2 Trong Control Panel, chọn Add Or Remove Programs

3 Trong trang Add Or Remove Programs, chọn Add/Remove Windows Components ở khung bên trái

4 Trong trang Windows Components Wizard, chọn Internet Information Services (IIS), nhưng đừng đánh dấu chọn mà chọn Details

5 Trong hộp thoại IIS, chọn World Wide Web Service (đừng đánh dấu vào) sau đó chọn Details

6 Trong trang World Wide Web Service, chọn Printer Virtual Directory, click

OK

7 Trong trang IIS, click Ok

8 Trong trang Windows Components Wizard, click Next

9 Click Finish để hoàn tất việc cài IPP

10 Restart máy lại

11 Để truy xuất tới Printer bằng Web ta chỉ cần gõ địa chỉ sau:

http://ComputerName/Printers

12 Trên đây ta có thể quản lý mọi thứ nếu có quyền hạn của người quản trị

V Gán quyền truy xuất máy in (Printer Permissions)

1 Từ Start menu chọn Printer And Faxes

2 Trong cửa sổ Printer And Faxes chọn máy in rồi chọn Properties

3 Trong Printer Properties, trong tab Security, click Add

4 Trong hộp thoại Select User, Computers, Or Groups, đánh tên user muốn gán quyền vào, click Check Names

5 Trong hộp thoại Printer Properties chắc là user đã được gán vào, Trong danh sách Permissions For …, Click vào dấu check Allow Manager Documents

6 Click Ok

VI Printer pooling

1 Từ Start Menu, chọn Printer And Faxes

2 Trong cửa sổ Printer And Faxes click phải vào Logical Printer (HP LaserJet 4) chọn Properties

3 Trong trang HP LaserJet 4 Properties, trong tab Port đánh dấu chọn Enable Printer Pooling, click Add Port

4 Trong hộp thoại Printer Ports, chọn Standard TCP/IP Port, click New Port

5 Trong trang Add Standard TCP/IP Printer Port, trên trang Welcome, click Next

6 Trên trang Add Port, đánh địa chỉ 10.1.1.201 trong ô Printer Name Or IP address, click Next

7 Trong trang Additional Port Information Required chấp nhận mặc định, click Next

8 Trên trang Completing The Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard, click Finish

9 Lập lại từ bước 4 tới bước 8 hai lần cho điạ chỉ 10.1.1.202 và 10.1.1.203

10 Trong hộp thoại Printer Port click Close

11 Trong HP LaserJet Properties, trong Tab Port đánh dấu chọn vào các ô Port 10.1.1.202,10.1.1.203,10.1.1.201 (mặc định đã được chọn rồi), Click Apply rồi click Ok

MODULE 5: TRIỂN KHAI VIỆC IN ẤN Bài tập 1 Cài đặt máy in

Log on vào máy Glasgow với tài khoản local administrator

Start ÆPrinters and faxes

Chọn Add Printer

Chọn Next

Chọn Local Printer

Chọn port LPT1

Chọn hãng sản xuất và chọn đời máy

Nhập tên cho printer

Tên share cho printer

Nhập địa điểm của máy in

Chọn No

Click vào Finish để kết thúc

Tính năng plug-and-play tự động tìm và cài driver

Tương tự, tạo printer khác đặt tên share là Exec

Chọn port LPT2

Chọn cùng hãng cùng đời máy

Nhập tên cho printer

Share với tên là Exec

nhập địa điểm cho máy in

Chọn No

Click vào Finish để hoàn tất việc cài đặt máy in

Hai Printers đã được cài trên máy

Bây giờ chuyển qua gán permissions

Gán cho nhóm Administrators Manage printers, Manage documents và print

Xoá bỏ nhóm Everyone

Đưa thêm nhóm DL NWTRADERS IT Personnel vào ACL

Gán cho IT Personnel được quyền Print

Bây giờ chuyển qua làm permission cho printer Legal

Cho nhóm Everyone ra khỏi ACL

Đưa nhóm DL Nwtraders Legal Personnel vào ACL của printer Legal

Cho nhóm đó được quyền print

Bài tập 2 Tìm kiếm network printer bằng địa điểm

Vào Active Directory Sites Users and Computers

Click vào properties

Group policyObject Editor mở ra

Mở tính Pre-populate printer search location text

Và tính năng Printer browsing

Refresh group policy

Dùng lệnh Find để tìm printers

Điền vào ô location

Click vào Find Now

MODULE 6: QUẢN LÝ VIỆC IN ẤN Bài tập 1 Tạo printing pools

Log on vào máy Acapulco với tài khoản AcapulcoAdmin

Dùng đường dẫn UNC trong run để lấy tài nguyên trên máy glasgow

Các tài nguyên share hiện ra

Click vào Add printer

Tạo Local printer, chọn port LPT1

Chọn hãng sản xuất và đời máy in

Đặt tên printer

Share printer và đặt tên

Đặt tên cho địa điểm

Click vào Finish để kết thúc việc tạo printer

Vào properties để cấu hình printer pool

Phải enable pooling, rồi chọn 2 ports có gắn máy in trong cùng 1 printer

Kết thúc

Bây giờ ta cấu hình permission cho printer pool vừa mới tạo ra Xóa bỏ nhóm Everyone

Đưa nhóm DL NWTRADERS Legal Personnel vào ACL

Nhóm Legal Personnel được quyền Print

Bài tập 2 Thiết lập tính ưu tiên và tính sẵn sàng in

Log on vào máy Acapulco với tài khoản AcapulcoAdmin

Add printer

Chọn local printer

Chọn port LPT1

Chọn hãng sản xuất và đời máy in

Giữ lại driver (vì đã có cài một printer cùng hãng và hiệu)

Nhập tên cho printer

Share và lấy cùng tên với printer

Thông báo nhắ nhở tên dài không hổ trợ cho MS-DOS Chọn Yes

bỏ qua Location and Comment

Chọn Finish để kết thúc

Bây giờ vào properties để cấu hình tính ưu tiên và tính sẵn sàng in

Vào thẻ Advanced để cấu hình

Tạo mới một printer khác cho cùng một máy in đã có printer là AcapulcoReport

Chọn local printer

Lưu ý là phải cùng port với printer AcapulcoReport

Và cùng hãng và hiệu

Chọn giữ lại driver hiện có

Đặt tên cho printer mới

Share và giữ lại cùng tên với printer

chọn Yes

Click Next

Chọn No

Click vào Finish để kết thúc

Bây giờ vào properties của Acapulco Datacenter IT để cấu hình permission

Click vào OK để kết thúc